馬 艷 （長(zhǎng)江大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院，湖北 荊州434023）

在Word教學(xué)中，教師一般按照菜單或者工具欄的功能模塊來劃分教學(xué)單元，這樣導(dǎo)致學(xué)生對(duì)很多概念的理解是孤立的，在實(shí)際應(yīng)用中面對(duì)具體問題時(shí)，學(xué)生很難主動(dòng)建立相關(guān)知識(shí)點(diǎn)之間的聯(lián)系，從而導(dǎo)致學(xué)生在處理Word文檔的實(shí)際操作中出現(xiàn)許多困難。為此，筆者對(duì)Word中的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)采取整體認(rèn)知教學(xué)的方式，以便為提高學(xué)生處理Word文檔的實(shí)際應(yīng)用能力提供幫助。

1 大綱視圖和標(biāo)題樣式

圖1 樣式的設(shè)置方法界面

圖2 大綱視圖效果圖

Word中大綱視圖主要用于設(shè)置和顯示W(wǎng)ord文檔標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并能方便地折疊和展開各種層級(jí)的文檔，因而廣泛用于Word長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置中［1］。但是大綱視圖本身不能直接使用，其使用的重要前提是文檔必須設(shè)置標(biāo)題樣式。標(biāo)題樣式是指 Microsoft Word應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置的內(nèi)置樣式。Microsoft Word有9個(gè)不同的內(nèi)置樣式，即從標(biāo)題1到標(biāo)題9。以正文樣為例，其具體的格式特征可以通過點(diǎn)擊 【格式】｜【顯示格式】察看：五號(hào)宋體，兩端對(duì)齊、首行縮進(jìn)2字符，以及節(jié)、版式、頁邊距等具體設(shè)置。因此把大綱視圖和標(biāo)題樣式2個(gè)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)結(jié)合起來，可以加深學(xué)生對(duì)上述概念的理解和掌握。段落樣式的設(shè)置方法界面和大綱視圖效果圖分別如圖1和圖2所示。

2 多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)和制表位

Word項(xiàng)目符號(hào)是指放在文本前面的圓點(diǎn)或其他符號(hào)，它一般是列出文章的重點(diǎn)，這樣不但能起到強(qiáng)調(diào)的作用，還使得文章條理清晰，從而起到達(dá)到美化版面的作用［2］。制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它可以讓文本向左對(duì)齊、向右對(duì)齊、居中對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊或豎線對(duì)齊。因此，利用制表位可以用來規(guī)范字符所處位置，以便將文本排列得與表格一樣整齊、規(guī)范［3］。把上述2個(gè)概念聯(lián)系起來的典型案例是制作圖書目錄。圖書目錄中有多級(jí)的章節(jié)符號(hào)可以使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)中的多級(jí)符號(hào)生成，但是要根據(jù)實(shí)際情況更改多級(jí)符號(hào)的樣式，因?yàn)橹苯邮褂媚J(rèn)的樣式往往不能滿足實(shí)際需要，而對(duì)后面的頁碼對(duì)齊則可以用制表位生成。此外，還有一個(gè)特殊情況就是頁碼和標(biāo)題中間長(zhǎng)短不等的點(diǎn)，很多學(xué)生認(rèn)為可以用省略號(hào)生成，其實(shí)制表位中有一個(gè)重要概念，即前導(dǎo)字符，因而可以通過設(shè)置前導(dǎo)字符讓頁碼和標(biāo)題中間長(zhǎng)短不等的點(diǎn)自動(dòng)生成，這樣學(xué)生就能進(jìn)一步深入理解制表位的功能和應(yīng)用，同時(shí)可以靈活運(yùn)用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)和制表位來制作圖書目錄 （見圖3）。多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置圖和制表位的設(shè)置圖分別如圖4和圖5所示。

圖3 圖書目錄圖

圖4 多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置圖

圖5 制表位設(shè)置圖

3 分欄和分節(jié)符

圖6 按頁分欄效果圖

圖7 增加了分隔符的分欄效果圖

Word分節(jié)符是一種編輯標(biāo)記，用來對(duì)Word文檔進(jìn)行分節(jié)并標(biāo)記“節(jié)”的結(jié)束。Word文檔中的“節(jié)”是大于 “段落”的一個(gè)概念，是文檔格式化的最大單位，也就是說用戶對(duì)文檔的格式最大可以按“節(jié)”作整體設(shè)置［4］。在 Word文檔的分欄中，為了達(dá)到分欄的效果，往往在使用分欄工具的同時(shí)需要結(jié)合分節(jié)符的使用。沒有插入分節(jié)符的文檔可以將整篇文檔作為一節(jié)，因此對(duì)于沒有具體指定操作對(duì)象的段落，就默認(rèn)為是對(duì)整片文檔的設(shè)置［5］。例如，在一篇文檔中要對(duì)某一段進(jìn)行分欄，如果不選定此段，會(huì)出現(xiàn)如圖6所示的分欄效果（頁面左邊有文檔而右邊沒有文檔）。若選定要分欄的段落 （請(qǐng)注意是要選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之前的內(nèi)容，段落標(biāo)記一定不能選中），則會(huì)自動(dòng)在此段的段前和段后插入分節(jié)符，因而可以達(dá)到良好的分欄效果 （見圖7）。觀察上述2種不同的分欄效果，可以讓學(xué)生充分理解分節(jié)符的作用，即分隔符將文檔所在的區(qū)域定義為一個(gè)節(jié)，分欄時(shí)就在節(jié)的范圍內(nèi)分欄，這樣同時(shí)也讓學(xué)生對(duì)Word中的一個(gè)重要概念——節(jié)的理解更加深刻。

4 結(jié) 語

Word中的很多具體操作都建立在對(duì)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)深刻理解的基礎(chǔ)上，而這些知識(shí)點(diǎn)都是相關(guān)關(guān)聯(lián)互為前提的，教師對(duì)Word中的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)采取整體認(rèn)知教學(xué)的方式，能夠大大加深學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)理解的深度和廣度，提高學(xué)生迅速處理Word文檔的實(shí)際應(yīng)用能力，從而達(dá)到事半功倍的效果。

［1］楚葉峰，周海濤．Word 2007在長(zhǎng)篇文檔編輯中的幾個(gè)技巧 ［J］．長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào)，2013，22（2）：241－245．

［2］劉樹超，張艷萍．Word 2003中 “制表位”的教學(xué)分析 ［J］．中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2012，40 （6）：79－80．

［3］李看 ．借樣式巧用 Word多級(jí)項(xiàng)目符號(hào) ［J］．電腦愛好者，2006，13（1）：60－61．

［4］林霞 ．如何在電子文檔中用好 Word分節(jié)符 ［J］．辦公自動(dòng)化，2013，29（6）：45－47．

［5］寇偉 ．分節(jié)符在Word排版中的使用 ［J］．林區(qū)教學(xué)，2013，28（1）：82－83 ．