王 英

（大慶油田有限責任公司勘探開發(fā)研究院，黑龍江 大慶 163712）

1 引言

根據(jù)2012年出版的中國統(tǒng)計年鑒，按行業(yè)分規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)主要指標中全國統(tǒng)計一欄中顯示2011年利潤總額是61396.33億元，主要經(jīng)濟效益指標中工業(yè)成本費用利潤率為7.71%；而2011年出版的中國統(tǒng)計年鑒中顯示2010年利潤總額為53049.66億元，主要經(jīng)濟效益指標中的工業(yè)成本費用利潤率為8.31%.從以上數(shù)據(jù)我們可以看出工業(yè)成本費用利潤率僅降低了0.6%，就使得利潤總額增加了8346.67億元.而物資采購成本是企業(yè)成本費用的重要組成部分，與企業(yè)經(jīng)濟效益緊緊相連并對利潤具有一定的杠桿效應.在國民經(jīng)濟突飛猛進的大背景下，企業(yè)不斷傾向于把技術創(chuàng)新和拓寬營銷渠道放在較為顯要的位置，與之相比，弱化了對起基礎性作用的物資采購過程的管理.降低物資采購成本對于企業(yè)降低運營成本具有顯著作用，對物資采購成本的高效控制是企業(yè)取得長足發(fā)展的關鍵[1].

2 影響物資采購成本的因素

采購成本是指在采購的過程中發(fā)生的成本，廣義的采購成本主要由物資的獲取成本、貯備成本、質(zhì)量成本構成，而狹義的采購成本僅僅由物資的獲取成本構成[2].在采購的過程中，發(fā)生的成本可以由可計算成本和不可計算成本構成，可計算成本是可見的，可以用具體的數(shù)量衡量的，例如在采購過程中發(fā)生的實際貨幣支出，而不可計算成本是一種隱含成本，也可理解為機會成本.無論是哪種成本構成，都以一定的表現(xiàn)形式對采購成本產(chǎn)生了不同程度的影響.

在可見成本中，企業(yè)在采購過程中得到的采購報價，已經(jīng)成為一種衡量采購成本高低的重要指標.采購價格也受多重因素的影響.采購商品或服務的表現(xiàn)形態(tài)是首要的原因，分為一次性的采購與分階段持續(xù)性的采購.這應是采購最基礎的識別，如果采購的形態(tài)有所轉變，選擇路徑也一定要及時調(diào)整.影響采購價格的次級因素可表現(xiàn)為采購時機和數(shù)量、交貨條件、付款條件等，宏觀影響的部分就是物價的影響.其次是物流與運營成本，在物資價格等方面已達成書面協(xié)議之后，采購進入流通環(huán)節(jié)，將物資運抵企業(yè).雖然近幾年物流業(yè)的發(fā)展有了質(zhì)的飛躍，運貨成本也有所降低，但這一部分支出也要進行有效控制.對企業(yè)采購的存貨進行必要的管理和協(xié)調(diào)，這時會付出一定的費用，這些費用直接影響到之后的貨物的使用情況，因而被計入可見采購成本中.最后是質(zhì)量成本，物資質(zhì)量要想達到采購方的質(zhì)量要求，有時需要采購方付出一定的代價，這個代價被計入質(zhì)量成本中，成為了采購可見成本的影響因素.

在隱含成本的因素中人力資源成本是首要因素.管理層對人力資源管理重視程度提升，其管理方式不斷走向專業(yè)化，先進管理理念也得到廣泛應用.對于人力資源的“質(zhì)”和“量”產(chǎn)生了積極的作用.但是，在采購過程中，需要對采購人員的數(shù)量和質(zhì)量進行管理，這就產(chǎn)生了一定的成本費用.甄別信息成本，在采購過程中，全面掌握庫存狀況和產(chǎn)品的質(zhì)量等信息，是合理采購的必要前提.然而，在信息化背景下，獲取這些信息需要付出一定的代價，也就伴隨了信息利用成本的產(chǎn)生.

3 企業(yè)物資采購成本控制的路徑選擇

3.1 完善物資采購制度

要想合理控制物資采購成本，在制定采購計劃時應該遵循以下兩個原則：基于合理依據(jù)，把握放量尺度.加強對采購計劃的控制，以有效控制采購質(zhì)量.要對關系到物資采購成本的重要影響因素建立審批制度，通過采購人員、財務部門、各級主管領導等多層對采購價格、采購計劃、采購供應商、采購方案等進行審批和檢查，實現(xiàn)有效控制的目的[3].在依托合理采購計劃的基礎上對于采購資金要充分考慮.采購的數(shù)量和進貨時間與企業(yè)資金流量息息相關，庫房的管理費用及庫存的流轉等都對資金的使用效果有一定影響.例如，施工企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象是原材料費用占基本建設投資的比重很大，但施工前采購齊全的項目所需材料，有可能使采購資金鏈條斷裂，而待到需要時進行臨時采購，企業(yè)則會失去在質(zhì)量和價格上的優(yōu)勢.因此，企業(yè)應打從整體利益出發(fā)，分清重要、次要方面地組織供應，從而完善物資采購制度，確保資金鏈條不中斷.

3.2 建立持續(xù)性戰(zhàn)略供應商機制

傳統(tǒng)采購供應管理通常采用一種比較保守的模式，那就是一種資源有多個供應商.現(xiàn)代采購管理趨勢表現(xiàn)為兩個方面：從數(shù)量上看，是要盡量減少企業(yè)供應商的數(shù)量；從質(zhì)量上看，是要與這少數(shù)的供應商建立并維系互信、互惠、互為企業(yè)增長助力的持續(xù)性戰(zhàn)略合作關系.這種模式的優(yōu)點是:使采購計劃得以簡化，可以形成經(jīng)濟采購批量，爭取優(yōu)惠；運輸管理更加有效率，進而達到控制質(zhì)量、降低產(chǎn)品的成本的目的.基于此，企業(yè)對于供應商的選擇更加慎重，尤其是為企業(yè)提供重點物資的供應商，必須綜合考慮此類供應商在各個方面的表現(xiàn)，充分審查其提供產(chǎn)品的性價比、履行合約的比率和后續(xù)服務情況，還要結合客戶的需求深入了解供應商的生產(chǎn)能力、技術條件和經(jīng)營方針等方面的情況.在嚴格的遴選和認證的前提下，確定適合與本企業(yè)建立持續(xù)性戰(zhàn)略合作關系的少數(shù)供應商.此外，企業(yè)還應定期對戰(zhàn)略供應商的績效表現(xiàn)進行評價，實行動態(tài)化管理，與之就供需方面已經(jīng)出現(xiàn)的問題進行溝通，并根據(jù)其績效表現(xiàn)進行相應的激勵，以更好的適應企業(yè)的采購需求.當然，在已經(jīng)確立持續(xù)性戰(zhàn)略合作關系的供應商中也有部分供應商長期績效十分不理想，但可能一些客觀原因所導致的.在溝通和改進無效的狀態(tài)下，企業(yè)應考慮剔除該供應商.

3.3 加強企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督

在完善物資管理信息系統(tǒng)的基礎上，建立針對采購業(yè)務定期開展審計的制度，對核心物資采購活動實行特定審計，通過審計手段督察采購需求計劃、渠道選擇、貨物接收與驗收、貨款支付等重點環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)采購活動中存在的問題.實現(xiàn)物資采購管理數(shù)據(jù)信息的共享和互動.對物資經(jīng)過的各個流通環(huán)節(jié)所留下的數(shù)據(jù)和痕跡及時進行歸集處理，對需要關注的部分進行重點分析，比如通過財務部門了解采購資金的管理情況.對實物資產(chǎn)開展延伸審計，促進物資采購業(yè)務操作過程進一步優(yōu)化，以促進信息透明化、提高信息利用效率，實現(xiàn)深層面、立體化的監(jiān)督.對違紀違約采購事件要嚴加查處，透過問題尋找制度中可能存在的漏洞、監(jiān)管不力之處和日常管理忽視的環(huán)節(jié)，最大程度上避免企業(yè)的經(jīng)濟效益流失.

3.4 應用前沿性物資采購模式

在傳統(tǒng)的采購管理中，由于信息技術和信息平臺和信息化的管理手段的缺失，企業(yè)與供應商之間無法進行有效的信息共享和信息集成，因而出現(xiàn)了流通環(huán)節(jié)的效率不高，采購周期延長等現(xiàn)象，大大降低供應鏈系統(tǒng)的運作效率.網(wǎng)絡商務采購依托于三種技術平臺，包括：聯(lián)機網(wǎng)絡、計算機通信和數(shù)字交互式媒體，是傳統(tǒng)采購技術在新時代網(wǎng)絡采購環(huán)境下的延拓和發(fā)展，它將網(wǎng)上信息處理與網(wǎng)下采購操作過程有機地結合起來，網(wǎng)絡采購在控制采購成本方面江發(fā)揮節(jié)約成本的巨大潛在力[4].

基于網(wǎng)絡的企業(yè)采購，將使物資采購所處于的采購環(huán)境達到傳統(tǒng)采購無法比擬的新的優(yōu)化程度，企業(yè)間可以進行跨越時間、空間的交互式、分布式交流.網(wǎng)絡采購使得中間的采購環(huán)節(jié)大大減少，和采購相關的管理費用例如差旅費、電話費、傳真費和各種會議費等也大為降低.企業(yè)進行網(wǎng)絡采購使得采購過程變得敏捷高效，企業(yè)的招標和評標等可以在網(wǎng)上進行，軟件系統(tǒng)的應用可以大大簡化大量企業(yè)內(nèi)部具有重復性質(zhì)的管理性工作，使整個采購流程透明化、數(shù)字化、信息化從而大大縮短采購實際耗費的時間，降低了采購成本，提高采購效率，供應商能夠及時反應以快速響應企業(yè)的需求.在這樣的時代背景下，采購管理由于采購信息及時得到處理，企業(yè)內(nèi)部就可以實現(xiàn)快速洽談訂貨、及時配送貨物和生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效銜接，提高了企業(yè)的效率，降低了庫存，供求雙方共同打造出優(yōu)質(zhì)供貨渠道；在傳統(tǒng)的采購過程中，由于信息的不對稱性使供需雙方交流不及時、不準確，避免不了人為因素的干擾，使得采購周期被拉長.而在網(wǎng)絡環(huán)境下，信息傳輸具有及時性和高真實性的特點，使協(xié)商時間縮短的同時，減少了人為因素造成的信息扭曲，使企業(yè)和供應商雙方可以直接在線進行交流，減少采購中的暗箱操作.此外，企業(yè)可以借助第三方的采購網(wǎng)站進行物資采購，這對于公平競爭的問題是一個很好的助力.中介性質(zhì)的采購網(wǎng)站提供了一個能實現(xiàn)公平交易的具有一定規(guī)模的平臺，使眾多企業(yè)和供應商都站在同一標準上，企業(yè)竟爭的主要衡量標準將由質(zhì)量、價格和管理三個部分組成.我們既要充分利用網(wǎng)絡采購為企業(yè)服務，也要對網(wǎng)絡采購的信用風險樹立足夠的防范意識，盡量降低企業(yè)的經(jīng)營風險.

4 結束語

選擇合理的采購路徑，對促進企業(yè)不斷壯大，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低總體擁有成本，發(fā)揮資金優(yōu)勢，有著極其重要的意義.對企業(yè)物資采購成本的控制，企業(yè)應在完善物資采購制度的基礎上，建立持續(xù)性戰(zhàn)略供應商機制，與其建立互為企業(yè)增長助力的持續(xù)性戰(zhàn)略合作關系；加強企業(yè)物資采購的立體化監(jiān)督與控制，使與采購相關的種種環(huán)節(jié)可能存在的問題無處遁形，并應用前沿性物資采購模式，充分發(fā)揮網(wǎng)絡采購的作用，將處于市場中的企業(yè)、供應商和客戶的信息流集成，形成高效率、高品質(zhì)和立體化采購，最終達到增強我國企業(yè)的綜合實力、競爭力和全面采購管理能力的目標.

〔1〕馮小琴.企業(yè)物資采購過程中降低成本的對策[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010(06):173-174.

〔2〕安豐林.企業(yè)物資采購成本控制的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2010(06):23-24.

〔3〕劉軍紅.淺談企業(yè)物資采購成本控制[J].科技信息，2009(06):699.

〔4〕劉鋼.供應鏈環(huán)境下的采購成本控制[D].華中科技大學，2005.25-32.