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        于麗娜:董秘需要職業(yè)精神

        2013-04-29 00:44:03嚴(yán)學(xué)鋒
        董事會(huì) 2013年7期
        關(guān)鍵詞:董秘經(jīng)理層合規(guī)

        嚴(yán)學(xué)鋒

        當(dāng)上董秘,最初出乎于麗娜的意料。

        1992年,她從中南政法學(xué)院法律系畢業(yè)后,即加入第一拖拉機(jī)股份有限公司,在基層做合同管理、法制宣傳工作,一干就是5年。由于一拖股份籌備香港上市,于麗娜1997年調(diào)至公司董事會(huì)秘書處,負(fù)責(zé)法律工作,從中得到歷練。其后她一直留在董事會(huì)秘書處,負(fù)責(zé)法律、合規(guī)性工作,并于2006年成為董秘。一開始于麗娜覺得董秘崗位離自己很遠(yuǎn),認(rèn)為自己只是個(gè)普通工作人員,沒定那么高的目標(biāo)。如何看待用了將近10年實(shí)現(xiàn)的華麗轉(zhuǎn)身?用她的話說有點(diǎn)“水到渠成”。

        由于自己具有法律專業(yè)背景,對規(guī)則的敏感度、合規(guī)方面需要注意什么問題更有優(yōu)勢,這對公司治理機(jī)制的健康運(yùn)行是有幫助的。于麗娜對《董事會(huì)》表示,一旦發(fā)現(xiàn)可能存在的涉及合規(guī)、公司治理的問題,自己一定會(huì)跟董事長和管理層溝通。溝通的結(jié)果,或是被接受,或是不接受。如果是后者,在執(zhí)行過程中就要以合規(guī)為底線,適當(dāng)靈活處理。

        于麗娜對經(jīng)理層同樣開誠布公。經(jīng)理層提出的東西,如果感覺有問題,于麗娜首先會(huì)找總經(jīng)理溝通,同時(shí)建議經(jīng)理層跟董事長做溝通。而和經(jīng)理層的溝通,有時(shí)需要“借用”董事長。她說,這種借助是站在溝通工作、客觀的角度,這么多年,自己跟董事長、總經(jīng)理的溝通是暢通的。

        “很多崗位包括董秘都需要職業(yè)精神,就是能站在比較職業(yè)的角度來履職、發(fā)表意見,這一點(diǎn),對董秘非常重要。”她說。

        “學(xué)法律的人,按規(guī)則辦事、合規(guī)的意識(shí)比較強(qiáng),能夠在公司運(yùn)行中起到一定的制衡作用,并在合規(guī)的基礎(chǔ)上提出建設(shè)性意見,大家才認(rèn)可你的存在價(jià)值?!庇邴惸日f,“當(dāng)然,董秘還不是完全的制衡作用,實(shí)際上是把公司治理機(jī)制推動(dòng)起來。有效的公司治理機(jī)制能夠達(dá)到公司決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)的相互制衡、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)公司發(fā)展?!薄?/p>

        不少同行感嘆董秘的地位有點(diǎn)尷尬,高管地位難以落實(shí),對此于麗娜的看法是,“如果董秘只是限制在溝通、三會(huì)服務(wù),確實(shí)會(huì)限制董秘對經(jīng)營管理工作的介入,話語權(quán)會(huì)受到一些限制。這是我的一個(gè)切身體會(huì)。”她說,2012年下半年,公司讓自己在經(jīng)營上分管一些工作,她很痛快地接受,分管了公司股權(quán)投資。效果是,同樣參加經(jīng)理辦公會(huì),發(fā)表意見,原來更多是站在旁觀者的角度,并不能在執(zhí)行層面更多地發(fā)揮作用,現(xiàn)在對相關(guān)問題的了解會(huì)更深入,發(fā)表意見的分量也增加了?!斑@樣一來,我的能力、在公司的影響力都提升了。董秘的高管身份就做得比較實(shí)一些了?!庇邴惸雀锌按_實(shí)是這樣:有為才能有位?!?/p>

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