成才俊

【摘 要】隨著中國經(jīng)濟不斷地發(fā)展，企業(yè)對信息流的管理提出了跟高的要求，而信息管理的效率高低也成為了決定著企業(yè)成敗與否的關鍵因素。計算機信息管理的高效率正好迎合了企業(yè)的胃口，這就為計算機信息管理進入企業(yè)打下了堅實基礎。物流行業(yè)的飛速發(fā)展更加促進中國經(jīng)濟走向了春天，物流企業(yè)內(nèi)部龐大的數(shù)據(jù)管理是整個企業(yè)的核心，計算機信息管理在物流企業(yè)中的應用便順理成章的誕生了。本文主要就計算機信息管理走進企業(yè)的原因，第三方物流在經(jīng)濟中的作用和計算機信息管理在第三方物流中的應用進行展開論述。

【關鍵詞】計算機；信息管理；第三方物流

自從我國加入WTO以后，中國國內(nèi)市場就與國際市場實現(xiàn)了對接。隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展，中國物流企業(yè)迅速成長起來，這些企業(yè)作為第三方來為國內(nèi)許多企業(yè)提供物流服務。隨著兩個市場的對接，物流企業(yè)信息不僅來自國內(nèi)，也來自國外。企業(yè)的信息管理單靠人工已無法得到滿足，計算機信息管理成為了企業(yè)的迫切需求。

1.計算機信息管理進入企業(yè)的原因

1.1傳統(tǒng)的人工信息管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要

在計算機信息管理沒有走進企業(yè)之前，企業(yè)內(nèi)部所有信息幾乎都是靠人工來完成的，例如工資結算、市場調(diào)查、庫存管理、營銷計劃、市場需求等。中國與世界接軌以后，企業(yè)信息量劇增，如果繼續(xù)靠人工來進行信息管理，無疑將消耗大量人力。人力消耗的增加無疑又降低了企業(yè)的利潤，加重了企業(yè)的負擔。在企業(yè)中引入計算機信息管理就會解放勞動力，降低企業(yè)負擔，增加企業(yè)利潤。而且計算機還會收集更廣范圍的信息，并且把信息及時有效的加工成企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)。從企業(yè)效益角度來看，計算機信息管理要遠勝于傳統(tǒng)的人工管理方式。計算機管理信息在企業(yè)中的應用不僅是現(xiàn)實世界對企業(yè)的要求，也是企業(yè)求生存，求發(fā)展的自主選擇。

1.2計算機信息管理具有人工信息管理無法比擬的優(yōu)越性

人工管理信息需要通過手寫的方式來進行，信息在傳遞的過程中難免會出現(xiàn)丟失或者損毀。人是有主觀思維的，在面對絕對客觀的東信息時，人難免也會進行一些主觀的判斷和處理，這就大大的降低了信息的準確性。在面對巨大的工作量時，人很容易疲勞，出現(xiàn)錯誤，所以人持續(xù)工作時間不能太長，這也是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式的一大弊端。改為使用計算機進行信息管理以后，可以最大可能的避免傳統(tǒng)信息處理方式的弊端。計算機是機器，它處理的數(shù)據(jù)是絕對客觀準確的。計算機處理信息的速度要遠勝于人，而且長時間持續(xù)處理信息它的準確性也不會降低。計算機信息管理以其全面、準確、及時、客觀、持續(xù)時間長等等優(yōu)勢完勝傳統(tǒng)信息管理方式。

2.第三方物流在經(jīng)濟中的作用

2.1第三方物流細化了社會分工，增加了企業(yè)效益

在傳統(tǒng)的經(jīng)濟活動中，主要有賣方和買方構成。買方和賣方達成交易就必須商議貨物運輸?shù)氖乱?。有許多經(jīng)濟貿(mào)易就是由于貨物運輸無法談妥，最終無法達成。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，第三方物流逐漸形成。第三方物流的出現(xiàn)完全是為了滿足經(jīng)濟快速發(fā)展的需要。第三方物流的出現(xiàn)使得物流成為一個健全獨立的行業(yè)。使得生產(chǎn)企業(yè)可以全心全意的搞生產(chǎn)，把注意力集中在如何生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品，增加企業(yè)的效益。物流企業(yè)則包攬企業(yè)的物流業(yè)務并從中獲利。這既是生產(chǎn)企業(yè)完全從物流中脫離出來，降低了企業(yè)的成本，減輕了企業(yè)負擔，并且最終細化了社會分工。社會分工的實現(xiàn)使得生產(chǎn)者專注于生產(chǎn)，物流企業(yè)專注于物流，購買者專注于自己需求。

2.2第三方物流提升了企業(yè)形象，促進了企業(yè)發(fā)展

第三方物流是專業(yè)的物流平臺，他們有著自己完備的設施，高素質(zhì)的物流人員和自己復雜的運輸網(wǎng)絡。買方可以隨時通過互聯(lián)網(wǎng)來查詢自己的貨物行程。在第三方物流沒有形成之前，許多企業(yè)不得不自己組織運輸車隊，既耗費了人力、物力，又不安全?？蛻魺o法知曉自己貨物所在位置，增加了貿(mào)易的不積極因素。通過第三方物流企業(yè)的介入，使賣方更加方便的實現(xiàn)了貨物運輸。貨物通過物流企業(yè)自身搭建的物流渠道更加快速，準確的到達買家手里，交易得以順利完成。物流企業(yè)還可以根據(jù)買賣雙方提出的運輸要求，依據(jù)實際情況來制定符合客戶要求的運輸。這就極大地提高了生產(chǎn)企業(yè)的形象，為買賣雙方以后繼續(xù)合作奠定了基石。在無形之中為企業(yè)留住了客戶，促進了企業(yè)發(fā)展。

2.3第三方物流加企業(yè)速資金流動，減少庫存，優(yōu)化了資源配置

隨著經(jīng)濟全球化，任何一個國家和企業(yè)都不可能完全獨立的存在。隨著第三方物流的逐步發(fā)展，其系統(tǒng)復雜性也將逐步提高，這將會導致第三方物流的某些領域的分化，但是這種分化不是第三方物流的滅亡， 而是第三方物流成熟的標志。第三方物流成熟，使得企業(yè)貨物運輸速度加快，資金回收快。減少了因貨物大量在庫房積壓，資金流動不起來的情況發(fā)生，從而保證了企業(yè)的利益。貨物運輸快，使得貨物更加順暢的流向需要它的地方，這就使得社會資源得到了優(yōu)化配置，實現(xiàn)企業(yè)效益。

3.計算機信息管理在第三方物流中的應用

3.1集成化的倉儲管理系統(tǒng)在第三方物流中建立

集成化的倉庫管理系統(tǒng)在第三方物流中的建立是計算機信息管理重要的組成部分。倉庫管理系統(tǒng)包括運輸車輛的調(diào)度系統(tǒng)，倉庫管理人員的管理系統(tǒng)，貨物庫存的管理系統(tǒng)。運輸車輛的調(diào)度系統(tǒng)主要負責車輛時間，路線，載貨批次的劃分與安排，保證車輛的順暢有序的發(fā)出，有條不紊的按時歸來。倉庫人員的管理系統(tǒng)主要負責對倉庫人員的出勤，崗位安排，工作時長，及人數(shù)進行系統(tǒng)化的記錄分析，使企業(yè)人員管理輕松有序。貨物庫存的管理系統(tǒng)主要負責對出貨量，庫存量，提貨人，提貨時間等等進行記錄，保證企業(yè)貨物的出庫進庫得以順利進行，并且使得每批貨物的具體情況有據(jù)可查。集成化的倉庫管理系統(tǒng)使得企業(yè)的車輛調(diào)度，倉庫人員的管理，貨物管理有條不紊，極大減輕了企業(yè)的運作負擔。

3.2數(shù)據(jù)的傳遞在第三方物流的實現(xiàn)

數(shù)據(jù)傳遞主要是在第三方物流和客戶之間，第三方物流內(nèi)部之間進行的。數(shù)據(jù)傳遞使得第三方物流可以通過互聯(lián)網(wǎng)輕松實現(xiàn)在線追蹤。同時運用數(shù)據(jù)的傳遞，第三方物流可以實現(xiàn)在一個地方對全國各地本企業(yè)的運輸進行管理和安排，同時可以知曉全國各個倉庫貨物的進出情況。這使得企業(yè)對自身在全國范圍的情況了如指掌，便于企業(yè)更好的做出有利于本企業(yè)發(fā)展的決策。第三方物流可以自己的web與客戶實現(xiàn)信息共享，使賣方和買方也可以輕松實現(xiàn)對貨物地址的追蹤，這就使得運輸過程更加透明化。第三方物流還可以實現(xiàn)向顧客實時提供報表和信息，有利于實現(xiàn)長遠的合作。

3.3網(wǎng)絡結算在第三方物流中的應用

物流公司與客戶之間90%的業(yè)務以上是通過網(wǎng)上銀行實現(xiàn)結算的。網(wǎng)絡結算具有很大的優(yōu)勢。首先它降低了物流成本，提高了工作效率。通過網(wǎng)上結算，物流公司就不必在專門設立龐大的結算機構，直接把結算環(huán)節(jié)托付給銀行，減少了運營成本。其次網(wǎng)絡結算更加快捷準確，資金回籠快。因為網(wǎng)絡結算主要是通過銀行數(shù)字實現(xiàn)的，通過銀行賬戶之間資金實現(xiàn)流通。使企業(yè)可以迅速的拿到錢，及時投入再生產(chǎn)。再次網(wǎng)絡結算減少了人力，更加安全可靠。網(wǎng)絡結算是由銀行辦理的，人力得到解放。在結算過程中，沒有現(xiàn)金的來往，極大地提高了安全性。

4.結束語

計算機信息管理在第三方物流中得到應用，這是經(jīng)濟發(fā)展的需要，時代進步的選擇，同時這也是企業(yè)努力把自己做大做強，求生存，求發(fā)展的自主選擇。計算機信息管理極大地方便了第三方物流企業(yè)的管理，減少了成本，減輕了負擔，增加了利潤，這正是企業(yè)所要達到的目的。

【參考文獻】

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