劉 潔

(復(fù)旦大學圖書館 上海200433)

高校圖書館肩負著為學校教學和科研服務(wù)的雙重任務(wù)，其重要性不言而喻。圖書館的藏書結(jié)構(gòu)必須與學校的科研方針和專業(yè)設(shè)置相吻合，這就要求圖書采訪必須與學校的重點學科與重點專業(yè)相匹配。外文圖書是高校圖書館館藏文獻的重要組成部分，外文圖書的采訪又是高校圖書館文獻資源建設(shè)工作的首要環(huán)節(jié)，關(guān)系到圖書館館藏資源建設(shè)的整體質(zhì)量。面對卷帙浩繁的文獻資料，采訪人員只有經(jīng)過系統(tǒng)地、有目的地選擇、收集，才能保證圖書館藏書建設(shè)的有序進行以及館內(nèi)其他部門工作的正常開展。因此，做好外文圖書采訪工作是圖書采訪人員面對的重大研究課題，要有一套行之有效的采訪方法與措施，才能豐富、完善圖書館的藏書建設(shè)，充分發(fā)揮外文圖書在教學與科研方面的作用。

1 高校圖書館外文圖書采選工作的途徑

外文圖書采訪工作必須在圖書館總藏書建設(shè)原則、藏書規(guī)劃的指導(dǎo)下進行。外文圖書作為高校圖書館最重要的文獻之一，價格昂貴，占用經(jīng)費較大，所以應(yīng)根據(jù)各館的實際情況制定切實可行的文獻采選方式，利用有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的作用。

1.1 學科專家參與選書

學科專家參與選書，目的是令采購的外文圖書能夠適應(yīng)學校的學科建設(shè)和教學科研的需要。由各院、系推薦在學科中起帶頭作用的教師負責選書。選書教師應(yīng)具有義務(wù)選書的積極性，有自己的學術(shù)專長，能夠很好地把握本學科領(lǐng)域的研究動態(tài)。除此之外，采訪人員要加強與選書專家的溝通，盡可能多地提供外文圖書征訂書目及各類外文圖書信息，包括國外出版社和國內(nèi)外文圖書進出口貿(mào)易公司等機構(gòu)提供的書目。由選書專家圈選收回后，經(jīng)采訪人員查重、預(yù)訂及采訪分類統(tǒng)計，將復(fù)本或不符合采購原則的予以刪除，這樣才能保證圖書的專業(yè)學術(shù)水準，使采訪更具有針對性，圖書經(jīng)費的使用更具有合理性。然后根據(jù)采訪計劃并結(jié)合本館的實際，綜合平衡，發(fā)出訂單。

實踐證明，學科專家參與選書的做法能發(fā)揮他們的專業(yè)特長作用，克服采訪人員知識面窄的缺陷，調(diào)動專家選書的積極性，增加圖書館與院、系單位的互動，將采購工作由被動轉(zhuǎn)為主動，有利于提高外文圖書的利用率。

1.2 基于讀者需求的選書模式

高校圖書館所面對的讀者以大學生、碩士研究生、博士研究生和教職工為主。他們的需求程度、閱讀特點和語言限制等都對外文圖書采選產(chǎn)生影響。外文圖書采集的主要目的就是要滿足讀者對外文資料的閱讀需要。因此，外文圖書采訪人員必須主動地去熟悉掌握本校的學科設(shè)置、專業(yè)方向及科研動向。深入學校各個院系，直接與讀者接觸，了解讀者對外文圖書的需求情況，或者通過學校電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用讀者薦購等方法，多方面、多渠道獲取讀者的需求信息，從而確立藏書建設(shè)的重點和方向。

這樣有計劃、有指導(dǎo)性地組織不同層次的讀者持續(xù)地參與外文圖書采訪工作，既滿足了讀者的文獻需求，同時也保證了外文圖書的利用率，在圖書館和讀者之間形成了良性互動，為高校的教學、科研提供了有力的保障，成為提高外文圖書采訪工作質(zhì)量的有效途徑之一。

1.3 采訪人員根據(jù)選書要素自主選書

單單靠專家推薦和讀者薦購這兩種方式難以滿足圖書館館藏建設(shè)的需求。因此，采訪人員在很多時候要根據(jù)實際情況自主采選。在這種情況下，確立一系列選書要素顯得至關(guān)重要。國內(nèi)外圖書館界的學者對選書要素的研究有多種。根據(jù)美國拉特獵奇和斯溫德勒的研究，影響圖書采選的主要因素有:主題、知識含量、潛在利用率、與館藏的關(guān)系、出版者和文種。19世紀美國圖書館學家杜威曾經(jīng)說過，圖書館應(yīng)當以最好的圖書，花最少的代價，供最多的讀者使用。因此，這就要求采訪人員在選書前要做好大量的前期準備工作，對圖書的主題、知識含量、用途及與本館館藏的關(guān)系、語種和費用等問題進行全面而深入的研究，做好科學統(tǒng)計分析工作，以保證選書的質(zhì)量。

全球每年出版具有學術(shù)價值的外文圖書達25萬種，把握各類圖書的質(zhì)量并非易事。采訪人員要了解各個外國出版社的學科專長、出版特色、出版數(shù)量等，以提高選書針對性。重點考察國外有影響的圖書出版社，比如，英國的Oxford University Press或者美國的John Wiley＆Sons等等，了解每個出版社側(cè)重的專業(yè)與學科、出版特色、年出版量等，這樣才能有針對性地挑選圖書，合理安排與使用購書經(jīng)費。

高校圖書館的外文圖書采選還要注意使不同學科、不同領(lǐng)域的館藏文獻保持適當?shù)谋壤?，既要保持各專業(yè)學科與相關(guān)學科之間的相互聯(lián)系，也要保持各專業(yè)學科內(nèi)館藏收藏的連續(xù)性，使所藏圖書具有全面性和系統(tǒng)性。在這里“全面”只是一個相對概念，因為任何圖書館不可能做到一應(yīng)俱全，只能在主要學科范圍內(nèi)達到一定的規(guī)模。例如Cambridge U－niversity Press出版的多達一兩百卷的叢書，就只能挑選出與本?？蒲忻芮邢嚓P(guān)的系列，分而采之，保證叢書的完整性。

在經(jīng)費有限的情況下，采訪人員還要注意把握同類書籍不同版本的挑選。從有利于收藏保存和利用的角度出發(fā)，一般傾向于首選精裝本，但是有些西文書精裝與平裝的價格相差數(shù)倍，所以為了節(jié)省經(jīng)費，只能挑選價格相對便宜的平裝本。但是對于某些有特殊要求的書，如地圖冊、醫(yī)學成像圖等書籍就不得不考慮挑選精裝本，否則會影響閱讀效果。另外，因為外文圖書價格昂貴，采購時還要注意減少復(fù)本的數(shù)量，以免造成資源浪費。

2 采訪人員的職業(yè)素養(yǎng)

采訪人員職業(yè)素養(yǎng)的高低，直接影響圖書采集的質(zhì)量。他們對館藏建設(shè)起著決定性作用。職業(yè)素養(yǎng)是一個綜合性的概念，它包括以下幾個方面:

2.1 職業(yè)道德素養(yǎng)

圖書館員的工作態(tài)度、道德素質(zhì)對圖書館工作的效率與效果會產(chǎn)生直接影響。一位合格的圖書采訪人員必須努力培養(yǎng)自身的敬業(yè)精神、嚴謹?shù)膽B(tài)度和高度的責任感。樹立“讀者第一、服務(wù)至上”的精神，并要學會“換位思考”。

2.2 職業(yè)敏感素養(yǎng)

圖書館工作要求館員信息靈敏、與時俱進。為了適應(yīng)日益發(fā)展的信息社會，采訪人員必須不斷進行知識的積累與更新，不斷提高自身的知識素養(yǎng)，不斷對新知識、新技術(shù)、新方法學習與吸收，培養(yǎng)自己敏銳的職業(yè)觸覺。

美國專業(yè)圖書館協(xié)會在《21世紀職業(yè)圖書館員必備的素質(zhì)》報告中，較為全面系統(tǒng)地概括了圖書館員的素質(zhì)，包括:館員的專業(yè)能力和個人能力，具備評價和篩選信息資源的能力，具有良好的表達能力和組織能力，具備熟練掌握業(yè)務(wù)的技能，主動適應(yīng)不斷變化的形勢，不斷學習新知識和改進服務(wù)工作的能力。這些要求同樣適用于采訪人員。

2.3 專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)

要從大量的書目信息中選擇本館需要的圖書，無疑要求高校圖書館圖書采訪人員必須具備良好的綜合素質(zhì)。而外文圖書采訪人員首先必須要熟練掌握與所選的外文資料相關(guān)的外語知識，以便熟練運用外語在國際互聯(lián)網(wǎng)上與世界各地的出版社交流和傳遞信息，開發(fā)網(wǎng)上信息資源等。還要懂得圖書情報信息方面的知識，最好有相關(guān)的專業(yè)背景，盡可能多地了解本校各學科的專業(yè)知識，熟悉計算機操作，同時熟悉本館的館藏館情、藏書體系、藏書重點、藏書發(fā)展方向與規(guī)劃，樹立全局觀念。

高校圖書館外文圖書采訪工作在圖書館館藏建設(shè)方面起到了舉足輕重的作用，高質(zhì)量、高水平的圖書采訪工作不僅是高校圖書館直接參與科研的保證，而且在促進國際文化教育交流、借鑒發(fā)達國家的科學知識和技術(shù)方面起著不可替代的橋梁與紐帶作用，同時也是一所學校辦學水平的象征。高校圖書館外文圖書采訪工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機遇，因此，采訪人員必須提高自身的素質(zhì)，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，將海外最新穎、最具參考價值的圖書資料及時引進至國內(nèi)，提高外文圖書的館藏質(zhì)量，為廣大師生提供更多更好的外文圖書，使高校圖書館外文圖書資源建設(shè)適應(yīng)高校發(fā)展的進程，更好地為科研和教學服務(wù)。