胡傘兵 安玲玲 丁姍姍 張宏宇
摘要:經(jīng)理國庫是法律賦予人民銀行的神圣職責(zé),加強國庫監(jiān)管、防范和化解國庫資金風(fēng)險,無論是對國庫工作本身,還是對整個社會經(jīng)濟的發(fā)展,都具有重要的意義和影響。本文通過對新形勢下國庫資金風(fēng)險的認(rèn)識,提出對國庫資金風(fēng)險的預(yù)警防范政策建議。
關(guān)鍵詞:國庫資金風(fēng)險;預(yù)警防范
隨著國庫會計數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(以下簡稱TCBS)、財稅庫銀稅收收入電子繳庫橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(以下簡稱TIPS)、國庫管理信息系統(tǒng)(以下簡稱TIMS)三大系統(tǒng)的啟動運行,國庫資金劃轉(zhuǎn)由以往的小同城交換的單一渠道,逐漸變?yōu)椤按笮☆~支付系統(tǒng)、大同城交換,國庫內(nèi)部往來”等多種渠道劃轉(zhuǎn)模式,國庫會計核算方式由傳統(tǒng)的紙介質(zhì)業(yè)務(wù)核算,轉(zhuǎn)變?yōu)镻OS機繳稅、銀行端查詢繳稅、三方協(xié)議等無紙化電子信息業(yè)務(wù)核算?!叭笙到y(tǒng)”運行和使用加速了國庫資金周轉(zhuǎn)、提高了國庫資金效率的同時,也使國庫風(fēng)險隱蔽性更強,防范風(fēng)險的難度隨之也加大。如何加強基層國庫管理,強化國庫資金風(fēng)險防范工作是基層人行面臨著的新挑戰(zhàn)。
一、國庫資金風(fēng)險的涵義
國庫資金風(fēng)險是指因國庫部門管理制度不健全、管理手段不到位;事后監(jiān)督、檢查力度不夠;操作失誤或系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)不足而使國庫資財、信譽遭受損失的可能性。它有三個特點:
(一)持續(xù)性。國庫資金風(fēng)險的持續(xù)性一是指在時間上只要發(fā)生國庫業(yè)務(wù),就有發(fā)生國庫資金風(fēng)險的可能性;二是指國庫資金風(fēng)險發(fā)生在國庫業(yè)務(wù)的全過程,哪一個崗位,哪一個環(huán)節(jié)出了問題,發(fā)生差錯,都容易產(chǎn)生資金風(fēng)險。
(二)不確定性。國庫資金風(fēng)險的不確定性表現(xiàn)在崗位設(shè)置上,哪一個崗位都可能發(fā)生風(fēng)險;表現(xiàn)在資金清算方式上,支付系統(tǒng)、同城票據(jù)交換、國庫內(nèi)部往來都有可能產(chǎn)生資金風(fēng)險;表現(xiàn)在核算的具體內(nèi)容上,國債兌付、退庫、支撥等都有可能發(fā)生資金風(fēng)險。這些都說明國庫資金風(fēng)險的影響因素和風(fēng)險點增多,具有明顯的不確定性。
(三)可控制性。國庫資金風(fēng)險大多數(shù)都是人為的,有的是人有意為之,有的是人的疏忽大意造成的。但它又不是無能為力不可把握的,而是有規(guī)律可循,它的風(fēng)險是可以認(rèn)識的、可防可控的。只要制度嚴(yán)明,管理有序,操作謹(jǐn)慎,風(fēng)險發(fā)生的概率可以控制在最小范圍以內(nèi)。
二、新的資金運行方式下基層國庫面臨的風(fēng)險
(一)會計核算風(fēng)險
將會計核算風(fēng)險歸集于以下幾個方面:一是撥款、退庫風(fēng)險。國庫部門作為撥款、退庫的最后一關(guān),往往只是審核相關(guān)的依據(jù)是否齊全、手續(xù)是否完整,而文件的真實性、準(zhǔn)確性,資金所到的賬戶是否為預(yù)算單位或基本賬戶等一系列情況都無法全面考證。此外,由于撥款、退庫是直接通過清算中心實現(xiàn)點對點實時撥付,這就更增加了國庫資金風(fēng)險。目前POS機繳稅、銀行端查詢繳稅、三方協(xié)議國庫核算無紙化后,征收機關(guān)所提供的銀行捐款原始件是不能做為其退庫或更正的唯一依據(jù)的,只有對已入庫的稅款才能進行退庫或更正處理。如,POS機繳稅業(yè)務(wù),銀行繳款已經(jīng)完成,但因為某種原因無法入庫,該稅款滯留在商業(yè)銀行專戶一二天,自動退還納稅人銀行卡中,這樣如果只憑銀行扣款原始件辦理退庫更正業(yè)務(wù),會造成資金風(fēng)險。
(二)制度滯后風(fēng)險
制度滯后風(fēng)險是指由于國庫制度及規(guī)定不能及時動態(tài)變化而涵蓋國庫業(yè)務(wù)的全過程,存有漏洞或“真空”造成國庫資金風(fēng)險的可能性。就目前而言,國庫業(yè)務(wù)、核算手段發(fā)生了重大的變化,與之對應(yīng)的相關(guān)管理制度在系統(tǒng)性、合理性及可操作性等方面還存不足。例如80年代頒布的《中華人民共和國國家金庫條例》至今仍然使用,明顯存在滯后性,在不適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要的同時,也加大了國庫資金風(fēng)險。
(三)崗位風(fēng)險
崗位風(fēng)險是指由于崗位性質(zhì)及設(shè)置的特殊性,由于不合理兼崗或輪崗造成國庫資金風(fēng)險的可能性。人手緊、業(yè)務(wù)繁、雜、多,國庫部門難以安排充足的業(yè)務(wù)人員,崗位設(shè)置與國庫人員之間的矛盾表現(xiàn)突出。對于基層央行國庫部門來說,國庫人員只能剛好滿足不相容崗位對人員的要求,而遇到有人培訓(xùn)、公出、休假等原因離崗時,就可能存在不合理兼崗、一手清的現(xiàn)象。同時,在TCBS系統(tǒng)上線后,所有系統(tǒng)操作員均可執(zhí)行相同職能,這在簡化業(yè)務(wù)流程的同時增加了崗位人員的道德風(fēng)險。
(四)監(jiān)督風(fēng)險
就目前可言,國庫部門的監(jiān)督由事后監(jiān)督部門擔(dān)任,檢查只是通過手工操作核對印章、憑證使用,同城提出等常規(guī)操作進行核實。但對國庫核算系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是否準(zhǔn)確、退庫、撥款、預(yù)算收入、更正等計算機核算方式是否準(zhǔn)確無法進行審核。事后監(jiān)督只停留在表面是否合規(guī)的層面上,無法開展深層次檢查。
(五)系統(tǒng)性風(fēng)險
隨著央行職能的轉(zhuǎn)變,國庫部門為更有效履行央行職責(zé),不斷開發(fā)上線新系統(tǒng),先后開發(fā)了TIPS、TMIS、TCBS等系統(tǒng)。這些新系統(tǒng)的運行都是以計算機網(wǎng)絡(luò)為載體,通過網(wǎng)絡(luò)形成與上下級國庫、納稅人、征收機關(guān)、商業(yè)銀行之間的橫縱向傳遞。由此形成一張巨大的信息網(wǎng)絡(luò),盡管各部門都有各自的防御系統(tǒng),但一旦任何一方受到病毒、黑客等其他直接或間接威脅,將會給其他單位帶來運行風(fēng)險。此外,系統(tǒng)自身的穩(wěn)定安全性也將成為國庫資金風(fēng)險防范的重要方面。比如在信息傳遞方面的風(fēng)險:一是征收機關(guān)與TIPS接口不穩(wěn)定,征收機關(guān)不能及時從TIPS系統(tǒng)中下載和上載電子信息,造成國庫與征收機關(guān)賬務(wù)無法核對。二是計算機網(wǎng)絡(luò)安全措施比較薄弱,網(wǎng)絡(luò)上任何一個漏洞都會造成國庫信息外泄,均會造成嚴(yán)重的后果。
此外,還存在管理、道德風(fēng)險等。
二、國庫資金存在的風(fēng)險原因淺析
(一)部門自身利益的驅(qū)動所致
從銀行部門看,金融領(lǐng)域的問題是多年積累起來的,也是國民經(jīng)濟層次的矛盾在金融領(lǐng)域的綜合反映。商業(yè)銀行的一些員工在存款任務(wù)難以完成的情況下,將目標(biāo)轉(zhuǎn)移到國庫資金上。這樣,就難免出現(xiàn)通過調(diào)整科目挪用、延壓、擠占國庫資金的現(xiàn)象,更有甚者把國庫資金作為盜取的對象,將稅款先存入個人賬戶中,之后將資金從該賬戶中取出,挪用數(shù)日后再歸還。從財稅角度看,地方財政體制因地而異,各不相同。一般來說,地方財政收入任務(wù)執(zhí)行情況與政府主管者的考核業(yè)績相結(jié)合。正由于這一點,一些地方政府并沒有把精力放在培育本地新的經(jīng)濟增長點上,在難以完成財政收入任務(wù)的情況下,便會出現(xiàn)“拉稅”、“空轉(zhuǎn)”等違規(guī)現(xiàn)象,進而虛增財政收入。
(二)國庫部分人員敬業(yè)觀念不強
從我國近幾年發(fā)生的國庫資金案件分析可以看出,從事國庫工作的人員素質(zhì)難以擺脫國庫風(fēng)險隱患。所有案件發(fā)生的根本原因是人的政治思想、道德品質(zhì)出現(xiàn)問題或產(chǎn)生偏差。沒有把全部精力投放到實際工作中,拜金主義、享樂主義的腐朽思想嚴(yán)重。同時,工作責(zé)任心不強,缺乏風(fēng)險防范意識等一些不良的工作態(tài)度和工作作風(fēng),加劇了國庫資金風(fēng)險的存在。
(三)內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán)
中國人民銀行總行在《中華人民共和國國家金庫條例》的基礎(chǔ)上,先后下發(fā)了《中華人民共和國國家金庫條例實施細則》、《中國人民銀行關(guān)于國庫會計核算管理與操作的規(guī)定》、《商業(yè)銀行、信用社代理國庫業(yè)務(wù)管理辦法》,這一系列法規(guī)、制度都已明確了國庫各項內(nèi)控制度。各地國庫也結(jié)合本地實際和財政體制特點,補充和完善了各種內(nèi)控制度,并編印成冊。但從目前實際執(zhí)行情況看,沒有從根本上得到落實。因此,規(guī)范操作是防范國庫資金風(fēng)險的基礎(chǔ)。
(四)風(fēng)險管理機制滯后
目前國庫監(jiān)管特點是重檢查輕處理,檢查的內(nèi)容面面俱到,但對容易產(chǎn)生風(fēng)險隱患的根本性問題沒有深究,而是一晃而過。
三、國庫資金風(fēng)險預(yù)警防范的政策建議
(一)健全完善“崗位責(zé)任制”,內(nèi)部操控是搞好國庫資金預(yù)警的基礎(chǔ)
國庫工作無小事,堅持不懈、抓緊抓好廣大國庫干部職業(yè)道德教育,切實加強國庫內(nèi)部管理、強化約束機制、落實崗位責(zé)任制,實行重要崗位定期輪換制,確保制度落實到位是建立健全國庫資金安全屏障的重要任務(wù)。
1. 健全制度、統(tǒng)一流程、規(guī)范操作。首先,針對業(yè)務(wù)的發(fā)展和國庫會計核算電算化程度的提高,對原有制度中一些與現(xiàn)時業(yè)務(wù)不配套、不銜接以及滯后的規(guī)定予以修訂、補充,研究制定國庫會計電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理方面制度,形成一套較為完整與之相匹配的制度加以規(guī)范和約束,以適應(yīng)國庫業(yè)務(wù)的未來發(fā)展。其次,通過制定科學(xué)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作流程,進而實現(xiàn)國庫業(yè)務(wù)規(guī)范化操作,特別是關(guān)鍵環(huán)節(jié)要制定出環(huán)環(huán)相扣的統(tǒng)一的操作流程,建立起確保國庫資金安全的制度屏障。
2. 強化內(nèi)控,構(gòu)筑國庫資金風(fēng)險三道防線。一是自控防線。在科學(xué)設(shè)置崗位和合理分工的基礎(chǔ)上,建立健全對賬制度和查詢查復(fù)制度,真正做到及時查詢,有查必復(fù),及時對賬,相互簽章。二是互控防線。建立“前臺核算”與“后臺檢查”相分離的機制,明確責(zé)任,相互合作,相互制約,對關(guān)鍵性崗位要實行監(jiān)督、制約機制,確保資金安全和印、押、證三分管原則,嚴(yán)禁財務(wù)處理的“一手清”。三是監(jiān)控防線。建立事前、事中、事后全方位監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),加大事后監(jiān)督的監(jiān)督管理力度,實現(xiàn)事后監(jiān)督的電算化操作,提高事后監(jiān)督的效率。
(二)以人為本,構(gòu)筑嚴(yán)密的人防體系是防范國庫資金風(fēng)險的重要保障
人是內(nèi)部控制有效發(fā)揮的關(guān)鍵,要防范化解國庫資金風(fēng)險,做好國庫工作,必須堅持以人為本,思想教育與崗位培訓(xùn)相結(jié)合,加強對人的管理,建立一支高素質(zhì)的國庫干部隊伍。
1. 健全組織機構(gòu),加強隊伍建設(shè)。一是按照“一級財政、一級國庫”的原則,單設(shè)國庫辦事機構(gòu),在縣支行設(shè)立國庫股。各級人民銀行要根據(jù)國庫業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加國庫人員。二是各級國庫要開展多層次、多渠道的培訓(xùn)工作,并以各種形式促進工作人員不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握各項政策、法規(guī)和監(jiān)管制度,努力提高國庫人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
2.做到人員管理和風(fēng)險防控有機結(jié)合。樹立以人為本思想,端正國庫高風(fēng)險崗位人員的相應(yīng)檢查人員的管理工作及風(fēng)險管理工作同研究、同部署、同落實、同考核,要運用形式多樣的教育手段做好廣大國庫干部政治思想教育、尤其是世界觀、人生觀、價值觀的教育工作,努力實現(xiàn)做好業(yè)務(wù),管發(fā)人員的雙贏目標(biāo)。
(三)科技先行,重視科技建設(shè)工程是防范國庫資金風(fēng)險的技術(shù)手段
1. 優(yōu)化和完善新系統(tǒng)及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。一是對系統(tǒng)不斷進行優(yōu)化和完善,如增加對業(yè)務(wù)系統(tǒng)口令惡意登錄識別、報警、記載和封鎖等功能,增強系統(tǒng)安全防范自控能力。二是在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上配置一個子網(wǎng),區(qū)別于其他辦公用機的網(wǎng)段和IP地址,將國庫業(yè)務(wù)用機構(gòu)納入其中。由此,國庫會計核算系統(tǒng)以外的機器將無法訪問,在一定程度上增強了國庫會計核算系統(tǒng)的安全系數(shù)。三是加強國庫業(yè)務(wù)用機使用的管理,不僅要在所有業(yè)務(wù)用機上安裝殺毒軟件,而且要對殺毒軟件隨時更新。四是對新系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份采取雙重備份,在設(shè)置共享時要設(shè)置專門的用戶,權(quán)限應(yīng)設(shè)置為只讀,保證國庫資金數(shù)據(jù)不被篡改。
2. 研發(fā)退庫自動審核系統(tǒng)。為進一步加強退庫工作中相關(guān)政策依據(jù)的審核判別力度,統(tǒng)一退庫審核標(biāo)準(zhǔn)與口徑,防止發(fā)生退庫申請人惡意偽造繳款書復(fù)印件騙取國庫資金案件,國庫部門宜聯(lián)合征收機關(guān)研發(fā)一套退庫自動審核程序。通過該程序?qū)⒏黜椡藥鞂徍艘亍⒂嬎愎胶捅O(jiān)管要求寫入系統(tǒng),依靠系統(tǒng)對接收到的征收機關(guān)收入退付信息自動進行審核,如自動檢索調(diào)閱原繳款書記錄的真實有效性、退付金額軋算數(shù)據(jù)的正確性、對應(yīng)審批文件文號文本的真實完整性等等,從而將一切由人為操作引導(dǎo)的國庫資金風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài)。
(四)多管齊下,群策群力,營建群防機制是防范國庫資金風(fēng)險的外部屏障
一是樹立群防群控的指導(dǎo)思想。對國庫部門而言,當(dāng)前工作重心應(yīng)進一步加強與財政、稅務(wù)、國庫、銀行、海關(guān)的業(yè)務(wù)合作與工作聯(lián)系,定期拜訪各協(xié)作單位,做到主動上門學(xué)政策、主動上門傳信息、主動上門促協(xié)調(diào),促進各協(xié)作單位之間加強理解、相互配合、齊抓共管、形成合力,同時,通過及時互通情況,通報國庫檢查問題和國庫系統(tǒng)案件,督促協(xié)作單位采取相應(yīng)措施,加強其自身的部門內(nèi)控。
二是樹立風(fēng)險關(guān)口前移的指導(dǎo)思想。當(dāng)前監(jiān)管重點應(yīng)前傾在“資金進出口”環(huán)節(jié),如往來款項賬務(wù)處理、暫收暫付科目使用、撥款及撥款退回業(yè)務(wù)等。對于有疑問的資金,國庫部門應(yīng)于當(dāng)天及時聯(lián)系財政、稅務(wù)、海關(guān)等部門,澄清問題款項來龍去脈,堅決不留問號過夜,確保到國庫資金安全。
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