李宏強(qiáng) 侯靜怡
【摘要】 文章基于博弈論基本原理淺析集團(tuán)對(duì)子公司實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制的必要性,提出集團(tuán)企業(yè)應(yīng)實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制。在分析實(shí)踐中存在問題的基礎(chǔ)上,陳述了對(duì)有效實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制的一些思考,包括:設(shè)立多級(jí)委派制度、重視財(cái)務(wù)人員教育、健全績(jī)效考評(píng)工作,以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理,為集團(tuán)發(fā)展保駕護(hù)航。
【關(guān)鍵詞】 集團(tuán); 財(cái)務(wù)管理; 博弈論; 財(cái)務(wù)主管委派制
引 言
產(chǎn)業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)下,集團(tuán)公司攤子大、業(yè)務(wù)寬、地域廣,體系內(nèi)分、子公司眾多,在集權(quán)管理轉(zhuǎn)向集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合管理的同時(shí),也一直在積極探索有效的財(cái)務(wù)管理方式,以滿足監(jiān)督控制分、子公司的需要。財(cái)務(wù)主管委派制就是近年來集團(tuán)公司實(shí)施的財(cái)務(wù)管理主流措施之一,但是對(duì)財(cái)務(wù)主管委派制缺少?gòu)牟┺恼摻嵌鹊姆治?。本文基于博弈論基本原理分析了集團(tuán)對(duì)子、分公司實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制的必要性,在分析實(shí)踐中存在問題的基礎(chǔ)上,陳述了對(duì)完善財(cái)務(wù)主管委派制的一些思考。
一、集團(tuán)財(cái)務(wù)主管委派制現(xiàn)狀
對(duì)集團(tuán)公司來說,管理分、子公司就是集權(quán)與分權(quán)的平衡問題。成立分、子公司后,母公司更為關(guān)注分、子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、完整與否,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案的制定遵照集團(tuán)公司制度與否,內(nèi)容符合集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針與否?;谶@樣的需求,集團(tuán)財(cái)務(wù)主管委派制逐步推行開來。但是,財(cái)務(wù)主管委派制推行時(shí)間不長(zhǎng),尚不完善,實(shí)施效果不佳,導(dǎo)致集團(tuán)公司對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制缺乏重視,甚至懷疑其實(shí)施的必要性。對(duì)于實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派的必要性,本文嘗試運(yùn)用博弈論證明。
二、博弈模型的建立
(一)博弈模型相關(guān)情形的假設(shè)
集團(tuán)公司在對(duì)分、子公司的經(jīng)營(yíng)管理過程中,所處的決策環(huán)境比較復(fù)雜,影響因素較多,為了方便分析,現(xiàn)提出以下四點(diǎn)假設(shè):
1.整個(gè)決策環(huán)境只存在A、B兩個(gè)主體,即集團(tuán)母公司(假定為A,下同)和集團(tuán)所屬分、子公司(假定為B,下同)。這兩個(gè)主體遵循古典經(jīng)濟(jì)學(xué)理性經(jīng)濟(jì)人假設(shè),即A、B兩個(gè)主體都以自身利益最大化為目標(biāo)。
2.工作是高效的,即分、子公司的舞弊都能被財(cái)務(wù)主管發(fā)現(xiàn)。
3.決策雙方信息是完全的,即A、B兩個(gè)主體在決策過程中對(duì)于對(duì)方的公司特征、經(jīng)營(yíng)境況等信息都有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),不存在“信息孤島”。
4.A、B兩個(gè)決策主體在作出決策之前都不知道對(duì)方將會(huì)作出什么決策,即兩個(gè)決策主體的決策活動(dòng)是同時(shí)進(jìn)行的,可以認(rèn)為兩個(gè)主體的博弈是靜態(tài)博弈。
(二)博弈模型的建立
(三)博弈模型的分析
由以上對(duì)決策過程中決策雙方收益的計(jì)算,并基于經(jīng)濟(jì)學(xué)中理性經(jīng)濟(jì)人假設(shè),我們可以得出這樣的分析:
基于上面兩點(diǎn)分析,可以得出這樣的結(jié)論:1.進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊是分、子公司的占優(yōu)決策。2.實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派是母公司的占優(yōu)決策。3.集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派是必要的。
實(shí)踐中,若不實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派,則分、子公司必舞弊;若實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派,則分、子公司可能舞弊。博弈分析結(jié)論與實(shí)踐相符。
三、目前實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派存在的問題
上文已對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派的必要性做了博弈分析,得出企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派。目前實(shí)施效果不佳,原因是多方面的,從幾個(gè)典型企業(yè)實(shí)施情況來看,目前存在的問題主要體現(xiàn)在以下三方面:
(一)制度依據(jù)不充分
制度依據(jù)不充分表現(xiàn)在兩個(gè)方面:1.法律依據(jù)不足。關(guān)于財(cái)務(wù)主管委派制的法律依據(jù)為《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第五章第三十六條:“單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員”。該條文只有設(shè)立規(guī)定,卻沒有職權(quán)規(guī)定,導(dǎo)致工作不易開展。2.集團(tuán)制度依據(jù)不足。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)委派制度中大多包含財(cái)務(wù)主管委派,財(cái)務(wù)主管輪崗,財(cái)務(wù)主管薪酬與分、子公司脫鉤等內(nèi)容,但分、子公司會(huì)做出意在避開財(cái)務(wù)主管的行為,例如重新任命財(cái)務(wù)副經(jīng)理,重要決策會(huì)議不通知委派財(cái)務(wù)主管參加等,從另一個(gè)方面阻礙了委派財(cái)務(wù)主管工作的開展。
(二)工作效果差異大
實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制后,不同企業(yè)效果差異較大。有的企業(yè)出現(xiàn)委派財(cái)務(wù)主管被架空或與被委托方串通合謀的情況。比如某港務(wù)局在實(shí)施了財(cái)務(wù)主管委派制后,出現(xiàn)了個(gè)別企業(yè)因?yàn)橥獠勘O(jiān)督的加強(qiáng),擔(dān)心自己小利益團(tuán)體既得利益受影響,就對(duì)財(cái)務(wù)主管工作消極對(duì)待,不積極配合,將委派財(cái)務(wù)主管人為架空,影響財(cái)務(wù)主管工作的現(xiàn)象(張存英,2003)。有的企業(yè)委派財(cái)務(wù)主管后公司效益提升顯著。比如首都機(jī)場(chǎng)廣告公司在實(shí)施了財(cái)務(wù)主管委派制后,經(jīng)濟(jì)效益獲得了顯著提升,特別是在經(jīng)營(yíng)指標(biāo)提高的情況下,集團(tuán)公司非經(jīng)營(yíng)性支出下降15%(何潔,2009)。
(三)績(jī)效核算不科學(xué)
集團(tuán)公司在制定委派財(cái)務(wù)主管薪酬辦法時(shí),大都采用固定工資+獎(jiǎng)金,財(cái)務(wù)主管的薪酬由母公司發(fā)放,與分、子公司脫鉤的方式,以期通過此舉切斷財(cái)務(wù)主管與分、子公司的聯(lián)系,保持獨(dú)立性。這種考核辦法存在的缺陷主要表現(xiàn)在:1.抑制財(cái)務(wù)主管工作積極性。將委派財(cái)務(wù)主管的薪酬與分、子公司脫鉤,會(huì)造成委派財(cái)務(wù)主管對(duì)分、子公司經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)狀況缺乏關(guān)注度,因?yàn)榉帧⒆庸拘б娴暮脡膶?duì)財(cái)務(wù)主管薪酬影響不大。2.不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。委派財(cái)務(wù)主管的工作職責(zé)不單是糾錯(cuò)防弊,更重要的是分析分、子公司運(yùn)作,并提出合理建議,提高分、子公司效益,提升集團(tuán)價(jià)值。
四、完善財(cái)務(wù)主管委派的建議
(一)設(shè)立多級(jí)委派制度
出現(xiàn)財(cái)務(wù)主管被架空或參與舞弊的現(xiàn)象,根源主要在委派的財(cái)務(wù)主管級(jí)別較低。集團(tuán)公司可以嘗試:1.委派財(cái)務(wù)副總與財(cái)務(wù)主管的多級(jí)委派制度。被委派的財(cái)務(wù)主管在分、子公司屬于中層管理人員,在公司制度上存在被繞開的可能。財(cái)務(wù)副總直接委派至董事會(huì)或監(jiān)事會(huì),在分、子公司屬于高層管理人員,分、子公司召開的任何決策會(huì)議都不能繞開財(cái)務(wù)副總,從而合理保證集團(tuán)公司事前監(jiān)督控制的需要。2.清晰劃定兩級(jí)委派人員職責(zé)。財(cái)務(wù)主管與財(cái)務(wù)副總是集團(tuán)母公司為了監(jiān)督并完善分、子公司設(shè)置的多方監(jiān)督體系,二者的關(guān)系是互相配合,共同的最高使命是提高分、子公司效益,提升集團(tuán)價(jià)值。所以,財(cái)務(wù)主管的職責(zé)不僅包括運(yùn)用自己的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)合理保證分、子公司財(cái)務(wù)信息真實(shí)、完整,當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)異常變動(dòng)時(shí)通知財(cái)務(wù)副總,也包括提出合理化建議。財(cái)務(wù)副總的職責(zé)不僅包括關(guān)注影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng),例如:分、子公司資金的籌集、使用,貸款的取得方式,資產(chǎn)的抵押、擔(dān)保等活動(dòng),同樣也包括提出合理化建議。
(二)重視財(cái)務(wù)人員教育
委派人員執(zhí)業(yè)能力的強(qiáng)弱是財(cái)務(wù)主管委派能否起到預(yù)期效果的重要影響因素,執(zhí)業(yè)能力不僅包括委派人員的職業(yè)資質(zhì)能力,還包括委派人員與利益相關(guān)者的關(guān)系協(xié)調(diào)能力。集團(tuán)公司可以嘗試:1.重視職業(yè)梯隊(duì)建設(shè)。集團(tuán)公司應(yīng)鼓勵(lì)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員參加CPA、CIA等職稱考試,設(shè)立“備考假”與考試通過獎(jiǎng)勵(lì)制度。其中,考試通過獎(jiǎng)勵(lì)制度可設(shè)置為累進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì),例如CPA通過1門獎(jiǎng)勵(lì)年工資總額的2%,通過2門獎(jiǎng)勵(lì)年工資總額的3%,以此類推。通過此舉完善委派人員梯隊(duì)建設(shè)。2.重視關(guān)系協(xié)調(diào)能力教育。在對(duì)委派人員與擬委派人員進(jìn)行定期培訓(xùn)時(shí),主要內(nèi)容不僅應(yīng)包括法律、法規(guī)、準(zhǔn)則的變化,現(xiàn)代會(huì)計(jì)審計(jì)軟件的學(xué)習(xí),集團(tuán)出現(xiàn)的正反面典型案例等,還應(yīng)加強(qiáng)關(guān)系協(xié)調(diào)能力的教育。財(cái)務(wù)主管與財(cái)務(wù)副總既是監(jiān)督者也是服務(wù)者,最終目的是提升利益相關(guān)者的綜合實(shí)力,這里的利益相關(guān)者就是分、子公司與母公司。通過教育樹立委派人員服務(wù)意識(shí),即在工作中寬以待人、嚴(yán)于律己、換位思考,在履行監(jiān)督職責(zé)的同時(shí),也要服務(wù)分、子公司。同時(shí),集團(tuán)公司也應(yīng)多與分、子公司溝通,消除分、子公司抵觸情緒,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員委派的順利開展。
(三)健全績(jī)效考評(píng)工作
績(jī)效考評(píng)在評(píng)價(jià)委派人員工作成果、確定委派人員薪酬等方面具有重要的作用,這使得績(jī)效考評(píng)工作成為實(shí)施財(cái)務(wù)人員委派制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。集團(tuán)公司可以嘗試從這三方面健全績(jī)效考評(píng)工作:首先,在年末績(jī)效考評(píng)時(shí),集團(tuán)公司應(yīng)成立由集團(tuán)高管牽頭的績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組(牽頭高管可采用輪流制),成員包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員,集團(tuán)總會(huì)計(jì)師,內(nèi)審人員等。其次,在確定委派人員薪酬時(shí),采用定性評(píng)價(jià)+定量評(píng)價(jià)的辦法。定性評(píng)價(jià)應(yīng)包括對(duì)委派人員述職報(bào)告的評(píng)價(jià),具體評(píng)價(jià)工作由績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。定量評(píng)價(jià)可嘗試采用固定工資+年終獎(jiǎng)金+分、子公司經(jīng)濟(jì)附加值(EVA)獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)濟(jì)附加值(EVA)=稅后凈利潤(rùn)-資本成本。在計(jì)算分、子公司經(jīng)濟(jì)附加值后,給予財(cái)務(wù)委派人員一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)。最后,落實(shí)約束懲罰制度,加大違規(guī)成本。集團(tuán)公司在制度中寫明涉及處理處罰的情況,對(duì)于情節(jié)較輕的停發(fā)經(jīng)濟(jì)附加值(EVA)獎(jiǎng)勵(lì)與年終獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的處以從罰金至離職的處罰。其中,處理處罰情況的具體內(nèi)容,集團(tuán)公司可嘗試借鑒河南物資集團(tuán)公司的成功經(jīng)驗(yàn)(韓靜,2012)。
五、總結(jié)與結(jié)論
本文對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制的必要性進(jìn)行了博弈論分析,總結(jié)歸納了目前實(shí)施財(cái)務(wù)主管委派制存在的問題,在淺析問題原因的基礎(chǔ)上提出了完善財(cái)務(wù)主管委派制的一些思考,包括三個(gè)方面:設(shè)立多級(jí)委派制度、重視財(cái)務(wù)人員教育、健全績(jī)效考評(píng)工作??偟膩碚f,財(cái)務(wù)主管委派制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要各種手段、措施的配套進(jìn)行。在實(shí)務(wù)中,還需要不斷探索、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn),才能更好地發(fā)揮其在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的作用,即保持集團(tuán)健康,提升集團(tuán)價(jià)值。
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