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        于麗娜:董秘需要職業(yè)精神

        2013-04-29 00:44:03嚴學鋒
        董事會 2013年7期
        關(guān)鍵詞:董秘經(jīng)理層合規(guī)

        嚴學鋒

        當上董秘,最初出乎于麗娜的意料。

        1992年,她從中南政法學院法律系畢業(yè)后,即加入第一拖拉機股份有限公司,在基層做合同管理、法制宣傳工作,一干就是5年。由于一拖股份籌備香港上市,于麗娜1997年調(diào)至公司董事會秘書處,負責法律工作,從中得到歷練。其后她一直留在董事會秘書處,負責法律、合規(guī)性工作,并于2006年成為董秘。一開始于麗娜覺得董秘崗位離自己很遠,認為自己只是個普通工作人員,沒定那么高的目標。如何看待用了將近10年實現(xiàn)的華麗轉(zhuǎn)身?用她的話說有點“水到渠成”。

        由于自己具有法律專業(yè)背景,對規(guī)則的敏感度、合規(guī)方面需要注意什么問題更有優(yōu)勢,這對公司治理機制的健康運行是有幫助的。于麗娜對《董事會》表示,一旦發(fā)現(xiàn)可能存在的涉及合規(guī)、公司治理的問題,自己一定會跟董事長和管理層溝通。溝通的結(jié)果,或是被接受,或是不接受。如果是后者,在執(zhí)行過程中就要以合規(guī)為底線,適當靈活處理。

        于麗娜對經(jīng)理層同樣開誠布公。經(jīng)理層提出的東西,如果感覺有問題,于麗娜首先會找總經(jīng)理溝通,同時建議經(jīng)理層跟董事長做溝通。而和經(jīng)理層的溝通,有時需要“借用”董事長。她說,這種借助是站在溝通工作、客觀的角度,這么多年,自己跟董事長、總經(jīng)理的溝通是暢通的。

        “很多崗位包括董秘都需要職業(yè)精神,就是能站在比較職業(yè)的角度來履職、發(fā)表意見,這一點,對董秘非常重要。”她說。

        “學法律的人,按規(guī)則辦事、合規(guī)的意識比較強,能夠在公司運行中起到一定的制衡作用,并在合規(guī)的基礎(chǔ)上提出建設(shè)性意見,大家才認可你的存在價值。”于麗娜說,“當然,董秘還不是完全的制衡作用,實際上是把公司治理機制推動起來。有效的公司治理機制能夠達到公司決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)的相互制衡、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),促進公司發(fā)展?!?。

        不少同行感嘆董秘的地位有點尷尬,高管地位難以落實,對此于麗娜的看法是,“如果董秘只是限制在溝通、三會服務(wù),確實會限制董秘對經(jīng)營管理工作的介入,話語權(quán)會受到一些限制。這是我的一個切身體會。”她說,2012年下半年,公司讓自己在經(jīng)營上分管一些工作,她很痛快地接受,分管了公司股權(quán)投資。效果是,同樣參加經(jīng)理辦公會,發(fā)表意見,原來更多是站在旁觀者的角度,并不能在執(zhí)行層面更多地發(fā)揮作用,現(xiàn)在對相關(guān)問題的了解會更深入,發(fā)表意見的分量也增加了?!斑@樣一來,我的能力、在公司的影響力都提升了。董秘的高管身份就做得比較實一些了?!庇邴惸雀锌?,“確實是這樣:有為才能有位。”

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