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        會(huì)計(jì)監(jiān)管若干問(wèn)題的研究

        2013-04-29 00:56:08陳霞
        西江月·中旬 2013年8期
        關(guān)鍵詞:失效會(huì)計(jì)對(duì)策

        陳霞

        【摘 要】會(huì)計(jì)監(jiān)管是各職能部門、各有關(guān)工作人員之間,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理手段。完善企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度,對(duì)于防范財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象,減少企業(yè)的損失及保障企業(yè)的資產(chǎn)安全等都具有非常積極的作用,深入的研究會(huì)計(jì)監(jiān)管中的關(guān)鍵點(diǎn)和監(jiān)管方法對(duì)完善公司的治理結(jié)構(gòu),具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和理論價(jià)值。本文從會(huì)計(jì)監(jiān)管問(wèn)題出發(fā),找出會(huì)計(jì)監(jiān)管中存在的突出問(wèn)題,并根據(jù)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);監(jiān)管;失效;對(duì)策

        會(huì)計(jì)監(jiān)管是社會(huì)發(fā)展到一定階段的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,更是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的重要手段和渠道,也是我們進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)。許多國(guó)內(nèi)外的學(xué)者及各國(guó)的許多組織和機(jī)構(gòu)都在不同時(shí)期提出了許多的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

        深入的研究會(huì)計(jì)監(jiān)管中的關(guān)鍵點(diǎn)和監(jiān)管方法有利于完善公司的治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)公司在治理結(jié)構(gòu)方面的優(yōu)化和提高公司的治理效率,從而徹底的抑制“人的監(jiān)管”問(wèn)題,會(huì)計(jì)監(jiān)管方面的健全和有效性都會(huì)影響公司的治理效率及其作用的充分發(fā)揮。因此,研究企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管對(duì)公司的治理出現(xiàn)反作用的方法、途徑和力度等問(wèn)題,是健全公司的治理結(jié)構(gòu),提高公司的治理效率涵待解決的問(wèn)題。這還包括了要分析企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管治理能力形成的客觀事實(shí)、會(huì)計(jì)監(jiān)管的治理發(fā)揮作用的途徑和形式以及保障會(huì)計(jì)監(jiān)管治理功能發(fā)揮應(yīng)有的作用的條件等等。

        一、我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)管中存在的問(wèn)題

        (一)管理者對(duì)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管認(rèn)識(shí)不足

        目前的許多企業(yè)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管認(rèn)識(shí)僅停留在內(nèi)部牽制的原始階段或認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管是內(nèi)部監(jiān)督作用,一些人還認(rèn)為強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管就要加強(qiáng)企業(yè)的管理人員,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管目標(biāo)方法還不是很明確。一些企業(yè)管理層還沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管的含義,還沒(méi)有建立起完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度,或雖然制定出了企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度,但僅僅是將企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管看成是手冊(cè)、文件與制度,還沒(méi)有真正的被實(shí)施。

        企業(yè)的資金有限,由于節(jié)約人工成本方面的考慮,使得企業(yè)不容易建立起完備的會(huì)計(jì)監(jiān)管崗位,使得一些管理者認(rèn)為在企業(yè)不能建立起有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管。一些企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管問(wèn)題存在一定的誤解,認(rèn)為企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管就是企業(yè)的內(nèi)部成本方面的監(jiān)管和企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)方面安全性的監(jiān)管,從而導(dǎo)致了企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管問(wèn)題殘缺不全,導(dǎo)致了一部分管理者將企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管看成為是文件、手冊(cè)與制度的組合,在遇到具體的問(wèn)題時(shí)候,以強(qiáng)調(diào)靈活性的理由不按照規(guī)定的程序來(lái)辦理,大事和小事都是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,造成了一些企業(yè)的管理者無(wú)視企業(yè)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)存在,出現(xiàn)了有章不循和執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管失去了嚴(yán)肅性,一些企業(yè)的管理者甚至為謀取個(gè)人的利益或者集體利益而不擇手段,出現(xiàn)弄虛作假和篡改賬目的現(xiàn)象。

        (二)會(huì)計(jì)監(jiān)管制度不健全

        企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管度必須貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,必須建立一個(gè)從計(jì)劃、執(zhí)行到監(jiān)管、監(jiān)督的整體框架。在經(jīng)營(yíng)管理方式上,大部分的企業(yè)目前的習(xí)慣還是滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式方面,還沒(méi)有建立起有效的自我防范意識(shí)與約束機(jī)制,還僅僅的偏重于事后的監(jiān)管而忽視了事前的預(yù)防和監(jiān)管。那么在實(shí)際的工作中,通常就是要將違紀(jì)和違規(guī)的行為發(fā)生之后才設(shè)法來(lái)堵塞或者予以相應(yīng)的懲罰,導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)部成本偏高,收效也很小,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管失去了應(yīng)有的效力。

        目前,我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,一些企業(yè)雖然設(shè)立了專門審計(jì)的部門,但是由于部門之間的主要職責(zé)還是審核和監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)情況,因而就會(huì)受到多種因素的制約,很難用公正和公平的態(tài)度來(lái)開展各項(xiàng)監(jiān)督工作與審核工作,這就使企業(yè)的審計(jì)部門很難起到良好的監(jiān)督作用。而企業(yè)的外部信息就使得這些人多數(shù)集中在企業(yè)的稅務(wù)部門及金融機(jī)構(gòu),那么對(duì)他們的監(jiān)督,不僅是在次數(shù)上還是在開展的力度方面還比較小,這就導(dǎo)致了企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)了一些混亂,例如私設(shè)小金庫(kù)和賬不符實(shí)以及弄虛作假等情況非常嚴(yán)重。

        (三)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管管理效率偏低

        一是企業(yè)缺乏科學(xué)的管理制度,憑經(jīng)驗(yàn)辦事。大部分企業(yè)沒(méi)有完整系統(tǒng)的管理制度來(lái)指導(dǎo)員工如何行動(dòng),往往依靠經(jīng)驗(yàn)辦事,其會(huì)計(jì)監(jiān)管極不規(guī)范。大部分企業(yè)存在會(huì)計(jì)監(jiān)管,但會(huì)計(jì)監(jiān)管制度不夠全面,沒(méi)有覆蓋所有的部門和人員,沒(méi)有滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié),制度的設(shè)計(jì)也停留在內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管上,參與內(nèi)控管理的也僅僅是財(cái)務(wù)人員。

        二是管理者科學(xué)管理水平普遍較低。由于一些企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)監(jiān)管度認(rèn)識(shí)上存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)監(jiān)管度的重要作用,造成企業(yè)的管理混亂。許多企業(yè)管理層在制定企業(yè)目標(biāo)時(shí),就忽略了以客戶需要為核心,企業(yè)才能持續(xù)生存的規(guī)律,把賺錢獲利作為企業(yè)的根本和全部目的。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨著人才短缺,并且素質(zhì)上部適應(yīng)的問(wèn)題。

        二、完善會(huì)計(jì)監(jiān)管的對(duì)策建議

        (一)樹立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管的管理觀念

        結(jié)合具體的企業(yè)實(shí)際情況上來(lái)看,現(xiàn)階段,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管自身存在很大的局限性,究其原因在于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、管理者未對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)監(jiān)管加以重視,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管意識(shí)不強(qiáng),當(dāng)前,要真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)管的作用,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行,關(guān)鍵在于企業(yè)管理者,因而,應(yīng)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管的重要性,不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理思想以及管理水平提高了,才能有效帶動(dòng)全體職工的思想,才能在進(jìn)行各項(xiàng)企業(yè)決策制定或是發(fā)展方案選取過(guò)程中,能結(jié)合會(huì)計(jì)制度,聯(lián)系當(dāng)下的新會(huì)計(jì)法律法規(guī)做出正確的決策。雖然建立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管會(huì)制約管理者在行駛財(cái)務(wù)使用行為,但更多的還是能確保企業(yè)資產(chǎn)安全,進(jìn)而減少企業(yè)在管理上的風(fēng)險(xiǎn)。因而,企業(yè)必須高度重視內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管制度的建立,這樣才可提高企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益

        (二)建立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管制度

        多數(shù)企業(yè)由于受到規(guī)模、財(cái)力和人力等因素的限制,導(dǎo)致了其組織體系經(jīng)常采取垂直管理的模式,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)劃分等都很容易產(chǎn)生交叉的現(xiàn)象,從而影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展。因此,我們就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)與經(jīng)營(yíng)管理方面的需要,來(lái)逐漸的從經(jīng)濟(jì)和實(shí)用等性能方面出發(fā)來(lái)做好以下方面的監(jiān)管。

        1、不相容職務(wù)的分離

        例如企業(yè)的出納人員不得兼任稽核工作、會(huì)計(jì)檔案的保管和收支、費(fèi)用以及債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作;企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章和法人代表名章都由不同的人來(lái)管理;企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章和銀行支票應(yīng)該由會(huì)計(jì)、和納人員分別來(lái)保管;企業(yè)的經(jīng)辦、審批、記賬與財(cái)物保管人員的職責(zé)和權(quán)限都應(yīng)該相互的分離與相互的制約。

        2、授權(quán)批準(zhǔn)監(jiān)管

        企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的時(shí)候,可以采用一般的批準(zhǔn)方式,授權(quán)給較低層次的管理人員,來(lái)由其根據(jù)既定預(yù)算、計(jì)劃與制度等標(biāo)準(zhǔn),在授權(quán)的范圍內(nèi)來(lái)行使批準(zhǔn)權(quán)。

        (三)加大會(huì)計(jì)的監(jiān)管力度

        企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管,基礎(chǔ)是企業(yè)監(jiān)管是,中介是社會(huì)監(jiān)管,保障是政府監(jiān)管。為提高會(huì)計(jì)監(jiān)管的效果,必須使三者必須在各行其職的同時(shí)互相配合,以建立行之有效的監(jiān)督體系。

        首先,企業(yè)應(yīng)以內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管的相關(guān)要求為依據(jù),完善并實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管制度。為使內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管制度發(fā)揮出其應(yīng)有作用,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期的檢查和考核,以掌握好會(huì)計(jì)監(jiān)管制度的落實(shí)情況。

        其次,在社會(huì)方面,必須使注冊(cè)會(huì)計(jì)師在我國(guó)各項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中充分發(fā)揮其監(jiān)督作用與服務(wù)作用。社會(huì)中介會(huì)計(jì)事務(wù)所,在對(duì)我國(guó)企業(yè)執(zhí)業(yè)過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管展開測(cè)試時(shí),應(yīng)實(shí)事求是,以幫助企業(yè)建立起真正有效內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管制度。

        結(jié) 語(yǔ)

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及外部經(jīng)濟(jì)實(shí)體的進(jìn)入,作為在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中作用越來(lái)越大的企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此, 對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有更加嚴(yán)格的要求, 建立健全的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度體系已經(jīng)成為這過(guò)程中一項(xiàng)重要的迫切的任務(wù)。對(duì)此, 企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的特殊情況, 設(shè)置會(huì)計(jì)監(jiān)管制度, 搞好內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管制度的創(chuàng)新與完善, 提高領(lǐng)導(dǎo)層、管理層的領(lǐng)導(dǎo)管理水平, 加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)與監(jiān)督, 明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo), 團(tuán)結(jié)一致,建立符合我國(guó)企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度與體系,提高企業(yè)整體水平, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)價(jià)值的最大化。

        【參考文獻(xiàn)】

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