段曉林

(上海師范大學(xué)圖書館 上海200234)

民國(guó)文獻(xiàn)是指1911至1949年在中國(guó)國(guó)內(nèi)出版的圖書和報(bào)刊。據(jù)《民國(guó)時(shí)期總書目》統(tǒng)計(jì)，民國(guó)時(shí)期我國(guó)出版的中文圖書達(dá)10余萬(wàn)種，期刊2萬(wàn)多種，報(bào)紙1.3萬(wàn)多種。這個(gè)時(shí)期的歷史、文化都凝結(jié)在民國(guó)文獻(xiàn)中傳承了下來(lái)，其文獻(xiàn)價(jià)值亦不在古籍善本之下，學(xué)術(shù)界有“新善本”之說(shuō)，極其珍貴。近年來(lái)，民國(guó)文獻(xiàn)的保護(hù)和利用越來(lái)越受到重視。各大中型圖書館及出版機(jī)構(gòu)都在積極開(kāi)展以保護(hù)為目的的民國(guó)文獻(xiàn)整理與開(kāi)發(fā)利用，并取得了卓著的成績(jī)。

2011年，依托上海市教委085內(nèi)涵建設(shè)項(xiàng)目，上海師范大學(xué)圖書館啟動(dòng)館藏民國(guó)文獻(xiàn)整理，開(kāi)展“館藏民國(guó)教育文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)”(以下簡(jiǎn)稱“民國(guó)教育庫(kù)”)的建設(shè)，在對(duì)民國(guó)文獻(xiàn)的保護(hù)、整理，對(duì)專題文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)、利用方面，取得了一些成績(jī)。

1 上海師范大學(xué)圖書館民國(guó)文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)思路及館藏特色

1.1 民國(guó)文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)思路

國(guó)內(nèi)圖書館界近年來(lái)比較重視民國(guó)文獻(xiàn)的整理和利用，目前已有許多大型綜合性民國(guó)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，比如國(guó)家圖書館的“民國(guó)中文期刊資源庫(kù)”、上海圖書館“民國(guó)時(shí)期期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”、大學(xué)數(shù)字圖書館合作計(jì)劃(CADAL)的“民國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)子庫(kù)”以及“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”等。專題性數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)則有國(guó)家圖書館“民國(guó)法律文獻(xiàn)庫(kù)”、上海圖書館“近代民國(guó)中醫(yī)藥專題庫(kù)”、南京圖書館“中國(guó)近代文獻(xiàn)圖像數(shù)據(jù)庫(kù)”、北京師范大學(xué)圖書館的“館藏解放前師范學(xué)校及中小學(xué)教科書全文庫(kù)”、人民教育出版社“中國(guó)百年中小學(xué)教科書全文數(shù)據(jù)庫(kù)”及廣西圖書館“廣西民國(guó)照片數(shù)據(jù)庫(kù)”等。

較之綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)，目前國(guó)內(nèi)專題數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)還存在選題少，開(kāi)發(fā)深度不夠等缺點(diǎn)，但專題數(shù)據(jù)庫(kù)在主題標(biāo)引、類目設(shè)置、檢索點(diǎn)配置等方面更加細(xì)化和專業(yè)，可以為相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域提供更全面而專業(yè)的文獻(xiàn)導(dǎo)引服務(wù)，也更能滿足相關(guān)領(lǐng)域研究者的學(xué)術(shù)需求。因此，以特定選題匯集某一學(xué)術(shù)領(lǐng)域期刊和論文的特色專題數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)該是圖書館民國(guó)文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的一個(gè)發(fā)展方向。

從期刊藏刊量、種類及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)力量上來(lái)說(shuō)，上海師范大學(xué)圖書館肯定無(wú)法與國(guó)圖、上圖等大型圖書館相比，但上師大館藏民國(guó)期刊中的教育類、文學(xué)類等文獻(xiàn)，則有著自己的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，而這些種類的民國(guó)文獻(xiàn)，尚沒(méi)有圖書館開(kāi)發(fā)及整理。同時(shí)，教育學(xué)作為學(xué)校重點(diǎn)優(yōu)勢(shì)學(xué)科，文獻(xiàn)需求強(qiáng)烈，教育類文獻(xiàn)的借閱率明顯高于其他學(xué)科。因此，根據(jù)對(duì)國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀、館藏優(yōu)勢(shì)的分析及學(xué)校學(xué)科發(fā)展的要求，上師大圖書館確定了以館藏教育類文獻(xiàn)為主要的數(shù)據(jù)源，自主開(kāi)發(fā)民國(guó)文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展民國(guó)教育文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

1.2 上師大圖書館民國(guó)教育類文獻(xiàn)的館藏特色

上師大館藏解放前出版的報(bào)刊近千種，期刊合訂本兩萬(wàn)余冊(cè)，其中，民國(guó)教育類文獻(xiàn)有著比較豐富的館藏，有關(guān)教育的專業(yè)期刊140余種，收藏?cái)?shù)量和種類較多，涉及民國(guó)時(shí)期教育的各個(gè)方面。比如《教育雜志》《教育研究》《職業(yè)與教育》《教育論壇》等民國(guó)時(shí)期一些大型或重要的刊物，《江蘇教育》《福建教育》《上海教育》等反映地方教育的刊物，《民眾教育通訊》《遼寧教育公報(bào)》《北平市教育行政周報(bào)》等刊載教育新聞的刊物都有收藏。

值得一提的是，上師大圖書館還珍藏了一批清末及民國(guó)時(shí)期的教科書，各類中小學(xué)教材達(dá)數(shù)百種、近3000冊(cè)，這些老教材是民國(guó)時(shí)期中小學(xué)生學(xué)習(xí)的教科書，從中可以反映當(dāng)時(shí)的教育理念和價(jià)值取向，對(duì)研究民國(guó)中小學(xué)教育、民國(guó)教育理論，具有重要的價(jià)值。

2 “館藏民國(guó)教育文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)”的開(kāi)發(fā)實(shí)踐

為了既提供利用，又很好地保護(hù)民國(guó)珍貴的文獻(xiàn)資料，上海師范大學(xué)圖書館從2009年起即開(kāi)始嘗試民國(guó)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。2009年建成“館藏解放前報(bào)刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)”，2010年起開(kāi)展“館藏民國(guó)期刊篇名數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)。通過(guò)初步的文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)整理，實(shí)現(xiàn)了民國(guó)期刊信息檢索數(shù)字化，同時(shí)，也摸清了家底，為全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，積累了經(jīng)驗(yàn)。2011年，依托市教委085內(nèi)涵建設(shè)項(xiàng)目，“民國(guó)教育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”的建設(shè)得以開(kāi)展。

2.1 自主研發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件

“民國(guó)教育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”的軟件設(shè)計(jì)完全依靠館內(nèi)技術(shù)力量自主研發(fā)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)之初，數(shù)據(jù)庫(kù)使用者與技術(shù)人員就圖片存儲(chǔ)格式、上傳方式、目錄著錄等進(jìn)行多次循環(huán)往復(fù)的討論和修改，軟件設(shè)計(jì)逐漸得以完善。目前軟件的后臺(tái)通道，可以提供全文圖片的傳輸、存儲(chǔ)、目錄編輯、工作量統(tǒng)計(jì)、權(quán)限設(shè)置、檢索點(diǎn)配置等操作功能;而用戶界面，則通過(guò)自動(dòng)化查詢系統(tǒng)為用戶提供快速訪問(wèn)、查詢、閱覽、下載等服務(wù)。為方便讀者使用，系統(tǒng)配置了內(nèi)容導(dǎo)航、作者導(dǎo)航、刊名導(dǎo)航和虛擬資源導(dǎo)航等多個(gè)版塊。

2.2 深層次的文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)

近年來(lái)，民國(guó)期刊的影印出版整理取得了卓著的成績(jī)，從建國(guó)以來(lái)單刊影印形式，逐漸過(guò)渡為專題期刊的匯編，并且已經(jīng)有一些文獻(xiàn)深層開(kāi)發(fā)的專題論文影印匯編本出現(xiàn)，如國(guó)家圖書館出版社2009年以來(lái)陸續(xù)出版的《春秋學(xué)研究》、《敦煌學(xué)研究》等。但就圖書館的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)而言，幾乎都是綜合數(shù)據(jù)庫(kù)，專題的民國(guó)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)非常少，而進(jìn)行深層次論文挖掘整理的數(shù)據(jù)庫(kù)則幾乎沒(méi)有。論文匯編形式的文獻(xiàn)整理，能全面反映民國(guó)時(shí)期的某領(lǐng)域的學(xué)術(shù)成就，也更能體現(xiàn)文獻(xiàn)整理水平和學(xué)術(shù)水平?！懊駠?guó)教育庫(kù)”在文獻(xiàn)深層次整理開(kāi)發(fā)方面借鑒了國(guó)內(nèi)近年來(lái)出版整理的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行了有益的嘗試，不僅匯集了民國(guó)時(shí)期出版的教育類刊物、民國(guó)時(shí)期老教材，還深入到文獻(xiàn)的知識(shí)單元層面，析出了發(fā)表于其他大量的各種非教育類刊物中的教育學(xué)相關(guān)文章，整合于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，這在民國(guó)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，尚屬首次。

2.3 全面完整的檢索點(diǎn)設(shè)置及專業(yè)化的主題標(biāo)引

目前國(guó)內(nèi)幾大民國(guó)文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)在檢索信息的設(shè)置上存在缺陷，國(guó)家圖書館和CADAL的民國(guó)期刊庫(kù)都沒(méi)有篇名、作者信息，導(dǎo)致讀者只能查到期刊卷期，無(wú)法從篇名、作者角度來(lái)查找期刊，大大影響到全文庫(kù)的使用效率。針對(duì)這一不足，“民國(guó)教育庫(kù)”在設(shè)計(jì)之初，就把篇名、作者、主題詞、內(nèi)容提要的著錄，作為與刊名、卷期、出版信息及全文圖片同等重要而必須的著錄項(xiàng)目，盡量多地揭示文獻(xiàn)信息，讓讀者獲取更多的檢索途徑。同時(shí)借鑒古籍整理的經(jīng)驗(yàn)，建立民國(guó)教育文獻(xiàn)分類表和主題詞表，為教育文獻(xiàn)提供更加細(xì)化、更加專業(yè)的規(guī)范主題標(biāo)引。

2.4 統(tǒng)一規(guī)范各級(jí)著錄事項(xiàng)

(1)頁(yè)碼 民國(guó)期刊的頁(yè)碼編排方式可謂五花八門，有些期刊頁(yè)碼每期順延，有些每篇文章或每個(gè)欄目一個(gè)頁(yè)碼，有些期刊同時(shí)存在總頁(yè)碼和分期頁(yè)碼兩種形式。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，我們采用了以卷期為單位，系統(tǒng)自動(dòng)排定流水號(hào)以記錄文獻(xiàn)排列順序，同時(shí)設(shè)置頁(yè)碼著錄字段，照原書標(biāo)識(shí)著錄頁(yè)碼，如實(shí)保留原刊頁(yè)碼形式，保證了圖片與相應(yīng)文章做鏈接時(shí)不會(huì)出錯(cuò)，避免讀者全文閱覽時(shí)出現(xiàn)著錄頁(yè)碼與圖片標(biāo)識(shí)頁(yè)碼不符而帶來(lái)誤解。

(2)卷期號(hào) 民國(guó)期刊的卷期標(biāo)識(shí)，也多種多樣，比如有“第1卷第1期”、“復(fù)刊第1號(hào)”、“春季號(hào)”、“創(chuàng)刊號(hào)”等多種形式，為避免自行編號(hào)給讀者帶來(lái)誤解，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，嚴(yán)格按照期刊封面或版權(quán)頁(yè)所標(biāo)識(shí)卷期形式著錄，以使圖片和著錄文字兩相對(duì)應(yīng)。

(3)廣告與圖片 民國(guó)期刊大多都會(huì)有廣告插入，而教育期刊中的廣告，通常以教育類新書、教科書的發(fā)布為主要內(nèi)容;期刊中所附的圖片，則大多是一些學(xué)校的老照片或教育界人士的影像。這些廣告和圖片，也是民國(guó)教育史、近代教科書研究的重要史料。“民國(guó)教育庫(kù)”在建設(shè)過(guò)程中，很注重廣告和圖片材料的采集，設(shè)置了專門的“廣告”、“圖片”選項(xiàng)，并為這些廣告和圖片編輯文字說(shuō)明，進(jìn)行題名、主題標(biāo)引，為讀者的檢索和查閱提供盡可能多的信息。

(4)年代 民國(guó)期刊大部分是以民國(guó)紀(jì)年，在數(shù)據(jù)庫(kù)中，一律轉(zhuǎn)換為公元紀(jì)年。

(5)繁簡(jiǎn)字轉(zhuǎn)換 大多數(shù)的民國(guó)期刊都是繁體直排本，在著錄時(shí)，一律改為簡(jiǎn)體字著錄，對(duì)其中的一些異體字，如果出現(xiàn)在篇名，一律改為正字，出現(xiàn)在作者，則盡量保留異體形式，對(duì)一些不能錄入的生僻漢字，采用組合字。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中取得的經(jīng)驗(yàn)

3.1 創(chuàng)新管理模式，以研究生為主要力量開(kāi)展建庫(kù)工作

利用高校學(xué)生資源豐富的優(yōu)勢(shì)，大量招募研究生以勤工助學(xué)的方式參與到數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中。研究生主要負(fù)責(zé)書刊掃描、圖片上傳和目錄著錄等工作。書刊掃描雖然是簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)，但短期內(nèi)接近30萬(wàn)頁(yè)的掃描量，工作量非常大，圖片上傳過(guò)程中，需要利用圖片編輯軟件對(duì)掃描圖片進(jìn)行必要的修整和裁剪。而在進(jìn)行目錄著錄時(shí)，因?yàn)槊駠?guó)期刊一般都是繁體字，要有一定的繁體字識(shí)別能力。同時(shí)，著錄事項(xiàng)還要與相關(guān)圖片進(jìn)行關(guān)聯(lián)并編輯頁(yè)碼，這一系列工作，有一定的技術(shù)和知識(shí)含量，研究生因?yàn)榻邮苓^(guò)比較系統(tǒng)的學(xué)術(shù)訓(xùn)練，文化素質(zhì)及計(jì)算機(jī)操作能力都比較強(qiáng)，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)基本都能勝任。因此，“民國(guó)教育庫(kù)”的建設(shè)，只用了很少的在職圖書館工作人員負(fù)責(zé)管理及監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量，大量研究生的參與，保證了數(shù)據(jù)庫(kù)在短期內(nèi)完成數(shù)據(jù)的采集和編輯工作。當(dāng)然，這樣的工作模式，也為學(xué)生提供了很好的勤工助學(xué)崗位，讓同學(xué)們?cè)诠ぷ髦械玫搅松鐣?huì)實(shí)踐和工作能力的鍛煉。

3.2 有力的后方技術(shù)支持是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要保障

數(shù)據(jù)庫(kù)完全依靠自己的力量自主研發(fā)，“民國(guó)教育庫(kù)”建設(shè)人員與技術(shù)人員配合密切。因?yàn)橛泻蠓郊夹g(shù)力量的支持和保障，軟件使用過(guò)程中的任何問(wèn)題和要求，都能得到及時(shí)的溝通和解決。比如，軟件開(kāi)始設(shè)計(jì)時(shí)，并沒(méi)有工作量統(tǒng)計(jì)的功能，但是隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)展，工作人員發(fā)現(xiàn)一些研究生經(jīng)常在掃描和上傳圖片的電腦上看電視劇、聊天，不僅占用機(jī)時(shí)，還影響工作進(jìn)度，因此，在與技術(shù)人員協(xié)商后，增設(shè)工作量統(tǒng)計(jì)功能，使工作量得到及時(shí)監(jiān)控，工作效率明顯提高。隨著數(shù)據(jù)的逐漸增加，工作人員發(fā)現(xiàn)圖片在編輯和上傳過(guò)程中，鏈接錯(cuò)誤或錄入文字錯(cuò)誤時(shí)有發(fā)生，如果不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審校，數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量將很難保證，因此，技術(shù)人員對(duì)軟件再次進(jìn)行修改，增加了“驗(yàn)收”功能，同時(shí)對(duì)帳號(hào)實(shí)行分級(jí)管理，除軟件初始設(shè)計(jì)的“管理員”、“worker”外，增加了具有驗(yàn)收權(quán)限的“superworker”，以方便審校驗(yàn)收工作的分工及開(kāi)展。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的成就

4.1 提高圖書館資源的社會(huì)影響力和文獻(xiàn)服務(wù)質(zhì)量

目前“民國(guó)教育庫(kù)”已完成第一期140余種民國(guó)教育專業(yè)期刊，近30萬(wàn)頁(yè)圖片的采集、上傳，7萬(wàn)余條目錄的加工及篇名、作者的著錄，第二期非教育期刊中教育文章的選取及掃描也已啟動(dòng)，相信隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的進(jìn)一步完善和面向校內(nèi)廣大師生的推出，可以在很大程度上提高上海師范大學(xué)自有資源的社會(huì)影響力，提高圖書館館藏民國(guó)期刊和老教材的利用率，提升圖書館數(shù)據(jù)資源的品質(zhì)和文獻(xiàn)服務(wù)質(zhì)量。

4.2 為上師大打造教育學(xué)這一重點(diǎn)優(yōu)勢(shì)學(xué)科提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)資源保障

作為師范大學(xué)，教育學(xué)一直以來(lái)都是上師大的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)學(xué)科。民國(guó)時(shí)期的教育文獻(xiàn)，尤其是教育期刊在教育思想的引進(jìn)、教育思潮的興起、教育制度的建立、教育內(nèi)容與方法的革新等方面發(fā)揮著重要的作用，對(duì)中國(guó)近代教育理論、教育史以及教學(xué)法等的研究，具有極其重要的文獻(xiàn)參考價(jià)值，但學(xué)術(shù)界對(duì)于民國(guó)教育的研究卻相對(duì)匱乏。形成這種現(xiàn)象的原因與民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)相對(duì)珍貴，缺乏系統(tǒng)整合的民國(guó)教育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，研究者獲取原始文獻(xiàn)相對(duì)困難有很大的關(guān)系。因此，“民國(guó)教育庫(kù)”的建設(shè)，對(duì)教育學(xué)學(xué)科建設(shè)具有深遠(yuǎn)的意義，為學(xué)者開(kāi)展民國(guó)教育研究提供重要的文獻(xiàn)保障，為中國(guó)近代教育理論、教育史以及教學(xué)法等研究提供便捷的一手材料。

4.3 有效地解決民國(guó)期刊藏用矛盾

民國(guó)時(shí)期的老期刊，由于印刷質(zhì)量不高，紙質(zhì)比較脆弱，許多文獻(xiàn)現(xiàn)在已經(jīng)不堪頻繁翻閱，通過(guò)對(duì)這批文獻(xiàn)的全文數(shù)字化，不僅可以有力地保護(hù)歷史文化，搶救珍貴文獻(xiàn)，而且有效地解決了藏用矛盾。

4.4 培養(yǎng)了一批數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)人才，營(yíng)造了良好的科研氛圍

數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中，館員們直接參與并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)選題設(shè)計(jì)、館藏清點(diǎn)、軟件調(diào)試以及學(xué)生管理，在不斷的探索中，逐漸摸索出有效的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)模式。而這一系列工作的開(kāi)展，為館員創(chuàng)造了施展才華的空間，館員們的參與意識(shí)、業(yè)務(wù)能力和管理協(xié)調(diào)能力，都得到了很大提升，培養(yǎng)了一支具有豐富數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)人才隊(duì)伍。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)所營(yíng)造的良好科研氛圍，為館員們開(kāi)展學(xué)術(shù)研究提供了明確的方向，以民國(guó)文獻(xiàn)為主要研究對(duì)象的文獻(xiàn)整理與保護(hù)、數(shù)字化開(kāi)發(fā)、出版等方面的學(xué)術(shù)研究，正在逐步開(kāi)展。

1 中國(guó)國(guó)家圖書館.中國(guó)國(guó)家數(shù)字圖書館·民國(guó)期刊.［2012－7－20］.http://mylib.nlc.gov.cn/web/guest/minguoqikan.

2 CADAL項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表(4月).［2012－7－19］.http://www.cadal.cn/zydt/index1204.htm.

3 全國(guó)報(bào)刊索引.民國(guó)時(shí)期期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(1911～1949).［2012 －8 －1］.http://218.1.116.100/shlib_tsdc/product/detail.do?productCatId=6.

4 大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫(kù).［2012－8－1］.http://www.dachengdata.com/tuijian/showTuijianList.action.

5 南京圖書館.特色資源.［2012－8－1］.http://www.jslib.org.cn/pub/njlib/jslib_njtsgtszy/

6 北京師范大學(xué)圖書館.特色資源.館藏解放前師范學(xué)校及中小學(xué)教科書全文庫(kù).［2012－8－1］.http://digi.lib.bnu.edu.cn:8080/digilib/search?channelid=40816

7 人民教育出版社.中國(guó)百年中小學(xué)教科書全文數(shù)據(jù)庫(kù).［2012－8－1］.http://www.pep.com.cn/rjs/rjdt/rjdt/201011/t20101103_944912.htm.

8 廖曉云，冼育華.廣西民國(guó)照片數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與思考.四川圖書館學(xué)報(bào)，2009(4)