郭華庭

在信息時(shí)代的今天，檔案資料作為重要的信息資源之一，其價(jià)值越來越被社會(huì)所認(rèn)識(shí)。檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，也是教育工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，幾乎涉及校內(nèi)每一個(gè)機(jī)構(gòu)、每一項(xiàng)工作、甚至每一個(gè)人。為了滿足信息化社會(huì)人們對(duì)信息“廣、快、精、準(zhǔn)”的要求，有必要借助先進(jìn)的通訊設(shè)施和技術(shù)手段，建設(shè)學(xué)校檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。隨著Web2.0的提出以及在包括商業(yè)網(wǎng)站甚至是圖書館在內(nèi)的信息服務(wù)部門的應(yīng)用，學(xué)校檔案管理工作應(yīng)給予這一新技術(shù)足夠的重視，并大膽應(yīng)用以提高學(xué)校檔案管理水平。

一、Web2.0簡(jiǎn)介

Web2.0，是相對(duì)Web1.0（2003年以前的互聯(lián)網(wǎng)模式）的新的一類互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的統(tǒng)稱，是一次從核心內(nèi)容到外部應(yīng)用的革命。由Web1.0單純通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器瀏覽html網(wǎng)頁(yè)模式向內(nèi)容更豐富、聯(lián)系性更強(qiáng)、工具性更強(qiáng)的Web2.0互聯(lián)網(wǎng)模式的發(fā)展已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)新的發(fā)展趨勢(shì)。Web2.0的主要特征就是以用戶為中心，集中體現(xiàn)在四個(gè)方面：1.個(gè)性化。Web2.0下個(gè)人成為主導(dǎo)，每個(gè)人都是信息的主體，不僅可以瀏覽信息，而且可以成為信息的制造者、傳播者。在Web2.0中，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)人都是不同的，個(gè)人可以在其中發(fā)表自己的見解，表現(xiàn)自我，張揚(yáng)個(gè)性。2.互動(dòng)性。Web2.0時(shí)代是一個(gè)全民網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，注重信息的雙向互動(dòng)。3.平等化。Web2.0崇尚社區(qū)文化，多元化的媒體格局形成了“去中心化”態(tài)勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)開始回歸其大眾化的本質(zhì)。主流話語(yǔ)、精英壟斷在Web2.0時(shí)代被消解。4.細(xì)分化。Web2.0所服務(wù)的對(duì)象不再是大眾市場(chǎng)，而是小眾市場(chǎng)：從其信息傳播的內(nèi)容來看，Web2.0傳播的主流信息是“微內(nèi)容”，微內(nèi)容可以是用戶所產(chǎn)生的任何數(shù)據(jù)。

二、美國(guó)國(guó)家檔案與文件署網(wǎng)站的特色和成功經(jīng)驗(yàn)介紹

1988年，美國(guó)國(guó)家檔案與文件署（NARA）建立了全球第一個(gè)電子文件中心。至今，美國(guó)國(guó)家檔案與文件署網(wǎng)站借助Web2.0的成熟應(yīng)用，已經(jīng)發(fā)展成為了內(nèi)容豐富、信息齊全，可以提供全方位、多角度的檔案服務(wù)的信息檢索與查詢系統(tǒng)。下面就介紹一下美國(guó)國(guó)家檔案和文件署的特色。

1.美國(guó)國(guó)家檔案與文件署網(wǎng)站的布局合理，信息豐富，內(nèi)容之間連接緊湊，突出綜合性。一級(jí)類目有18個(gè)，二級(jí)類目近200個(gè)，有的還設(shè)有三級(jí)、四級(jí)和五級(jí)類目。一級(jí)類目主要包括：我們做什么、探索與互動(dòng)、研究與要求、聯(lián)邦文件、參與政府、申請(qǐng)利用、多數(shù)人的要求、新聞與事件、從檔案學(xué)者到你、國(guó)家檔案館的位置、檔案館的職能、國(guó)家檔案館歷史、美國(guó)歷史文件、在線數(shù)據(jù)庫(kù)和工具、檔案研究目錄（ARC）、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的使用（AAD）、退伍老兵文件、在線閱讀等。每頁(yè)的右側(cè)和主要內(nèi)容的下面部分還會(huì)有一些相關(guān)的鏈接，使得整個(gè)網(wǎng)站好像一張相互交織著的檔案信息的大網(wǎng)絡(luò)。

2.美國(guó)國(guó)家檔案與文件署網(wǎng)站重視檔案的教育作用，主動(dòng)向公眾提供公益性信息服務(wù)。數(shù)字教室是美國(guó)國(guó)家檔案網(wǎng)站資源利用的一大特色，它成功地將檔案與學(xué)校的教育和學(xué)生的學(xué)習(xí)融合到一起，并且取得了很好的效果。數(shù)字教室共分為兩個(gè)主要板塊，主要是針對(duì)教育學(xué)家和學(xué)生，其教學(xué)資源十分豐富和系統(tǒng)。訪問者可以根據(jù)自己的身份選擇不同的入口，從大量的檔案信息之中尋找自己感興趣的內(nèi)容。我們知道，檔案是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，所以人們通過對(duì)檔案資料的查找和閱讀，可以了解歷史事實(shí)，促便檔案的巨大作用得以更加充分地發(fā)揮。通過系統(tǒng)的檔集資源的整理，課堂教學(xué)不再只是空洞地傳授概念，而是通過大量的文獻(xiàn)和圖片將事件從原因到結(jié)果說清楚、講明白。這樣學(xué)生就更容易了解歷史、認(rèn)清事實(shí)的真相了。

3.美國(guó)國(guó)家檔案與文件署網(wǎng)站積極與網(wǎng)絡(luò)公司開展合作，研究先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為網(wǎng)站建設(shè)提供技術(shù)支持。早在2006年，美國(guó)國(guó)家檔案館的網(wǎng)站就與谷歌公司合作，共同開發(fā)了歷史影片數(shù)字化和免費(fèi)在線利用實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。這個(gè)項(xiàng)目會(huì)保證研究者、普通的群眾接觸到多樣化的歷史電影、文獻(xiàn)。目前，他們正在探索擴(kuò)大在線影片的數(shù)量?，F(xiàn)在通過鏈接網(wǎng)址http：//video.google.com/nara.html，我們可以看到101個(gè)可以在線觀看的影片，影片緩沖的速度十分快。檔案館網(wǎng)站與谷歌的合作是一個(gè)成功的探索，檔案館提供檔案資源，谷歌利用自己的Web2.0技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案信息與網(wǎng)絡(luò)完美結(jié)合。在谷歌的網(wǎng)站上看視頻，還可以在檔案館網(wǎng)站上找到與視頻相對(duì)應(yīng)的文學(xué)介紹，一舉兩得。在Web2.0基礎(chǔ)上開發(fā)適宜于檔案管理的“檔案館2.0”網(wǎng)站將是檔案館甚至是圖書館建設(shè)的一個(gè)趨勢(shì)。

三、我國(guó)當(dāng)前學(xué)校檔案館網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

當(dāng)前，越來越多的學(xué)校檔案館已聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，并建立了Web網(wǎng)站。從網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段和功能上看，Web技術(shù)的應(yīng)用可將網(wǎng)站分成靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)層次、動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)層次、內(nèi)容管理層次以及網(wǎng)站集群層次。但我國(guó)絕大多數(shù)學(xué)校檔案網(wǎng)站還處于第一或第二層次，技術(shù)水平不高，更新不方便，信息量不足，與用戶交流有限等問題，檔案館網(wǎng)站的發(fā)展尚不成熟。但自Web2.0提出以后，引起了檔案學(xué)者的注意，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分檔案館已經(jīng)開始嘗試運(yùn)用Web2.0的新技術(shù)建設(shè)其網(wǎng)站，如江蘇省的學(xué)校檔案館。

當(dāng)前學(xué)校檔案館網(wǎng)站在基本功能設(shè)置、信息資源的組織展現(xiàn)、網(wǎng)站性能提升以及外觀設(shè)計(jì)等方面有了明顯的進(jìn)步，但仍存在以下主要問題：

（1）資源建設(shè)方面，學(xué)校檔案網(wǎng)站資源數(shù)量不足，多媒體資源以及學(xué)生學(xué)習(xí)資源不足，未能很好地滿足學(xué)校師生的要求。

（2）網(wǎng)站宣傳方面，網(wǎng)站更新緩慢，忽略了宣傳功能。

（3）網(wǎng)站安全問題，檔案管理人員安全意識(shí)不足，安全措施沒有實(shí)施，安全技術(shù)得不到保障。

（4）網(wǎng)站規(guī)范性上，學(xué)校網(wǎng)站制作不專業(yè)，不規(guī)范，部分網(wǎng)頁(yè)語(yǔ)法不符合W3C推薦標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)括件依賴性較強(qiáng)，兼容問題突出，還有很多校園網(wǎng)站不能在手機(jī)或手持終端正常布局或顯示。

總之，Web2.0環(huán)境下檔案事業(yè)發(fā)展方興未艾，檔案理論、業(yè)務(wù)研究進(jìn)入了一個(gè)十分關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期。堅(jiān)持學(xué)習(xí)并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案，學(xué)習(xí)先進(jìn)國(guó)家檔案管理在教學(xué)教育中發(fā)揮的巨大作用，是學(xué)校檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，它代表的是一種全新的信息環(huán)境。它會(huì)隨著計(jì)算機(jī)管理水平的不斷提高而充分發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案管理現(xiàn)代化，從而使檔案信息在學(xué)校工作中發(fā)揮更大的作用。