王 宇 （中石化江漢油田分公司第四石油機械廠，湖北 荊州434024）

SAP（System，Applications and Products in Data Processing，數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品）是德國公司于1972年開發(fā)的大型ERP （Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）軟件［1］，其提供了各種應(yīng)用模型，幾乎涵蓋了各種企業(yè)的絕大部分業(yè)務(wù)范疇。目前，該軟件在許多大中型企業(yè)中應(yīng)用非常廣泛。為此，筆者基于SAP設(shè)計了網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購包括采購計劃管理、招標(biāo)計劃管理、審批、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)操作、供應(yīng)商管理等活動，在設(shè)計該系統(tǒng)時應(yīng)滿足如下要求：①搭建企業(yè)級的電子采購商務(wù)公網(wǎng)環(huán)境，使采購行為由被動變?yōu)橹鲃?。②提供開放式的采購商務(wù)模式，使之利于供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商優(yōu)選和進行網(wǎng)上交易。③該系統(tǒng)能與企業(yè)SAP系統(tǒng)的采購和倉庫業(yè)務(wù)集成，對沒有與SAP集成的業(yè)務(wù)，要求建立公務(wù)事務(wù)顯示數(shù)據(jù)或表格，并提供供應(yīng)商及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢服務(wù)。④該系統(tǒng)能根據(jù)不同的崗位和角色，提供相應(yīng)的查詢和操作權(quán)限，嚴(yán)格信息保密制度。⑤提供網(wǎng)上招投標(biāo)及多種電子采購方式，為企業(yè)提供全面的業(yè)務(wù)支持。⑥有助于減少采購和招投標(biāo)工作中的違紀(jì)、違法行為，從而實現(xiàn) “陽光招標(biāo)”和 “綠色采購”。

網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購活動是基于Internet的電子采購行為。企業(yè)物料采購?fù)ㄟ^網(wǎng)絡(luò)向指定供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)采購公告、采購物料明細及相關(guān)要求等信息，供應(yīng)商針對所需采購的產(chǎn)品進行報價，并提供產(chǎn)品服務(wù)、質(zhì)量、供貨計劃等信息。企業(yè)根據(jù)采購原則和策略進行綜合比價和評估，選定供應(yīng)商并進行網(wǎng)上交易，同時還要求該系統(tǒng)能與企業(yè)SAP／ERP系統(tǒng)的采購和倉庫業(yè)務(wù)集成，以便進行數(shù)據(jù)交換和信息對接，使企業(yè)的物流過程形成閉環(huán)管理的形式。系統(tǒng)總體架構(gòu)圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)圖

2 網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購流程設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購流程主要包括以下內(nèi)容：①系統(tǒng)提供企業(yè)招標(biāo)公告 （采購方案）、技術(shù)協(xié)議或圖紙等信息以及從SAP系統(tǒng)中自動獲取的采購申請、貨源清單等數(shù)據(jù)，再通過短信平臺通知供應(yīng)商參與招標(biāo)，并提供供應(yīng)商網(wǎng)上報價功能。②根據(jù)企業(yè)采購原則以及詢比價管理要求，由企業(yè)招投標(biāo)辦公室組織進行評標(biāo)或議標(biāo)后選定供應(yīng)商。③系統(tǒng)提供中標(biāo)信息并更新“信息記錄”，由采購員完成采購訂單創(chuàng)建后發(fā)布并通過短信平臺通知供應(yīng)商。④供貨商在網(wǎng)上進行采購物資的交貨信息和狀態(tài) （包括供貨產(chǎn)品的生產(chǎn)進度、發(fā)運狀態(tài)、交貨物資的訂單號、日期、數(shù)量、批次、物料條碼、質(zhì)檢報告等）的提交和維護等操作。⑤企業(yè)完成收貨任務(wù)后，可以在系統(tǒng)上公布收貨信息 （包括到貨狀態(tài)、質(zhì)檢情況、收貨日期、數(shù)量等）并自動更新收貨監(jiān)控表。網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購流程圖如圖2所示。

圖2 網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購流程圖

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1）供應(yīng)商信息庫 該數(shù)據(jù)庫包括供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商類型、狀態(tài)、地址、郵編、聯(lián)系人、手機和傳真號、網(wǎng)站以及電子郵箱等。

2）物料信息庫 該數(shù)據(jù)庫包括物料編碼、物料名稱、類別、單位、采購組、條形碼、預(yù)計采購價格、采購提前期、購置方式、經(jīng)濟訂貨量和首選供貨商等。

3）供貨策略庫 該數(shù)據(jù)庫包括物料類型、類型名稱、供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱和優(yōu)選級別等。

4）詢價單庫 該數(shù)據(jù)庫包括物料編碼、需求日期、采購價格、返回日期、實際數(shù)量、需求數(shù)量、計劃數(shù)量、（采購計劃編號）采購申請單號等。

5）采購結(jié)果庫 該數(shù)據(jù)庫包括物料編碼、采購價格、供應(yīng)商和采購數(shù)量等。

6）詢價單結(jié)果庫 （中間報價信息） 該數(shù)據(jù)庫包括采購單編號、供應(yīng)商、物料編碼、單價、運費、其他費用和稅率等。

4 系統(tǒng)功能設(shè)計

利用Oracle數(shù)據(jù)庫，采用B／S（Browser／Server瀏覽器端／服務(wù)器端）結(jié)構(gòu)設(shè)計該系統(tǒng)［2］，其主要功能如圖3所示。

5 軟件設(shè)計

利用Java開發(fā)的系統(tǒng)WEB平臺包括企業(yè)內(nèi)部平臺和客戶端平臺，其底層數(shù)據(jù)庫是Oracle數(shù)據(jù)庫［3］。在內(nèi)部WEB平臺上采購員可以詢價和比價，發(fā)布招標(biāo)請求并完成企業(yè)招標(biāo)，評標(biāo)委員可以通過該平臺評標(biāo)。外部WEB平臺用于供應(yīng)商報價并和企業(yè)溝通交貨情況、采購物料加工情況、掛賬情況和開發(fā)票情況。此外，通過相應(yīng)接口程序?qū)⒉少徤暾埡拓浽辞鍐蝹鬏數(shù)较到y(tǒng)的Oracle數(shù)據(jù)庫中。

SAP接口關(guān)鍵代碼如下：

圖3 系統(tǒng)功能圖

6 結(jié) 語

針對企業(yè)進行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的電子商務(wù)需求，基于SAP設(shè)計并實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購管理系統(tǒng)。實際應(yīng)用表明，該系統(tǒng)能夠提高企業(yè)招標(biāo)采購工作效率，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，具有很強的實用性。該系統(tǒng)在筆者所在工廠使用一年多來，節(jié)省了大量采購經(jīng)費，因而獲得企業(yè)好評。

［1］黃佳．SAP程序設(shè)計 ［M］．北京：機械工業(yè)出版社，2005．

［2］張曉林．Oracle數(shù)據(jù)庫開發(fā)基礎(chǔ)教程 ［M］．北京：清華大學(xué)出版社，2009．

［3］楊文軍，董玉濤．Java程序設(shè)計教程 ［M］．北京：清華大學(xué)出版社，2010．