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        工程預結(jié)算中存在的問題與對策

        2013-04-23 02:56:00王安全
        關鍵詞:問題對策

        王安全

        【摘 要】工程預結(jié)算是決定和控制工程項目投資的重要措施和手段,是進行招標、考核企業(yè)

        經(jīng)營管理水平的依據(jù),它是工程造價管理工作的重點內(nèi)容之一,其管理效果直接影響到工程造價管理工作是否能夠得以全面落實,并關系到工程項目的經(jīng)濟收益能否實現(xiàn)等多方面的問題。本文分析了工程預結(jié)算存在的問題,并提出了對策,僅供同行交流。

        【關鍵詞】工程預結(jié)算;問題;對策

        工程預結(jié)算是工程前期與后期工程造價的考核依據(jù),也是項目投標標準的重要手段,建設工程的經(jīng)濟價值預測是由工程預算反映出來的。而工程設計施工實施之后,工程的技術經(jīng)濟指標的價值則是由工程結(jié)算反映出來,工程結(jié)算也是決定工程造價的最后一個關鍵環(huán)節(jié)。提高工程預結(jié)算的編制質(zhì)量,并對預結(jié)算實行動態(tài)化的管理,才能保證工程造價得到有效的控制,從而提高工程的經(jīng)濟效益。工程預結(jié)算的編制和審核,是項繁瑣又細致的工作,它涉及到計劃、統(tǒng)計、財務、物質(zhì)供應等多部門的業(yè)務,工程預結(jié)算是確定工程造價和經(jīng)濟指標的依據(jù),編制好工程預結(jié)算,搞好審計工作,是節(jié)約建設資金,降低工程成本的關鍵。同時,正確把握好工程預結(jié)算。也是適應目前基本建設管理體制改革深入發(fā)展的需要,消除工程造價失控現(xiàn)象發(fā)生的有力保障。

        1.工程預結(jié)算的主要工作內(nèi)容

        目前,我國工程預結(jié)算的工作內(nèi)容主要有以下幾方面:

        1.1工程量的計算

        在建筑工程項目造價管理工作中,工程量的計算是工程項目預決算管理工作的基本內(nèi)容之一,其決定了工程資金的投入與運用的總體狀況。建筑工程項目的工程量計算是一項相對復雜的工作內(nèi)容,其對于技術性、科學性、客觀性的要求較高。

        1.2工程整體建設成本的預算

        工程整體建設成本的預算是在工程量計算結(jié)果的基礎上來進行的,工程整體建設成本包括工程量、機械設備選購、建筑材料購買、人員開支、銀行貸款償還、監(jiān)理費用等多方面的內(nèi)容,其是對于工程項目整體資金運用情況的科學計劃方案。

        1.3工程項目的竣工結(jié)算

        工程項目的竣工結(jié)算的主要工作內(nèi)容是結(jié)合工程項目實際資金運用情況對工程各項預算工作進行全面的審核,以最終計算出工程項目的經(jīng)濟收益。

        2.工程預結(jié)算存在的問題

        預結(jié)算管理工作中也不可避免的出現(xiàn)了一些問題與弊端,是急需得到改進與完善的。目前,國內(nèi)工程預結(jié)算中常見的問題主要有以下幾點:

        2.1普遍缺乏健全的管理組織

        目前,國內(nèi)工程預結(jié)算管理工作普遍存在缺乏健全管理組織的問題,這與建筑工程行業(yè)科學化管理的要求不相適應。部分建筑工程項目為了節(jié)省工程開支,而大量壓縮預結(jié)算管理人員的數(shù)量,這就必然導致了管理組織難以健全,管理制度的制定與落實難以全面得到保障的問題。工程預結(jié)算管理工作需要有一個健全的管理組織來全面監(jiān)督與管理,才能切實保證工程項目預結(jié)算管理工作的開展與進行。

        2.2缺乏有效的激勵機制

        預算管理人員的工作熱情有待提高。據(jù)筆者了解,多數(shù)中小企業(yè)卻極度缺乏工作勝任能力強、成績突出的管理人才,常常準備進入工程建設階段才開始組建人員、熟悉業(yè)務,而隨著工程竣工的完成,此項工作業(yè)務則立即終止,而剛剛積攢了一定經(jīng)驗的工作人員又會將預算工作擱置。另外,同其他行業(yè)相比,建筑行業(yè)缺乏對預算管理人員的政策激勵、成績肯定也是導致員工積極性不高、無法熱情的投入到預算管理工作中的根本原因。

        2.3招標、投標制的實施還需進一步完善

        招標、投標工作是工程預結(jié)算管理工作的前提和基礎,但在招標投標的實踐中,仍然存在許多不足,如:規(guī)避招標、不合理分標、串標、排斥潛在的投標人、行業(yè)封鎖等行為,使招標投標流于形式,這些都不利于建筑工程造價管理工作的全面開展和進行。

        2.4綜合管理意識不強、確定方法滯后

        目前,我國多數(shù)的工程預算管理模式均處在階段性的子項目管理上,很難對建筑工程的全過程進行綜合管理。導致這種現(xiàn)象的主要原因在于建設單位、設計部門與施工單位之間缺乏有效的溝通、各自為政,而工程監(jiān)理部門則只對施工階段的質(zhì)量、進度進行監(jiān)督,很少參與到?jīng)Q策分析與投資管理中。

        3.加強工程預結(jié)算的對策

        工程預結(jié)算控制的目的不僅是要對工程項目投入的資金做全面的管理與分配,更要以科學、合理的管理理論,更好地利用有限的資金,使工程項目獲取更大的經(jīng)濟收益。

        3.1構(gòu)建科學、統(tǒng)一、完備的預算管理體系

        加強與設計單位、建設部門、施工單位、銀行機構(gòu)、行政機關的緊密聯(lián)系,杜絕信息孤島的現(xiàn)象發(fā)生,使良性的互動、積極的交流合作為預算管理體系的構(gòu)建提供有力的支持。

        3.2在編制結(jié)算時,要抓住結(jié)算中的重點

        結(jié)算中的重點難點部分是工程在施工過程中發(fā)生的變更,簽證等部分,這就需要造價人員編制結(jié)算單價,有些變更涉及到新技術新工藝,還需要造價人員收集施工現(xiàn)場關于補充定額方面的資料。

        3.3引入動態(tài)管理機制、及時調(diào)整工程預算定額

        隨著市場調(diào)節(jié)的大幅增加,物料、原材料、人工費、場地費、機械設備運輸管理費用的上漲,我們應及時的把握市場動向,對預算定額做動態(tài)、實時的變更,使之縮短與其他行業(yè)的差距。根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平與特點進行定額調(diào)整,并結(jié)合施工的實際情況、地域環(huán)境差異等因素增加相應的難度系數(shù),從而使基本鍵設盡可能多的創(chuàng)造出經(jīng)濟效益。

        3.4加強工程索賠意識及熟悉索賠程序

        索賠工作的的好壞與項目的經(jīng)濟效益密切相關的。工程索賠分費用索賠、工期索賠。其中費用索賠是重點。工程索賠只是業(yè)主方對施工方工期的合理延長,這只能使施工單位工期得到補償,但是一般由此造成的費用損失只能通過費用索賠來實現(xiàn)。

        3.5開展有效的人才激勵政策

        有效的人才激勵政策可以充分調(diào)動員工的積極性,因此我們可通過階段性的工作成績評定給予優(yōu)秀員工一定的物質(zhì)獎勵,肯定他們的工作成績,并鞭策那些后進的員工迎頭趕上。另外,我們還應積極的拓寬員工再培訓、再提升的機會,為他們制定按部就班的學習計劃,特別是對預算管理人員、設計人員、監(jiān)督校審人員專業(yè)素質(zhì)的培訓與提升。

        3.6加強公關建設

        與設計單位、業(yè)主、監(jiān)理定額站、造價設計單位加強聯(lián)系,爭取建立良好的關系。每一個環(huán)節(jié)的好壞,對企業(yè)而言都是舉足輕重的,它將直接關系到工程結(jié)算質(zhì)量的高低。

        4.小結(jié)

        工程預結(jié)算工作是一項技術性和政策性很強的工作,一個全面的、準確的、實事求是的工程預結(jié)算,將直接體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。工程預結(jié)算的準確性,對合理確定工程造價控制工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著重要的作用。所以,如何控制好工程預結(jié)算的質(zhì)量,仍然需要廣大工作人員的實踐與研究。為了使建筑工程順利有序的開展,我們只有充分注重工程預算管理的重要性,用科學探究的精神、勇于實踐的魄力,與時俱進的完善預算定額,加大對專業(yè)技術人員的培訓力度,用動態(tài)的管理機制完善構(gòu)建統(tǒng)一的預算管理體系,才能最終使建設資金用到實處、使企業(yè)經(jīng)濟效益得到根本的提高。

        【參考文獻】

        [1]吳燕.淺談工程預結(jié)算管理[J].城市建設,2011(7).

        [2]趙文.工程預結(jié)算中存在的問題與對策,城市建設理論研究,2011(23).

        [3]黃黎明.淺談工程項目預結(jié)算的常見問題及控制措施[期刊論文]-企業(yè)導報,2011(9).

        [4]裘燕君.建筑工程預結(jié)算常見問題與對策[期刊論文]-科學之友,2010(3).

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