沈耀國 上海鐵路局上海經(jīng)濟開發(fā)公司
經(jīng)濟開發(fā)公司是一家集科工貿(mào)為一體的綜合性經(jīng)營企業(yè)。項目開發(fā)是公司在激烈的市場競爭中賴以生存和持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。加強項目開發(fā)管理機制建設(shè)是企業(yè)管理的有機組成部分。
(1)建立健全項目開發(fā)管理機制,是推進(jìn)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。強化項目開發(fā),不斷推出新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù),實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的的基本要求,是廣大職工群眾的熱切期盼。近年來,公司在項目開發(fā)方面做了大量工作,也取得了明顯成效,尤其是通過聯(lián)合開發(fā)、委托開發(fā)、自主開發(fā)等方式創(chuàng)新,項目開發(fā)管理質(zhì)量不斷提升。但我們也清醒地認(rèn)識到,目前公司項目開發(fā)管理還不適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求,尤其是項目的推進(jìn)實施、領(lǐng)軍人才、服務(wù)保障方面還存在不規(guī)范、不協(xié)調(diào)等問題。這些問題的存在,制約了項目開發(fā)質(zhì)量的提升。建立健全項目開發(fā)機制就是通過長效機制建設(shè),解決其與經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略不適應(yīng)的問題,把項目開發(fā)作為公司的“飯碗工程”、“一把手工程”,放在經(jīng)營管理的突出位置,為公司轉(zhuǎn)型發(fā)展提供更好的服務(wù)和制度保障。
(2)建立健全項目開發(fā)管理機制,是加快公司經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。去年企業(yè)重組整合后,公司的組織構(gòu)架、經(jīng)營業(yè)務(wù)、人員結(jié)構(gòu)等發(fā)生了較大變化。公司三屆二次職代會確定了以工業(yè)制造業(yè)為龍頭,以保險代理和技術(shù)服務(wù)為兩翼,以煙草銷售、物業(yè)租賃和商品貿(mào)易為支撐,逐步形成科工貿(mào)相結(jié)合、產(chǎn)學(xué)研為一體的“1+2+3”的經(jīng)營戰(zhàn)略。當(dāng)前,重要而緊迫的任務(wù)就是要加快建立市場反應(yīng)靈敏、管理規(guī)范高效的項目開發(fā)機制,并以此為突破口,建立完善適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的企業(yè)管理運行機制,提高經(jīng)營質(zhì)量和效益。從這個意義上說,抓住項目開發(fā)這個“牛鼻子”,就抓住了轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),就能夠在調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式促發(fā)展上邁出新步伐。
(3)建立健全項目開發(fā)管理機制,是加大項目開發(fā)、提高經(jīng)營效益的客觀需要。實施公司轉(zhuǎn)型發(fā)展新戰(zhàn)略,就要加快提高工業(yè)制造業(yè)比重,做優(yōu)技術(shù)服務(wù)業(yè),把發(fā)展的立足點轉(zhuǎn)到提高質(zhì)量和效益上來,堅定不移推進(jìn)項目開發(fā),尋找新的經(jīng)濟增長點,擴大市場份額,培育核心競爭力,提高抗風(fēng)險能力,在打造工業(yè)制造業(yè)龍頭企業(yè)的實踐中贏得主動,促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。
建立健全項目開發(fā)管理機制,需要根據(jù)公司實際情況,抓住質(zhì)量、進(jìn)度與成本三要素,著力在責(zé)任落實、協(xié)調(diào)推動、服務(wù)保障和考核激勵方面下功夫,對公司的人、事、物等各種經(jīng)營管理資源進(jìn)行有效地計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新,形成具有規(guī)范性、層次性、適應(yīng)性、有效性、創(chuàng)新性的制度體系,確保項目開發(fā)成功。
(1)項目負(fù)責(zé)機制。推行項目負(fù)責(zé)人制度,經(jīng)過充分的市場調(diào)研論證,項目立項以后,成立項目組,領(lǐng)導(dǎo)分工包保,項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。實行職能管理與項目管理融合,按照分級管理原則,充分發(fā)揮各部門的職能和各崗位的職責(zé),明確項目管理內(nèi)容、時間進(jìn)度、預(yù)算成本、責(zé)任考核,對項目進(jìn)行臨時授權(quán)管理,放大融合管理效能,落實項目開發(fā)責(zé)任。
(2)組織協(xié)調(diào)機制。要制定項目開發(fā)推進(jìn)計劃,切實發(fā)揮包保領(lǐng)導(dǎo)、項目組的作用,根據(jù)項目的規(guī)模、技術(shù)含量、進(jìn)度要求、市場信息等變量,組織協(xié)調(diào)項目實施中涉及的部門和單位相互配合、協(xié)同攻關(guān),不斷研究解決新技術(shù)、新情況和新問題,及時修正計劃進(jìn)度,有效監(jiān)控項目的實際進(jìn)度,調(diào)動各種資源“為了實現(xiàn)某一目標(biāo)管人理事”,達(dá)到“做正確的事,正確地做事,獲取正確的結(jié)果”,確保項目按進(jìn)度要求有序推進(jìn)。
(3)質(zhì)量監(jiān)督機制。開發(fā)沒有質(zhì)量的項目既無效益,也是一種浪費,質(zhì)量是項目成功的關(guān)鍵因素之一。建立質(zhì)量監(jiān)督機制要編制質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等具體措施,在規(guī)定的時間、范圍、成本要求下,確保項目開發(fā)成功。建立質(zhì)量監(jiān)督機制既要看重結(jié)果更要強化過程,每個項目從調(diào)研到立項,從研發(fā)到評審,從評審?fù)ㄟ^到投入生產(chǎn),都要排出推進(jìn)表、列出質(zhì)量要求,保障項目開發(fā)過程、開發(fā)結(jié)果滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能夠及時消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因;對列入重點開發(fā)的項目,做到周周有目標(biāo),月月有跟蹤,季季有考核,年年有成效。
(4)服務(wù)保障機制。人員、資金是支持和保障項目開發(fā)成功的前提,也是服務(wù)保障機制建設(shè)的主要體現(xiàn)。要制定項目組人員選配標(biāo)準(zhǔn),把團隊合作的精神和能力作為項目組人員選配的重要選項,放在與市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等同等重要的位置上來考量,形成年齡、知識、技能結(jié)構(gòu)的互補,智商情商的有機結(jié)合,通過競爭上崗、引智引才等多種方式,使項目組人員配置與具體項目的規(guī)模、技術(shù)含量、成本要求匹配適宜,有利于調(diào)動人的主動性和積極性,保障項目計劃執(zhí)行有力,實施順暢。要編制項目成本預(yù)算,根據(jù)項目計劃、人員配置等因素,編制每個項目各項活動所需要的資源成本的總預(yù)算,并在各項活動和工作節(jié)點上,建立成本基線;同時及時分析成本績效,盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和執(zhí)行效率,控制項目預(yù)算的變更,確保資金及時到位,項目順利完成。
(5)考核激勵機制??己思顩Q定行為導(dǎo)向。要加強對研發(fā)項目的考核,公司每月要對項目實施進(jìn)度以適當(dāng)形式進(jìn)行通報;要完善現(xiàn)有考核制度,把項目開發(fā)作為經(jīng)營業(yè)績的重要內(nèi)容,與經(jīng)營者收入掛鉤考核,強化考核的約束力;要完善特殊貢獻(xiàn)獎勵制度、建立項目效益與物質(zhì)獎勵、精神褒獎掛鉤考核機制,增強激勵力度;要探索項目帶頭人、科技領(lǐng)軍人津貼制度,促進(jìn)項目開發(fā)扎實推進(jìn)。通過建立健全項目考核激勵機制,實現(xiàn)公司和職工的雙贏,發(fā)揮激勵機制的作用。
2013年是公司實施轉(zhuǎn)型發(fā)展新戰(zhàn)略的第一年,也是公司項目開發(fā)突破年。通過不斷開發(fā)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)、新項目,來調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變管理方式、增長經(jīng)濟效益、順應(yīng)職工期盼,實現(xiàn)打造全局工業(yè)制造業(yè)龍頭企業(yè),推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的目標(biāo),建立健全項目開發(fā)管理機制。為項目開發(fā)提供制度機制保障,不僅是項目開發(fā)突破年的具體舉措,也是實施轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)在需要,必須作為公司的“飯碗工程”,堅定不移,持之以恒,抓出成效。