李可柏 高振強
一、我國建設(shè)工程項目審計現(xiàn)狀
伴隨著近幾年我國對建設(shè)工程項目投入的資金規(guī)模呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢,隨之而來的是工程結(jié)算審計工作也變得越來越繁重。建設(shè)工程項目是一個系統(tǒng)化的工程,其實施需要進(jìn)行系統(tǒng)的管理和監(jiān)督,如果審計的職能得不到有效的執(zhí)行,就會出現(xiàn)項目各相關(guān)方為了自身利益而違規(guī)操作,管理相互脫節(jié),圖紙隨意變更、概算任意調(diào)整、投資不斷增加、工期不斷拖延的情況,項目的質(zhì)量無法得到保障的情況。這些問題的出現(xiàn)使得竣工結(jié)算不準(zhǔn)確,造成審計質(zhì)量低下,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的混亂。這些問題的出現(xiàn)主要原因有:首先是工程審計所處的外部環(huán)境仍不完善,一些相關(guān)法律、法規(guī)和政策還處于不斷建立和完善的階段;其次是工程審計的內(nèi)容隨著審計職能的拓展而得到不斷延伸,審計范圍的邊界不是十分明確;最后是建設(shè)單位內(nèi)部和外部的審計環(huán)境還不是很理想,相關(guān)方對審計的重視程度不足,導(dǎo)致審計工作的開展會遇到一些人為因素的阻礙。
二、建設(shè)工程項目結(jié)算審計范圍
(一)工程量審計
工程量是確定工程造價的依據(jù)重要之一。對工程量計算得是否正確對工程造價的確定產(chǎn)生直接影響,它是結(jié)算審核的重點內(nèi)容。對工程量的審查主要通過利用建設(shè)方認(rèn)可的同時也是符合國家規(guī)定的計算規(guī)則的竣工圖,對送審資料中的工程量進(jìn)行逐項審查,對送審的工程量進(jìn)行檢驗與核對,查看是否有錯算、重算、冒算的現(xiàn)象,從而計算出準(zhǔn)確的工程量。
在施工過程中,由于建設(shè)方的原因?qū)е鹿こ塘砍霈F(xiàn)增加或減少的情況,工程量減少時按雙方事先約定的單價減少,工程量增加時需要首先核查建設(shè)方指定的工程師和監(jiān)理工程師是否進(jìn)行簽字確認(rèn),如有確認(rèn),雙方按照之前核定的工程量進(jìn)行計算。如果出現(xiàn)了合同中沒有列出的工程量,則必須得到建設(shè)方指定的工程師和監(jiān)理工程師的簽字認(rèn)可,然后按合同約定或定額中規(guī)定的工程量計算規(guī)則進(jìn)行計算。
檢驗結(jié)算中采用的單價是否準(zhǔn)確,需要著重審查結(jié)算書上所列的各分項的名稱、規(guī)格、計量單位與雙方約定的或者定額中規(guī)定的項目是否一致,如果不一致,需要對結(jié)算單價進(jìn)行調(diào)整。
(二)工程造價審計
在實際施工過程中,下列原因會造成工程造價調(diào)減,不同情況應(yīng)區(qū)別進(jìn)行處理。一種情況是設(shè)計變更導(dǎo)致工程造價調(diào)減,這種情況下需要雙方依據(jù)有效的變更單,將調(diào)減的工程量依照原定投標(biāo)價格或雙方事先約定好的單價進(jìn)行調(diào)減;另一種情況是甲乙雙方補充協(xié)議或承諾調(diào)減工程造價。另外,合同中約定的其他調(diào)整條款,根據(jù)原施工合同該條款對工程造價進(jìn)行調(diào)減。
對工程造價調(diào)增的妥善處理是項目建設(shè)各方都十分關(guān)注的問題。導(dǎo)致工程造價調(diào)整最主要的原因來自設(shè)計變更。設(shè)計院簽發(fā)的設(shè)計變更若造成工程造價的增加,應(yīng)區(qū)別不同情況分別處理。首先,檢查該設(shè)計變更的合法性,設(shè)計單是否按照合法的程序簽發(fā),即根據(jù)業(yè)主要求發(fā)出工程變更通知單。該變更通知單先報送業(yè)主,然后由業(yè)主轉(zhuǎn)發(fā)施工單位。其次,檢查其變更內(nèi)容的原因及其合理性,哪些是設(shè)計單位修改原設(shè)計錯誤的變更,哪些是施工單位人為擴大工程量或者為方便施工單位施工的變更,并檢查這些變更是否合理。最后,檢查該變更單簽發(fā)手續(xù)的完備性,即檢查該變更單是否由該專業(yè)負(fù)責(zé)人和施工圖原設(shè)計工程師簽署,有無該設(shè)計院注冊建筑工程師或注冊結(jié)構(gòu)工程師簽章。只有程序合法、內(nèi)容合理、手續(xù)完備的設(shè)計變更單才能得到確認(rèn),否則一律作為無效單據(jù)處理。
(三)工程費用審計
工程費用審計主要包括設(shè)備與材料費用以及費用標(biāo)準(zhǔn)的審查。對于設(shè)備和材料價格有以下幾種情況:(1)招標(biāo)書中凡屬于由建設(shè)方提供的設(shè)備、材料,其品牌、規(guī)格、價格均由建設(shè)方確定。(2)招標(biāo)書中規(guī)定由承建方采購的設(shè)備、材料其價格、數(shù)量, 須經(jīng)建設(shè)方確認(rèn)簽字后,方可計入結(jié)算價值。(3)不在上述兩項內(nèi)容中的材料及設(shè)備價格以實際發(fā)生的價格并參考市場信息價、網(wǎng)上報價以及市場行情價確定。
對于費用標(biāo)準(zhǔn)的確定與審查,要根據(jù)合同的約定及現(xiàn)行的有關(guān)費用定額標(biāo)準(zhǔn),審核結(jié)算中各項費用的計取是否符合要求,嚴(yán)格杜絕不同標(biāo)準(zhǔn)的工程項目在費用計取上混淆,使費用的計取達(dá)到合理、合法、公平、公正。
三、建設(shè)工程項目結(jié)算審計內(nèi)容
建設(shè)工程項目結(jié)算審計主要包括以下內(nèi)容:
(1)審核竣工結(jié)算的編制依據(jù)。包括:工程竣工報告單、竣工結(jié)算圖以及驗收單;工程施工協(xié)議書;施工合同標(biāo)價;設(shè)計交底審核記錄的資料及國家或地區(qū)最新頒發(fā)的法律法規(guī)等。審計時需要由相關(guān)部門審核所編制的各類依據(jù)是否符合國家的有關(guān)規(guī)定,所上交的材料資料是否完善,手續(xù)是否齊全。
(2)審核工程量。在此類工程中,決定工程造價的主要因素是工程量的多少,核定工程量是工程竣工結(jié)算審核中最為重要的一環(huán)。對于在審核中容易出現(xiàn)的各類問題,可以逐步排查圖紙,必要時可到現(xiàn)場進(jìn)行實際測驗、勘驗和統(tǒng)計。對于施工材料用量的審核,主要包括耗材類和消耗用量的審核,并根據(jù)實際價格和預(yù)算金額對比差價,對于代用的材料,應(yīng)提供變更簽證。
(3)審核施工工程合同。工程合同的審核是投資審計中的一項重要內(nèi)容,相關(guān)審計部門一定要認(rèn)真審核相關(guān)文件資料是否完備、合法。在甲乙雙方對合同文本存有一定的異議時,要按照國內(nèi)通用的合同文件的順序進(jìn)行解釋,而國際工程存在異議時,則應(yīng)按照FIDIC合同文件的順序進(jìn)行解釋。
四、結(jié)語
由建設(shè)工程項目本身所具有的特點,決定結(jié)算審計必然具有一定的復(fù)雜性,把好結(jié)算審計關(guān),需要眾多部門和單位的參與。審計部門在實際工作過程中,要做到實事求是,既合法又合理,做好結(jié)算審計工作,使建設(shè)工程項目結(jié)算審計作用發(fā)揮到實處。
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