蔡曉月, 鄭 璐
(復(fù)旦大學(xué) 經(jīng)濟(jì)學(xué)院,上海 200433)
高校學(xué)生思想政治工作服務(wù)育人新探索
——組織結(jié)構(gòu)、流程與制度的比較借鑒
蔡曉月, 鄭 璐
(復(fù)旦大學(xué) 經(jīng)濟(jì)學(xué)院,上海 200433)
高校學(xué)生思想政治工作的對象是在校大學(xué)生,包括教育、管理、服務(wù)等內(nèi)容,服務(wù)育人是高校學(xué)生思想政治工作的重要組成部分,貫穿整個(gè)學(xué)生思想政治教育的過程。通過比較借鑒國外高校學(xué)生事務(wù)中心模式,探索學(xué)生思想政治工作新途徑,從服務(wù)育人的內(nèi)涵出發(fā),以組織結(jié)構(gòu)、流程與制度等角度為突破口,貫徹“服務(wù)育人、以學(xué)生為本”的教育理念。
服務(wù)育人;組織結(jié)構(gòu);流程制度;比較借鑒
高校學(xué)生思想政治工作(以下簡稱“思政工作”)中融入服務(wù)學(xué)生的工作理念,寓教育于服務(wù)之中,堅(jiān)持以學(xué)生為本,將會(huì)有效地加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生工作的效果,使高校學(xué)生思政工作取得事半功倍的效果,從而大大提高學(xué)生思政工作的有效性。
高校學(xué)生思政工作的對象是在校大學(xué)生,包括教育、管理、服務(wù)等內(nèi)容,服務(wù)育人是高校學(xué)生思政工作的重要組成部分,貫穿在整個(gè)學(xué)生思想政治教育的過程中。
高校思想政治教育工作在培養(yǎng)大學(xué)生樹立正確理想信念,確立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,養(yǎng)成高尚的道德品格等方面發(fā)揮了積極的作用。學(xué)生思政工作的根本職責(zé)和使命是育人。在堅(jiān)持育人為本的原則指引下,高校學(xué)生思政工作的內(nèi)容可以概括為:促進(jìn)學(xué)生發(fā)展,加強(qiáng)基層建設(shè),提升綜合服務(wù)。
教育是大學(xué)生思政工作的核心,旨在促進(jìn)學(xué)生德智體等全面發(fā)展。針對大學(xué)生的特點(diǎn)、特長與興趣,指導(dǎo)學(xué)生全面和諧科學(xué)地發(fā)展,建立道德發(fā)展、學(xué)業(yè)發(fā)展、生涯發(fā)展、心理發(fā)展、博雅素養(yǎng)的教育與引導(dǎo)。
基層學(xué)生組織是學(xué)生思政教育的載體平臺。激發(fā)黨支部、團(tuán)支部、班級、團(tuán)學(xué)聯(lián)等基層學(xué)生組織的活力與創(chuàng)造力,讓每個(gè)學(xué)生都能夠感受到來自集體的溫暖,與集體一同成長與發(fā)展。
提高學(xué)生綜合服務(wù)是學(xué)生思政工作的基礎(chǔ)。在服務(wù)學(xué)生的過程中育人,不僅為學(xué)生發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,堅(jiān)持“面對學(xué)生、方便學(xué)生、服務(wù)學(xué)生”的服務(wù)理念;更要弘揚(yáng)校園文化,潛移默化,拉近與學(xué)生的距離,形成服務(wù)育人的氛圍。
在學(xué)生思政工作的三方面中,服務(wù)育人是集中體現(xiàn)“以人為本”思想的重要工作,是學(xué)生思政工作中不可缺少的部分。
以人為本,最重要的就是以學(xué)生為中心。把服務(wù)學(xué)生成長、成才與成功作為工作目標(biāo),把促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展作為工作重點(diǎn),將教育、管理、服務(wù)融為一體,并貫穿于學(xué)生思政工作的始終。在服務(wù)的過程中,發(fā)現(xiàn)學(xué)生、了解學(xué)生、激發(fā)學(xué)生、教育學(xué)生。
服務(wù)育人,不僅是傳統(tǒng)意義上高校后勤部門的職責(zé),更是高校學(xué)生思政工作的新渠道。不能把服務(wù)育人與教育育人分隔開,更不能把服務(wù)育人與思想政治教育分離開。需要通過構(gòu)建系統(tǒng)的服務(wù)體系,努力建立專業(yè)的教育管理和服務(wù)隊(duì)伍,來規(guī)范管理和服務(wù)在校大學(xué)生。
目前,相關(guān)的國內(nèi)高校的理論研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)主要集中在詮釋“育人為本”理念,比較教育、管理與服務(wù)等職能,比較國內(nèi)外高校學(xué)生管理服務(wù)部門的運(yùn)作模式。美國、歐洲、港澳臺等國家和地區(qū)高校普遍都設(shè)有學(xué)生事務(wù)中心,即student affair center/office,與國內(nèi)高校的校院兩級學(xué)生工作辦公室相比較,存在三大差異。
首先,工作內(nèi)涵的差異。國內(nèi)學(xué)生思政工作的核心是思想教育,工作內(nèi)容包括教育、管理、服務(wù)等方面;全方位輔導(dǎo)學(xué)生,關(guān)注學(xué)生政治道德建設(shè),尤其關(guān)注學(xué)生在思想上的成長與進(jìn)步。而國外學(xué)生事務(wù)中心僅關(guān)注服務(wù)管理類工作,如學(xué)生服務(wù)、住宿管理、心理咨詢、就業(yè)咨詢、獎(jiǎng)助申請等,不涉及學(xué)生思想教育。
第二,工作主體的差異。國內(nèi)學(xué)生思政工作中輔導(dǎo)員起到關(guān)鍵作用,具體落實(shí)大部分思政工作,對輔導(dǎo)員綜合素質(zhì)與能力要求較高,工作負(fù)荷也較大。輔導(dǎo)員的全能型工作要求與專業(yè)化發(fā)展趨勢并存。而國外學(xué)生事務(wù)工作是由高校工作人員擔(dān)任,具有穩(wěn)定的職業(yè)化和知識技能的專業(yè)化特點(diǎn)。
第三,工作對象的差異。國內(nèi)思政工作通過輔導(dǎo)員、基層學(xué)生組織等途徑做到全覆蓋所有學(xué)生。而國外高校學(xué)生事務(wù)機(jī)構(gòu)直接面對學(xué)生,缺點(diǎn)就是無法做到點(diǎn)對點(diǎn),會(huì)有疏漏盲區(qū)。
鑒于以上差異,國內(nèi)高校學(xué)生思政工作可以借鑒國外高校經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)“想學(xué)生之所想,急學(xué)生之所急”的理念,以更加快速有效地開展工作為目的,整合組織結(jié)構(gòu),簡化工作流程,建立長效機(jī)制等三個(gè)角度,通過深入比較借鑒并提出優(yōu)化合力育人的有效措施,探索將思想政治教育的核心工作與開放式的學(xué)生事務(wù)中心相結(jié)合;為學(xué)生提供一個(gè)綜合的教育服務(wù)管理平臺,真正體現(xiàn)學(xué)生工作辦公室“服務(wù)育人”的宗旨和“以學(xué)生為本”的理念。
目前普遍而言,國內(nèi)學(xué)生思政工作的組織結(jié)構(gòu)是校院二級的層級制,從學(xué)校到院系再到輔導(dǎo)員。帶班輔導(dǎo)員基本上面對所有職能的工作,需要主動(dòng)了解并關(guān)心學(xué)生動(dòng)態(tài),是全能型的多面手。①更重要的是,院系學(xué)生工作辦公室在校院二級組織結(jié)構(gòu)中更像一個(gè)傳遞任務(wù)驗(yàn)收任務(wù)的二傳手。而國外高校學(xué)生事務(wù)工作的組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化特點(diǎn)。往往在學(xué)校層面設(shè)立學(xué)生事務(wù)中心。一站式服務(wù),扁平化組織,直接面對所有的學(xué)生;專業(yè)化的工作人員能夠分門別類的接待學(xué)生,處理學(xué)生事務(wù)。但是囿于組織結(jié)構(gòu),只能被動(dòng)地了解并關(guān)心學(xué)生動(dòng)態(tài)。
院系學(xué)生工作辦公室需要在地理上走近學(xué)生,在心理上走進(jìn)學(xué)生。
首先,院系學(xué)生工作辦公室需要在物理空間上更接近學(xué)生、親近學(xué)生。設(shè)置在學(xué)生更方便的地理位置上,不同校區(qū)都要設(shè)置相應(yīng)的辦公場所,或者接近學(xué)生的教學(xué)區(qū)域或住宿區(qū)域。在樓層位置上,可以選擇學(xué)生更方便訪問的樓層,方便學(xué)生尋找。在空間布置上,可以采用寬敞的玻璃門,甚至玻璃墻,全開放式的空間設(shè)置。只要學(xué)生一走進(jìn)大門或者走出電梯,在走廊上就能看見玻璃房中忙碌的工作人員,一下子縮短了彼此的距離。
其次,“首問責(zé)任制”,接待學(xué)生用心盡心,不推托不“踢皮球”。學(xué)生工作辦公室(中心)應(yīng)該立足于學(xué)生,本著求真務(wù)實(shí)的精神,扎扎實(shí)實(shí)開展工作,以積極、主動(dòng)、熱情的心態(tài)去接待每一位學(xué)生,認(rèn)真、準(zhǔn)確、快捷地處理學(xué)生事務(wù)。
最后,“一站式服務(wù)”,辦公室一方面把學(xué)生、輔導(dǎo)員和專業(yè)教師、其他行政辦公室等很好地結(jié)合在一起,搭建了及時(shí)溝通的橋梁,改變了學(xué)生遇到問題不知何處辦理、如何辦理的情況;另一方面辦公室及時(shí)向?qū)W校反饋學(xué)生的問題,也能讓學(xué)院隨時(shí)了解學(xué)生的動(dòng)態(tài),對學(xué)生多一點(diǎn)了解和關(guān)心,把學(xué)生工作放在首要位置,更加拉近了學(xué)生、老師和整個(gè)院校的距離。
在工作流程方面,國外高校學(xué)生事務(wù)中心相對于國內(nèi)而言更為直接、簡捷、公開。直接,學(xué)生辦理事務(wù)直接到學(xué)生事務(wù)中心辦理即可;簡捷,申請流程基本上是個(gè)人申請、導(dǎo)師推薦、學(xué)校審核的模式;公開,辦事流程在網(wǎng)絡(luò)上公開,部分申請直接采用網(wǎng)上申請模式,網(wǎng)絡(luò)信息使用率高,知曉率高。
而國內(nèi)的學(xué)生工作辦事流程則不清晰、復(fù)雜、公開卻不知曉。不清晰,基本上所有的學(xué)生事務(wù)是需要輔導(dǎo)員初審,甚至包括教學(xué)等事務(wù)。復(fù)雜,辦理學(xué)生事務(wù)流程冗長,一張申請表往往需要輔導(dǎo)員、系領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)等多次審核,學(xué)生疲于簽字,折騰多個(gè)來回才能簽完所有的字,蓋完章。公開卻不知曉,學(xué)生事務(wù)網(wǎng)絡(luò)化程度不高,即便流程在網(wǎng)絡(luò)上公開,學(xué)生事前不看也不了解,往往撲個(gè)空,還得重新補(bǔ)辦;網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的建設(shè)也要避免為了網(wǎng)絡(luò)化而網(wǎng)絡(luò)化,比如獎(jiǎng)學(xué)金申請?jiān)谠u定之后讓獲獎(jiǎng)學(xué)生上網(wǎng)填寫,而非事前網(wǎng)上申請,等等。
院系學(xué)生工作辦公室必須對學(xué)生日常事務(wù)進(jìn)行分析、認(rèn)真梳理再造,優(yōu)化辦事流程,精簡辦事環(huán)節(jié),壓縮審批時(shí)限,推動(dòng)審核審批進(jìn)一步簡化提速。
第一,服務(wù)指引更清晰。理順辦公室內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程,制作相應(yīng)的學(xué)生辦事流程,并發(fā)放學(xué)生辦事流程功略指導(dǎo)學(xué)生,提高辦事過程透明度。流程攻略以親和輕快的語氣傳達(dá)辦事步驟,親近學(xué)生,一目了然。這不僅便利學(xué)生,老師也不必反復(fù)向?qū)W生講解,大大提高辦事效率。
第二,辦事手續(xù)更方便。在申請事項(xiàng)前,學(xué)生可通過學(xué)生工作辦公室一次性獲得相關(guān)辦理事項(xiàng)的所有信息,一次性準(zhǔn)備相關(guān)的所需材料;辦事者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成,形成“一條龍”和“一站式”的格局,減少了學(xué)生往返不同辦事部門的麻煩,節(jié)約了辦事成本。借活動(dòng)場地、辦就業(yè)推薦表、開個(gè)人證明等大部分簡單事務(wù)可以當(dāng)場辦理;外事、獎(jiǎng)助申請、財(cái)務(wù)報(bào)銷等無法當(dāng)場辦理的事務(wù),一般在1~2個(gè)工作日內(nèi)完成,完成后直接通知學(xué)生領(lǐng)取審批表格。
第三,審批監(jiān)督更到位。通過窗口“一站式”服務(wù)的審批行為,明確了審批流程、環(huán)節(jié)和審批人員;此外,通過記錄和整理,從而完善了事后跟進(jìn)和監(jiān)管工作。例如就業(yè)登記表和就業(yè)違約申請的辦理要做好實(shí)時(shí)記錄,隨時(shí)與輔導(dǎo)員保持信息一致。
可見,精簡辦事流程,優(yōu)化辦理環(huán)節(jié),把重點(diǎn)落實(shí)在內(nèi)部流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的簡化上,并推出一系列辦事流程攻略,方便學(xué)生,提高服務(wù)效能;形成良好的工作氛圍,彰顯專職思政教師的精神面貌,以身作則,身體力行,以此來培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任心與事業(yè)心。
國外學(xué)生事務(wù)辦公室的工作模式具有“以面帶點(diǎn)”的特點(diǎn),充分發(fā)揮學(xué)生主動(dòng)性,盡量滿足學(xué)生個(gè)性化需求;肯定無法覆蓋到所有的學(xué)生,其前提條件就是學(xué)生必須具有相當(dāng)高的主觀能動(dòng)性和自主能力。
而國內(nèi)學(xué)生工作依托輔導(dǎo)員與學(xué)生面對面談心工作,走訪學(xué)生寢室,乃至家訪等“點(diǎn)對點(diǎn)”工作模式,同時(shí)借助班級、團(tuán)支部、黨支部等基層學(xué)生組織,開展思政教育工作等“點(diǎn)對面”工作模式。
院系學(xué)生工作辦公室的建設(shè),可以加強(qiáng)和改進(jìn)基層服務(wù)意識,深入基層學(xué)生與學(xué)生組織之中。在院系層面,優(yōu)化學(xué)生工作辦公室,將教育、管理、服務(wù)等工作梳理整合凸顯,將思想教育工作與學(xué)生服務(wù)工作緊密結(jié)合起來,達(dá)到長效化的目的。
首先,樹立正確的“服務(wù)育人”觀念是貫徹“以學(xué)生為本”的關(guān)鍵。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等方方面面的實(shí)際困難,在服務(wù)學(xué)生中實(shí)現(xiàn)育人目標(biāo)。貼近實(shí)際、貼近學(xué)生、貼近生活,全心全意地服務(wù)學(xué)生是建立學(xué)生工作辦公室的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。堅(jiān)持從方便學(xué)生的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā),重點(diǎn)解決涉及廣大學(xué)生切身利益的若干問題。
其次,整合院系學(xué)生工作資源,點(diǎn)面結(jié)合。建設(shè)學(xué)生溝通、學(xué)生管理的網(wǎng)絡(luò)平臺,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,搭建學(xué)生與輔導(dǎo)員的橋梁,促進(jìn)帶班輔導(dǎo)員“點(diǎn)對點(diǎn)”與“點(diǎn)對面”的工作。同時(shí),為特殊需求的學(xué)生提供帶班輔導(dǎo)員之外的更為專業(yè)化的生涯咨詢、心理咨詢等個(gè)性化服務(wù),更好地處理突發(fā)事件、特殊學(xué)生個(gè)案教育,發(fā)揮“以面帶點(diǎn)”作用。
更為重要的是,推動(dòng)專職輔導(dǎo)員專業(yè)化培養(yǎng)。院系學(xué)生工作辦公室為職能輔導(dǎo)員創(chuàng)造了服務(wù)學(xué)生教育學(xué)生的崗位,如主題教育、生涯教育、心理教育、勤助教育等方面;同時(shí),使帶班輔導(dǎo)員減負(fù)更專注于所帶班學(xué)生的思政教育。院系學(xué)生工作辦公室可以為輔導(dǎo)員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),定向培養(yǎng)輔導(dǎo)員專業(yè)技能;了解院系全面工作,拓展工作視野;形成良性競爭,促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流,提高工作績效。
總之,高校學(xué)生思政工作服務(wù)育人新探索都以學(xué)生健康成長幸福生活為中心,提供“一站式”服務(wù)提升效率,秉承“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,樹立服務(wù)觀念,落實(shí)服務(wù)育人,并且通過整合組織結(jié)構(gòu)、梳理工作流程、形成長效機(jī)制,努力營造學(xué)生健康成長的環(huán)境,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
注釋
①盡管有的學(xué)校的學(xué)生工作已經(jīng)區(qū)分職能輔導(dǎo)員與帶班輔導(dǎo)員,部分職能模塊由職能輔導(dǎo)員完成。
[1] 郭增琦.高校學(xué)生工作服務(wù)模式解讀:現(xiàn)狀、困境與路徑選擇——以管理與服務(wù)的比較為視角[J].繼續(xù)教育研究,2008(10):48-50.
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G642
A
1672-9749(2013)06-0080-03
2013-03-06
上海市“陽光計(jì)劃”項(xiàng)目“高校學(xué)生組織中網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的嵌入與整合”(12YG16)
蔡曉月(1977-),女,上海人,復(fù)旦大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院黨委副書記,講師;
鄭 璐(1985-),女,上海人,復(fù)旦大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生工作辦公室輔導(dǎo)員。
成方哲]