劉麗娟

(遼寧工程技術(shù)大學(xué)圖書館，遼寧阜新123000)

在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及與發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用，在我們工作、生活中起到了重要作用。圖書館作為儲存科學(xué)知識的載體，它的社會化和網(wǎng)絡(luò)化更是勢在必行;而圖書館的文獻(xiàn)編目工作是圖書館社會化和網(wǎng)絡(luò)化的重要基礎(chǔ)，它的工作質(zhì)量高低直接影響到圖書館文獻(xiàn)資源管理工作的質(zhì)量，直接影響到文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)和利用。

1 社會化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的文獻(xiàn)分類工作

1.1 文獻(xiàn)分類的查重工作

文獻(xiàn)編目包括文獻(xiàn)分類和文獻(xiàn)著錄。文獻(xiàn)分類，首先做的工作就是查重。圖書館進(jìn)入計算機網(wǎng)絡(luò)化管理以來，第一步就從根本上改變了傳統(tǒng)的工作方式。目前，大多數(shù)高校圖書館使用的是匯文Libsys系統(tǒng)。分編人員查重時，首先檢索ISBN號、題名。正常情況下，每本書完整的ISBN號是唯一的，通過圖書館館藏書刊目錄，查詢到該書的所有信息數(shù)據(jù)。但有時候，一套書或一本書的不同版本用一個ISBN號，這時候就要用正、附題名或版次進(jìn)一步檢索。在檢索題名的時候，前方一致的書名可同時檢索出來，利用其他特征可區(qū)別同名而不同內(nèi)容的書。如:《政治經(jīng)濟學(xué)》就有很多版本。要想準(zhǔn)確查找一種書，往往單憑一個檢索點入手是不夠的，它要符合一種書的多個特征。所以，多途徑的書目查詢系統(tǒng)極大地方便了分編人員的查重工作，同時，在查重的過程中也可以隨時發(fā)現(xiàn)錯誤并能及時改正，使得文獻(xiàn)分類更準(zhǔn)確、清晰。

1.2 文獻(xiàn)分類過程的信息資源利用

筆者所在高校圖書館使用的是《中國圖書館分類法》(以下簡稱《中圖法》)第四版，已經(jīng)近10年了。目前，我們正組織編目員學(xué)習(xí)《中圖法》第五版，準(zhǔn)備推廣、使用。《中圖法》是一部綜合的分類法，它是以學(xué)科知識分類為基礎(chǔ)而建立的，具有嚴(yán)密的邏輯性，也具有很高的通用性，尤其是對于科學(xué)、學(xué)術(shù)信息的組織極具優(yōu)勢。新版《中圖法》對學(xué)科屬性、專業(yè)范圍分類更加細(xì)致、規(guī)范。這些都有利于對網(wǎng)絡(luò)化信息的篩選和組織?！吨袌D法》是一部完整的知識分類等級體系，全面揭示了知識的內(nèi)在聯(lián)系。也正因如此，沒有一定素質(zhì)和經(jīng)驗的分編人員是不容易熟練掌握的，對含義模糊和具有相關(guān)的類目，是很容易出現(xiàn)標(biāo)引錯誤的。這要求分編人員，既要有廣博的學(xué)科知識面，又要有認(rèn)真、踏實的工作作風(fēng);同時，需要掌握計算機管理知識。即使這樣，文獻(xiàn)分類要想做到完全統(tǒng)一，也是很難的。例如:B823家庭、婚姻道德與D649家庭、婚姻道德教育，D669.1戀愛、家庭、婚姻與C913.1戀愛、家庭、婚姻。這些內(nèi)容書刊的主題分類，是最容易出錯的。要想做到主題標(biāo)引準(zhǔn)確，分編人員需不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平，除掌握《中圖法》的主題標(biāo)引方法外，還可以通過圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源來幫助我們分析和借鑒，以求文獻(xiàn)主題標(biāo)引的準(zhǔn)確。比如，我們可以在網(wǎng)上訪問北大、清華等幾十所大學(xué)的文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)，幫助我們分析文獻(xiàn)主題的側(cè)重點，這樣既可以提高效率也可以做到文獻(xiàn)主題標(biāo)引的規(guī)范和統(tǒng)一。

對于文獻(xiàn)分類、編目，我們首先利用的數(shù)據(jù)就是中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)上的數(shù)據(jù)。由于筆者所在高校是以理工科為主的大學(xué)，根據(jù)實際需要，圖書館長期以來形成了自己的文獻(xiàn)分類體系。所以，CALIS上的文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)，不是我們圖書館唯一的文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)，但可以作為我們圖書館文獻(xiàn)編目的主要參考數(shù)據(jù)。有時我們也經(jīng)常查詢其他著名圖書館聯(lián)機公共目錄系統(tǒng)，為使我們圖書館的文獻(xiàn)編目更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)、更清晰、更合理地提供一定的依據(jù)和實例。

文獻(xiàn)分類中出現(xiàn)的幾種問題:①一種涉及多重學(xué)科或?qū)I(yè)屬性的文獻(xiàn)，如果實行多屬性標(biāo)引，就可以在不同的學(xué)科、專業(yè)檢索到相關(guān)的文獻(xiàn)。許多圖書館還沒有實施多屬性標(biāo)引。對許多重學(xué)科的文獻(xiàn)，以本館體系來作為分類標(biāo)準(zhǔn)。例如:《測量、控制與管理一體化技術(shù)》一書，內(nèi)容含有多個主題，自動檢測、自動控制、企業(yè)管理信息系統(tǒng)，按本館慣例入TP類。這樣，如果以分類號為檢索點，只有在TP類才可以查詢到。但是，圖書館實行計算機網(wǎng)絡(luò)化管理以來，就可以利用題名和不同的主題詞或其它檢索點檢索到這本書，彌補了多主題、單一主題標(biāo)引所不能解決的問題。又如:《中國現(xiàn)役將軍紀(jì)事》(紀(jì)實文學(xué)回憶錄)，分類號為I251，互見分類號為K825.2。如果都能實行這樣的主題標(biāo)引，會增加檢索點。利用計算機進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢，效率會更高、更準(zhǔn)確。②在高等學(xué)校圖書館里，高等學(xué)校教材及輔導(dǎo)書的采購量是很大的。配套教材的輔導(dǎo)書和習(xí)題集不斷增加，就涉及他的分類號、種次號怎么標(biāo)引的問題。如果分編人員標(biāo)引的索書號合理，讀者、工作人員查詢書籍，就會很方便，否則就會很麻煩。教材配套習(xí)題集，是按原教材標(biāo)引分類號加配套輔助區(qū)分號，還是按原教材標(biāo)引加復(fù)分號“—44”。這個問題始終困擾著分編人員。如果給配套號，配套書和原書不分開，讀者查詢、借閱就很方便;但就不能保留“習(xí)題集”這一特征。如果不給配套號，按原書標(biāo)引加復(fù)分號“—44”，雖然保留“習(xí)題集”這一特征，又與原書脫節(jié)，讀者查詢、借閱就不方便了。后來我們綜合了許多圖書館的做法，結(jié)合我們圖書館實際情況，以方便讀者為準(zhǔn)，是配套教材的輔導(dǎo)書和習(xí)題集加配套輔助區(qū)分號，不是配套教材的習(xí)題集，加復(fù)分號“—44”。這樣就保持了圖書的基本特征。③不同圖書館的文獻(xiàn)主題標(biāo)引不盡相同，以及CALIS、圖書在版編目上分類號也常有不一致的情況。但是，它最終都是依據(jù)《中圖法》來進(jìn)行文獻(xiàn)主題標(biāo)引的。面對數(shù)字圖書館的社會化和網(wǎng)絡(luò)化信息豐富的今天，我們?nèi)匀浑x不開《中圖法》。數(shù)字圖書館的建設(shè)是數(shù)字資源的建設(shè)，必須擁有組織和檢索各類信息資源的工具，對各類信息資源進(jìn)行規(guī)范的組織分類，使之有序化，才能實現(xiàn)信息資源的有效交流和傳遞，在這一過程中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)主題標(biāo)引體系是必不可少的。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機讀目錄的編制與應(yīng)用

2.1 機讀目錄格式的規(guī)范化

文獻(xiàn)著錄是文獻(xiàn)編目的另一部分，書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)圖書館工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機讀目錄的編制，是推動文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高和完善文獻(xiàn)編目質(zhì)量的前提。機讀目錄的編制與應(yīng)用，完整地體現(xiàn)了文獻(xiàn)編目工作的內(nèi)容。社會化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的文獻(xiàn)編目工作，就更需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范格式?！吨袊鴻C讀目錄格式使用手冊》規(guī)范了機讀目錄編制的基本內(nèi)容、格式、標(biāo)準(zhǔn)符號、名詞術(shù)語。書目數(shù)據(jù)的不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，顯然對書目文獻(xiàn)資源的共享不利。所以，依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)書目著錄、統(tǒng)一編目人員著錄的標(biāo)準(zhǔn)，是實現(xiàn)文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步，為進(jìn)一步實現(xiàn)聯(lián)機編目和聯(lián)機檢索打下基礎(chǔ)。

目前，許多高校圖書館編目的書目數(shù)據(jù)都是在中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)上下載的，而CALIS上的書目數(shù)據(jù)又是優(yōu)化各個權(quán)威圖書館的編目數(shù)據(jù)。這是編目數(shù)據(jù)共享的過程，也是聯(lián)機目錄合作的過程，各成員館在學(xué)習(xí)和利用CALIS聯(lián)機編目網(wǎng)上數(shù)據(jù)的過程中，不需要另行編目，只需檢索、核對、過濾、下載加上索書號及本館的館藏信息等就可以完成同一種文獻(xiàn)的編目。避免了多個圖書館重復(fù)建庫、著錄款目不規(guī)范、浪費人力、浪費財力的現(xiàn)象。聯(lián)機編目實現(xiàn)了文獻(xiàn)著錄的統(tǒng)一，它極大地提高了圖書館編目工作的效率，加快了編目工作的速度，提高了編目工作的質(zhì)量，實現(xiàn)了編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2 共享網(wǎng)絡(luò)信息資源

聯(lián)合編目是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新型工作方式，它通過建立權(quán)威的編目中心來達(dá)到共建、共享書目數(shù)據(jù)庫的目的。編目中心依據(jù)國家文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文獻(xiàn)信息著錄和標(biāo)引，并對各網(wǎng)絡(luò)成員館所提供的具有特色的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)，按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加以校對，發(fā)行機讀目錄，各成員館可通過聯(lián)機檢索，對機讀目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄，建立本館書目數(shù)據(jù)庫。

筆者所在圖書館的書刊大部分在中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)上下載所需的編目標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)進(jìn)行新書刊的編目，也利用國家圖書館聯(lián)機編目中心的數(shù)據(jù)，同時，也經(jīng)常訪問其他院校圖書館和公共圖書館。然而，網(wǎng)絡(luò)信息資源還不僅于此，世界各國的圖書、情報、出版部門中已存在著龐大的MARC機讀書目數(shù)據(jù)庫，而我們利用的CALIS上的MARC格式被當(dāng)做通用編目模式，具有強大的優(yōu)勢，越來越多的圖書館用MARC格式對更廣大范圍的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行組織、利用。這為圖書館分編人員拓寬了視野，豐富了知識，更提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在社會化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下完成圖書館編目工作，才能真正做到網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源的共享。

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