沈小玲

（湖南師范大學(xué) 期刊社，湖南 長(zhǎng)沙 410081）

一 引 言

對(duì)于一篇論文或一部專著，文后參考文獻(xiàn)的著錄是不可缺少的[1]204。文后參考文獻(xiàn)是指為撰寫(xiě)或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源。為指導(dǎo)期刊編輯按照一定的規(guī)則對(duì)文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員發(fā)布GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[2]（以下稱為新標(biāo)準(zhǔn)）。因此，按照新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，是每個(gè)科技期刊編輯義不容辭的責(zé)任。近10年來(lái)，越來(lái)越多 的會(huì)議論文出現(xiàn)在數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)稿件的文后參考文獻(xiàn)中，科技期刊關(guān)于會(huì)議論文的著錄問(wèn)題就顯得越來(lái)越重要了[3-12]。

二 目前科技期刊關(guān)于會(huì)議論文的著錄情況分析

自新標(biāo)準(zhǔn)頒布7年來(lái)，我國(guó)科技期刊刊關(guān)于會(huì)議論文的著錄情況如何呢？為此筆者查看了《中文核心期刊目錄總覽（第六版）》自然科學(xué)類120種刊物2011年發(fā)表的論文，發(fā)現(xiàn)會(huì)議論文的著錄主要存在如下6種格式：

格式 1.主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[C]//會(huì)議錄名稱.出版地:出版者,出版年,頁(yè)碼.如：

[2]WEI Chuanfeng,QIE Dianfu.Deep space environment’s effect on the lunar explorer’s thermal control and its ground simulation[C]//Proceedings of International Lunar Conference 2005,7thILEWG Conference on Exp, location and Utilization of the Moon (ICEUM7).Toronto:ESA,2005:201-205.(哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2011,43(9)：148.)

按照這種格式著錄會(huì)議論文的刊物共有61種，占所調(diào)查刊物總數(shù)的50.8%。

格式 2.主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[C]//會(huì)議名稱.會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn),時(shí)間,頁(yè)碼.如：

[7]Waerden P V, Borgers A,Timmermans H.Travelers micro-behavior at parking lots: a model of parking choice behavior[C]//The 82th Annual Meeting of the Transportation Research Board.Washington DC, 2003:1-20.(東南大學(xué)學(xué)報(bào)(英文版), 2011,27,(3):327.)

以這種格式著錄會(huì)議論文的刊物共有37種，占所調(diào)查刊物總數(shù)的30.8%。與格式1相比較，這種格式少著錄了出版地、出版者。

格式 3.主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[C].會(huì)議名稱.地點(diǎn),時(shí)間:頁(yè)碼.如：

[9]Ledoux H.Computing the 3D Voronoi Diagram Robustly: An Easy Explanation[C].Voronoi Diagramsin Science and Engineering,2007.ISVD’07, 4thInternational Symposium on,Wales,UK,Pontypridd,2007:117-129(武漢大學(xué)學(xué)報(bào)(信息科學(xué)版),2011,36(1):92.)

在這 120種刊物中，有 9種刊物的會(huì)議論文按格式 3進(jìn)行著錄，占所調(diào)查刊物總數(shù)的7.5%。

格式 4.主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[C].會(huì)議名稱.時(shí)間,頁(yè)碼.如：

[4]Oussalah M, DeSchuuter J.Adaptive Kalman Filter for noise identification[C].Leuven:in 25thInternational Conference on Noise & Vibration Engineering,2000,1225-1232.(中國(guó)海洋大學(xué)學(xué)報(bào),2011,41(12):113.)

這種著錄方式出現(xiàn)在 6種刊物中，占調(diào)查刊物總數(shù)的5%。

格式 5.主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[C].地點(diǎn):出版者,出版年:頁(yè)碼.如：

[9]YAMAMOTO I,ENGELKE M C.Utilizing in Vitro Culture for the Direct Improvement of Turf grass Cultivars,Turf grass Biotechnology:Cell and Molecular Genetic Approaches to Turf grass Improvement[C].Chelsea: Ann Arbor Press,1998:165.(2011,35(5):526)(河北師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2011,35(5):526.)

有5種刊物以這種方式著錄會(huì)議論文，占調(diào)查刊物總數(shù)的4.17%。

格式 6.主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].會(huì)議名稱[C].地點(diǎn):出版者,出版年:頁(yè)碼.如：

[3]Christine S H.Satellite attitude determination using magnetometer data only[A].47thAIAA Aerospace Sciences Meeting Including the New Horizons Forum and Aerospace Exposition[C].Florida,USA:AIAA,2009: 1-11.(南京理工大學(xué)學(xué)報(bào),2011,35(5):686.)

在這 120種核心刊物中有 1家的會(huì)議論文是這樣著錄的，占總刊物的0.83%。

以這種方式著錄的刊物有3家，占總刊物的3.33%。

需要說(shuō)明的是，有些刊物會(huì)議論文的著錄沒(méi)有統(tǒng)一格式。

三 會(huì)議論文的正確著錄格式

到底哪種著錄格式是合理的呢？筆者仔細(xì)閱讀了新標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于會(huì)議論文的著錄條款，認(rèn)為會(huì)議論文的著錄應(yīng)該只有如下兩種情況。

(1)如果該論文是會(huì)議錄（proceedings）或論文集中的析出文獻(xiàn)，那么它的著錄應(yīng)該按照GB/T7714-2005條款4.2.2著錄。即：

析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[C]//專著主要責(zé)任者.專著題名:其他題名信息.版本項(xiàng).出版地:出版者,出版年:析出文獻(xiàn)的頁(yè)碼.如：[2]13

[4]FOURNEY M E.Advance in Holographic photoelasticity [C]//American Society of Mechanical Engineers.Applied Mechanics Division Symposium on Applications of Holography in Mechanics,August 23-25,1971, University of Southern California, Los Angeles, California.New York:ASME, c1971:17-28.

(2)如果該論文是會(huì)議錄或論文集，應(yīng)該按照條款 4.1.2進(jìn)行著錄。即：

主要責(zé)任者.題名:其他題名信息[C].其他責(zé)任者.版本項(xiàng).出版地:出版者,出版年:引文頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.其中，其他題名信息里包含：會(huì)議錄的題名,會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn),國(guó)家,日期.如：[2]3

[11]YUFIN S A.Geoecology and computers: proceedings of the Third Conference on Advances of Computer Methods in Geotechnical and Geoenvironments Engineering, Moscow,Russia, February1-4,2000[C].Rotterdam: A.A.Balkema, 2000.

由此可見(jiàn)，《中文核心期刊目錄總覽（第六版）》自然科學(xué)類120種刊物中出現(xiàn)的6種格式中，從論文集中析出的文獻(xiàn)著錄,格式1是正確的，格式2也可以；格式3～5加上“//”、標(biāo)志符號(hào)，再增加出版地和出版者就可以了；格式6按光盤(pán)版給出的格式著錄的，將A換為C，再加//，去掉會(huì)議名稱后面的 C就可以了。如果所引用的文獻(xiàn)是論文集，則要按照條款4.1.2進(jìn)行著錄。但經(jīng)筆者研究發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)的會(huì)議論文是析出論文，是從某個(gè)會(huì)議錄析出的。為此建議科技期刊編輯在編校會(huì)議論文的著錄時(shí)，請(qǐng)分清是引用的論文集還是從論文集中析出的文獻(xiàn)，特別要注意參考文獻(xiàn)是英文的情形。

[1]陳浩元.科技書(shū)刊標(biāo)準(zhǔn)化 18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1998.

[2]中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714-2005.文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2005.

[3]陳浩元.關(guān)于文后參考文獻(xiàn)著錄若干問(wèn)題的釋疑[J].編輯學(xué)報(bào),2011,23(2):109-112.

[4]陳浩元.著錄文后參考文獻(xiàn)的規(guī)則及注意事項(xiàng)[J].編輯學(xué)報(bào),2005,17(6):413-415.

[5]丁春.論參考文獻(xiàn)的引用原則,著錄要求及編輯審稿要點(diǎn)[J].中國(guó)科技期刊研究,2008,19(4):532-534.

[6]郭玲,陳燕.參考文獻(xiàn)著錄中的學(xué)術(shù)道德缺失現(xiàn)象及其防范[J].編輯學(xué)報(bào),2007,19(1):8-9.

[7]陶范.參考文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)引現(xiàn)象探析[J].編輯學(xué)報(bào),2006,18(3):199-200.

[8]陶范.參考文獻(xiàn)的引用應(yīng)遵循代表性原則[J].編輯學(xué)報(bào),2008,18(3):199-200.

[9]許花桃.科技論文參考文獻(xiàn)引用不當(dāng)及文中標(biāo)注不規(guī)范的問(wèn)題分析[J].編輯學(xué)報(bào),2011,23(4):318-319.

[10]楊克魁,姚亞楠,劉清海,等.生物醫(yī)學(xué)期刊參考文獻(xiàn)引用及其標(biāo)注中學(xué)術(shù)失范的分析[J].中國(guó)科技期刊研究,2012,23(3):415-418.

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[12]朱大明.參考文獻(xiàn)在正文中標(biāo)注的幾個(gè)問(wèn)題[J].科技與出版,2008(7):48-49.