陳 陽 上海鐵路局計劃統(tǒng)計處
從時序上來講,設備的管理可以分為前期、中期、后期三個管理過程。前期管理是投資建設管理過程,主要是設備選型、購置以及安裝調(diào)試;中期管理是使用管理過程,主要是設備的使用、保養(yǎng)、維修管理,后期管理是處置管理過程,主要是設備資產(chǎn)報廢以及處置管理。在當前的設備管理體系中,設備的前期及中期管理過程有相對健全的管理制度,而設備的后期管理相對較為簡單,筆者將從資產(chǎn)的角度論述設備后期管理,希望能夠完善后期管理過程。本文中設備特指鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)分類的第七類機械動力設備、第八類運輸起重設備。
隨著鐵路改革的開啟,鐵路作為一個企業(yè)實體會逐步走向市場,經(jīng)營將成為鐵路企業(yè)的工作重心,如何降低成本,提高效益是今后發(fā)展所面臨的重要課題。加強設備后期管理可以獲得更高的資產(chǎn)效益回報,對鐵路的成本管理有非常重要的現(xiàn)實意義。
在設備的管理周期內(nèi),設備的后期管理往往是最容易被忽視的環(huán)節(jié),在這個管理周期內(nèi),由于設備本身已基本無使用價值,企業(yè)期望縮短設備處置周期,以盡快投入再生產(chǎn),因此在管理過程中會忽視設備的后期資產(chǎn)價值,從而造成資產(chǎn)價值損失。如果單從一個企業(yè)來看,可能這些價值損失相對較小,但從全局、全路的長遠來看,這部分資產(chǎn)相當?shù)目捎^。上海鐵路局2012年年底設備固定資產(chǎn)保有數(shù)量近2.8萬臺,資產(chǎn)價值原值28億元,如果綜合考慮設備實際壽命與財務折舊年限,以20年為處置周期,按照直線折舊法,理想模型下每年平均會有5%的設備資產(chǎn)進入設備的后期管理階段,按照財務計算方法,這5%的設備提取折舊后剩余的賬面價值約為其原有價值的5%,按照這個模型計算,每年上海鐵路局處置的設備賬面價值約為700萬元(28億元×5%×5%)。
目前上海鐵路局設備后期的管理主要內(nèi)容為報廢審批及資產(chǎn)處置,2009年至2012年的四年間,全局共完成正常的設備報廢約6000臺,固定資產(chǎn)原有價值約4.4億元,賬面價值約2200萬元,設備報廢后基本按照老舊設備或者是廢舊金屬進行處置,處置價值不足2000萬元,與財務的固定資產(chǎn)賬面價值仍有200萬元以上差值。
資產(chǎn)效益相對較低是目前設備后期管理的主要問題。從后期管理的流程來分析,造成資產(chǎn)效益較低的原因有以下四個方面:
(1)設備后期管理缺少報廢的技術(shù)標準。目前設備報廢的判定主要是引用《鐵路運輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》(第七章第三十八條第一項)中的規(guī)定,該報廢標準是框架性的判定指導,缺少技術(shù)數(shù)據(jù)的支撐,比如第七點“因固定資產(chǎn)使用年限長,破損嚴重,繼續(xù)使用存在安全隱患的”,其中“使用年限長”判定的標準往往難以界定,比如對于一般的機床來說,使用10年時間正處于設備的穩(wěn)定期,然而從固定資產(chǎn)折舊的角度來講,已經(jīng)達到財務意義上的報廢年限;“破損嚴重”沒有嚴格意義的判定標準;“安全隱患”難以直觀表述,任何設備在使用中都存在一定的安全問題。報廢審定缺少技術(shù)標準,主觀上放寬了設備報廢條件,把仍有較高價值的設備按照低價值的報廢設備進行處置,從而降低了報廢設備的處置價值。
(2)設備后期現(xiàn)場管理不規(guī)范。從設備申請報廢至設備資產(chǎn)處置完成的期間,設備管理單位往往忽視對已申請報廢的設備管理,部分設備拆除后露天堆放,造成設備銹蝕嚴重,在處置時已基本沒有價值;部分設備在拆除時隨意切割加工,降低設備的整體價值;個別小型設備甚至在處置前已沒有實物。設備的后期處置過程現(xiàn)場管理不規(guī)范,造成設備資產(chǎn)在未完成處置前產(chǎn)生過程價值損失,客觀上降低了設備資產(chǎn)的處置價值。
(3)設備后期管理的資產(chǎn)價值評估不完善。報廢設備在處置前一般要進行資產(chǎn)價值評估,防止資產(chǎn)以不合理的價值被處置。目前僅有一部分機床、起重機等通用設備進行資產(chǎn)評估,其余的鐵路專用設備在報廢時難以進行價值評估,造成鐵路專用設備處置只能按照廢舊金屬進行處理,無法實現(xiàn)其真正的資產(chǎn)處置價值。資產(chǎn)價值評估不完善,使得鐵路專用設備處置價值缺乏判定標桿,一定程度上降低了報廢設備的處置價值。
(4)設備后期管理的資產(chǎn)調(diào)撥缺少渠道。在設備的后期管理過程中,部分原單位不需要的報廢設備仍具有使用價值,但由于缺乏相關(guān)的調(diào)撥渠道無法調(diào)撥給其它單位使用造成資源的浪費。近年來,上海鐵路局配屬了新型機車以及動車組,部分型號的機車、客車逐漸轉(zhuǎn)屬到中西部地區(qū)的機務段及車輛段,針對這些機車、客車配置的檢修設備在上海鐵路局已無使用價值,由于缺少相關(guān)的設備調(diào)撥流轉(zhuǎn)平臺,這部分設備只能留在上海鐵路局作為報廢設備進行處置,既沒有實現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化,還造成了資源浪費。設備調(diào)撥是設備后期管理的一項重要工作,它可以最大程度的發(fā)揮設備的使用價值,但由于目前缺少相關(guān)的調(diào)撥平臺,使得這部分設備無法產(chǎn)生更高的效益。
加強設備后期管理的最根本目的是提高資產(chǎn)的效益回報,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,因此針對后期管理存在的問題提出以下幾點建議:
(1)建立完善設備報廢的技術(shù)標準。設備正常報廢除了要達到財務規(guī)定的折舊年限以外,還必須滿足技術(shù)報廢標準。目前除了個別設備比如起重機、汽車有專門的技術(shù)報廢標準,其它設備沒有統(tǒng)一的技術(shù)標準,因此要建立一套適合鐵路專業(yè)的報廢技術(shù)標準,技術(shù)標準可以由設備主要組成部件損耗程度,設備修復的經(jīng)濟效益分析等數(shù)據(jù)組成。數(shù)據(jù)化的技術(shù)標準可以更加客觀判定設備是否可以報廢,從而避免把仍有較高價值的設備按照低價值的報廢設備進行處置。
(2)規(guī)范設備后期的現(xiàn)場管理?,F(xiàn)場管理是設備后期管理的難點及盲點,由于設備處于停用審核狀態(tài),使用單位往往認為設備已沒有價值,因而忽視對現(xiàn)場的管理。隨著鐵路逐步走向市場,必須樹立經(jīng)營觀念和價值認知,在未完成處置之前,設備都具有實際價值,因此要設置專門的場所堆放待處置的設備,盡量保持設備的完整性,避免因現(xiàn)場管理不善造成后期的價值損失。
(3)完善設備后期管理的資產(chǎn)評估。2013年大部制改革后,鐵路實現(xiàn)了初步的政企分離,作為管理龐大資產(chǎn)的國有企業(yè),為了防止國有資產(chǎn)流失,對鐵路資產(chǎn)的監(jiān)管將會更加嚴格,對資產(chǎn)處置的管理要求也會相應更規(guī)范。目前在資產(chǎn)處置過程中,資產(chǎn)評估僅針對部分流通性較好的機床、起重機等設備,而鐵路專用設備因其專業(yè)性較強,沒有進行相關(guān)的評估,今后應將鐵路專業(yè)設備也納入到資產(chǎn)評估的范圍內(nèi),這樣從管理流程上講更加嚴謹,同時也能夠為鐵路專業(yè)設備的處置構(gòu)建一個合理的價值標桿。
(4)建立設備流轉(zhuǎn)平臺。2005年之前,上海鐵路局下屬的各鐵路分局曾設有設備調(diào)劑中心一類的機構(gòu),負責將設備調(diào)配工作,從一定程度上提高設備的利用價值。如果在全路范圍內(nèi)建立一個設備流轉(zhuǎn)平臺,通過設備閑置信息與設備需求信息的交流,實現(xiàn)路內(nèi)設備的流轉(zhuǎn),既可以避免投資浪費,又能提高資產(chǎn)效益。
綜上所述,設備后期管理作為資產(chǎn)管理的一部分,承擔著國有資產(chǎn)保值增值的任務,通過完善報廢技術(shù)標準,規(guī)范后期現(xiàn)場管理,完善資產(chǎn)價值評估,建立設備調(diào)撥流轉(zhuǎn)平臺等管理手段能夠提高設備后期資產(chǎn)效益回報,使整個設備后期管理過程更加規(guī)范。