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        信息化環(huán)境下的高校教材管理探析

        2013-04-11 15:56:50張小兵
        關(guān)鍵詞:信息化教材管理

        張小兵

        (黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 開封 475004)

        0 引言

        高校教材是以高等教育理論為基礎(chǔ),以人才培養(yǎng)規(guī)格和課程基本要求為前提,體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的知識(shí)載體,是高等院校開展教與學(xué)兩項(xiàng)工作的基本工具[1]。 隨著我國高等教育改革的不斷深化和信息技術(shù)在高校的廣泛應(yīng)用,高等教育信息化環(huán)境業(yè)已形成,這就對(duì)教材信息管理工作提出了更高的要求[2]。 如何進(jìn)一步加強(qiáng)高校教材信息化建設(shè),保證教學(xué)計(jì)劃和科研目標(biāo)的完成,已經(jīng)成為教材管理工作當(dāng)前必須著力解決的重大課題。 本文試對(duì)信息化環(huán)境下的高校教材管理進(jìn)行探析。

        1 高校教材管理信息化的背景及教材管理基本格局

        1.1 高校教材管理信息化的背景

        高校教材信息化的背景是教育信息化。 教育信息化是指在教育領(lǐng)域(教育管理、教育教學(xué)和教育科研等)全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來促進(jìn)教育改革和發(fā)展的過程。 其技術(shù)特點(diǎn)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化,基本特征是開放、共享、交互、協(xié)作[3]。 我國高校教材信息化與我國高等教育改革和發(fā)展相伴而行。 目前,在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展和教育改革不斷深化的時(shí)代背景下,針對(duì)高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大、多校區(qū)建設(shè)普遍展開、在校學(xué)生人數(shù)持續(xù)增加、辦學(xué)層次多樣化、教材需求量增加的情況,傳統(tǒng)的以單機(jī)作業(yè)為主的高校教材管理模式已經(jīng)不適應(yīng)新的形勢(shì)。 推行教材管理的信息化已勢(shì)在必行。

        1.2 高校教材管理的基本格局及面臨的新形勢(shì)

        高校教材管理基本格局導(dǎo)源于高校教材管理的流程。 高校的教材管理流程包括制訂計(jì)劃、對(duì)比篩選、聯(lián)系訂購、入庫發(fā)放、計(jì)算結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)[1]。 這些環(huán)節(jié)奠定了高校教材管理的基本格局。 在高校教材管理信息化與高等教育改革和發(fā)展相伴而行的大背景下,這些工作都面臨著新的形勢(shì)。 主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        (1)在制訂計(jì)劃方面,有的高校的招生計(jì)劃和實(shí)際報(bào)到人數(shù)存在一定的差距,有的學(xué)生報(bào)到后退學(xué)、調(diào)整專業(yè)等一系列問題引起的各系部教材訂單上的人數(shù)與交費(fèi)的統(tǒng)計(jì)人數(shù)不相符等問題,使教材的預(yù)訂計(jì)劃與實(shí)際需求量存在一定的差異。

        (2)在對(duì)比篩選方面,隨著高等教育教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)的不斷推進(jìn),高校教材數(shù)量不斷增加,同一專業(yè)、同一課程有多套可供選擇的教材,學(xué)校如何協(xié)調(diào)教師、系部、教材管理部門等各方的力量,對(duì)教材的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的辨識(shí),進(jìn)而選擇一套比較好、比較適合的教材,也是迫切需要解決的問題[4]。

        (3)在聯(lián)系訂購方面,教材征訂工作是教材供應(yīng)管理工作的基礎(chǔ),其數(shù)量的準(zhǔn)確與否,直接影響整個(gè)教材管理工作[5]。 而目前由于高校教材種類、版本的激增,教材管理人員卻難以及時(shí)了解教材的出版發(fā)行、修訂改版、教材定價(jià)等相關(guān)信息,而且各系部的訂單也存在一定的問題,比如數(shù)量有誤、種類缺少、書號(hào)寫錯(cuò)等,致使教師對(duì)教材的選用因許多不確定的因素,出現(xiàn)難以準(zhǔn)確選購、選購后發(fā)現(xiàn)不合適等問題,導(dǎo)致教材課前不能準(zhǔn)時(shí)分發(fā)。 特別是在教師選購教材方面,還存在許多困難和問題,比如教材征訂目錄上面的信息不夠全面,同時(shí),也不可能把教材部分內(nèi)容展現(xiàn)出來,只能羅列一些簡(jiǎn)介和本書目錄;網(wǎng)站發(fā)布的教材也存在以上問題,當(dāng)教師領(lǐng)到書后,才發(fā)現(xiàn)目錄很好,但有些內(nèi)容落后,甚至不太符合本專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的需要。 無奈教材已經(jīng)買來,有些教師由于礙于面子和時(shí)間倉促的原因,就不更換了,而這勢(shì)必影響教學(xué)效果和學(xué)生質(zhì)量。

        (4)在入庫發(fā)放方面,教材分理入庫是一項(xiàng)量大、繁瑣而又要求精準(zhǔn)的工作,既需要大量的體力去搬運(yùn),又需要精確地分類清點(diǎn),而由于聯(lián)系訂購方面的原因,就給書庫工作人員分理入庫造成了一定困難,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)版本新舊不一的現(xiàn)象,導(dǎo)致教師備課出現(xiàn)錯(cuò)誤,甚至導(dǎo)致教材發(fā)放工作難以進(jìn)行、教材工作出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。 在退書方面,因?yàn)榉N類比較繁雜,容易出現(xiàn)漏退、多退、錯(cuò)退現(xiàn)象,還會(huì)因?yàn)橛械慕處熒系氖呛罄m(xù)課卻沒有及時(shí)領(lǐng)取,而出現(xiàn)無教材的情況。 在盤存方面,很容易出現(xiàn)漏盤、錯(cuò)盤以及對(duì)庫存種類數(shù)量不熟悉,導(dǎo)致庫存教材沒有得到合理地使用(有些學(xué)校規(guī)定,在能使用庫存教材的情況下,優(yōu)先使用),從而造成積壓。

        (5)在計(jì)算結(jié)算方面,因?qū)W生人數(shù)較多、結(jié)賬程序繁瑣,會(huì)計(jì)人員如果不細(xì)致、不認(rèn)真,就可能造成經(jīng)濟(jì)損失。 由于學(xué)生查詢教材費(fèi)用等信息不夠方便,容易導(dǎo)致學(xué)生的不滿情緒;若學(xué)生家長(zhǎng)沒有得到相應(yīng)信息,則會(huì)誤認(rèn)為學(xué)生亂花錢等。

        2 信息化環(huán)境下推進(jìn)高校教材管理的對(duì)策

        2.1 常規(guī)工作對(duì)策

        日常工作是教材管理工作的基礎(chǔ),準(zhǔn)確率及工作效率是衡量教材管理水平的標(biāo)尺,針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,教材管理部門一定要認(rèn)真加以解決,決不能讓這些問題拖整個(gè)教材管理工作的后腿。

        (1)制訂計(jì)劃工作對(duì)策。 針對(duì)有些高校的招生計(jì)劃和實(shí)際報(bào)到人數(shù)存在一定的差距,有的學(xué)生報(bào)到后退學(xué)、調(diào)整專業(yè)等一系列問題,學(xué)校應(yīng)組織學(xué)生處、教務(wù)處及財(cái)務(wù)處在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)合辦公,了解和交流相關(guān)情況,盡量算準(zhǔn)學(xué)生人數(shù)。 各系部也要及時(shí)掌握本系部學(xué)生的變動(dòng)情況,若有變動(dòng),及時(shí)上報(bào)。 教材管理部門則應(yīng)根據(jù)情況制訂工作計(jì)劃,遵循“多次少量”原則,進(jìn)行教材購買。

        (2)對(duì)比篩選工作對(duì)策。 學(xué)院應(yīng)依據(jù)教材工作評(píng)估指標(biāo)體系,加快建立符合本校、本層次、本專業(yè)的教材評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。 然后參照其標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相應(yīng)改革,將過去由任課教師一人選購教材的行為,改變?yōu)橛山萄惺壹w研究、提出選用教材意見;由選用一般教材,改為優(yōu)先使用優(yōu)秀教材;由過去的選定一種教材,改為選定二種教材,其中一種作為備用。

        (3)聯(lián)系訂購工作。 部分網(wǎng)站已經(jīng)有相關(guān)電子書教材,這種電子書不但有目錄,而且有內(nèi)容,但需要付費(fèi)用。 筆者的想法是:由學(xué)院撥出???,把下學(xué)期所用新教材、改版教材的電子書買下來,掛在學(xué)院經(jīng)過加密的校園網(wǎng)上,供教師選擇,使教師對(duì)下學(xué)期所教的教材內(nèi)容、范圍、深淺等做到心里有數(shù),同時(shí)可以有效地對(duì)比、選擇,若發(fā)現(xiàn)不合適,便可及時(shí)更換。 若學(xué)院經(jīng)費(fèi)緊張,可暫時(shí)選購各系部主干課程的電子書;若經(jīng)費(fèi)較為充裕,可選購全部課程的電子書。 然后,經(jīng)過與出版社或教育網(wǎng)站商討、談判,決定是否購買本書,要求對(duì)方保證價(jià)格合理等。

        (4)入庫發(fā)放工作。 在對(duì)教材進(jìn)行匯總之前,有關(guān)人員還需與各系部再次聯(lián)系,以確定學(xué)生的具體人數(shù)。 特別要核查教材版本變動(dòng)情況,發(fā)現(xiàn)情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。 匯總表一定要保證種類、數(shù)量、版本高度準(zhǔn)確。

        在入庫發(fā)放工作中,還包括以下兩項(xiàng)子工作。

        一是退書工作。 在退書之前,應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)告知廣大師生(特別是上后續(xù)課的教師)及時(shí)領(lǐng)取,避免出現(xiàn)無書可領(lǐng)的尷尬、被動(dòng)情況。

        二是盤存工作。 盤存有兩大目的,一是衡量前段工作的失誤率,二是為下學(xué)期購書提供依據(jù)。 這就要求教材管理者仔細(xì)對(duì)比查看教材數(shù)據(jù)庫,認(rèn)真核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù),不能有所遺漏。 同時(shí)通知相關(guān)人員,使之對(duì)庫存情況有足夠的了解,特別要關(guān)注本學(xué)期因種種原因不能退書的教材。 盤存結(jié)果要放置在校園網(wǎng)站上,方便師生查閱和了解。

        (5)計(jì)算結(jié)算工作。 針對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題,應(yīng)從以下方面將工作做扎實(shí)。 一是在結(jié)賬流程不可壓縮的情況下,要有相應(yīng)的核查人員,對(duì)有關(guān)賬目進(jìn)行再次檢查,以確保無誤,以備發(fā)布。 二是把本學(xué)期學(xué)生教材費(fèi)用的使用情況,放置在校園網(wǎng)上,使學(xué)生心中有數(shù)。 三是在收取教材費(fèi)用前,通過本校信息中心,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)布教材費(fèi)用通知,以獲取家長(zhǎng)的支持。

        通過以上分析,可以看出,在常規(guī)工作中,各種問題的解決,也都離不開網(wǎng)絡(luò)的支撐。 因此,要保證常規(guī)性教材管理工作的順利進(jìn)行,就要建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。 通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)及專用軟件,既可以全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解情況(如所需教材的征訂信息、最新出版信息及出版社提供的教材征訂目錄等),監(jiān)督工作進(jìn)度,還可以發(fā)現(xiàn)問題(如數(shù)量是否有誤、種類是否缺少等)、及時(shí)解決,同時(shí),還有助于教材的發(fā)放和教材費(fèi)用的結(jié)算,為學(xué)生提供查詢平臺(tái),使之能夠清楚地了解教材的領(lǐng)取和發(fā)放情況,實(shí)現(xiàn)足不出戶就能滿足所需的目標(biāo)。

        2.2 教材管理部門信息化工作的拓展

        2.2.1 加強(qiáng)與本校圖書館的聯(lián)系

        教材管理部門與圖書館有很強(qiáng)的互補(bǔ)性,應(yīng)加強(qiáng)二者的聯(lián)系,整合相關(guān)資源,使之發(fā)揮出綜合效益。 圖書館在面積上占據(jù)優(yōu)勢(shì),教材管理部門可單獨(dú)開辟一間教材閱覽室,把教材相關(guān)版本放在此處。二者的購書渠道不同,相互合作,可以使教材購買更方便、更快捷。 圖書館經(jīng)費(fèi)較為充裕,教材管理部門只能購買指定教材,合作后可使教參及輔助讀物數(shù)量大幅度增加,方便師生閱讀和學(xué)習(xí)[6]。

        2.2.2 在教材使用環(huán)節(jié)建立質(zhì)量反饋機(jī)制

        教材質(zhì)量如何,教材使用環(huán)節(jié)的意見反饋具有舉足輕重的作用,因此,應(yīng)在教材使用環(huán)節(jié)著力構(gòu)建質(zhì)量反饋通道。

        一是教師渠道。 要求任課教師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)入“教材質(zhì)量評(píng)定系統(tǒng)”,將教材及其使用情況填入《教材質(zhì)量反饋表》中,并從學(xué)術(shù)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、實(shí)用性、規(guī)范性等方面進(jìn)行如實(shí)的綜合評(píng)價(jià),然后由教研室統(tǒng)一發(fā)送給教材管理部門。 教材管理部門整理后,經(jīng)過調(diào)查,把不適宜使用的教材列入相關(guān)目錄, 報(bào)送教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)處理,下學(xué)期不再購買。

        二是學(xué)生渠道。 學(xué)生對(duì)學(xué)過的教材,最具發(fā)言權(quán)。 因此,教材管理部門在新學(xué)期訂書前,應(yīng)廣泛征求各年級(jí)、各專業(yè)學(xué)生的意見,在當(dāng)學(xué)期某個(gè)時(shí)間,發(fā)動(dòng)學(xué)生或?qū)W生代表對(duì)本學(xué)期學(xué)過的教材如實(shí)進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)價(jià)。 教材管理部門對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)意見進(jìn)行整理后,經(jīng)過調(diào)查,把不適宜的教材列入相關(guān)目錄,報(bào)送教學(xué)工作指導(dǎo)委員會(huì)處理,下學(xué)期不予購買。

        2.2.3 加強(qiáng)教材質(zhì)量客觀評(píng)價(jià)工作

        在整個(gè)教材評(píng)價(jià)系統(tǒng)中,教材使用環(huán)節(jié)的意見反饋是基礎(chǔ),但是,其他層面的客觀性評(píng)價(jià)也是不容忽視的。 教材評(píng)價(jià)系統(tǒng)應(yīng)在建立和暢通教材使用環(huán)節(jié)意見反饋渠道的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開拓進(jìn)取,加強(qiáng)教材質(zhì)量客觀評(píng)價(jià)工作。 通過相關(guān)軟件測(cè)評(píng)和專家評(píng)審,對(duì)教材進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:教材編寫理念是否與時(shí)俱進(jìn)、符合社會(huì)要求,教材內(nèi)容是否陳舊、老化,教材是否適合學(xué)生自學(xué)、深淺合宜,教材公式及相關(guān)數(shù)據(jù)推導(dǎo)是否正確、簡(jiǎn)潔,教材定價(jià)是否合理等。

        高校應(yīng)通過教材使用環(huán)節(jié)反饋、客觀評(píng)價(jià)兩個(gè)環(huán)節(jié),最終建立教材質(zhì)量評(píng)定系統(tǒng),使“人情教材”、“職稱教材”、 質(zhì)量不高的教材及脫離實(shí)際需要的教材遠(yuǎn)離課堂。 使教材管理工作更具科學(xué)性、規(guī)范性、完整性和透明性。 從而形成教材管理工作的良性循環(huán)。

        2.2.4 開發(fā)電子化教材等

        開發(fā)電子化教材是教材發(fā)展的趨勢(shì)。 電子化教材具有攜帶方便、知識(shí)量豐富、查閱便捷、價(jià)格低廉、便于學(xué)習(xí)、便于交流、可循環(huán)利用等許多優(yōu)點(diǎn),能夠通過立體化方式展示平面教材所不能展示的內(nèi)容,使講授過程更加人性化、更富有互動(dòng)性,很多作業(yè)也能通過師生的交互在課堂上完成,因此,使用電子化教材,能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、提高學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的自覺性和學(xué)習(xí)效率,并且可以節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境、節(jié)省運(yùn)輸及其他費(fèi)用。 學(xué)生畢業(yè)后,還可以把學(xué)習(xí)過的課程打包下載,供下一年級(jí)學(xué)生使用,從而在一定程度上解決課前到書率問題。 而要保證開發(fā)電子化教材計(jì)劃的順利實(shí)施,需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力協(xié)作,做好相關(guān)工作(如,電子化教材的選購及傳輸、電力的保障、設(shè)備的維修與維護(hù)等工作)。

        3 結(jié)語

        教材工作正面臨一個(gè)改革、發(fā)展和創(chuàng)新的重要時(shí)期,新形勢(shì)下的教材管理面臨著新的挑戰(zhàn)。 為此,教材部門要認(rèn)清形勢(shì),抓住機(jī)遇,主動(dòng)應(yīng)戰(zhàn),乘勢(shì)而上[7],不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新本領(lǐng),積極運(yùn)用新技術(shù)、采取新手段,通過堅(jiān)持不懈的實(shí)踐、探索和改進(jìn),不斷地提高教材信息化管理水平。

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