馬媛媛

（蚌埠醫(yī)學院 財務處，安徽 蚌埠 233000）

21世紀我們進入了以信息技術(shù)為核心的經(jīng)濟飛速發(fā)展時代，信息化建設極大提高了經(jīng)濟發(fā)展水平，黨中央、國務院高度重視信息化工作，中共中央辦公廳、國務院辦公廳制定發(fā)布了《2006—2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》（中辦發(fā)〔2006〕11號），提出：“大力推進信息化發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務.”財務管理信息化作為國家信息化的重要組成部分，應切實貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略—大力推進財務管理信息化建設.高校財務管理也要順應信息化時代要求，全面加強高校財務管理信息化建設以提高財務管理質(zhì)量，促進高校各項事業(yè)的全面健康發(fā)展.

1 加強高校財務管理信息化建設的重要性

1.1 加強高校財務管理信息化建設，有利于實現(xiàn)資源共享.高校實現(xiàn)財務管理信息化后，財務人員可以通過網(wǎng)絡即時了解學校銀行賬戶余額，通過財務管理系統(tǒng)了解學校部門經(jīng)費使用狀態(tài)以此進行準確的會計處理，財務部門管理者可以通過財務管理系統(tǒng)及時、準確、全面掌握全校財務收支狀況，進而為高校管理者提供最新財務信息，為他們做出正確的決策提供依據(jù).財務管理信息化將財務管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)絡充分結(jié)合，通過先進的網(wǎng)絡技術(shù)將財務管理形成一個動態(tài)系統(tǒng)，教職工隨時可以登陸校園財務網(wǎng)，查詢到由財務管理系統(tǒng)傳輸?shù)叫@局域網(wǎng)上的相關財務信息，如教職工工資福利的發(fā)放、工資單明細表、報銷事宜等，為他們提供了便捷服務.同時，學校相關職能部門也可以快捷地采集自己所需的財務數(shù)據(jù)，財務部門也可以通過網(wǎng)絡提取職能部門信息為己所用，從而實現(xiàn)了學校信息資源共享，促進了高校整體管理水平的提高.

1.2 加強高校財務管理信息化建設，有利于提高財務工作效率和財務管理水平.財務管理信息化建設在高校推行以來，財務工作人員可以把制單、審核、記賬、結(jié)賬、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、銀校對賬、學費收繳、工資制單、社保繳費、個稅繳費等一系列財務工作通過計算機和網(wǎng)絡技術(shù)來完成，同時，財務管理系統(tǒng)可以對錄入的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，自動生成各種財務報表便于財務人員使用，以此看來，財務管理信息化使財務人員擺脫了以往繁重的手工勞動，大大減少了工作量，基本實現(xiàn)了無紙化辦公，降低了辦公成本，提高了財務工作效率.財務管理系統(tǒng)是在計算機平臺和網(wǎng)絡技術(shù)支持下建立起來的，它所提供的財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)減少了人工核算的失誤率，增強了財務信息的準確性，提高了財務管理水平.

1.3 加強高校財務管理信息化建設，提高了財務管理工作透明度和財務信息質(zhì)量.財務管理信息化實現(xiàn)了資源共享，隨著財務信息的公開，教職工可以通過校園局域網(wǎng)即時查詢財務狀況，了解學校、部門資金使用情況及個人相關財務信息，提高了財務管理工作透明度.同時，財務管理信息化也促使財務人員要盡職盡責地保證向校園局域網(wǎng)中提供的財務信息及時、準確，進而增強了財務人員的責任感，進一步提高了財務信息質(zhì)量.此外，隨著財務信息透明度的增強，學校的各種經(jīng)濟活動和財務工作也都全部置于全校教職工的監(jiān)管下，有效的監(jiān)管可以及時發(fā)現(xiàn)問題，以便財務部門和相關職能部門制定整改措施，改進工作，從而進一步提高資金使用效益，優(yōu)化資源配置，有效遏制違法違規(guī)行為的發(fā)生，促進高校事業(yè)全面健康有序開展.

2 高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀分析

2.1 財務人員職業(yè)技能水平良莠不齊，影響了高校財務管理信息化建設.信息化下的高校財務管理在計算機平臺和網(wǎng)絡技術(shù)支持下實現(xiàn)了資源共享，提高了辦公效能，這就要求我們財務工作人員除了要熟練掌握財務知識外，還應具備計算機應用技能和網(wǎng)絡信息技術(shù)，而目前高校財務人員因為在年齡結(jié)構(gòu)、學歷層次、認知能力等方面存在差異，導致財務人員的職業(yè)技能水平不盡相同，由于部分財務人員對財務管理系統(tǒng)軟件不熟悉，計算機操作技術(shù)差，造成了工作失誤，降低了工作效率和質(zhì)量；還有部分財務人員對財務管理信息化概念存在誤解，片面認為實現(xiàn)會計電算化就是財務管理信息化，即只停留在日常的會計核算操作，對于怎樣在網(wǎng)絡中傳輸有效的財務數(shù)據(jù)供教職工使用及怎樣對財務網(wǎng)絡管理、系統(tǒng)維護等網(wǎng)絡技術(shù)更是知之甚少，由此給高校財務管理信息化建設造成了困難.

2.2 網(wǎng)絡安全問題直接威脅著高校財務工作，制約了高校財務管理信息化建設進程.高校財務管理信息化建設是借助計算機平臺和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展的，安全、穩(wěn)定的操作平臺和網(wǎng)絡技術(shù)是保證高校財務管理工作質(zhì)量的關鍵所在，但由于內(nèi)外部因素影響，目前高校財務網(wǎng)絡的安全問題已日漸突出，一是由于部分財務人員缺乏安全防范意識，沒有定期對財務管理系統(tǒng)進行安全維護及財務數(shù)據(jù)備份，還有部分財務人員經(jīng)常在財務內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間切換處理會計報銷、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬等相關工作，加之隨著移動數(shù)據(jù)盤經(jīng)常在不同計算機之間使用，這些現(xiàn)象都會將網(wǎng)絡病毒在不經(jīng)意間帶入系統(tǒng)，造成財務數(shù)據(jù)受到破壞、甚至丟失；二是由于部分財務人員未嚴格按照制度規(guī)定操作計算機，如非正常開關計算機，未保存財務數(shù)據(jù)就直接關閉財務系統(tǒng)等造成財務數(shù)據(jù)破損；三是高校財務管理信息化實現(xiàn)了資源共享，使得財務信息直接在互聯(lián)網(wǎng)中公開，公開的同時也使財務網(wǎng)絡系統(tǒng)面臨惡意攻擊或非法入侵，一些不法分子利用計算機病毒破壞財務系統(tǒng)程序，導致財務數(shù)據(jù)丟失、泄密甚至財務系統(tǒng)癱瘓，給財務工作造成了嚴重損失，直接威脅到高校財務信息化工作的正常開展.

2.3 現(xiàn)行的高校財務管理軟件功能不健全，未能及時升級換代使得信息化建設受阻.高校財務管理信息化建設要取得成效，要求軟硬件技術(shù)均要成熟、安全、穩(wěn)定，目前高校財務管理信息化建設主要側(cè)重對硬件設施的投入，即及時對計算機更新?lián)Q代，保證計算機的高效、穩(wěn)定運轉(zhuǎn).但同時卻對財務管理軟件鮮有升級更新，使得現(xiàn)行的財務管理軟件功能停滯不前，目前高校財務管理系統(tǒng)運行的基本是天大天財、金蝶等財務軟件，這些軟件只能滿足于日常的會計憑證錄入、工資發(fā)放等方面的核算工作，如果需要提供財務狀況分析，不同期間的財務收支對比及不同學校間的財務狀況對比等統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)指標，這些財務軟件系統(tǒng)就不能提供支持，而只能把現(xiàn)有的原始財務數(shù)據(jù)導出，經(jīng)過人工的再統(tǒng)計、分析才能達到所需結(jié)果，由于現(xiàn)行財務軟件缺乏智能化不僅給財務人員帶來了更多的工作量，降低了工作效率，而且滯后了財務信息的反饋，阻礙了信息化建設.

3 加強高校財務管理信息化建設的建議

3.1 培養(yǎng)和引進符合高校財務管理信息化建設要求的高素質(zhì)財務人員.財務人員作為高校財務管理信息化建設工作的執(zhí)行者，財務人員的綜合能力直接影響著高校財務管理信息化建設工作的質(zhì)量，綜合能力過硬的財務人員能積極推進財務管理信息化的開展，由此，如何培養(yǎng)出高素質(zhì)的財務人員已是當務之急.筆者認為：首先，積極轉(zhuǎn)變觀念，通過宣傳學習，使財務人員正確認識高校財務管理信息化建設理念、信息化建設的重要性，更好地為信息化工作服務；二是高校財務部門應定期組織全體財務人員進行集中業(yè)務學習或參加會計人員繼續(xù)教育，通過學習討論交流，提高自身業(yè)務知識水平，有效降低工作失誤率；三是邀請財務軟件工程師和計算機專業(yè)技術(shù)人員到財務部門面授財務軟件使用規(guī)程和計算機操作技能，面授學習后，財務部門可以自行組織財務知識、網(wǎng)絡信息及計算機操作技能考評，通過考評促進財務人員各方面技能的全面提升，以此培養(yǎng)出業(yè)務能力和信息化水平均高的財務人員.此外，高校也可以引進業(yè)務知識和網(wǎng)絡知識水平高的財務人員來帶動整個財務團隊，從而為高校財務管理信息化建設的順利開展打下堅實基礎.

3.2 制定高校財務管理信息化建設安全防御措施.為保障高校財務管理信息化建設的順利開展，高?？梢灾贫ǘ喾N安全措施加強防御：一是建立高校財務內(nèi)部控制制度，執(zhí)行不相容職務分離，嚴格按照崗位來限定財務管理系統(tǒng)的操作人員，并通過對財務管理系統(tǒng)加密等有效手段維護財務管理系統(tǒng)安全運行；二是對財務管理系統(tǒng)操作員加強安全性教育，使其充分認識網(wǎng)絡安全的重要性，樹立牢固的安全防御意識，同時規(guī)范財務系統(tǒng)操作員安全使用系統(tǒng)行為，并加強內(nèi)部監(jiān)督；三是高校財務部門設置財務網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員，負責定期對財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份、用專業(yè)殺毒軟件對財務管理系統(tǒng)查殺病毒、清理垃圾文件，保障財務數(shù)據(jù)安全保存；四是在高校財務系統(tǒng)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間建立防火墻，對訪問財務局域網(wǎng)的人員實行實名制身份驗證，并限定查詢范圍，從而有效避免不法分子惡意入侵破壞財務系統(tǒng).多種安全防御措施同時并舉、不斷完善，可以有效提高財務管理系統(tǒng)的安全性、保密性，保障高校財務管理信息化建設的順利開展.

3.3 進一步改進現(xiàn)行高校財務信息化系統(tǒng)功能，推進高校財務管理信息化建設.完善的財務信息化系統(tǒng)功能不僅能提供準確的財務信息，提高工作效率，而且能有效節(jié)約人力成本，及時反饋財務信息.針對目前高?，F(xiàn)行的財務系統(tǒng)功能不靈活、不健全等現(xiàn)象，應切實結(jié)合高校對財務信息的需求特點，適時增加、升級現(xiàn)行財務信息化系統(tǒng)功能，重點應增加財務數(shù)據(jù)分析、財務預測、決策等智能化系統(tǒng)，以便能進行實時財務狀況分析，為高校管理者做出正確的決策提供及時、準確的依據(jù).此外，高校在選擇財務信息化系統(tǒng)所使用的軟件時，應選擇那些提供售后服務好的軟件公司，良好的售后服務能對現(xiàn)行財務系統(tǒng)實時維護，對系統(tǒng)故障及時排解，對現(xiàn)有財務系統(tǒng)功能及時升級完善，從而保障財務信息化系統(tǒng)健康有效運行，推動高校各項事業(yè)的全面發(fā)展.

4 結(jié)語

財務管理信息化建設作為高校信息化建設的重要組成部分，對促進高校事業(yè)的全面健康有序發(fā)展發(fā)揮著舉足輕重的作用.高校財務管理信息化實現(xiàn)了資源共享，提高了財務工作效率和質(zhì)量，在今后工作中應根據(jù)現(xiàn)狀不斷加強完善信息化建設，從而進一步提高高校財務管理水平，為高校建設發(fā)展做出貢獻.

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