胡亞云

(西北農(nóng)林科技大學(xué) 食品科學(xué)與工程學(xué)院，陜西 楊凌712100)

0 引 言

大型儀器設(shè)備是高校進(jìn)行教學(xué)、科研的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是開展知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的必要工具，在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力，反映了學(xué)校教學(xué)、科研的水平。近年來，國(guó)家通過“211 工程”、“985 工程”的建設(shè)與實(shí)施，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期，高校實(shí)驗(yàn)室裝備不斷更新，大型儀器設(shè)備數(shù)量和種類迅速增加［1-2］。若沒有科學(xué)、有效地管理來保證這些先進(jìn)的儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就很難促進(jìn)教學(xué)、科研的發(fā)展。那么，如何有效規(guī)范地管好和用好現(xiàn)有儀器設(shè)備，使其處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，最大程度地發(fā)揮大型儀器設(shè)備的使用率和經(jīng)濟(jì)效益，為教學(xué)、科研及社會(huì)提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，正是各高校實(shí)驗(yàn)室管理者和工作者共同努力的目標(biāo)，為此，各校紛紛采取了一系列有力措施，通過實(shí)踐與探索，取得了可喜的成績(jī)，但在實(shí)施這些措施的過程中同時(shí)也存在著一些問題，值得深思。

1 各高校提高大型儀器設(shè)備利用率的措施

1.1 建立嚴(yán)格的儀器設(shè)備管理體制

提高大型儀器設(shè)備使用效率，制度建設(shè)是關(guān)鍵［3］。①許多高校從儀器設(shè)備的購(gòu)置入手，重視購(gòu)置前的論證，規(guī)范采購(gòu)制度，進(jìn)行全校性的統(tǒng)籌規(guī)劃［4］;②在現(xiàn)有儀器設(shè)備的運(yùn)行管理上，建立并規(guī)范各種管理制度和管理辦法，如建立了“大型儀器設(shè)備操作資格準(zhǔn)入制度”、“大型儀器設(shè)備專人管理制度”、“大型儀器設(shè)備使用效益評(píng)估制度”、“對(duì)外開放制度”、“大型儀器設(shè)備管理辦法”、“大型儀器設(shè)備有償使用管理辦法”、“儀器設(shè)備維修維護(hù)管理辦法”等;③建立和完善大型儀器設(shè)備技術(shù)檔案;④建立實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理、考核制度等，各校根據(jù)各自實(shí)際情況制定了諸如“實(shí)驗(yàn)人員工作量考核辦法”等類似的一系列規(guī)章制度，確保了大型儀器設(shè)備在管理和運(yùn)行方面的正規(guī)化和程序化，實(shí)施績(jī)效考核，直接調(diào)動(dòng)起了儀器管理人員的積極性。

1.2 構(gòu)建共享平臺(tái)，大力開放實(shí)驗(yàn)室

大型儀器設(shè)備共享就是合理配置和有效利用大型貴重儀器設(shè)備在教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)中的重要作用和資源優(yōu)勢(shì)，提高使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。目前大多數(shù)高校的具體做法是:

(1)根據(jù)專業(yè)方向、儀器功能等將儀器設(shè)備進(jìn)行分類、集中管理，專人專管。如成立校級(jí)、院級(jí)實(shí)驗(yàn)示范中心、科技實(shí)驗(yàn)中心、科研平臺(tái)等，促進(jìn)儀器設(shè)備資源配置更趨合理，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而提高儀器設(shè)備利用率，發(fā)揮實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)科學(xué)研究和人才培養(yǎng)事業(yè)的強(qiáng)力支撐作用［5-7］。

(2)建立大型儀器設(shè)備共享信息管理系統(tǒng)［8-10］。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把全校大型儀器設(shè)備全部進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，公布各學(xué)院各部門的大型儀器分布、使用情況、測(cè)試范圍等，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享，為廣大師生提供一條了解和查詢學(xué)校儀器設(shè)備現(xiàn)狀的途徑，達(dá)到節(jié)約投資，減少重復(fù)購(gòu)置。

(3)建立高校儀器設(shè)備資源管理協(xié)作協(xié)調(diào)網(wǎng)［11-12］。對(duì)于稀有的貴重儀器，本著相互合作、互惠互利的原則，自愿組成地區(qū)或系統(tǒng)儀器設(shè)備協(xié)作協(xié)調(diào)網(wǎng)，建立共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，節(jié)約投資經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)對(duì)外開放。

1.3 重視大型儀器設(shè)備的維護(hù)與維修

維護(hù)與維修是設(shè)備管理的一項(xiàng)重要工作，是保證儀器設(shè)備完好，充分發(fā)揮儀器設(shè)備效能，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)不可缺少的重要措施，直接關(guān)系到教學(xué)科研工作是否順利進(jìn)行。在儀器設(shè)備的維護(hù)與維修方面，采取的措施有:①制定和完善儀器維護(hù)與維修規(guī)章制度［13］，加強(qiáng)維修維護(hù)及管理人員教育，提高認(rèn)識(shí)，重視維護(hù)維修工作，預(yù)先防范，進(jìn)行良好維修維護(hù)。同時(shí)，成立專門負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)一批高技術(shù)的維修人員定期對(duì)全校的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)［14］;②合理配置零備件及附件，保障維修和保養(yǎng)［15］;③與生產(chǎn)廠家及經(jīng)銷商建立修協(xié)關(guān)系，確保大型儀器可得到及時(shí)修復(fù);④設(shè)立專門的儀器設(shè)備維修維護(hù)基金［1，11］，為大型儀器設(shè)備的使用提供了一定的保障，使教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員盡可能地充分使用學(xué)校的大型儀器設(shè)備，多出高水平的科研成果，同時(shí)，也使儀器設(shè)備的運(yùn)行處于良性狀態(tài)，解決了儀器設(shè)備運(yùn)行費(fèi)、維修費(fèi)等不足問題，提高了儀器設(shè)備的利用率和完好率。

1.4 加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

儀器設(shè)備管理人員的技術(shù)水平和管理水平直接影響著儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用效益，加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員隊(duì)伍素質(zhì)，是將儀器設(shè)備管好、用好的關(guān)鍵。①加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的管理和培訓(xùn)［15-17］。②調(diào)整實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。隨著科技飛速發(fā)展，大量的新技術(shù)、新設(shè)備已應(yīng)用于科研和教學(xué)活動(dòng)中，這就要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員即要有較高理論知識(shí)水平，又要掌握儀器設(shè)備的維修維護(hù)技能等。近幾年，許多“211”和“985”高校，實(shí)驗(yàn)人員結(jié)構(gòu)做了大幅度調(diào)整［18］，我校近幾年已吸納大批博士、碩士進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作，代替了以前工人、技術(shù)人員。同時(shí)，積極開展對(duì)儀器管理人員的培訓(xùn)，每年選派一部分實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員到兄弟院校進(jìn)修學(xué)習(xí)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)［4］。③改進(jìn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的考評(píng)考核辦法。④通過設(shè)立儀器管理與功能開發(fā)基金［12］，充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的創(chuàng)新積極性，資助其開展實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究、科學(xué)儀器設(shè)備的創(chuàng)新性研制與大型儀器的新功能開發(fā)，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自覺提高責(zé)任意識(shí)和自身業(yè)務(wù)水平，推進(jìn)大型儀器設(shè)備的開放、共享，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研和研發(fā)中的作用。

2 問題的思考與探索

根據(jù)我校實(shí)際情況，同時(shí)借鑒其他高校的成功經(jīng)驗(yàn)，我校在提高大型儀器設(shè)備的使用效益方面進(jìn)行了積極的探索和實(shí)踐，取得了較大成效，但與全國(guó)同行相比還存在一定的差距。結(jié)合多年的實(shí)驗(yàn)室工作實(shí)踐，就需要改進(jìn)的地方，提出自己的看法和改進(jìn)措施。

2.1 制度建設(shè)需切合實(shí)際

大型儀器設(shè)備管理是學(xué)科建設(shè)及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理鏈?zhǔn)较到y(tǒng)中重要的一環(huán)，必須切合實(shí)際，突出重點(diǎn)協(xié)調(diào)發(fā)展，結(jié)合本校內(nèi)部體制改革，進(jìn)行制度創(chuàng)新、機(jī)制轉(zhuǎn)換，建立和完善與新形勢(shì)相適應(yīng)的管理制度。管理制度的內(nèi)容需具體化、人性化，具有可執(zhí)行性、可操作性，而不是為應(yīng)付一系列的評(píng)估、檢查等而制定。學(xué)校有學(xué)校的大方針、大政策、大制度，作為二級(jí)管理的學(xué)院(系)也應(yīng)該切合本院系實(shí)際制定適合本院系的管理制度和運(yùn)行機(jī)制等，只有這樣才能更好地開展工作。

2.2 繼續(xù)健全大型儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)體系［3，20］

科學(xué)制定大型儀器設(shè)備評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大型儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行客觀全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，是合理配置大型儀器設(shè)備資源，完善大型儀器設(shè)備體制機(jī)制的重要依據(jù)，是推動(dòng)大型儀器設(shè)備管理水平的有效措施，只有通過評(píng)價(jià)比較，才能發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而促進(jìn)設(shè)備管理者更好管理和使用儀器。許多高校都有適合本校的大型儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)體系，但是否做到了評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性、客觀性、有效性，值得思考。

2.3 缺乏有能力的基層管理人員

大型儀器設(shè)備的管理，不是單靠設(shè)備管理員就能管好用好，每個(gè)單位設(shè)備，一個(gè)人也不可能管理所有儀器設(shè)備，因此，作為院系級(jí)的二級(jí)管理部門，除了主管儀器設(shè)備的院長(zhǎng)之外，還必須配備實(shí)驗(yàn)室主任或儀器設(shè)備主管等的一批基層管理人員，這些管理人員會(huì)起到一個(gè)橋梁作用，因?yàn)樗麄儽旧韥碜詫?shí)驗(yàn)室基層，了解各個(gè)儀器管理員的工作心態(tài)和技能，了解使用者的心態(tài)和需求，也真正了解儀器設(shè)備管理的整個(gè)運(yùn)行細(xì)節(jié)和存在問題，是管好和用好儀器設(shè)備的真正執(zhí)行者，也是與各個(gè)儀器設(shè)備管理員和使用者接觸最多的管理層，因此，很有必要從實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍中選出能吃苦耐勞、任勞任怨，具有組織管理能力的基層管理人員來協(xié)調(diào)和管理，為提高儀器設(shè)備利用率提供更好的管理、溝通和服務(wù)工作。

2.4 未實(shí)現(xiàn)真正的共享

大型儀器設(shè)備的開放共享，是提高大型儀器設(shè)備使用率的有力措施，但由于受傳統(tǒng)觀念、投入機(jī)制、人員配置等因素的影響，大型儀器設(shè)備對(duì)外開放共享力度仍然不夠，很難在學(xué)科、院系、校際、行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)最大程度的開放共享。構(gòu)建共享實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，尤其，構(gòu)建儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一項(xiàng)非常好的措施，但也會(huì)受到對(duì)設(shè)備功能了解不詳盡等問題的影響。根據(jù)從事多年實(shí)驗(yàn)室的工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為可在校內(nèi)通過舉辦某臺(tái)儀器的推介會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等方式讓更多的科教人員認(rèn)識(shí)和了解儀器設(shè)備的功能、技術(shù)參數(shù)等，這樣可以為一些專業(yè)性很強(qiáng)的大型儀器設(shè)備提供充分發(fā)揮效益的舞臺(tái)，使大型儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)真正意義上的共享。

2.5 以人為本，將實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)落到實(shí)處

(1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)落到實(shí)處。實(shí)驗(yàn)技術(shù)是一項(xiàng)相對(duì)獨(dú)立的專業(yè)技術(shù)工作，其基礎(chǔ)理論、基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的立體構(gòu)架，也是衡量實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作和科研水平的依據(jù)。大型儀器設(shè)備樣品的分析測(cè)試基本依賴于儀器管理人員，如果管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)，加上對(duì)儀器性能掌握不夠，不能結(jié)合儀器性能和專業(yè)特點(diǎn)選擇分析測(cè)試條件，避免干擾的產(chǎn)生、指導(dǎo)學(xué)生選擇樣品前處理方法等，生搬硬套測(cè)試方法，往往會(huì)使分析測(cè)試數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，結(jié)果無法使用，這也是部分大型儀器設(shè)備使用率低的重要原因。知識(shí)的富有可獲得學(xué)生的尊重，也是育人的前提。高校在要求實(shí)驗(yàn)人員需要進(jìn)行自我進(jìn)步的基礎(chǔ)上，應(yīng)該建立各項(xiàng)儀器設(shè)備管理人員的繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)制度和技術(shù)考核等指標(biāo)體系，把提高實(shí)驗(yàn)室管理人員素質(zhì)作為經(jīng)常性的工作落到實(shí)處，而不是空談。通過各種學(xué)習(xí)方式方法，使儀器管理員擴(kuò)大視野、增長(zhǎng)知識(shí)、掌握技能，及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，進(jìn)而造就一批懂教學(xué)、有技術(shù)、善管理的一專多能型人才，為管好和用好儀器設(shè)備做好人力資源保障。

(2)提供科研支持、穩(wěn)定壯大隊(duì)伍。近幾年來，大型儀器設(shè)備的管理和操作隊(duì)伍在其總體結(jié)構(gòu)上開始向合理化、專業(yè)化發(fā)展，許多碩士、博士等高學(xué)歷人員已陸續(xù)走上了實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位，提高了實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的人才素質(zhì)。但整體水平還不夠，高水平的管理技術(shù)人員奇缺，基本沒有足夠的力量和能力做好大型貴重儀器設(shè)備的維護(hù)維修工作，更談不上深層次的開發(fā)利用，直接影響了儀器設(shè)備的使用效率和使用壽命，因此，應(yīng)該加大高層次高學(xué)歷的人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作，但大多高校在科研項(xiàng)目申報(bào)上對(duì)實(shí)驗(yàn)員有很大限制，直接打擊了實(shí)驗(yàn)員的工作積極性，因此，在吸納高學(xué)歷人員走上實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位的同時(shí)，應(yīng)該給這些人員配備可鉆研、可發(fā)展的空間，大力支持實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參與相關(guān)學(xué)科的科研項(xiàng)目的申報(bào)和研究工作，也可為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員設(shè)置專門的科研申報(bào)項(xiàng)目，提供一定的科研經(jīng)費(fèi)，使這些人員能夠?qū)r(shí)間和精力花在大型儀器設(shè)備功能的開發(fā)利用與管理上，安心于實(shí)驗(yàn)室工作，從而達(dá)到真正意義上的實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)。

(3)提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員待遇［20］。長(zhǎng)期以來重理論、輕實(shí)踐的思想，致使實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍得不到重視，嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作積極性，進(jìn)而影響了儀器設(shè)備先進(jìn)功能在教學(xué)、科研中的充分發(fā)揮，致使一些儀器設(shè)備的許多功能得不到充分開發(fā)和利用，或得不到及時(shí)的維護(hù)和修理。近年來提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員待遇的呼聲很高，但大多高校沒有落實(shí)，或者是略有提高但相比其他科教人員還相差甚遠(yuǎn)。先進(jìn)的大型儀器設(shè)備是造就高水平研究成果的重要保證，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的待遇提高了，自然會(huì)熱愛這份工作，盡心盡職、刻苦鉆研、全身心投入到實(shí)驗(yàn)室工作中去。因此，我們應(yīng)該向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呼吁，將提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的待遇落到實(shí)處。

3 結(jié) 語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，大型儀器設(shè)備日漸趨于集成化、智能化、大型化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系、集約型的大型實(shí)驗(yàn)室等改革趨勢(shì)，都對(duì)大型儀器設(shè)備的管理提出了更高的要求。希望通過各相關(guān)部門和廣大的儀器設(shè)備管理人員的共同努力，管好用好大型儀器設(shè)備，提高儀器設(shè)備利用率，使其產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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