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        試論內部審計在公司治理中的作用

        2013-04-29 07:21:40張鵬
        審計與理財 2013年8期
        關鍵詞:職能經(jīng)營部門

        張鵬

        一、當前內部審計中存在的主要問題

        當前,公司內部審計存在的主要問題有以下幾個方面:

        1.對內部審計的認識不足,其獨立性和客觀性難以得到應有的保證。

        公司決策層對內部審計的必要性和重要性認識不足,使內部審計機構和人員的穩(wěn)定性得不到保障,審計機構的設置基本上平行或低于其他部門(或在財務部門下設置),并接受財務部門、總經(jīng)理的領導,不能有效地對財務部門、總經(jīng)理、董事進行監(jiān)督。這種領導層次的低下,必然導致審計機構地位不高和獨立性較差,同時也造成了內部審計工作范圍的片面性。另外,內部審計的職能和工作范圍經(jīng)常以管理者的意志為轉移,認為內部審計就是檢查企業(yè)的內部經(jīng)濟問題,影響職工團結,分散管理人員精力,審計中人為地削弱審計職能,縮小或轉移審計工作范圍,使內部審計的監(jiān)督、管理職能無法獨立、客觀地發(fā)揮作用。

        2.沒有有效的將內部審計與公司治理相結合,割裂了二者之間的關系。

        過多地關注內部審計的職能、范圍、方法的發(fā)展與變化,卻忽視了內部審計在公司治理中的地位與作用,導致了公司治理與內部審計關系的割裂。實際運作中的誤區(qū)主要表現(xiàn)為公司內部審計機構和人員的工作范圍仍僅限于傳統(tǒng)的經(jīng)濟監(jiān)督審計,無法涉及公司經(jīng)濟管理活動,并未將其納入公司治理,內部審計的管理職能也沒有得到充分的發(fā)揮,所以導致了內部審計工作缺乏應有的主動性,被動地在行政領導下工作,不是真正意義上的現(xiàn)代內部審計,也未能充分發(fā)揮其在公司治理中的作用。

        3.內部審計制度建設不健全,工作流程不規(guī)范。

        目前,多數(shù)公司內部審計工作規(guī)范化和制度化程度不高,使得內部審計工作難以進行和開展。一是隨著公司新業(yè)務的逐漸開展,內部制度建設進度沒有及時跟上,造成了內部審計部門由于沒有監(jiān)督管理的標準可依,內審工作無法正常開展;二是內部審計缺乏相應的權限,在許多公司內部審計部門的權限受到限制,審計部門不能參加相關的經(jīng)營管理會議,相應的會計資料也不送審計部門,審計部門也無權對審計出的問題進行處理處罰等,使內部審計部門的作用大打折扣;三是內審工作所需的條件缺乏保證,內審人員的地位不高,被審計部門往往不積極配合,造成內部審計實施缺乏權威性。

        4.內部審計范圍有限,其職能和作用得不到有效發(fā)揮。

        大多數(shù)公司的內部審計主要將大部分精力用于財務數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證和生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督,主要職責仍局限于“查錯防弊”,而不是對公司管理做出分析、評價和提出管理建議,內部審計的職能尚未得到廣泛的開展。內部審計的職能不應僅僅是強化控制、提高監(jiān)督管理的效率和效果,而應該是規(guī)避風險、轉移風險和控制風險,通過風險管理的有效化,提高整體管理效率和效果。

        5.片面?zhèn)戎赜谑潞髮徲?,忽視事前、事中審查?/p>

        當前公司的內部審計往往只停留在對已經(jīng)發(fā)生和完成事項的事后監(jiān)督、檢查,側重于對已經(jīng)形成的漏洞和突出的問題進行審查,并提出處理意見。這種事后監(jiān)督方式明顯滯后、被動,不符合風險控制與管理審計的要求。特別是公司新業(yè)務、新項目紛紛提上日程,有的都已經(jīng)開始實施。內部審計部門如果不及時改進工作方法,事前進行嚴格科學的可行性研究與論證,加大審核力度,事中也不及時進行跟蹤管理與控制,那么將給公司以后的發(fā)展帶來巨大的風險隱患。

        6.內部審計人員綜合素質有待提高。

        內部審計不僅具有監(jiān)督約束的作用,而且還具有管理和評價的作用。因此要充分發(fā)揮內部審計的作用,必須建立一支高素質的審計人員隊伍,否則將難以適應審計環(huán)境的發(fā)展變化和現(xiàn)代審計的工作需求,而且還會限制內部審計部門的職能和作用的發(fā)揮。

        二、內部審計在公司治理中的重要性及其作用

        實行內部審計制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求。完善公司治理結構是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高發(fā)展能力、競爭能力和抗風險能力的根本所在,而“內控嚴密”是建設現(xiàn)代企業(yè)的重要目標。內控機制的有效運行依賴于內部審計的有效性,內部審計既是公司內部控制體系的有機組成部分,也是監(jiān)督和評價內部控制的主要手段,更是建立良好公司治理結構的重要內容。我們必須充分認識內部審計在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中的重要性。

        伴隨著公司向經(jīng)濟業(yè)務的不斷發(fā)展,提升資本效率,完善經(jīng)營管理,防范道德風險和經(jīng)營性風險將成為審計關注的焦點。因此,原有的以制度合規(guī)性為主要內容的審計將勢必向經(jīng)濟性、效率性、效益性審計推進。內部審計領域將更多地涉及任期經(jīng)濟責任審計、內部控制審計、經(jīng)營效益審計等內容,內部審計的地位也將隨之更加突出。將通過預測、決策、控制、模擬、分析、評估等手段,從事前和事中的角度來檢查和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理活動,找出企業(yè)內部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),提出加強公司經(jīng)營管理的建設性意見,為管理層提供決策參考。

        1.理順管理體制,增強審計部門的特殊地位。

        設立內部審計組織機構最重要的兩個原則就是獨立性和權威性原則。在這兩個原則指導下,內部審計組織機構獨立行使審計職權,不受任何人員和有關職能部門的干預,以體現(xiàn)審計的客觀性、公正性和有效性;內部審計的組織地位和作用應該予以提高。

        2.履行監(jiān)督職責,保證公司合法合規(guī)經(jīng)營。

        公司的內部審計部門應該加強財務監(jiān)督檢查的力度,確保會計信息以及檔案、資料的真實、合法、準確。在公司業(yè)務的產(chǎn)生、管理和處置的各個環(huán)節(jié)查找漏洞,實現(xiàn)回收價值最大化,損失最小化,成本最低化。測定風險點和風險度,進而幫助公司及時查錯糾弊,并對既成損失提出應對策略,同時防止和查處公司中存在的舞弊與腐敗,確保公司業(yè)務依法合規(guī),同時保障公司的各項經(jīng)濟活動在符合國家的法律、法規(guī)以及內部政策、制度的正常軌道上運行。

        3.發(fā)揮控制職能,促進公司治理科學化。

        內部審計部門應該確保內控機制和制度有效貫徹執(zhí)行,起到防范和化解風險的作用。將內部審計的控制職能始終貫穿于企業(yè)各個管理程序,可以隨時隨地對公司的經(jīng)營活動、經(jīng)營成果、風險管理等情況進行審計,通過及時發(fā)現(xiàn)內部控制運行中存在的漏洞和缺陷,提出相應的改進措施和建議,協(xié)助管理者進行科學決策,不斷完善公司的內部控制,使企業(yè)的管理和經(jīng)營朝著預定的目標發(fā)展,從而達到加強公司內部經(jīng)營管理的目的,提高經(jīng)濟效益,使公司治理更加科學化。

        4.拓展工作職能和范圍,增強服務意識。

        傳統(tǒng)的內部審計主要以查錯糾錯為目的、以檢查復核為手段對經(jīng)濟活動的結果予以監(jiān)察、督促的基本監(jiān)督職能已不能滿足管理的需要,現(xiàn)代管理需要內部審計人員改變以往內部審計的被動工作方式,充分發(fā)揮主觀能動性,增強服務意識,積極進行事中審查和事中控制,防患于未然,提高審計監(jiān)督效能;參與企業(yè)內部的經(jīng)營決策,對決策、計劃、方案的可行性提出建議。將服務意識貫穿于內部審計監(jiān)督、控制、評價的全過程,促進企業(yè)不斷完善自我約束機制,以適應公司經(jīng)濟業(yè)務高速發(fā)展的需要。

        5.發(fā)揮風險導向職能,強化公司風險管理。

        隨著風險導向內部控制時代的來臨,公司的內部審計的工作重點也應該由“監(jiān)督控制”轉向“風險導向”。內部審計人員應該通過對當前的風險分析確保其審計計劃與經(jīng)營計劃相一致,將風險管理原則貫穿于審計的全過程。風險管理成為公司治理中的關鍵流程,促使內部審計的工作重點不再是監(jiān)督和控制,而是確認風險及測試管理風險的方法,以達到規(guī)避風險、轉移風險和控制風險的目的,促進公司改進風險管理體系,為公司治理做更多的貢獻。公司內部審計部門應將分析、確認和揭示關鍵性的經(jīng)營管理風險作為工作重點,通過防范和化解各種風險,來提高公司治理的效率和效果。

        6.引進管理審計理念,改善公司治理效果。

        管理審計代表著現(xiàn)代內部審計發(fā)展的方向。現(xiàn)代公司的核心問題是如何激勵和約束管理層積極有效地完成經(jīng)營管理責任,以確保收益最大化。顯然僅僅通過原來的以查錯防弊為中心的審計,難以全面了解管理層是否有效履行職責。而管理審計以公司的管理活動為審計檢查的內容,對組織機構、計劃、決策的科學性、可行性、效益性和內部控制制度的合法性、完整性、合理性、協(xié)調性、有效性、經(jīng)濟性等進行審核檢查,較為全面地提供所需要的有關經(jīng)營管理活動方面的信息,大大遏制了“道德風險”的發(fā)生,增強了經(jīng)營管理的透明度,從而達到監(jiān)督和控制的目的。同時,通過管理審計還可以有效地判斷管理層的業(yè)績和能力,評價其對受托責任的履行情況,促使管理層提高經(jīng)營管理效率。

        7.提高審計人員素質,滿足內部審計發(fā)展新要求。

        隨著公司業(yè)務領域不斷拓展,新業(yè)務的不斷出現(xiàn),對內部審計人員的素質提出了更高的要求。只有不斷提高審計人員素質,努力改進審計手段,內部審計才能具備揭示風險的能力,才能在促進防范風險方面有所作為。所以,必須改變目前的用人機制,選派那些具備相應的技術資格和業(yè)務能力的人員充實內部審計隊伍;培養(yǎng)內部審計人員堅持實事求是、客觀公正、廉潔奉公的職業(yè)道德;加強對內部審計人員的后續(xù)教育,以適應不斷發(fā)展的新形勢的需要。

        8.加強與外部審計的協(xié)調和溝通。

        內部審計與外部審計的內容、范圍、標準、依據(jù)、程序、方法,有很多相通相近之處。因此內部審計可以利用外部審計提供的相關資料,提高審計效率,特別是外部審計所指出的薄弱環(huán)節(jié),內部審計要進行跟蹤調查核實,看其是否已采取改進措施等;內部審計可以利用外部審計發(fā)現(xiàn)的問題線索,確定審計的重點領域;內部審計還要向外部審計提供所需要的審計成果,及時溝通情況,做到信息共享,擴大審計影響。而外部審計可以向內部審計了解情況,在工作中得到內部審計的配合與支持,也可以利用內部審計成果,提高審計工作效率。

        (作者單位:鷹潭市月湖區(qū)審計局)

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