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        企業(yè)中非正式組織的管理

        2013-04-29 14:48:05劉桂森
        職業(yè)·中旬 2013年9期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        劉桂森

        摘 要:企業(yè)中非正式組織的存在是必然的,它是職工的社交需要,可以影響職工的工作情緒,企業(yè)的管理者應(yīng)該正確地看待和加以合理的引導(dǎo)。

        關(guān)鍵詞:非正式組織 管理

        企業(yè)內(nèi)部的非正式組織一般是在工作中自然形成的、志同道合的幾個人建立起來的小集體或者小圈子等等,他們可能是有某種共同的愛好,也可能是彼此間志趣相投而在一起。組織成員情感上的聯(lián)系較為密切,相處融洽。這樣的組織對于職工的工作也會形成一定的影響。

        對于這樣的組織,企業(yè)管理者最好的方法是給予引導(dǎo),而不是取締。當(dāng)管理者能夠真正關(guān)心員工時,在這樣的非正式組織內(nèi)部也會有良好的口碑,整個組織便會傳播積極言論,組織內(nèi)成員也會煥發(fā)出極大的熱情,充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己更大的力量。

        一、非正式組織的由來

        1.非常規(guī)現(xiàn)象

        學(xué)者梅奧霍桑試驗中,發(fā)現(xiàn)了在現(xiàn)實工作中的一些特殊現(xiàn)象,而這些現(xiàn)象是無法以常規(guī)的管理理論來解釋的:

        (1)在實行計件工作時,本以為職工會因為獎勵津貼的刺激,積極提高產(chǎn)量,但是事實是有些員職工卻在刻意的保持或降低效率,否則會受到歧視和排斥。

        (2)提高工作條件,產(chǎn)量會有所不斷地上升;取消提高的條件后,產(chǎn)量還是繼續(xù)上升;

        (3)在深入基層的訪談中,發(fā)現(xiàn)職工的壓抑在訴說之后得到了發(fā)泄,工作效率和積極性都有顯著提高。

        2.非常規(guī)現(xiàn)象的解釋

        最后學(xué)者梅奧對以上不符合常規(guī)的現(xiàn)象作了如下解釋:

        (1)工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”,他們不僅要考慮經(jīng)濟(jì)收入,還要有社交的需求。

        (2)企業(yè)中存在著無形的各種各樣的原因組成的小圈子,而且這種小團(tuán)體是多種多樣的,可能是親屬或者同學(xué)關(guān)系,也可能是因為愛好,甚至可能是因為下棋的棋友等等。

        (3)管理的重心是職工的積極性,但是積極性很大程度上來源于精神方面,單純的物質(zhì)刺激達(dá)到一定程度后作用就明顯降低了,并且過分追求物質(zhì)獎勵的職工會被同事們排擠。

        二、認(rèn)識非正式組織

        1.存在的必然性

        職工不是工作機(jī)器,他們有思想,他們有釋放壓力、與別人溝通和社交、尋找生活樂趣的精神需要,所以因為各種原因而形成不同的小圈子很正常,也是必然的。我們要正確的看待這個問題,不要對這種情況恐慌和排斥,貿(mào)然地把他們看成拉幫結(jié)派、另立山頭。

        2.非正式組織的作用

        (1)促進(jìn)溝通。從職工的精神層面進(jìn)行深度的溝通和相互理解,顯然需要非正式組織的出現(xiàn)。如果管理者能夠深入基層,融入到非正式組織中傾聽他們的心聲,對企業(yè)的發(fā)展是非常有利的,對管理者威信的提高和企業(yè)指令的順利執(zhí)行也是有很大幫助的。

        (2)形成輿論。雖然非正式組織的出現(xiàn)不存在任何的組織目的,但職工在一起的時候還是會溝通,并且是以真實的心境相互溝通,他們會對時事政治、單位政策等進(jìn)行談?wù)?。這樣的溝通最后往往能達(dá)成共識形成輿論,對企業(yè)的新方針新政策的實施產(chǎn)生促進(jìn)或阻礙的作用。

        (3)和諧穩(wěn)定。非正式組織是靠私人情感聯(lián)系起來的,它可以穩(wěn)定職工的情緒,增強(qiáng)職工的歸屬感、安全感,如找到家般溫馨的感覺。這些是很重要的,它讓職工找到了主人翁的感覺,把企業(yè)當(dāng)成自己的家,高高興興的來工作,主動地思考問題,積極地技術(shù)攻堅,以十分的責(zé)任心投入到工作中,對企業(yè)是非常有利的。

        (4)保證通暢。職工之間的良好關(guān)系,使單位指令能順暢地執(zhí)行,各環(huán)節(jié)通暢并且合作默契。所以當(dāng)一個部門的職工能夠形成非正式組織的時候,這個團(tuán)體的戰(zhàn)斗力是相當(dāng)強(qiáng)的;當(dāng)幾個部門的領(lǐng)導(dǎo)之間形成非正式組織的時候,政令就能夠順利執(zhí)行,避免出現(xiàn)相互推諉、扯皮,提高企業(yè)的工作效率。

        三、解放思想,正面引導(dǎo)非正式組織

        1.把握關(guān)鍵人物

        每個非正式組織都會自然地形成德高望重的領(lǐng)軍人物,而他的思想觀念會很大程度上影響圈子中的其他職工,所以企業(yè)管理者應(yīng)該多多與這樣的人溝通,也可以加以提拔重用。

        2.滿足合理需要

        深入開展思想政治工作,真正地把職工當(dāng)做單位的家庭成員或孩子,應(yīng)該在精神上讓職工有家的溫暖。

        3.提高親和力

        所謂親和力,實質(zhì)上是通過交流和溝通增強(qiáng)職工之間的凝聚力。如果管理者能夠融入到非正式組織中,可以很大程度上提高這個圈子對領(lǐng)導(dǎo)的理解和單位工作的支持。

        筆者堅信通過對非正式組織的引導(dǎo),通過我們所有思想政治工作者的努力,一定可以使企業(yè)職工以百分之一百的干勁投入到工作中,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),也堅信對于非正式組織的思想政治工作將會成為企業(yè)發(fā)展的又一個新的增長點。

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