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        拆分工具:公司內(nèi)部一張網(wǎng)

        2013-04-29 00:44:03陸兆禧
        創(chuàng)業(yè)家 2013年9期
        關(guān)鍵詞:信息

        工具與方法

        阿里的拆分快速完成,但對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)管理工具與方法的探索則是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。從三年前啟動(dòng)的內(nèi)網(wǎng)項(xiàng)目,到將陸兆禧調(diào)去做內(nèi)部IT系統(tǒng),阿里一直格外重視其建設(shè),而這也成為阿里拆分背后的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        編者按:這種SNS化的內(nèi)部工作平臺(tái),是阿里巴巴過(guò)去三年來(lái)不斷嘗試摸索進(jìn)行的。就像互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,其第一步的形態(tài)是門(mén)戶,也就是阿里的內(nèi)網(wǎng)阿里味兒。阿里味兒內(nèi)部剛開(kāi)放的時(shí)候,對(duì)傳統(tǒng)的公司管理沖擊也很大,阿里在宣布CTO任命的時(shí)候,網(wǎng)上就有鋪天蓋地反對(duì)的帖子,傳統(tǒng)公司管理的權(quán)威受到極大挑戰(zhàn)。

        第二步,是其開(kāi)始提供云盤(pán)和文件存儲(chǔ),讓公司的內(nèi)部管理更多由網(wǎng)絡(luò)來(lái)承載。

        第三步是SNS化,把公司內(nèi)部的人、資源、項(xiàng)目、產(chǎn)品盡可能一一對(duì)應(yīng)起來(lái),任何人都能發(fā)起一場(chǎng)討論,所有的文件都會(huì)歸檔,每一個(gè)人都可以互動(dòng)、點(diǎn)評(píng)、提問(wèn),原則上任何人都可以在某個(gè)人的主頁(yè)上發(fā)一段話。以績(jī)效考核為例,傳統(tǒng)公司的年底考核依靠老板和人力資源,而有了這套系統(tǒng)就可以靠歷史數(shù)據(jù)?!皬哪觐^到年尾,一個(gè)人可以積累很豐富的數(shù)據(jù),是所有內(nèi)部跟你有過(guò)互動(dòng)的人對(duì)你的評(píng)價(jià)。人才盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,所有的數(shù)據(jù)都已經(jīng)可視化了,他所有的歷史、所有人對(duì)他的評(píng)價(jià)都自動(dòng)輸入到網(wǎng)絡(luò),不在現(xiàn)場(chǎng)的人也可以加入自己的反饋?!?/p>

        我這兩年沒(méi)有管理實(shí)際的業(yè)務(wù),在做什么呢?一是數(shù)據(jù),二是重新搭建阿里巴巴內(nèi)部的IT平臺(tái)。

        阿里巴巴做平臺(tái),沉淀了大量的應(yīng)用數(shù)據(jù),但只能算是沒(méi)有被挖掘的“金礦”。我們有很多想法,也知道數(shù)據(jù)如何如何厲害,但還不知道怎么把東西分辨出來(lái),將來(lái)如何利用數(shù)據(jù)完成個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo),實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)、數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)。

        說(shuō)管數(shù)據(jù),其實(shí)也不懂,因?yàn)槲乙膊皇歉鉏T的人,但我相信阿里巴巴集團(tuán)有很多對(duì)數(shù)據(jù)很熱衷的同事,他們會(huì)把事情搞定。對(duì)我來(lái)說(shuō),沒(méi)有能力、不了解事情的時(shí)候,多做支持,多聽(tīng)意見(jiàn);有了解的時(shí)候,慢慢去參與,給一些想法,給一些方向,畢竟我對(duì)整個(gè)集團(tuán)全局還有些了解。

        往后,阿里集團(tuán)很多業(yè)務(wù)都會(huì)逐漸跟數(shù)據(jù)對(duì)接。今年,阿里巴巴集團(tuán)對(duì)數(shù)據(jù)提了三個(gè)要求。

        第一,全平臺(tái)數(shù)據(jù)的打通。我們?cè)瓉?lái)有很多業(yè)務(wù)平臺(tái),淘寶、B2B,以及支付寶。用戶數(shù)據(jù)散布在各個(gè)業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)是割裂的。

        第二,阿里巴巴集團(tuán)今年“長(zhǎng)”出來(lái)的業(yè)務(wù),要全面跟數(shù)據(jù)對(duì)接。任何一個(gè)公司都發(fā)生過(guò)這種情況:新業(yè)務(wù)最初獨(dú)立發(fā)展,很快成長(zhǎng)到一定規(guī)模,面臨如何跟原有業(yè)務(wù)融合的問(wèn)題。阿里巴巴集團(tuán)就經(jīng)歷過(guò)一些比較辛苦的工作,客戶每個(gè)地方都要重新注冊(cè),這是一個(gè)客戶體驗(yàn)上的重要問(wèn)題。

        第三,集團(tuán)的一些新業(yè)務(wù)會(huì)逐漸搬到新的數(shù)據(jù)里去。結(jié)合第二點(diǎn),也就是我們對(duì)內(nèi)和對(duì)外都通過(guò)這個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)提供服務(wù)和支持。我們希望通過(guò)打通數(shù)據(jù)融合更多用戶數(shù)據(jù),支持更多品牌和項(xiàng)目在淘寶上快速發(fā)展。

        我還接手了內(nèi)部IT工作。CRM、ERP之類(lèi)的各種應(yīng)用軟件,我們看別人用了,自己也都用了,但買(mǎi)回來(lái)第一天就被罵了,為什么呢?流程各方面很奇怪。我們是互聯(lián)網(wǎng)公司,傳統(tǒng)管理不能面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的快速迭代,公司內(nèi)部會(huì)有矛盾。

        對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)公司,我的第一個(gè)認(rèn)知是,互聯(lián)網(wǎng)公司是圓的,有無(wú)數(shù)個(gè)點(diǎn),又相互連接,所有路徑都是通的。而傳統(tǒng)軟件公司做的產(chǎn)品是單程路,去了就回不來(lái)了,比如找到一個(gè)人,不知道他管什么業(yè)務(wù),這個(gè)業(yè)務(wù)跟哪些業(yè)務(wù)相關(guān),不知道哪些人參與了。我們用起來(lái)非常非常難受,所以準(zhǔn)備讓人和事、事和項(xiàng)目、項(xiàng)目和資源之間能夠互相打通。不管你從哪一點(diǎn)進(jìn)入,都進(jìn)入一個(gè)面和一張網(wǎng)。我們相信,公司內(nèi)部信息的流通,能夠最大程度提升每個(gè)員工的生產(chǎn)力。我們也相信,這群同事具有我們無(wú)法想象的創(chuàng)造力,應(yīng)該讓他們?cè)谶@個(gè)網(wǎng)里自由地合作。

        為什么做這個(gè)系統(tǒng)?我和馬總說(shuō),很簡(jiǎn)單,你看到一個(gè)用戶的投訴,不可能直接問(wèn)客戶,就要一層一層問(wèn)下來(lái),再返過(guò)來(lái)有多少信息的衰減?所有人講的話都是我想告訴你的,不是你想聽(tīng)的,所以到了馬總那里,結(jié)論肯定已經(jīng)跟客戶沒(méi)關(guān)系。

        傳統(tǒng)管理的組織架構(gòu)中,每個(gè)人有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)上面還有領(lǐng)導(dǎo),到今天為止我們也沒(méi)有辦法去打破這個(gè)結(jié)構(gòu),但是在IT上,我們可以解決信息的問(wèn)題。最好的方式就是用網(wǎng)絡(luò)化的方式,讓馬總?cè)ソ佑|到一線客戶發(fā)生的問(wèn)題,以及處理這件事情的人,然后用最短的距離、最少的損失對(duì)這些事情做快速反應(yīng),這會(huì)讓每個(gè)在這張網(wǎng)上的單位發(fā)揮它最大的作用。

        最早我們的目的是希望大家相互了解,讓資源透明化運(yùn)作。淘寶、天貓的資源會(huì)滋生不良的事情,比如腐敗。用什么辦法去解決腐???靠任何一個(gè)高管其實(shí)都有瓶頸。你再聰明,也只有24個(gè)小時(shí),所以解決這個(gè)問(wèn)題就要靠互聯(lián)網(wǎng)精神,把資源和信息攤在陽(yáng)光下,讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)看到。

        在沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)之前,信息代表的是權(quán)利。互聯(lián)網(wǎng)給社會(huì)最大的幫助就是讓每個(gè)人都擁有獲得同樣信息的權(quán)利。我們要做的是怎么減少信息的損失,這用傳統(tǒng)的方式根本不能解決問(wèn)題。

        阿里巴巴能夠支撐這種大平臺(tái),跟本身的文化有關(guān),我們希望逐漸在公司內(nèi)部實(shí)踐互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)和認(rèn)知。否則,我們到最后可能會(huì)碰到這樣的問(wèn)題,一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司對(duì)客戶的平臺(tái)是互聯(lián)網(wǎng),內(nèi)部管理根本不是互聯(lián)網(wǎng)。

        去年年底,馬總也讓我負(fù)責(zé)了云OS(操作系統(tǒng))項(xiàng)目,希望把一些業(yè)務(wù)通過(guò)智能終端的操作系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)用戶對(duì)接,獲得安全和良好的用戶體驗(yàn)。外界對(duì)云OS有不同的猜測(cè),比如云OS跟谷歌的關(guān)系或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題。我們不想去討論這些事情,用戶最終認(rèn)可了,這個(gè)事情就成了。

        整理/本刊記者 李傳濤

        陸兆禧
        1997年進(jìn)入阿里巴巴工作;
        2000年任阿里巴巴華南大區(qū)最高負(fù)責(zé)人;
        2004年12月至2008年3月任阿里巴巴集團(tuán)副總裁兼任支付寶總裁;
        2011年2月21日出任阿里巴巴執(zhí)行總裁同時(shí)繼續(xù)擔(dān)任淘寶網(wǎng)CEO兼總裁,以及阿里巴巴集團(tuán)執(zhí)行副總裁;
        2013年3月11日被阿里巴巴集團(tuán)董事局任命為集團(tuán)CEO。

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