青島杰瑞自動化有限公司石油電子部 張 欣

一、引言

電子產(chǎn)品制造業(yè)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中越來越具有的舉足輕重的作用，全球經(jīng)濟(jì)一體化引起全球資源的重新配置，使歐美等發(fā)達(dá)國家的制造型產(chǎn)業(yè)向發(fā)展中國家進(jìn)行轉(zhuǎn)移，中國現(xiàn)在正在逐漸成為世界電子產(chǎn)品的制造中心，但成為世界制造中心，并不意味著中國已經(jīng)是世界的制造強(qiáng)國，中國的電子產(chǎn)品制造企業(yè)面臨諸如庫存總量大、庫存結(jié)構(gòu)不合理、庫存周轉(zhuǎn)速度慢等問題。如何解決此類問題，保證企業(yè)既能快速響應(yīng)顧客的需求，又能達(dá)到保持合理庫存水平，必須研究企業(yè)庫存管理，制定適當(dāng)?shù)膸齑娌呗?，找到解決庫存問題的方法。本文將從以下幾個(gè)方面淺析現(xiàn)代電子產(chǎn)品制造業(yè)中的庫存管理方法。

二、改善貨位管理

（一）貨位進(jìn)行規(guī)劃和統(tǒng)一編號

規(guī)劃貨位是根據(jù)原器件的外形、包裝及操作要求，結(jié)合保管場所的地形，規(guī)劃各貨位的分布或貨架的位置，并進(jìn)行統(tǒng)一編號的管理。

1.規(guī)劃貨位的基本要求

要充分滿足對電子原器件的保管要求和作業(yè)操作的需求；要考慮進(jìn)出貨物的方便、操作的方便；要為今后充分合理地分配和使用貨位提供保障；要有利于提高設(shè)備利用率及保證出入庫效率。

2.貨位的編號

貨位編號是將貨架及物資的貨位進(jìn)行編號，可按倉庫的不同條件和實(shí)際需要，靈活應(yīng)用平面、垂直或立體的縱橫向方向的序列，以各種簡明符號與數(shù)碼，來編制貨區(qū)、貨位的編號。對于綜合庫房我覺得可以采用“四號定位”方法。對于單個(gè)貨架的編號如下：

前兩位，表示貨架層號；

后兩位，表示貨架列號；

因?yàn)樨浖艿目倢訑?shù)、總列數(shù)大于9，我們用01，02……之類的數(shù)表示。

單個(gè)貨架的編號如表1。

實(shí)行貨位編號，有利于提高物品收、發(fā)效率，減少串號和錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，便于保管員之間的合作互助、調(diào)閑幫忙；也有利于倉儲物品的檢查監(jiān)督和盤存統(tǒng)計(jì)，賬頁、編號相結(jié)合，可以見物知賬頁，見賬知貨位，為實(shí)現(xiàn)賬、卡、物、資金的“四對口”創(chuàng)造條件。

（二）貨位分配策略

貨位分配直接影響倉庫的存取效率，存取合理的貨物分配策略不僅可以減少倉儲搬運(yùn)設(shè)備行走路程，提高出入庫能力，還可以減輕對貨架結(jié)構(gòu)的壓力。

表1 單個(gè)貨架的編號

1.分區(qū)存放規(guī)則

貨物按出庫頻度分成幾組，每組貨物為一區(qū)，每區(qū)從出庫口橫向排列。采用該原則可以保證出庫的實(shí)時(shí)性；此外，在同一區(qū)內(nèi)貨物不固定存放可以為入庫提供一定的靈活性。

2.柔性分區(qū)規(guī)則

貨物的各個(gè)分區(qū)有一定范圍，但沒有絕對界限，在某些特定情況下，可以超區(qū)存放。柔性分區(qū)規(guī)則可以保證某區(qū)裝滿入庫貨物后，向相鄰貨區(qū)存放，實(shí)質(zhì)是減輕配套入庫壓力。

3.出庫原則

（1）選擇貨物數(shù)量最多的通道出庫；

（2）在某一通道內(nèi)，遵循先進(jìn)先出規(guī)則；

（3）選擇最靠近出庫口位置的貨位。

這樣可以動態(tài)地保證各通道內(nèi)貨物的均衡，保證出庫速度，保證貨物盡快出庫，避免貨物長期存放而損壞。

4.入庫原則

圖1 ABC分類曲線圖

從貨物數(shù)量最少的通道入庫，在每個(gè)通道的區(qū)內(nèi)，按最小貨位編號存放，與出庫原則配合，動態(tài)地保證各通道貨位均勻存放在某區(qū)內(nèi)，貨位最小編號就是最靠近出庫口的貨位。

5.重力原則

對具有同樣出庫頻度的貨物，將較重貨物放置在靠近地面的下層。這樣可以很好地保證貨架結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。

三、對貨物進(jìn)行ABC分類

ABC重點(diǎn)管理法的基本原理是：把物資按品種和占用資金的大小分類，再按各類物資重要程度不同分別控制，抓住重點(diǎn)，分清主次。庫存與資金占用之間有這種規(guī)律，即少數(shù)庫存價(jià)值昂貴，占用大部分的庫存資金；相反，大多數(shù)庫存價(jià)格便宜，僅占用很少一部分的庫存資金。因此，可根據(jù)庫存種類數(shù)量與所占用資金比重之間的關(guān)系，將庫存分為ABC三類，并根據(jù)其特點(diǎn)分別采取不同的管理方法。A類物資，即庫存品種數(shù)占總數(shù)的10%～20%，占用資金70%～85%；B類物資，即庫存品種數(shù)占總數(shù)的20%～30%，占用資金10%～20%；C類物資，即庫存品種數(shù)占總數(shù)的50%～70%，占用資金5%～l0%。A、B、C三類物資劃分以后，因其重要程度不同，管理的重點(diǎn)也不同，如圖1。

使用ABC分類法進(jìn)行庫存管理需考慮的因素：

（一）物品的價(jià)值

ABC分類法通常是根據(jù)庫存物品所占資金的比例來進(jìn)行分類的，現(xiàn)在它仍是庫存管理中必須考慮的一個(gè)重要因素。在其他因素一定的情況下，若庫存物品所占的資金越多，則說明該物品在制造過程中越重要，這類物品應(yīng)該是重點(diǎn)管理的對象。物品的價(jià)值=物品所占資金／庫存物品總價(jià)值。

（二）采購提前期

采購提前期為采購所需的時(shí)間，包括預(yù)處理提前期(業(yè)務(wù)員處理采購訂單的時(shí)間）、處理提前期(供應(yīng)商接到采購合同后，到能送貨合格物料的時(shí)間）和后處理提前期(接到供應(yīng)商送貨后，檢驗(yàn)的時(shí)間）。在其他因素一定的情況下，該物品采購提前期越長，則說明該物品應(yīng)該重點(diǎn)管理，以防止缺貨。

（三）采購難易度

采購難易度是庫存管理中應(yīng)該考慮的一個(gè)重要因素。它代表著該類物品是否能按時(shí)采購，是否會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。影響采購難易的因素很多，一般有供應(yīng)商的數(shù)量、市場需求變化和物品稀缺性等因素有關(guān)。在其他因素一定的情況下該物品采購越難，這類物品應(yīng)該重點(diǎn)管理。采購難易程度=未按時(shí)交貨次數(shù)／總采購次數(shù)。

（四）生產(chǎn)依賴性

生產(chǎn)依賴性主要說明該種物品在整個(gè)生產(chǎn)制造過程中的重要性。在其他因素一定的情況下，該種物品生產(chǎn)依賴性大，說明它是生產(chǎn)過程中的核心物品，比如，印制板上的一些集成電路，一旦缺貨，會直接影響到正常地生產(chǎn)，對整個(gè)部門造成一定的損失，那么企業(yè)應(yīng)該對此種物品的庫存進(jìn)行重點(diǎn)管理，以防止出現(xiàn)缺貨的情況。

（五）物品實(shí)效性

物品實(shí)效性是指隨著時(shí)間的流逝庫存物資價(jià)值的下降速度。在其他因素一定的情況下，物品實(shí)效性越強(qiáng)，則物品價(jià)值下降速度越快，對于這種物品，庫存量不宜過大，否則產(chǎn)品價(jià)值貶值給企業(yè)帶來的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于節(jié)約的成本。我們部門的庫存主要是以電子原器件為主，隨著科技的進(jìn)步，其時(shí)效性也會越來越明顯，這一點(diǎn)也要格外注意。

（六）物品通用性

物品通用性是指該原材料或是零部件是否可以用于多種產(chǎn)品的生產(chǎn)。其他條件一定的情況下，若該物品通用性越小，可替代性就越小，則說明該物品對于庫存管理來說就越重要，一旦缺貨對于生產(chǎn)的影響也越大。因此，對于通用性越小的物品，其庫存應(yīng)該重點(diǎn)加以控制。

四、實(shí)行定期訂貨制度

所謂定期訂貨方式又稱定期盤點(diǎn)法訂貨方式，是指按預(yù)先確定的訂貨間隔時(shí)間進(jìn)行采購補(bǔ)充庫存的一種訂貨方式。每次訂貨數(shù)量都不同。該方式的關(guān)鍵在于確定訂貨周期。采用定期訂貨方式，要預(yù)先掌握每個(gè)時(shí)期內(nèi)訂貨點(diǎn)的庫存量。只要訂貨周期控制得當(dāng)，既可以不造成缺貨，又可以控制最高庫存量，從而達(dá)到成本控制的目的。其優(yōu)點(diǎn)是對商品的庫存動態(tài)能及時(shí)掌握，并制定每次訂貨的最優(yōu)批量，適用于品種數(shù)量少，占用資金大，需要實(shí)施嚴(yán)格管理的重要物資，如A類物品。

所謂定量訂貨是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量(采購點(diǎn)）時(shí)，按規(guī)定數(shù)量(一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行采購補(bǔ)充的一種采購成本控制方式。當(dāng)庫存量下降到訂貨點(diǎn)時(shí)馬上按預(yù)先確定的訂貨量(Q）采購，經(jīng)過訂貨周期(LT），收到訂貨，庫存水平上升。采用采購控制法必須預(yù)先確定訂貨點(diǎn)和訂貨量。其優(yōu)點(diǎn)是管理簡便，便于按經(jīng)濟(jì)訂貨批量訂貨，節(jié)約庫存總成本。但不便于對庫存進(jìn)行嚴(yán)格管理，定量訂貨方式適用于品種數(shù)目多，但占用資金少的商品，如C類物資。

五、結(jié)束語

電子產(chǎn)品制造企業(yè)的庫存問題不是一個(gè)單一問題，而是涉及了企業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的綜合性系統(tǒng)問題，它是涉及到企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售及產(chǎn)品開發(fā)和供應(yīng)鏈企業(yè)間的協(xié)調(diào)整合。企業(yè)庫存管理是一個(gè)企業(yè)一把手領(lǐng)導(dǎo)下整體的系統(tǒng)工程。庫存問題的解決應(yīng)該在全面庫存管理思想的指導(dǎo)下，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)、先進(jìn)管理模式、工業(yè)工程技術(shù)和現(xiàn)代庫存管理方法從企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈涉及的供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷等及供應(yīng)鏈企業(yè)間的協(xié)調(diào)整合等方面通過對庫存進(jìn)行合理的控制，提高庫存的周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)產(chǎn)生更大的附加值。

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