程敬麗, 樓建晴
(浙江大學(xué)a.農(nóng)業(yè)與生物技術(shù)學(xué)院;b.黨委辦公室,浙江杭州 310029)
高校實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的重要基地,是對(duì)學(xué)生實(shí)施綜合素質(zhì)教育和技能訓(xùn)練的重要場(chǎng)所[1]。其中大型儀器設(shè)備是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,是學(xué)校教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ),是培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才的有力保障,是反映實(shí)驗(yàn)室水平和學(xué)校實(shí)力的重要標(biāo)志。我國(guó)高校大型儀器設(shè)備平均利用率不到25%,而發(fā)達(dá)國(guó)家則高達(dá)170% ~200%[2],部分高校儀器設(shè)備利用率更低,共享效果不理想。
近幾年國(guó)內(nèi)很多大學(xué)也意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,紛紛提出各種建議與意見(jiàn),開(kāi)展高校大型儀器設(shè)備的管理和共享研究[3],比如:針對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員儀器水平不夠高的現(xiàn)狀,揚(yáng)州大學(xué)采用教師自愿報(bào)名,聘請(qǐng)具有副高級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)或具有博士學(xué)歷且熟悉儀器操作的教師擔(dān)任化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心大型儀器設(shè)備的兼職管理員,負(fù)責(zé)儀器的使用、技術(shù)維護(hù)、功能開(kāi)發(fā)以及對(duì)申領(lǐng)“上機(jī)操作證”人員的培訓(xùn)、考核工作。這一做法不僅為教師的科研提供了儀器使用的平臺(tái),而且進(jìn)一步開(kāi)發(fā)了儀器的使用功能,提高了大型儀器設(shè)備的利用率,收到了非常好的效果[4]。劉嘉南等在轉(zhuǎn)變觀念、科研設(shè)崗、尤其是關(guān)鍵崗的設(shè)置、培訓(xùn)交流等方面也提出了加大儀器共享的方式方法[5],薛玉珍提出建立大型儀器設(shè)備的使用管理制度和技術(shù)檔案管理制度等方法來(lái)加強(qiáng)儀器共享[6]。吳振強(qiáng)提出了高校必須建立一支學(xué)歷高、責(zé)任強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)等[7]。國(guó)內(nèi)高校的大型儀器共享機(jī)制的研究正在如火如荼進(jìn)行中,如何真正在研究型大學(xué)中實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享,以服務(wù)教授、研究生直接上機(jī)操作實(shí)踐為主的共享機(jī)制的建設(shè)還是值得思考與研究的。
隨著國(guó)家對(duì)教育投資力度的加大,學(xué)校的儀器設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)大幅增加[8],尤其是211工程和985工程大學(xué)。目前,浙江大學(xué)儀器設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)已達(dá)25億多元[9],截止2011年12月底,現(xiàn)有大型儀器設(shè)備4 559臺(tái)件,40萬(wàn)以上大型儀器794臺(tái)件直接用于教學(xué)科研活動(dòng)。除了分析測(cè)試中心的儀器正常對(duì)校內(nèi)和校外承接各種測(cè)試服務(wù),出具正式報(bào)告,收取測(cè)試費(fèi)用,由專(zhuān)門(mén)的測(cè)試人員負(fù)責(zé),使用效率較高。但是科研一線的教師和研究生大多不能直接操作,一定要委托專(zhuān)業(yè)的測(cè)試人員,其中測(cè)試的細(xì)微差異學(xué)生是不可能很清楚的。其他各個(gè)院系985平臺(tái)、學(xué)科平臺(tái)等都有自己的大型儀器,但因?yàn)榫S修經(jīng)費(fèi)、使用成本,研究生培訓(xùn)等問(wèn)題(一般都是師兄帶師弟)、個(gè)別專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室的儀器普遍存在利用率不高,對(duì)于研究生來(lái)講,想系統(tǒng)地探索一種實(shí)驗(yàn)方法,或者系統(tǒng)地研究測(cè)試系列問(wèn)題就存在困難。所以如何提高大型儀器的共享程度,是處于科研一線的教師和研究生急需解決的問(wèn)題。
“美國(guó)大學(xué)既是國(guó)家科研工作的重要基地,又是培養(yǎng)高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才的重要場(chǎng)所”,美國(guó)密西根大學(xué)(University of Michigan)是美國(guó)最著名的三大公立學(xué)校之一,本人在美國(guó)密西根大學(xué)(University of Michigan)-安娜堡分校(Ann Arbor)訪問(wèn)交流8個(gè)月,其中主要研究?jī)?nèi)容是小分子探針的化學(xué)合成,經(jīng)歷了密西根大學(xué)化學(xué)系大型儀器的共享管理的嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范,親身體驗(yàn)了儀器共享帶來(lái)的便利、體驗(yàn)了美國(guó)人高度規(guī)范與自覺(jué)意識(shí)。盡管聞星火等報(bào)道了對(duì)我國(guó)研究型大學(xué)的大型儀器設(shè)備共享系統(tǒng)的建設(shè)與管理提出了一些建議與實(shí)踐[10-11],但密西根大學(xué)是教學(xué)研究型大學(xué),其中的生科院、化學(xué)系科研實(shí)力非常雄厚,實(shí)驗(yàn)室儀器管理規(guī)范嚴(yán)格,共享程度很高。本文重點(diǎn)針對(duì)化學(xué)類(lèi)大型儀器設(shè)備的共享管理做一些介紹,可以為我國(guó)高校儀器設(shè)備的共享提供一定的借鑒和思考。
密西根大學(xué)進(jìn)校的所有老師、訪問(wèn)學(xué)者、博士后、博士和碩士以及本科生都有自己的一個(gè)與郵箱直接相關(guān)的用戶賬號(hào),是唯一的身份認(rèn)證,需要用到的任何一臺(tái)儀器都有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)該儀器的使用培訓(xùn),培訓(xùn)合格后技術(shù)人員就在這臺(tái)要使用的儀器上建立該用戶的賬戶,直接掛靠在所屬的導(dǎo)師。每次使用該儀器時(shí)必須先輸入自己的用戶名和密碼才能進(jìn)入操作系統(tǒng),使用完畢后即退出,使用時(shí)間按照進(jìn)入和退出操作系統(tǒng)的實(shí)際時(shí)間來(lái)計(jì)算的,具體到分秒。每臺(tái)儀器的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,但都是與使用時(shí)間直接關(guān)聯(lián)的,以后統(tǒng)一由所屬的導(dǎo)師來(lái)付費(fèi)。所以導(dǎo)師對(duì)每位使用者都特別交待,一定要快速、高效、熟練地使用每臺(tái)儀器,尤其是核磁共振和質(zhì)譜。核磁共振掃描時(shí)間長(zhǎng),一般進(jìn)入儀器室就快速緊張地登錄儀器、放好早已準(zhǔn)備好的核磁管樣品、進(jìn)行掃描,掃描結(jié)束馬上退出操作系統(tǒng),然后到另外電腦上進(jìn)行圖譜的積分處理,可以節(jié)省很多使用時(shí)間。這種管理模式很是值得學(xué)習(xí),因?yàn)槭褂孟到y(tǒng)軟件的先進(jìn)可靠,直接解決了使用時(shí)間、使用效率、使用收費(fèi)、使用過(guò)程中萬(wàn)一損壞儀器的責(zé)任者的查證問(wèn)題等一系列國(guó)內(nèi)碰到難以解決的問(wèn)題。
實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員是大型儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素,先進(jìn)的儀器設(shè)備需要有高水平的科研和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員來(lái)開(kāi)發(fā)、使用和管理[12-15]。密西根大學(xué)化學(xué)測(cè)試中心實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不多,同時(shí)負(fù)責(zé)20多臺(tái)大型儀器,主要按照儀器類(lèi)別來(lái)設(shè)置人員。如化學(xué)類(lèi)最常用的質(zhì)譜儀器,主要有:Agilent Q-TOF HPLC-MS;Shimadzu QP-2010GC-MS;MicromassTofSpec-2E-MALDI-TOF mass spectrometer;Micromass LCT Time-of-Flight mass spectrometer with Electrospray and APCI;Micromass AutoSpec Ultima Magnetic sector mass spectrometer;VG(Micromass) 70-250-SMagnetic sector mass spectrometer,可以提供普通的分子量掃描、高分辨質(zhì)譜、電飛行質(zhì)譜、氣質(zhì)聯(lián)用等,離子源也很豐富:有:Electrospray(ESI)、Matrix-Assisted、Laser-Desorption、Time-of-Flight(MALDI-TOF)、Electron Impact Ionization(EI).Chemical Ionization with ammonia(CI)、Fast Atom Bombardment(FAB)。還可以對(duì)空氣敏感的化合物和氣體樣品(Air-Sensitive compounds by EI.、Gas samples)等進(jìn)行測(cè)試。主要設(shè)置了2位實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)以上質(zhì)譜儀器,包括了校內(nèi)用戶的使用培訓(xùn)、賬戶管理、儀器維修和保養(yǎng),以及對(duì)外測(cè)試分析服務(wù)等。
密西根大學(xué)化學(xué)系里具有7臺(tái)化學(xué)類(lèi)最常用的核磁共振儀:Varian vnmrs 700(Ytterbium)、Varian vnmrs 500(Tellurium)、Varian MR400(Gallium)、Varian MR400(Cobalt)、Varian Inova 500(Tin)、Varian Inova 400(Zirconium)、Varian Mercury 200(Scandium),設(shè)置了兩位具有博士學(xué)位的技術(shù)人員,核磁共振儀器的使用培訓(xùn)、維護(hù)保養(yǎng)等比質(zhì)譜要更為繁瑣和嚴(yán)謹(jǐn),需要的學(xué)歷水平更高。
其他 9臺(tái)常規(guī)儀器:Electron Spin Resonance Spectrometer(電子自旋共振光譜儀)、FT-IR Spectrometer(紅外光譜儀)、Aviv model 202 Circular Dichroism Spectrometer(特拉維夫202型圓二色光譜儀)、Fluorimeter(熒 光 計(jì))、Perkin-ElmerTGA-7 Thermogravimetric Analyzer(熱重分析儀)Perkin-Elmer DSC-7 Differential Scanning Calorimeter(差式掃描量熱儀)、Shimadzu UV-1601 UV-VIS Spectrometer(島津紫外-可見(jiàn) 光 譜 儀)、WatersGPC withWyattLight Scattering Detector(帶懷亞特光散射檢測(cè)器的凝膠色譜)、ICP-OES Analysis(Inductively Coupled Plasma –Optical Emission Spectroscopy,電感耦合等離子體原子發(fā)射光譜儀)設(shè)置1位技術(shù)人員,負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。
另外,1臺(tái)單晶衍射儀由1位技術(shù)人員負(fù)責(zé),2臺(tái)多晶粉末衍射儀由1位技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
總之,大型儀器的實(shí)驗(yàn)人員按照儀器的使用工作量、使用難易、儀器的貴重程度綜合因素設(shè)置技術(shù)人員,配備的技術(shù)人員學(xué)歷較高,對(duì)儀器很熟悉,能全面負(fù)責(zé)儀器的常規(guī)培訓(xùn)、使用、維護(hù)、維修與管理等細(xì)微的工作,用戶提供全面的技術(shù)支持,其中用戶培訓(xùn)占了技術(shù)人員的40%左右的工作時(shí)間。
曾榮華等嘗試在X單晶衍射儀上進(jìn)行儀器培訓(xùn)等系列管理的改革嘗試,雖然有培訓(xùn)和預(yù)約,但嚴(yán)格的監(jiān)管會(huì)碰到困難,培訓(xùn)也只能每個(gè)常用該儀器的實(shí)驗(yàn)室選派1名代表參加培訓(xùn)[16]。密西根大學(xué)的培訓(xùn)制度很完善,對(duì)于所有需要使用儀器的人員必須培訓(xùn),且大多數(shù)是一對(duì)一的培訓(xùn),當(dāng)場(chǎng)操作合格后才能建立使用賬戶。培訓(xùn)實(shí)行預(yù)約制度,提前與培訓(xùn)老師約好時(shí)間,在儀器使用預(yù)約本上也同時(shí)約好具體時(shí)間。
大型的儀器設(shè)備在網(wǎng)頁(yè)上都有詳細(xì)的培訓(xùn)要求、培訓(xùn)人員安排、培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容很全面,預(yù)習(xí)、使用步驟從用自己的賬號(hào)進(jìn)入儀器系統(tǒng)開(kāi)始、打開(kāi)操作界面、實(shí)驗(yàn)操作詳細(xì)的過(guò)程、操作結(jié)束退出系統(tǒng)。在測(cè)試中心網(wǎng)頁(yè)上都有詳細(xì)的培訓(xùn)資料,相關(guān)的儀器室的規(guī)章管理制度、安全注意事項(xiàng)、樣品的準(zhǔn)備、核磁管的清洗與準(zhǔn)備、不同核磁儀器的使用方法、化學(xué)位移譜圖的積分處理方法以及碰到的各種問(wèn)題的解答、相關(guān)有用的指南文件、有關(guān)的網(wǎng)站導(dǎo)航等很多詳細(xì)的文件都直接在網(wǎng)站上能找到相對(duì)應(yīng)的文件,非常方便快捷。
化學(xué)系共享測(cè)試平臺(tái)外院也可以用,24 h對(duì)外開(kāi)放共享,實(shí)行預(yù)約登記,登記預(yù)約時(shí)間具體到分鐘,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)的科研工作者包括老師、博士后、研究生自主上機(jī)(self-use),熟練地使用該儀器設(shè)備進(jìn)行科研工作,主要是研究生、博士后和訪問(wèn)學(xué)者使用頻率很高,寒暑假都在開(kāi)放,尤其是暑假的利用率更高。
在密西根大學(xué)教授的權(quán)力很大,高于行政長(zhǎng)官,管理人員對(duì)教授的建議非常重視,關(guān)注教授對(duì)儀器使用等提出的各方面問(wèn)題與建議,關(guān)注實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展方向,重視培訓(xùn)工作,讓教授滿意、讓學(xué)生方便。
儀器出了問(wèn)題基本上都有技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)維護(hù),技術(shù)人員的收入水平得到認(rèn)可,所以他們工作態(tài)度積極認(rèn)真,責(zé)任心很強(qiáng)。另外維修配件費(fèi)用一般都由使用者導(dǎo)師的科研經(jīng)費(fèi)和學(xué)校各出一部分,相應(yīng)有嚴(yán)格的制度。儀器的維護(hù)得到雙重支撐,所以儀器的維護(hù)和維修非常及時(shí)有效,保證了師生正常使用。
通過(guò)對(duì)比美國(guó)高校的大型儀器設(shè)備的共享現(xiàn)狀,了解學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)內(nèi)正在進(jìn)行的探索性研究,包括梁熊等共享機(jī)制的探索[17]和劉淑云等關(guān)于儀器管理中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開(kāi)、閉環(huán)控制設(shè)計(jì)[18]的實(shí)驗(yàn),可以給更多的思考與建議:
(1)我國(guó)高校大型儀器設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的種類(lèi)、儀器配置、購(gòu)買(mǎi)價(jià)格等要比國(guó)外大學(xué)好。但需要學(xué)習(xí)國(guó)外高校,建立“服務(wù)教授、方便學(xué)生”的服務(wù)理念,無(wú)論從何種角度都要本著這種理念來(lái)做后續(xù)的實(shí)踐與探索。
(2)國(guó)內(nèi)高校開(kāi)放共享的政策與管理有待改進(jìn),共享程度、儀器開(kāi)放共享率太低。尤其是研究生通過(guò)適當(dāng)?shù)墓芾泶胧┳灾?、自由地使用大型儀器急需改進(jìn)。國(guó)外是24 h開(kāi)放共享,通過(guò)賬號(hào)管理軟件預(yù)約使用。建議學(xué)習(xí)國(guó)外大型儀器的管理者建立有效監(jiān)管方法,制定有效的措施,使研究生等科研一線學(xué)生高效合理地使用儀器設(shè)備。
(3)國(guó)內(nèi)高校實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的職責(zé)與職能急需明確、管理急需規(guī)范、儀器設(shè)備使用水平急需提高。最好學(xué)習(xí)國(guó)外,明確實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)幾臺(tái)大型儀器,從管理到培訓(xùn)到后期的儀器維護(hù)負(fù)責(zé)到底,提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的管理水平和技術(shù)水平。
(4)國(guó)內(nèi)的研究生培訓(xùn)制度急需解決,建議讓實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的一對(duì)一培訓(xùn),通過(guò)開(kāi)發(fā)綁定大型儀器的系統(tǒng)操作軟件來(lái)規(guī)范培訓(xùn)學(xué)生使用,盡量使每位使用者都得到有效的培訓(xùn)。
(5)國(guó)內(nèi)高校儀器買(mǎi)得好,修得少,關(guān)鍵一點(diǎn)是后續(xù)的維修經(jīng)費(fèi)的落實(shí)碰到很多問(wèn)題,通過(guò)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)平臺(tái)管理模式的試運(yùn)行,落實(shí)維修經(jīng)費(fèi)保障運(yùn)行,構(gòu)建共享模式,大大提高研究生的使用便利性并且加以科學(xué)合理監(jiān)管。
我國(guó)高校大型儀器設(shè)備的共享管理改革急需進(jìn)行,改變現(xiàn)在“重視買(mǎi),不重視用”的現(xiàn)狀,向國(guó)外學(xué)習(xí)“重視用”的管理經(jīng)驗(yàn),提高我國(guó)大型儀器設(shè)備的共享程度,真正讓教授滿意、讓學(xué)生受惠。
(References):
[1] 易國(guó)順,趙邦枝,李名家,等.高校實(shí)驗(yàn)室安全與環(huán)保的現(xiàn)狀分析和對(duì)策研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2010,27(5):170-173.
[2] 王禮貴.大型精密儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建設(shè)與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2011,30(3):188-190.
[3] 曹 忠,張 玲,譚亞非,等.借鑒國(guó)外管理模式淺談高校實(shí)驗(yàn)儀器管理[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2008,25(11):184-186.
[4] 張國(guó)林,張景輝,張小興,等.提高大型儀器使用效率的探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2010,27(8):201-204.
[5] 劉嘉南,胡今鴻,潘信吉.高校大型儀器共享制約因素的探析[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2009,28(10):162-164.
[6] 薛玉珍.提高大型儀器管理水平和利用率的探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2010,27(7):197-199.
[7] 吳振強(qiáng).高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)建設(shè)的思考[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2009,26(12):25-28.
[8] 黃培宇,金明華,劉 波.高校實(shí)行政府采購(gòu)的利與弊[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2005,24(5):114-117.
[9] 趙月琴,王旭明,項(xiàng)曉慧.儀器設(shè)備資產(chǎn)管理方法探索和研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2009,26(11):187-189.
[10] 聞星火,郭英姿,魏 婧,等.高校大型儀器共享系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐與探索[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2010,27(9):1-5.
[11] 項(xiàng)曉慧,阮 慧,李五一.高校大型儀器共享管理系統(tǒng)建設(shè)的探討與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2011,28(1):196-199.
[12] 尹燕霞,魏 群.管好用好大型儀器設(shè)備的幾項(xiàng)措施[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2007,24(7):166-168.
[13] 胡亞云,李彥萍.淺談提高科研平臺(tái)大型貴重儀器設(shè)備的利用率[J].高校實(shí)驗(yàn)室工作研究,2008(1):87-88.
[14] 李小寒,周勇義,張黎偉.提高大型儀器設(shè)備使用效益的探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2009,28(3):156-158.
[15] 關(guān)麗萍.制定有效措施,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2007,24(4):141-143.
[16] 曾榮華,鄭啟明,李育麟.大型儀器使用及管理效益的探討[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2010,29(8):151-153.
[17] 梁 熊,胡澤友,楊 毅.高校大型儀器設(shè)備共享的探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2011,30(7):194-196.
[18] 劉淑云,李繼才.高校儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2011,30(7):190-193.