劉冠波
【摘 要】 合同風(fēng)險管理是承包商獲取經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大的影響,本文對承包商在實施階段要面對的風(fēng)險的來源進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出了風(fēng)險防范的對策和措施。
【關(guān)鍵詞】 風(fēng)險分析;風(fēng)險防范;對策;措施
工程施工合同風(fēng)險是指在工程施工合同履行過程中由于管理、技術(shù)和環(huán)境等各種不確定性因素可能導(dǎo)致?lián)p失的不確定性。由于建筑市場是預(yù)約型的生產(chǎn),并且基于建筑工程工期長,產(chǎn)品的固定性、唯一性和規(guī)模大,消耗材料和設(shè)備量大,容易受自然和社會環(huán)境的影響等特點(diǎn),就決定了施工合同的高風(fēng)險。在我國當(dāng)前的建筑環(huán)境中,施工承包商面臨著要比業(yè)主承擔(dān)過多的風(fēng)險的問題,這就需要承包商在訂立合同時以及在合同的實施過程中,要增強(qiáng)合同防范意識,仔細(xì)的分析和識別中合同中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,制定合理有效的風(fēng)險控制和管理措施來應(yīng)對風(fēng)險的發(fā)生,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失, 提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1 施工合同風(fēng)險分析
由于建筑工程本身是一個復(fù)雜的過程,這就決定了建筑工程施工合同風(fēng)險的分類也有很多種,比如按照不同的階段可以劃分為:招投標(biāo)階段的風(fēng)險、合同談判階段的風(fēng)險,合同訂立階段的風(fēng)險和合同履行階段的風(fēng)險。但是每一個階段的風(fēng)險誘因都可以歸納為客觀原因和主觀原因引起的,并且由于合同的主體行為一般也就是客觀和主觀,因此本文將其分為客觀性合同風(fēng)險和主觀性合同風(fēng)險兩個方面。
1.1 客觀性合同風(fēng)險
客觀性合同風(fēng)險由法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例規(guī)定的,其風(fēng)險責(zé)任是合同雙方都無法回避的,合同只要形成,這些風(fēng)險責(zé)任就是人的主觀愿望所無法控制的。常見的有以下幾種:
(1)工程變更風(fēng)險。FIDIC施工合同中規(guī)定工程變更在1.5%的合同金額內(nèi),承包商得不到任何補(bǔ)償,這就要承包商盡量避免工程的變更或者是變更的金額在合同金額的1.5%之外。
(2)時效風(fēng)險。承包人必須在發(fā)出索賠意向通知書后的28天內(nèi)或經(jīng)過工程師統(tǒng)一的其他合理時間內(nèi)向工程師提交一份詳細(xì)的索賠文件和有關(guān)資料,否則將失去該事件請求補(bǔ)償?shù)乃髻r權(quán)利,如果承包商有索賠的機(jī)會時一定要把握索賠申訴的時間要求,避免失去索賠的權(quán)利。
(3)施工條件風(fēng)險?!督ㄖこ淌┕ず贤痉段谋尽芬?guī)定,當(dāng)采用變動總價合同時,一周內(nèi)非承包人原因停水、停電、停氣造成的停工累計超過8h,可對合同價款進(jìn)行調(diào)整。因此在施工過程中要做好施工記錄并報工程師簽字確認(rèn)。
(4)宏觀政策風(fēng)險。國家的法律法規(guī)或國家建設(shè)主管部門發(fā)布的工程造價調(diào)整、提供最低基本工資和提高稅率等政策等。
1.2 主觀性合同風(fēng)險
主觀性合同風(fēng)險中引起合同風(fēng)險的因素主要是人的因素,這類因素可以通過人為因素去避免或者控制。常見的有來自業(yè)主方面的風(fēng)險和承包人自身的風(fēng)險。
業(yè)主方面的風(fēng)險:
(1)資金不到位。由于業(yè)主經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生變化或業(yè)主信譽(yù)較差等原因, 業(yè)主不按時支付工程預(yù)付款、不按合同約定支付工程進(jìn)度款或者無正當(dāng)理由不進(jìn)行工程竣工價款的結(jié)算等。由于當(dāng)前的合同缺少細(xì)致的條款,缺少大力度、量化、可操作的懲罰業(yè)主逾期撥款的措施,這種情況在國內(nèi)的承包工程中還是較多的,這樣就會給承包商帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)發(fā)包人不履行合同義務(wù)或不按合同約定履行義務(wù)的其他情況。如《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》規(guī)定:發(fā)包人應(yīng)在準(zhǔn)用合同條款約定的期限內(nèi),通過監(jiān)理人向承包人提供測量基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和水準(zhǔn)點(diǎn)及其書面資料。發(fā)包人應(yīng)對其提供的測量基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和水準(zhǔn)點(diǎn)及其書面資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),發(fā)包人提供上述基準(zhǔn)資料錯誤導(dǎo)致承包人測量放線工作的返工或造成工程損失的,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用和(或)工期延誤,并向承包人支付合理利潤。
承包人自身的風(fēng)險:
(1)工期問題。承包合同一旦簽訂,就表明工程的工期已經(jīng)確定,工期一般是由業(yè)主根據(jù)預(yù)算定額進(jìn)行確定, 也許沒有考慮會與勞動定額和施工定額有差異,難免使承包商無法按合同工期或業(yè)主同意順延的工期竣工。因而在施工過程中,就需要承包人在制定施工進(jìn)度計劃時要嚴(yán)格按照施工圖設(shè)計文件以及國家現(xiàn)行的施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自變更設(shè)計內(nèi)容、修改工程設(shè)計,同時要多加堤防設(shè)計變更,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免因返工造成的工期延誤,否則,承包方對施工工期延誤應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。《合同法》規(guī)定承包方承擔(dān)違約責(zé)任的方式主要有四種:①繼續(xù)履行;②賠償損失;③采取補(bǔ)救措施;④支付違約金。
(2)資金問題。由于承包商資金缺乏,周轉(zhuǎn)有一定的困難,使得材料和勞動力不能及時供應(yīng),或者采用價格低廉的劣質(zhì)材料、偷工減料、偷工減料、粗制濫造,影響工程項目的正常施工,給承包商帶來一定的風(fēng)險。
2 施工合同風(fēng)險防范的對策和措施
國家宏觀政策、企業(yè)所處的社會和自然環(huán)境決定了客觀性合同風(fēng)險的存在,是人為所不能控制的。所以本文不談客觀性合同風(fēng)險的防范方法,著重談的是主觀性合同風(fēng)險規(guī)避的策略。
2.1 施工合同談判或投標(biāo)時
(1)承包人要設(shè)立專門的負(fù)責(zé)施工合同訂閱的管理機(jī)構(gòu),盡可能多的收集有關(guān)發(fā)包人的資料,深入了解其資信、經(jīng)營作風(fēng)和訂閱合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。
(2)在招標(biāo)投標(biāo)過程中,要深入研究和全面分析招標(biāo)文件,細(xì)心復(fù)核合同文本,仔細(xì)閱讀合同條款。
(3)吃透業(yè)主意圖和要求,對施工現(xiàn)場進(jìn)行實地詳細(xì)勘察,圖紙要認(rèn)真研究確保工程量準(zhǔn)確,在認(rèn)真確定各個子項的單價和各項技術(shù)措施費(fèi)用后制定投標(biāo)策略。
(4)為了相互制約要掌握和執(zhí)行好合同的洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán),減少合同中的漏洞。盡可能地通過運(yùn)用政策法規(guī)修改完善,規(guī)避風(fēng)險,以減少合同簽訂后的風(fēng)險。
2.2 合同履行時
承包商開始施工時,合同即進(jìn)入實施階段, 合同的風(fēng)險就相應(yīng)的轉(zhuǎn)變成了項目的風(fēng)險,這就需要派駐有經(jīng)驗的人員來進(jìn)行合同管理,是合同風(fēng)險能有效的控制。在合同履行過程中可以通過以下具體的措施來規(guī)避風(fēng)險:
(1)建立風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)。定期地檢查項目的施工是否與合同相關(guān)的內(nèi)容相吻合,及時收集實際值和計劃值的資料,并進(jìn)行比較分析,發(fā)現(xiàn)偏差則分析原因并采取措施糾偏,在提高風(fēng)險分析能力的同時積累經(jīng)驗。
(2)加強(qiáng)變更管理,及時收集索賠證據(jù)。由于施工過程的動態(tài)性引發(fā)一系列的合同變更,這些是風(fēng)險存在的根源,,也是合同風(fēng)險評估人員需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。變更一旦發(fā)生,承包商要采取必要的措施爭取自己的權(quán)益,如要必要刻意提出索賠。合理合法的索賠證據(jù)是索賠成功的關(guān)鍵,所以在變更管理中,合同管理人員應(yīng)及時對所涉及到的各種文件進(jìn)行記錄、收集和整理,確認(rèn)變更部分的內(nèi)容、部位和工程量,在有效的索賠時效時間內(nèi)抓住有利機(jī)會進(jìn)行索賠。
(3)合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險。當(dāng)承包商碰到超出自己施工能力的特殊施工或缺乏施工經(jīng)驗和施工設(shè)備、技術(shù)不過硬等問題時可以通過向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險,這樣承包商就可以規(guī)避因自身能力不足而帶來的風(fēng)險。
3 結(jié)語
合同管理是一項復(fù)雜繁重的工作,關(guān)系到整個項目的成敗,而風(fēng)險的存在很大程度威脅到合同能否順利的完成,所以承包商必須樹立強(qiáng)烈的風(fēng)險意識,采取有效措施規(guī)避施工合同風(fēng)險,降低風(fēng)險程度, 合理地保護(hù)自己的利益, 從而獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
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