楊勝基 羅偉 熊國權(quán)
近年來,央行的信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展迅猛,從單機(jī)到聯(lián)網(wǎng),從分散到集中,從單項業(yè)務(wù)到綜合業(yè)務(wù),逐步形成了安全、高效、規(guī)范的信息化服務(wù)體系。以計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)已越來越深入地滲透到央行的各項業(yè)務(wù)中,推動了央行信息化的不斷發(fā)展。與此同時,信息技術(shù)化的浪潮也給傳統(tǒng)金融服務(wù)、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制提出了挑戰(zhàn),對央行內(nèi)部審計的理念、方式和方法提出了全新的要求,成為當(dāng)前央行內(nèi)審部門研究的重要課題之一。
一、央行內(nèi)部審計信息化建設(shè)面臨的問題
1.信息化審計觀念較為落后。一是目前央行內(nèi)審工作主要側(cè)重于執(zhí)行規(guī)章制度的審計,對財務(wù)和資金的審計及對監(jiān)管部門履行監(jiān)管職責(zé)情況的再監(jiān)督為主,偏重查問題、查違規(guī)、查案件,思想仍停留在傳統(tǒng)的現(xiàn)場檢查的概念,對風(fēng)險的監(jiān)控停留在事后的防堵上,難以起到內(nèi)部審計防范風(fēng)險、提高工作質(zhì)量和效率的目的;二是信息技術(shù)審計主要目的是預(yù)防潛在的風(fēng)險,潛在的風(fēng)險并不一定已經(jīng)造成問題的實際發(fā)生,這也在一定程度上影響審計人員的工作思路。
2.信息化審計技術(shù)及手段相對滯后。實踐表明,計算機(jī)輔助審計技術(shù)能夠快速、靈活分析海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)從抽樣審計到全覆蓋審計,從而有效降低審計風(fēng)險,提高審計效率和效果。近年來,央行內(nèi)審司堅持“重要領(lǐng)域,重點突破”,大力推廣運(yùn)用計算機(jī)輔助審計技術(shù),扎實推進(jìn)審計手段轉(zhuǎn)型,取得了積極成效,積累了一定經(jīng)驗。但央行至今尚未開發(fā)出可以對審計信息進(jìn)行篩選、比較、歸類、合并、統(tǒng)計、追蹤、分析處理的計算機(jī)輔助審計軟件,審計手段仍以手工操作和事后審計為主。
3.信息化建設(shè)規(guī)劃設(shè)計存在缺陷?!吨袊嗣胥y行關(guān)于加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的指導(dǎo)意見》規(guī)定科技部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門,在組織系統(tǒng)開發(fā)時應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況通報內(nèi)審部門,應(yīng)當(dāng)充分考慮設(shè)置和保留必要的審計線索,重要的系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)設(shè)立必要的審計接口。但在實際執(zhí)行過程中,央行各業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計都是由職能部門單獨(dú)或與科技部門聯(lián)合開發(fā),有些是在條件不夠成熟的情況下創(chuàng)造條件“上線運(yùn)行”,規(guī)劃設(shè)計存在不同程度缺陷,導(dǎo)致審計范圍與難度大幅提高。突出表現(xiàn)在:一是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計普遍沒有預(yù)留審計接口,給審計監(jiān)督造成了一定的困難;二是系統(tǒng)的測試、評價、推廣應(yīng)用以及約束機(jī)制的建立均未讓內(nèi)審部門提前介入,缺乏對系統(tǒng)功能設(shè)計、安全防范等方面進(jìn)行有效的檢測,從而加大了內(nèi)審工作的難度,增大了審計成本,不利于風(fēng)險的防范。
4.信息化環(huán)境下產(chǎn)生審計風(fēng)險。信息化環(huán)境下,審計風(fēng)險主要有:一是不留痕跡的篡改數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,舞弊者或非惡意攻擊者進(jìn)行數(shù)據(jù)非法修改和刪除,均可不留篡改痕跡,此時無法保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性,給內(nèi)審監(jiān)督帶來了風(fēng)險。如ABS、TCBS系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理完畢后,由于可供打印的憑證、報表等記載的信息不充分,數(shù)據(jù)被修改也很難辨認(rèn)其痕跡;二是不確定性的信息損壞,似有若無的防范措施,如防火墻不能有效阻止病毒與黑客的入侵,系統(tǒng)的登錄與訪問密碼失竊等。
5.信息技術(shù)審計標(biāo)準(zhǔn)亟待完善。央行信息技術(shù)審計從2000年對“會計核算系統(tǒng)”審計開始,已初步建立了信息技術(shù)審計基礎(chǔ)體系,但信息技術(shù)審計的標(biāo)準(zhǔn)仍有待進(jìn)一步規(guī)范。央行開展信息系統(tǒng)審計的重心仍然是對業(yè)務(wù)運(yùn)行合規(guī)性的審計,審計準(zhǔn)則沿用傳統(tǒng)審計中以業(yè)務(wù)規(guī)章制度為審計控制標(biāo)準(zhǔn),沒有明確的審計工作指引和依據(jù),缺乏一個對系統(tǒng)安全性、可靠性方面進(jìn)行控制、評價的體系。
6.內(nèi)部審計人才結(jié)構(gòu)與信息化水平不相匹配。在信息化環(huán)境下,內(nèi)審人員必須成為通曉現(xiàn)代審計理論與實務(wù),計算機(jī)技術(shù)及業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型專業(yè)人才。以南豐支行為例,2名內(nèi)審人員均來自業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)能力雖然較強(qiáng),但無1人具有計算機(jī)專業(yè)特長,對計算機(jī)知識的掌握有限,難以達(dá)到對計算機(jī)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全進(jìn)行技術(shù)性審計的要求。缺乏復(fù)合型審計人才,加之人員培訓(xùn)難到位,難以適應(yīng)央行信息化發(fā)展的要求,影響了信息技術(shù)審計的質(zhì)量。
二、解決問題的途徑方法
1.轉(zhuǎn)變審計觀念,著力開展信息技術(shù)審計。一是樹立信息技術(shù)審計新理念,由差錯糾弊向風(fēng)險導(dǎo)向型審計發(fā)展,致力于風(fēng)險控制、具有一定的超前性、事前防范的信息技術(shù)審計,并根據(jù)對固有風(fēng)險和控制風(fēng)險的測算,確定審計重點、制定審計方案,切實將風(fēng)險減少到最低。二是各級領(lǐng)導(dǎo)對信息技術(shù)的審計應(yīng)給予更多的關(guān)心與重視,大力開展信息技術(shù)專項審計,及時堵塞漏洞和隱患,切實防范信息化帶來的系統(tǒng)風(fēng)險。
2.創(chuàng)新審計技術(shù),不斷提高監(jiān)督管理能力。一是加強(qiáng)信息技術(shù)審計監(jiān)督方法、手段與業(yè)務(wù)信息技術(shù)系統(tǒng)的匹配建設(shè),完善和改進(jìn)各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)程序,在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)程序和管理信息系統(tǒng)上留有審計接口,建立起與被審計部門業(yè)務(wù)接口直接切入、數(shù)據(jù)信息共享的信息系統(tǒng),使內(nèi)審人員通過該系統(tǒng)能調(diào)閱所有的可讀和可視信息記錄資料,提高審計速度和質(zhì)量。二是建立內(nèi)審部門和計算機(jī)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)部門的協(xié)調(diào)、溝通機(jī)制,內(nèi)審部門要全程參與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、培訓(xùn)、推廣運(yùn)行過程,同時,有關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)章制度、操作規(guī)程、系統(tǒng)技術(shù)手冊和操作手冊等,應(yīng)及時抄送內(nèi)審部門。
3.加強(qiáng)審計信息化建設(shè),不斷創(chuàng)新審計方法。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。建議總行制定計算機(jī)輔助審計系統(tǒng)操作管理辦法及其實施細(xì)則,實現(xiàn)有章可依;二是加強(qiáng)設(shè)施建設(shè),配備足夠的審計服務(wù)器(用于存儲審計數(shù)據(jù)的專用設(shè)備)、計算機(jī)輔助審計系統(tǒng),根據(jù)項目審計需要,不斷創(chuàng)新審計方法應(yīng)用模塊,建立豐富的審計方法庫。
4.提高審計人員的分析水平,規(guī)避信息化審計風(fēng)險。一是對信息系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)、抽樣分析等,以發(fā)現(xiàn)審計線索;二是檢查系統(tǒng)的操作員分工、權(quán)限設(shè)置、密碼管理、安全設(shè)置是否合理、安全、有效,系統(tǒng)各個功能模塊設(shè)計是否符合央行內(nèi)控要求;三是采用靈活的審計方式,如可采用就地審計或突擊審計的方式,事先不通知被審單位計算機(jī)管理員,先取得備份數(shù)據(jù),以防操作員將數(shù)據(jù)篡改、刪除等。
5.借鑒國外成熟權(quán)威的審計準(zhǔn)則,規(guī)范央行信息系統(tǒng)審計控制標(biāo)準(zhǔn)。在制定央行信息系統(tǒng)審計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時,要考慮信息系統(tǒng)審計剛剛起步,國內(nèi)相關(guān)準(zhǔn)則還不完善的現(xiàn)實情況,同時基于信息系統(tǒng)本身多樣性、復(fù)雜性的特點,逐步探索,從大量分散、單一的系統(tǒng)中,找出其中具有趨同性的控制標(biāo)準(zhǔn),為信息系統(tǒng)審計實務(wù)提供一個較為全面、統(tǒng)一的評價體系。
6.加強(qiáng)內(nèi)審人員培訓(xùn),提升信息技術(shù)審計水平。信息技術(shù)審計對審計人員的專業(yè)技能要求較高,特別是要求具備較高的計算機(jī)知識,因此要加強(qiáng)內(nèi)審人員的培訓(xùn),提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用與審計水平,以適應(yīng)信息時代對審計工作的要求。一是盡可能地充實內(nèi)審部門的科技力量,增加既精通計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又懂審計業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。二是加大對現(xiàn)有內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)和計算機(jī)培訓(xùn)力度,進(jìn)行持續(xù)不斷的后續(xù)教育,將現(xiàn)有內(nèi)審人員培養(yǎng)成信息技術(shù)審計人員。
(作者單位:人行撫州市中心支行、人行南豐縣支行)