流浪の小寶

作為一個(gè)行政秘書(shū)，日常工作中除了處理文檔和PPT之外，還有一個(gè)文件類(lèi)型是我經(jīng)常都會(huì)接觸到的，那就是表格。前幾次，我在表哥的幫助下，學(xué)會(huì)了使用Pages和Keynote，不僅涉險(xiǎn)過(guò)關(guān)，還得到了領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。但是，iWork的表格處理組件Numbers我卻怎么也用不好，那叫一個(gè)異常郁悶啊！這不，前兩天老板又下下達(dá)了任務(wù)，讓我給他制作一個(gè)某部門(mén)的出勤日程表，無(wú)奈的我又找上了表哥。

一切，從創(chuàng)建表格開(kāi)始

到了表哥家，他正在DotA中廝殺，根本不把我當(dāng)回事。我的心情那叫一個(gè)“捉急”?。⊙蹨I汪汪的看著姨媽?zhuān)咸查g怒了，對(duì)著表哥一頓數(shù)落：“快去幫你表妹把事解決了，不然有你好看。”表哥恨恨瞪我一眼：“你知道在Numbers里怎么新建表格吧？”我腆著笑臉：“知道。”一邊回答，一邊開(kāi)始操作。

首先點(diǎn)擊頂端工具欄上的“+”按鈕，選擇“創(chuàng)建電子表格”選項(xiàng)。這時(shí)，Numbers會(huì)要求我選擇模板（如圖1）?，F(xiàn)在是在學(xué)習(xí)，還是先選一個(gè)空白模板，做一個(gè)課程表先試試。

上手Nunbers，表格制作并不難

創(chuàng)建好表格之后，表哥要我規(guī)劃好表格的樣式。課程表誰(shuí)沒(méi)見(jiàn)過(guò)啊？雖然沒(méi)做過(guò)，但想必也不難。咱就按照記憶中小時(shí)候的課程表樣式規(guī)劃起來(lái)。規(guī)劃時(shí)，需要在表格中輸入字符，雙擊單元格即可開(kāi)始輸入。雙擊之后，系統(tǒng)會(huì)呼出鍵盤(pán)操作區(qū)。操作區(qū)最上方的輸入?yún)^(qū)可以看到我們已經(jīng)輸入的字符，左側(cè)的四個(gè)按鈕可以切換輸入字符的類(lèi)型，分別是數(shù)字、時(shí)間、文字和函數(shù)（如圖2）。不過(guò)，干著干著，我突然發(fā)現(xiàn)自己的規(guī)劃竟然沒(méi)有區(qū)分上下午的地方了（如圖3）。

弄了半天，都沒(méi)搞清楚怎么才能在最左側(cè)增加一列。我尷尬的看著表哥，還好這貨看出了我的囧態(tài)，出了聲：“笨豬，你選定一個(gè)單元格，然后就可以看見(jiàn)表格的最上部和最左側(cè)各出現(xiàn)了一個(gè)控制柄（如圖4），用那個(gè)選中整列或整行?！?img src="https://cimg.fx361.com/images/2024/06/04/qkimagesjsswjssw201319jssw20131915-5-l.jpg"/>

聽(tīng)了他的話，我“哦”了一聲，趕緊通過(guò)頂端的控制柄選中了一列。這里我發(fā)現(xiàn)，在選中列的控制柄上可以調(diào)整該列的寬窄，移動(dòng)列的位置。但在控制柄上卻不能同時(shí)選中多列，只能先選中一列，然后拉動(dòng)選中框上的兩個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行復(fù)選（Numbers中，所有的復(fù)選都必須通過(guò)控制點(diǎn)完成，如圖5）。

復(fù)選完成后，我按住頂端控制柄上的選中部分，向右拖曳了一行。之后再次復(fù)選中幾個(gè)單元格，長(zhǎng)按即可呼出操作按鈕，對(duì)其進(jìn)行合并（如圖6）。

合并完成之后，我發(fā)現(xiàn)這文字怎么都在左上角，怎么看怎么別扭。這時(shí)表哥告訴我，這是因?yàn)閷?duì)齊沒(méi)做好的關(guān)系。所以，我這次復(fù)選了整個(gè)表格內(nèi)容，然后點(diǎn)擊工具欄上的“格式”按鈕，對(duì)文本的對(duì)齊方式，字體大小以及表格是否有邊框等參數(shù)進(jìn)行了設(shè)定（如圖7）。

妙用表單，數(shù)據(jù)輸入不用愁

雖然我的課程表做好了，但是輸入數(shù)據(jù)可把我累壞了。相信大家都明白，在平板電腦上打字可不是一個(gè)輕松的事。所以，我開(kāi)始了胡思亂想，要怎么才能在Numbers里面輕松的輸入數(shù)據(jù)呢？苦思很久，一無(wú)所獲，只能求助表哥。

表哥一聽(tīng)，不屑的看我一眼：“你不知道Numbers里有個(gè)功能叫表單么？”我有些疑惑：“這還真不知道呀！”表哥白我一眼，劈手就把iPad搶了過(guò)去，“看好了”。只見(jiàn)表哥首先使用模板新建了一個(gè)表格，然后點(diǎn)擊表格頂部的選項(xiàng)卡，并新建了一個(gè)表單（如圖8）。

表單創(chuàng)建完成之后，Numbers會(huì)要求將表單鏈接到工作表的表格內(nèi)容中（如圖9）。鏈接完成后，表單就生成了。這時(shí)，只需要在表單中輸入數(shù)據(jù)，Numbers就會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)添加到工作表相應(yīng)的單元格中（如圖10）。

寫(xiě)在最后

好不容易學(xué)會(huì)了使用Numbers，我信心滿(mǎn)滿(mǎn)的開(kāi)始制作老板要求的表格，其間還經(jīng)歷了無(wú)數(shù)的磨難與挫折。不過(guò)，總算是在截至日期之前圓滿(mǎn)的完成了。完成之后的某天，我到表哥家做客，那貨有點(diǎn)幽怨的看著我：“你是不是又需要幫忙了??？”我嘿嘿一笑：“不是，這次我是專(zhuān)門(mén)來(lái)感謝你的。姨媽跟我媽說(shuō)，你得趕緊給我找個(gè)嫂子了……”