中國光大銀行石家莊分行員工職業(yè)導師制實施細則
第一條為確保職業(yè)導師制在分行的順利實施,進一步加強對新員工的培養(yǎng),使其盡快熟悉工作環(huán)境,盡早適應和勝任崗位工作,根據(jù)總行下發(fā)的《中國光大銀行員工職業(yè)導師制管理暫行辦法》,在分行已實行的“柜員一幫一”基礎上,特制訂本細則。
第二條本細則適用于分行“雙新員工”,即新入職員工、新轉(zhuǎn)崗員工正式進入崗位工作后的在崗培訓。導師制的項目期限為三個月,自新員工和導師對接起算起始日。
第三條對于新入職、新轉(zhuǎn)崗員工,由用人單位、條線管理部門及分行人力資源部,共同為其推薦或指定一名職業(yè)導師。
第四條分行職業(yè)導師的資格及要求如下:
1.從事相應專業(yè)崗位工作2年以上,熟練掌握崗位工作技能,具有較為豐富的崗位工作經(jīng)驗,柜臺導師為具有柜臺經(jīng)理備崗資格或三星級柜員;
2.熟悉、理解并認同光大銀行的企業(yè)文化和核心價值觀,了解光大銀行戰(zhàn)略,具備較強執(zhí)行力;
3.認真做好本職崗位工作,全面完成崗位工作任務,勝任崗位工作并做出較好成績;
4.具有較強的計劃、組織、管理、溝通能力,能夠為新員工制定合理的計劃、安排相應的工作任務。能夠較好地將本職工作進行理論總結和實踐示范,掌握一定的教育傳授技能,能夠完成輔導新員工的任務;
5.具有為新員工提供培訓輔導的熱情和意愿,品行端正,為人熱情,責任心強;
6.職業(yè)導師的推薦選拔采用個人申請與單位推薦相結合的形式,愿意參與新員工的培訓輔導工作,承擔導師職責,履行培訓義務。
第五條職業(yè)導師負責對所分管的員工進行崗位培訓期間的日常管理、業(yè)務實習,以及銀行業(yè)務傳、幫、帶工作。職業(yè)導師接受分行人力資源部及條線管理部門關于崗位培訓相關的統(tǒng)籌安排及領導,原則上每位導師指導新員工不超過2人。
第六條分行職業(yè)導師應經(jīng)過分行統(tǒng)一培養(yǎng),掌握輔導技能。培養(yǎng)形式包括:集中面授、電子教學、資料閱讀方式等。
第七條分行各條線管理部門應確定新入職及新轉(zhuǎn)崗員工輔導期的整體培養(yǎng)計劃、內(nèi)容、形式及進度安排,明確各項督導辦法和標準。
具體而言,這些力量可以是:自主學習,提升自身能量——利用各種學習工具,有效積累組織各種培訓的知識,整合系統(tǒng)知識從而形成自己的知識寶庫,形成符合自身條件的時間管理,明晰自身問題,通過時刻地學習成為跨界專家,為自己的深度賦能;轉(zhuǎn)化角色認知,實現(xiàn)自我管理——從“雇員”向“伙伴”的角色轉(zhuǎn)化,將個人的使命與組織的使命交相呼應,主動參與到組織活動中,體驗企業(yè)主人翁的愉悅感,使自身發(fā)展的驅(qū)動力得到提升,更有機會發(fā)揮自身才能,為自我發(fā)展賦能;培養(yǎng)敏銳環(huán)境洞察力為自主創(chuàng)新賦能;保持心態(tài)開放為與他人合作賦能等。
第八條新員工入職及轉(zhuǎn)崗時,由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放《員工輔導手冊》,由用人單位、條線管理部門及分行人力資源部,共同為其推薦或指定一名職業(yè)導師,導師應按手冊規(guī)則程序?qū)嵤┹o導。
第九條新員工和導師關系確定后,導師應根據(jù)總行制定的教學大綱《中國光大銀行新員工入職培訓手冊》、《員工培訓手冊(V2版)》,結合學員的實際情況,與學員共同制定輔導計劃,計劃應符合具體、實際、可行的原則,并設定必要的監(jiān)控點;并認真制定本人輔導計劃和培訓目標時間進度表,按時填寫導師月度溝通記錄表,及時、認真完成各項溝通,并予以詳細記錄。
第十條導師按照輔導計劃對學員進行相應輔導,輔導的內(nèi)容包括但不限于:
1.企業(yè)文化及規(guī)章制度:旨在促進學員了解并認同光大銀行企業(yè)文化、熟悉各項規(guī)章制度,掌握所在崗位必備的業(yè)務流程及制度規(guī)定。
2.業(yè)務知識培訓及輔導:通過輔導學員自學及參加相關業(yè)務條線的專業(yè)知識培訓,幫助其奠定從事本崗位工作必備的業(yè)務基礎。
3.實踐輔導:在實際工作過程中輔導學員從事崗位工作的具體操作,及時糾正并告知正確的做法,在實踐中提高學員的工作技能。
4.問題解決:導師與學員應建立經(jīng)常性的溝通交流,及時溝通討論工作中遇到的問題,導師應給予及時反饋及適當輔導,幫助學員解決問題的同時提高溝通協(xié)調(diào)的能力。
5.情感交流:導師與學員之間應相互關心,相互幫助,建立更加和諧融合的工作環(huán)境,促進共同成長。
第十一條導師在培訓期間遇有問題,須及時向分行人力資源部、條線管理部門及本單位領導及時匯報和溝通。
第十二條輔導期滿由用人單位、條線管理部門、分行人力資源部共同進行驗收。驗收標準分別參照新入職、新轉(zhuǎn)崗人員實際上崗標準執(zhí)行,已經(jīng)實行上崗資格認證的崗位,應通過相關認證考試。
第十三條新員工輔導期滿,完成輔導計劃,達到結業(yè)標準的學員可予正常結業(yè),經(jīng)考核檢驗后結束輔導期,結業(yè)鑒定記錄在案。
第十四條對新入職及新轉(zhuǎn)崗員工輔導期的評估結果是員工試用期(培訓期)結束后轉(zhuǎn)正定級的重要參考,新員工的試用期鑒定、定崗定級、薪點套定等均與其輔導評估結果相掛鉤。新員工考評不合格,不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正,情節(jié)嚴重者,可依據(jù)《勞動法》和我行人事管理相關規(guī)定,解除勞動關系。轉(zhuǎn)崗員工考評不合格,不予上崗或延期上崗。
第十五條輔導期結束后,由用人部門、分行條線管理部門及人力資源部對導師制輔導工作進行全面總結,在考核檢驗的基礎上對導師工作情況進行評估。評估結果分為優(yōu)秀、合格、不合格。
第十六條輔導期評估結果同時也是對導師資格的檢驗,不能正常履行導師職責完成輔導任務的導師,人力資源部門有權取消其導師資格。
第十七條職業(yè)導師所帶的學員在培訓期滿達到要求并考評合格,導師在年終考核時,同等條件下優(yōu)先晉升業(yè)務序列;優(yōu)先參加總、分行組織的各類業(yè)務培訓和外出培訓;分行將根據(jù)實際情況對優(yōu)秀導師進行表彰并予以適當獎勵;導師的表現(xiàn)也將作為干部任用的參考。
第十八條本實施細則自印發(fā)之日起實施,原分行“柜員一幫一制度”相關規(guī)定與本細則不相符的,以本細則為準。
第十九條本實施細則由分行人力資源部負責修訂和解釋。