牛朝陽(yáng)
(山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校,山東 濟(jì)南 250002)
建設(shè)工程投資控制初探
牛朝陽(yáng)
(山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校,山東 濟(jì)南 250002)
建設(shè)項(xiàng)目投資控制是每個(gè)投資者所關(guān)心的重要內(nèi)容之一,對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)來說,投資控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程。有效控制項(xiàng)目投資的成本,一是要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制;二是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程控制;三是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位控制。
建設(shè)工程投資控制;建設(shè)工程動(dòng)態(tài)管理;建設(shè)工程全過程控制
任何建設(shè)單位投資建設(shè)一個(gè)工程項(xiàng)目,都欲以最少的投資成本獲得最大的投資效益為目的,因此,建設(shè)項(xiàng)目投資控制是每個(gè)投資者所關(guān)心的重要內(nèi)容之一。由于目前我國(guó)建筑行業(yè)整體項(xiàng)目管理水平不高,投資控制意識(shí)薄弱,建設(shè)工程項(xiàng)目在投資控制中存在許多問題,工程建設(shè)投資失控的現(xiàn)象屢見不鮮,“三超”(概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算)現(xiàn)象非常普遍,不僅是國(guó)家、投資者蒙受巨大損失,對(duì)項(xiàng)目的資金回籠、正常運(yùn)作也造成極大的困難。如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算、嚴(yán)格控制投資已經(jīng)成為大多數(shù)建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
建設(shè)工程投資控制的目標(biāo),就是通過有效的投資控制工作和具體的投資控制措施,在滿足進(jìn)度和質(zhì)量要求的前提下,力求使工程實(shí)際投資不超過計(jì)劃投資。實(shí)際投資不超過計(jì)劃投資表現(xiàn)為以下幾種情況:
一是在投資目標(biāo)分解的各個(gè)層次上,實(shí)際投資均不超過計(jì)劃投資。這是最理想的情況,是投資追求的最高目標(biāo)。二是在投資目標(biāo)分解的較低層次上,實(shí)際投資在有些情況下超過計(jì)劃投資,在大多數(shù)情況下不超過計(jì)劃投資,因而在投資目標(biāo)分解的較高層次上,實(shí)際投資不超過計(jì)劃投資。三是實(shí)際總投資未超過計(jì)劃總投資,在投資目標(biāo)分解的各個(gè)層次上,都出現(xiàn)實(shí)際投資超過計(jì)劃投資的情況,但在大多數(shù)情況下實(shí)際投資未超過計(jì)劃投資。
后兩種情況雖然存在局部的超投資現(xiàn)象,但建設(shè)工程的實(shí)際總投資未超過計(jì)劃總投資,因而仍然是令人滿意的。
(一)建設(shè)工程投資控制的動(dòng)態(tài)管理
各項(xiàng)建設(shè)工程在建設(shè)期都會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)料的變化因素,如國(guó)家利率調(diào)整、工程設(shè)備、材料價(jià)格變化、不可抗力等,必然會(huì)引起建設(shè)工程投資的變化。所以,建設(shè)工程投資在整個(gè)建設(shè)期內(nèi)都需隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、調(diào)整。建設(shè)工程投資控制的動(dòng)態(tài)原理是指在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段、施工階段以及竣工階段,把建設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在建設(shè)工程中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。
在這一動(dòng)態(tài)控制過程中應(yīng)著重做好以下工作:
一是對(duì)計(jì)劃目標(biāo)值的論證和分析。實(shí)踐證明,由于各種主觀和客觀因素的制約,項(xiàng)目規(guī)劃中的計(jì)劃目標(biāo)值有可能是難以實(shí)現(xiàn)或不盡合理的,需要在項(xiàng)目實(shí)施的過程中合理調(diào)整或細(xì)化和精確化。只有項(xiàng)目目標(biāo)是正確合理的,項(xiàng)目控制方能有效。
二是及時(shí)對(duì)工程進(jìn)展做出評(píng)估。沒有實(shí)際數(shù)據(jù)的收集,就無法清楚工程的實(shí)際進(jìn)展情況,更不可能判斷是否存在偏差。因此,數(shù)據(jù)的及時(shí)、完整和正確是確定偏差的基礎(chǔ)。
三是進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,以判斷是否存在偏差。在項(xiàng)目規(guī)劃階段就應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)體系進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì),以比較工作的效率和有效性。
四是采取措施主動(dòng)控制。在確立項(xiàng)目的投資目標(biāo)和編制投資計(jì)劃時(shí),就應(yīng)對(duì)工程建設(shè)中的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)因素等有超前的考慮和預(yù)測(cè),分析各種因素對(duì)項(xiàng)目投資的影響,預(yù)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施過程中目標(biāo)和計(jì)劃偏離的可能性,采取相應(yīng)的預(yù)控措施輸入目標(biāo)和計(jì)劃系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施主動(dòng)控制,將各類隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
(二)建設(shè)工程投資控制的全過程控制
全過程控制,要求從設(shè)計(jì)階段就開始進(jìn)行投資控制,并將投資控制工作貫穿于建設(shè)工程的全過程,直至整個(gè)工程建成且延續(xù)到保修期結(jié)束。要特別強(qiáng)調(diào)早期控制的重要性,越早進(jìn)行控制,投資控制的效果越好,節(jié)約投資的可能性越大。
投資控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,這一點(diǎn)是毫無疑義的,但是必須重點(diǎn)突出。影響項(xiàng)目投資最大的階段,是技術(shù)設(shè)計(jì)結(jié)束前的工作階段,在初步設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為75%~95%;在技術(shù)設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為35%~75%;在施工圖設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性則為5%~35%。很顯然,建設(shè)工程投資控制重點(diǎn)在于施工以前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,在項(xiàng)目做出投資決策后,控制項(xiàng)目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段是影響建設(shè)工程投資的關(guān)鍵階段,設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞直接影響建設(shè)費(fèi)用,決定著人力、物力和財(cái)力投入的多少。合理的設(shè)計(jì),可降低工程造價(jià)10%以上。但是,在一些工程設(shè)計(jì)中,由于設(shè)計(jì)人員重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),任意提高安全系數(shù),從而直接提高了工程項(xiàng)目成本。因此,要在設(shè)計(jì)階段的早期就開始對(duì)投資進(jìn)行控制。
一是工程設(shè)計(jì)采取招標(biāo)的形式,選用優(yōu)秀設(shè)計(jì)單位。通過公開競(jìng)標(biāo)或邀請(qǐng)有實(shí)力的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行競(jìng)標(biāo),組織相關(guān)專家進(jìn)行綜合評(píng)比,選出性價(jià)比最好的設(shè)計(jì)方案。
二是實(shí)行限額設(shè)計(jì)。按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)及投資估算控制初步設(shè)計(jì),然后按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì),將項(xiàng)目規(guī)劃階段的投資額度分解到各專業(yè)工程,然后再分解到各單位工程和分部工程。各專業(yè)在保證使用功能的前提下,根據(jù)投資限定的額度進(jìn)行設(shè)計(jì),以保證工程總投資額度不超出設(shè)計(jì)總概算。為了控制建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)更有利于縮短設(shè)計(jì)周期,降低設(shè)計(jì)費(fèi)用,成立專家評(píng)定小組選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案。在設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)師要運(yùn)用價(jià)值工程法構(gòu)思出一個(gè)符合該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)理念,再通過建筑設(shè)計(jì)的強(qiáng)制性規(guī)范要求和一般要求進(jìn)行多方統(tǒng)籌考慮。盡量使用新型節(jié)能材料,因?yàn)樾滦凸こ滩牧峡芍苯咏档凸こ痰耐顿Y,降低項(xiàng)目以后的維修費(fèi)用。實(shí)踐證明,限額設(shè)計(jì)是促進(jìn)設(shè)計(jì)單位改進(jìn)管理、優(yōu)化設(shè)計(jì)、提高設(shè)計(jì)水平最有效的方法,從而控制整個(gè)項(xiàng)目投資額度。
三是做好不同階段設(shè)計(jì)的銜接。建設(shè)工程設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜的、多專業(yè)相互配合協(xié)作的工作,如銜接不好必將給工程建設(shè)帶來諸多麻煩。例如:某研究院新建科研樓,因工期緊張,在尚未確定科研設(shè)備設(shè)計(jì)就先行開工土建工程,當(dāng)設(shè)備設(shè)計(jì)完成時(shí)該工程主體已完工,這時(shí)發(fā)現(xiàn)工程主體不能滿足設(shè)備安裝的需要,工程變更造成了很大損失。
因此,必須做好不同階段設(shè)計(jì)的銜接,盡量聘用一家設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì),如聘用多家設(shè)計(jì),后期專業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)提前介入,及早提出涉及變更意見。
(三)建設(shè)工程投資的全方位控制
對(duì)投資目標(biāo)進(jìn)行全方位控制,主要指對(duì)按總投資構(gòu)成內(nèi)容分解的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制,即對(duì)建筑安裝工程費(fèi)用、設(shè)備和工器具購(gòu)置費(fèi)用,以及工程建設(shè)其他費(fèi)用等進(jìn)行控制。在對(duì)建設(shè)工程投資進(jìn)行全方位控制時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
一是要認(rèn)真分析建設(shè)工程及其投資構(gòu)成的特點(diǎn),了解各項(xiàng)費(fèi)用的變化趨勢(shì)和影響因素。
二是要抓住主要矛盾、有所側(cè)重。不同建設(shè)工程的各項(xiàng)費(fèi)用占總投資的比例不同,例如,普通民用建筑工程的建筑工程費(fèi)用占總投資的大部分,工藝復(fù)雜的工業(yè)項(xiàng)目以設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用為主,智能化大廈的裝飾工程費(fèi)用和設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用占主導(dǎo)地位,都應(yīng)分別作為該類建設(shè)工程投資控制的重點(diǎn)。
三是要根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)目刂品绞?。例如,建筑工程費(fèi)用可以按照工程內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分解,其計(jì)劃值一般較為準(zhǔn)確,而其實(shí)際投資是連續(xù)發(fā)生的,因而需要經(jīng)常定期的進(jìn)行實(shí)際投資與計(jì)劃投資的比較;安裝工程費(fèi)用有時(shí)并不獨(dú)立,或與建筑工程費(fèi)用合并,或與設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用合并,或兼而有之,需要注意鑒別;設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用有時(shí)需要較長(zhǎng)的訂貨周期和一定數(shù)額的定金,必須充分考慮利息的支付。
總之,有效控制工程投資需要投資者嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,對(duì)建設(shè)工程每個(gè)階段的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行控制,從投資決策階段就進(jìn)行投資控制,這樣既能避免決策失誤,又能減少不合理設(shè)計(jì),投資控制的效果才會(huì)更好。只要我們嚴(yán)格遵循基本建設(shè)程序,嚴(yán)抓經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合,在工程建設(shè)各階段實(shí)行主動(dòng)控制,工程投資就必然能夠得到有效控制。
(責(zé)任編輯:趙揚(yáng))
F424.2
A
1008—6153(2013)02—0116—02
2013-03-08
牛朝陽(yáng)(1971-),男,山東濟(jì)南人,大學(xué)學(xué)歷,山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)??倓?wù)基建處副處長(zhǎng)。