王辛(中油吉林化建工程有限公司 吉林 吉林 132000)
EPC工程項(xiàng)目采購的目標(biāo),是在滿足技術(shù)要求的前提下,盡可能的節(jié)約成本。采購部門在實(shí)際執(zhí)行過程中往往存在這樣的矛盾,業(yè)主追求高質(zhì)量而項(xiàng)目部追求低成本。由于工程項(xiàng)目設(shè)備和材料采購的合同額占項(xiàng)目總投資一半以上,為了充分提高工程項(xiàng)目采購的效益,應(yīng)重視價(jià)值工程的應(yīng)用。價(jià)值工程可以說是提高采購效益的最有效工具。
價(jià)值工程是通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作,對研究對象的功能和費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析,持續(xù)創(chuàng)新,旨在提高研究對象價(jià)值的一種管理思想和管理技術(shù)。
價(jià)值為對象所具有的功能與獲得該功能所發(fā)生費(fèi)用(成本)之比,即:V=F/C式中V—價(jià)值、F—功能、C—費(fèi)用。
價(jià)值概念:價(jià)值工程中所說的“價(jià)值”有其特定的含義,與哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科關(guān)于價(jià)值的概念有所不同。價(jià)值工程中的“價(jià)值”,就是一種評價(jià)事物有益程度的尺度。價(jià)值高說明該事物的有益程度高、效益大、好處多;價(jià)值低則說明有益程度低、效益差、好處少。例如,人們在購買商品時(shí),總是希望"物美而價(jià)廉",即花費(fèi)最少的代價(jià)換取最多、最好的商品。
功能概念:價(jià)值工程認(rèn)為,功能對于不同的對象有著不同的含義:對于物品來說,功能就是它的用途或效用;對于作業(yè)或方法來說,功能就是它所起的作用或要達(dá)到的目的;對于人來說,功能就是他應(yīng)該完成的任務(wù);對于企業(yè)來說,功能就是它應(yīng)為社會(huì)提供的產(chǎn)品和效用。總之,功能是對象滿足某種需求的一種屬性。認(rèn)真分析一下價(jià)值工程所闡述的"功能"內(nèi)涵,實(shí)際上等同于使用價(jià)值的內(nèi)涵,也就是說,功能是使用價(jià)值的具體表現(xiàn)形式。任何功能無論是針對機(jī)器還是針對工程,最終都是針對人類主體的一定需求目的,最終都是為了人類主體的生存與發(fā)展服務(wù),因而最終將體現(xiàn)為相應(yīng)的使用價(jià)值。因此,價(jià)值工程所謂的"功能"實(shí)際上就是使用價(jià)值的產(chǎn)出量。
成本概念:價(jià)值工程所謂的成本是指人力、物力和財(cái)力資源的耗費(fèi)。其中,人力資源實(shí)際上就是勞動(dòng)價(jià)值的表現(xiàn)形式,物力和財(cái)力資源就是使用價(jià)值的表現(xiàn)形式,因此價(jià)值工程所謂的"成本"實(shí)際上就是價(jià)值資源(勞動(dòng)價(jià)值或使用價(jià)值)的投入量。
(1)在不改變產(chǎn)品功能的情況下降低壽命周期費(fèi)用;
(2)在保持產(chǎn)品原有壽命周期費(fèi)用的情況下提高產(chǎn)品功能;
(3)既提高產(chǎn)品功能,又降低產(chǎn)品壽命周期費(fèi)用;
(4)產(chǎn)品壽命周期費(fèi)用有所提高,但產(chǎn)品功能有更大幅度的提高;
(5)產(chǎn)品功能雖有降低,但產(chǎn)品壽命周期費(fèi)用有更大的降低。
如何將"價(jià)值工程"理論與EPC工程項(xiàng)目采購實(shí)際相結(jié)合,以便提高采購工作效益,是"價(jià)值工程"運(yùn)用的關(guān)鍵所在。EPC工程項(xiàng)目對功能的定義與一般產(chǎn)品對功能的定義有所不同。EPC工程項(xiàng)目設(shè)備材料的功能是以滿足設(shè)計(jì)技術(shù)要求為前提,一般不要求提高產(chǎn)品功能。在工程項(xiàng)目中運(yùn)用"價(jià)值工程"可以從兩個(gè)層次進(jìn)行考慮,一是對整個(gè)項(xiàng)目的采購工作運(yùn)用"價(jià)值工程",二是對設(shè)備材料采購本身運(yùn)用"價(jià)值工程"。
首先需要對整個(gè)工程項(xiàng)目的采購工作運(yùn)用"價(jià)值工程"的管理思想。根據(jù)V=F/C,為了提高工程項(xiàng)目的價(jià)值(V),就必須使分子功能(F)盡可能的大,使分母費(fèi)用(C)盡可能的小。對于工程項(xiàng)目而言,項(xiàng)目功能設(shè)計(jì)時(shí)在滿足項(xiàng)目最終產(chǎn)品的技術(shù)要求前提下,盡可能采購先進(jìn)的、成熟的工藝技術(shù),但一般不做超功能設(shè)計(jì),所以作為同一個(gè)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目功能基本是不變的。因此為了提高價(jià)值(V),只有降低費(fèi)用(C)。
對于整個(gè)工程項(xiàng)目的采購工作,為了降低采購費(fèi)用(C),一般有如下方法:
(1)重要的、關(guān)鍵的工藝設(shè)備和材料一般選擇質(zhì)量較好、價(jià)格較高的進(jìn)口設(shè)備和材料。國內(nèi)設(shè)備能夠滿足要求的,優(yōu)先考慮國產(chǎn)設(shè)備。
(2)非重要、非關(guān)鍵設(shè)備和材料,在滿足技術(shù)要求的前提下,盡可能選用國產(chǎn)設(shè)備和材料,以節(jié)約采購成本。
(3)設(shè)備材料在采購時(shí),應(yīng)按類別組成采購包,如普通水泵采購包、空調(diào)采購包、鋼材采購包,盡可能集中采購,以利于壓低采購價(jià)格。
在對整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行了"價(jià)值工程"的考慮后,對設(shè)備材料本身仍應(yīng)運(yùn)用"價(jià)值工程"的管理思想。
在設(shè)備材料的技術(shù)要求確認(rèn)后,所采購的設(shè)備材料的所應(yīng)滿足的功能差別不大,所以為了提高設(shè)備材料的價(jià)值(V),只有降低費(fèi)用(C),一般有如下方法:
(1)設(shè)備中的重要的、關(guān)鍵的部件選擇質(zhì)量較好的產(chǎn)品,以保證設(shè)備的使用壽命。例如:在大慶項(xiàng)目高壓開關(guān)柜的采購過程中,進(jìn)口開關(guān)柜廠家如ABB,西門子的產(chǎn)品整體性能大大優(yōu)于國內(nèi)廠家,但價(jià)格也高出很多,于是在滿足技術(shù)要求的條件下,選用國內(nèi)天水長城開關(guān)柜廠的整體產(chǎn)品,但開關(guān)柜內(nèi)關(guān)鍵零部件采購ABB進(jìn)口元器件。最終為項(xiàng)目節(jié)省資金100余萬元。
(2)設(shè)備中的非重要、非關(guān)鍵部件,在滿足技術(shù)要求的前提下,可以選擇質(zhì)量中等、價(jià)格較低的產(chǎn)品。例如:對換熱器設(shè)備中關(guān)鍵原件,選用國際著名品牌,以保證換熱器設(shè)備的質(zhì)量,其它原件選擇普通國產(chǎn)原件,這樣會(huì)顯著降低采購成本
通過"價(jià)值工程"的應(yīng)用,可以為EPC項(xiàng)目采購管理開拓出一片空間,從而達(dá)到“降采增效”的目的。
[1]董千里.采購管理[M],重慶大學(xué)出版社,2008.
[2]韓榮.價(jià)值工程概述[J].經(jīng)濟(jì)理論與經(jīng)濟(jì)管理,1981(5)
[3]陳潔.關(guān)于價(jià)值工程的價(jià)值分析[J].價(jià)值工程,2006(1)
[4]張懷玉.實(shí)用價(jià)值工程[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,1999.