王淼 汪海廣 楊淼

為滿足人民群眾日益增長的醫(yī)療服務需求，唐山市政府在推進民生工程中決定投資30多億元，在鳳凰新城建設一座占地面積211畝，容納2000張床位的綜合現(xiàn)代化醫(yī)院——鳳凰新城唐山工人醫(yī)院。唐山市檔案局、唐山市城建檔案館和唐山工人醫(yī)院檔案室齊力協(xié)調(diào)配合，跟進這一全市人民關(guān)注的重點工程項目建設，開展檔案利用跟蹤服務，收到事半功倍的效果。

在鳳凰新城唐山工人醫(yī)院籌建之前和建設全過程中，各相關(guān)檔案部門采取微機查詢、網(wǎng)絡傳遞、送資料上門等靈活多樣的方式方法，為各項設計、建筑及設備采購部門提供及時、準確的檔案利用服務。規(guī)劃和施工設計部門通過查閱利用原有基建檔案、醫(yī)療數(shù)據(jù)檔案和相關(guān)現(xiàn)代醫(yī)院建設文件資料、檔案等，實施全面綜合科學分析研究，得出科學合理的醫(yī)療系統(tǒng)流線，就醫(yī)院規(guī)模設定、科室設置、床位安排、功能區(qū)布局等很快拿出規(guī)劃設計方案，有效縮短了醫(yī)院建設的規(guī)劃設計期。醫(yī)療設備采購部門通過查閱利用醫(yī)院設備檔案，超前預測新醫(yī)院所需配備的大、中、小型醫(yī)療設備的數(shù)量、型號，財務部門通過查閱利用財務檔案進行對比借鑒，在較短時間內(nèi)制定出投資數(shù)額計劃。

積極有效的提供檔案利用服務，為各層面領導及技術(shù)人員實施決策提供了主要憑證和科學依據(jù)，大大提升了決策效能，加快了工程建設工期，確保了工程質(zhì)量，相對節(jié)省了建設資金的投入。鳳凰新城唐山工人醫(yī)院建設自2011年9月正式開工，預計到2013年底投入使用，一期建筑面積250117平方米，設床位1500張，一期工程即將竣工使用。建成后的醫(yī)院是一所集醫(yī)療、教學、科研、預防、保健、社區(qū)衛(wèi)生服務于一體的大型綜合性三級甲等醫(yī)院。初步計算工程建設可縮短建筑期半年，節(jié)約資金近億元。