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        如何降低新員工流失率

        2013-04-29 00:44:03吳明
        中國(guó)連鎖 2013年9期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)企業(yè)

        吳明

        員工是公司發(fā)展的基石,不管是處于原始積累階段的企業(yè),還是快速發(fā)展中的企業(yè),員工都關(guān)系到企業(yè)的存亡。如何才能降低員工的流失率,尤其是新員工,并快速提高業(yè)績(jī),是HR非常頭痛的。筆者總結(jié)了一下自己工作的經(jīng)驗(yàn),供企業(yè)參考。

        建立優(yōu)秀員工模板

        準(zhǔn)確找到你想要的業(yè)務(wù)員

        你的企業(yè)需要什么樣的業(yè)務(wù)員?具備哪些特性的業(yè)務(wù)員最合適你的企業(yè)?

        要找到最合適的人員,就要從內(nèi)部的員工去找模板。公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀的業(yè)務(wù)員將是你最好的模板,所以你要走到團(tuán)隊(duì)中,去觀察他們?cè)诠ぷ髦械男袨?,參考他們的?jiǎn)歷和資料,了解他們的背景和性格特征,然后去找到什么是最好的員工的模型。

        例如,某企業(yè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員都有共同的特性:1、來(lái)自農(nóng)村,能吃苦;2、男性居多;3、年齡在22-25歲之間;4、大專學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生或者一年左右的工作經(jīng)驗(yàn);5、聲音大,有激情;等等。于是,在接下來(lái)的招聘工作中,你就非常清楚,什么人是你想要的,然后就可以在第一時(shí)間選對(duì)人。

        據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)顯示,“不適合崗位的要求”和“能力不達(dá)標(biāo)”兩大因素是導(dǎo)致銷售人員流失的最主要原因,其實(shí)這不是員工的錯(cuò),而是HR沒有在第一時(shí)間找對(duì)人,沒有去找到最核心的因素就把人放進(jìn)來(lái),這些人隨便就進(jìn)來(lái)了,也會(huì)隨便就走了。

        所以第一點(diǎn)是要結(jié)合勝任力模型嚴(yán)把招聘關(guān)。

        建立適合企業(yè)新員工培訓(xùn)的課程體系

        完善理念宣貫工作

        招聘只是一切工作的開始,接下來(lái)的環(huán)節(jié)是要做好入職培訓(xùn)工作。只介紹企業(yè)文化、公司制度、業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

        企業(yè)需要通過(guò)入職培訓(xùn)明確告訴員工:他在這家企業(yè)能得到什么?有什么方法可以取得這些收獲?別人的經(jīng)驗(yàn)是什么?他的個(gè)人目標(biāo)能不能在這家公司得到實(shí)現(xiàn)?他需要為此做什么努力?這些都是新員工最關(guān)注的問題,培訓(xùn)必須為他解決這些問題。建議新員工培訓(xùn)課程要安排以下內(nèi)容:

        1. 給予員工希望。不一定要告訴員工你現(xiàn)在能賺多少錢,但是你要告訴員工明天他會(huì)怎么樣。要展示公司的發(fā)展?jié)摿?,要把企業(yè)的遠(yuǎn)景告訴員工,讓這個(gè)遠(yuǎn)景成為新員工與企業(yè)共同的目標(biāo),讓員工看到自己未來(lái)的發(fā)展空間和平臺(tái)。

        2. 現(xiàn)身說(shuō)法。整理自己企業(yè)內(nèi)部成功的案例。把這些案例做成標(biāo)本和課程,讓在你企業(yè)成功的員工去分享成功的經(jīng)驗(yàn),用親身經(jīng)歷去告訴新員工在這家企業(yè)的發(fā)展前途。

        3. 心態(tài)培訓(xùn)。讓新員工知道成功并非易事,會(huì)遇到什么困難,經(jīng)歷哪些成功的必經(jīng)階段。告訴他們不管在什么樣的企業(yè),都要經(jīng)過(guò)一番拼搏和努力,所以只要認(rèn)定了一個(gè)平臺(tái)就好好去做,而不是整天想著要挑高薪的、舒服的企業(yè),這樣可以穩(wěn)定業(yè)務(wù)員的心態(tài)。

        總之,新員工培訓(xùn)既不能脫離企業(yè)的現(xiàn)實(shí),過(guò)分夸大取得的成就,又要善于去挖掘企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢(shì),把最好的一面展示給員工。培訓(xùn)結(jié)束后,要讓員工覺得雖然目前我們不是最好的企業(yè),但是以后我們將會(huì)是偉大的企業(yè)。在這工作充滿著機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn),在這工作能學(xué)到東西,能賺到錢,在這工作可以滿足他近期及長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),這樣你的培訓(xùn)才是成功了。

        定期做好員工懇談會(huì)

        建立內(nèi)部溝通平臺(tái)

        新員工培訓(xùn)之后,后續(xù)的跟進(jìn)非常關(guān)鍵。入職的前3個(gè)月是員工離職的高危期,所以在這段時(shí)間要針對(duì)性地做好跟進(jìn)工作:

        1.深入銷售一線與新員工溝通。時(shí)刻關(guān)注新員工的精神狀態(tài),了解他們的困難和需要的幫助,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)清除。

        2.建立溝通平臺(tái)。以人力資源部為主導(dǎo),各個(gè)銷售經(jīng)理為輔助,建立及時(shí)的反饋渠道,把問題解決在天黑以前,不讓員工的心態(tài)問題回家過(guò)夜。

        3.開好新員工懇談會(huì)。以輕松的方式請(qǐng)新員工吃水果和糖果,邊吃邊聊,可以聊任何話題:對(duì)上司的評(píng)價(jià),對(duì)公司的建議,對(duì)工作環(huán)境、薪酬的不滿等。及時(shí)做好相關(guān)記錄,并給予疏導(dǎo)和解答。讓員工覺得公司很重視他們,并把問題扼殺在萌芽狀態(tài)。最好按照入職時(shí)間的不同,定期召開懇談會(huì),這樣針對(duì)性更強(qiáng),更能解決共性問題。

        關(guān)懷員工并持續(xù)下去

        建立員工關(guān)懷體制

        員工的需求是多樣化的,我們不可能一一去滿足員工的需求,但是我們要了解員工的需求,并登記在冊(cè),及時(shí)給予員工關(guān)心和關(guān)懷,讓他感覺這是一個(gè)溫馨的大家庭。

        1、從面試、培訓(xùn)、入職、上班等環(huán)節(jié)都做到很好的關(guān)心和關(guān)懷,例如:面試時(shí)HR經(jīng)理親自給員工倒水、面試結(jié)束后讓他們多喝點(diǎn)水再回去、叮囑要注意車輛安全等。每個(gè)員工都期望到一家有人關(guān)注他們的公司,即使公司目前的經(jīng)營(yíng)狀況可能還不是很好。同時(shí)在員工生病的時(shí)候給予關(guān)懷,記住員工的生日,天冷的時(shí)候提醒員工注意保暖等等。

        2、把新員工的流失率結(jié)合到經(jīng)理的績(jī)效考核里面,讓經(jīng)理用心地去對(duì)待每一個(gè)新員工。

        建立接班人計(jì)劃和內(nèi)部?jī)?chǔ)備人才機(jī)制

        1、加強(qiáng)新員工的后續(xù)培訓(xùn)工作,這需要在整個(gè)新員工課程體系上的完善,一個(gè)月爭(zhēng)取有一到兩次培訓(xùn),內(nèi)容可以是產(chǎn)品,也可以是技巧和心態(tài),要讓員工感覺在這里可以學(xué)到很多東西。

        2、讓一些優(yōu)秀的新員工列入儲(chǔ)備人才梯隊(duì)里面,讓他們參加管理干部的培訓(xùn),提高技能及工作積極性的同時(shí),提升自身及周圍員工的穩(wěn)定性。

        總之,我們企業(yè)要把每一個(gè)新員工當(dāng)成是寶,而不是草,人力資源部要做好分工和協(xié)助,每個(gè)專員負(fù)責(zé)新員工穩(wěn)定工作的不同模塊,同時(shí)做好離職新員工的溝通工作,極力挽救,讓流失率降到最低。

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