摘要：檔案館應(yīng)在強(qiáng)化和擴(kuò)展文化休閑、娛樂、消遣功能的基礎(chǔ)上，從創(chuàng)新檔案的提供利用工作、構(gòu)建檔案館虛擬公共文化空間、提供網(wǎng)絡(luò)公共文化服務(wù)三個(gè)方面，構(gòu)建公共文化空間。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新檔案館工作公共文化服務(wù)公共文化空間

檔案館作為公共文化機(jī)構(gòu)，其文化休閑功能，公眾心靈驛站和精神家園作用是非常獨(dú)特的，是其他文化機(jī)構(gòu)無法替代的。檔案館構(gòu)建公共文化空間，是體現(xiàn)檔案館社會(huì)性、公共性、公益性、文化性、開放性、現(xiàn)代性的途徑和形式之一，是檔案館公共文化服務(wù)功能的強(qiáng)化、拓展、延伸，是檔案館傳統(tǒng)辦館模式的某種轉(zhuǎn)變，是滿足人民群眾日益增長的精神文化需求的工作創(chuàng)新。

一、檔案館公共文化空間基本涵義與表現(xiàn)形式

1、檔案館公共文化空間的基本涵義

檔案館作為人們的心靈驛站和精神家園，是通過公共文化空間的形式來體現(xiàn)的，是通過其文化功能，特別是文化休閑功能的拓展、強(qiáng)化和延伸，提供公共文化服務(wù)或組織公共文化活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的。這既是檔案館辦館模式的某種程度的突破，又是其公共文化服務(wù)方式的一種創(chuàng)新嘗試。它是以滿足公眾文化休閑需求為目的，高度集中整合多種資源，可為公眾提供一站式、零距離的文化服務(wù)或文化活動(dòng)的開放式、綜合性的空間形態(tài)。

2.檔案館公共文化空間的表現(xiàn)形式

檔案館向公眾提供公共文化服務(wù)或組織公共文化活動(dòng)需要物理空間依托，而信息時(shí)代社會(huì)公共文化空間已呈現(xiàn)高度虛擬化、多元化、非固定化的趨勢(shì)。伴隨著檔案館網(wǎng)站、數(shù)字檔案館的建設(shè)和開通，檔案館的公共文化服務(wù)活動(dòng)既突破了傳統(tǒng)檔案資源的限制，又突破了傳統(tǒng)檔案館物理空間的限制。檔案館公共文化空間就是這樣一個(gè)物理空間和虛擬空間虛實(shí)結(jié)合，固定空間和移動(dòng)空間固定移動(dòng)兼具的社會(huì)公共文化空間。在這里檔案資源是基礎(chǔ)條件，空間（物理或虛擬）是支持平臺(tái)，滿足公眾精神文化需求是基本出發(fā)點(diǎn)和最終目的。檔案館公共文化空間就是三者的有機(jī)結(jié)合體。

二、檔案館構(gòu)建公共文化空間的有效方式

（一）拓展檔案提供利用方式

1、檔案館作為社會(huì)公共文化空間，是通過提供公共文化服務(wù)或組織公共文化活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)其社會(huì)文化功能的，檔案館要定期舉辦檔案專題講座和學(xué)術(shù)交流?，F(xiàn)在許多新建的檔案館都有多功能展覽廳、會(huì)議廳、學(xué)術(shù)報(bào)告廳，應(yīng)定期邀請(qǐng)一些檔案專家或文化學(xué)者，為公眾舉辦各類知識(shí)講座，宣傳、普及檔案文化知識(shí)。也可組織用戶論壇、用戶講演比賽、名家講壇、文化沙龍、學(xué)術(shù)研討會(huì)，引導(dǎo)公眾利用檔案、閱讀檔案作品。

2.定期舉辦本館收藏的名人手跡、字畫、珍貴族譜等特色館藏展和珍奇檔案展、攝影展、藝術(shù)展。特色館藏可以形象生動(dòng)地展示一個(gè)檔案館、一個(gè)地方的風(fēng)土人情、歷史沿革、文化特色、名勝古跡等。特色館藏展覽有利于傳承弘揚(yáng)當(dāng)?shù)匚幕瘋鹘y(tǒng)，使人們深入了解家鄉(xiāng)，特別是族譜、地方志、藝術(shù)檔案等可組織經(jīng)常性或定期展覽，讓其成為檔案館經(jīng)常性工作的一部分。公眾通過參與這些活動(dòng)，可以增加對(duì)檔案館的感性認(rèn)識(shí)，增長歷史知識(shí)，領(lǐng)略文化魅力，品味藝術(shù)真諦，緩解現(xiàn)代社會(huì)緊張生活帶來的快節(jié)奏壓力，自我調(diào)適、自我完善、自我豐富、自我提高。

3.讓檔案館服務(wù)走進(jìn)社會(huì)，貼近公眾。檔案館在繼續(xù)辦好檔案閱覽室、館內(nèi)展覽廳等業(yè)務(wù)外，應(yīng)走出檔案館把服務(wù)向社會(huì)延伸，向普通公眾拓展。借鑒和吸取公共圖書館辦流動(dòng)圖書館和汽車圖書館的成功經(jīng)驗(yàn)和做法，把服務(wù)向社區(qū)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、農(nóng)村、礦山延伸，向一般公眾提供上門服務(wù)。一般情況下，利用檔案館陳列室展覽和閱覽室展示，僅限于供少數(shù)專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士和有特殊需求的普通使用者，而絕大多數(shù)普通公眾，既無主動(dòng)到檔案館查閱檔案的需求，又無積極到檔案館參觀展品的欲望。其實(shí)這正是檔案館需要傾力拓展而又大有潛力可挖的地方。檔案館應(yīng)該把檔案服務(wù)、閱覽和展覽（如巡回展覽）送到其他公共場所或機(jī)構(gòu)單位，送到普通公眾身邊，讓檔案以面向公眾和社會(huì)的方式交流與展覽，讓更多的普通公眾方便地看到展覽，便捷地利用檔案，喚起和滿足他們利用檔案的欲望。采取檔案宣傳、咨詢、查閱、指導(dǎo)、征集、服務(wù)一體化的方式，將檔案館文化服務(wù)功能向社會(huì)延伸，使普通公眾感知檔案、認(rèn)識(shí)檔案、利用檔案。這樣，既服務(wù)了公眾，又提高了檔案館的知名度，樹立了良好的公眾形象，產(chǎn)生了積極的社會(huì)影響。

4、擴(kuò)大檔案征集范圍。除了日常的檔案接收工作，檔案館還會(huì)進(jìn)行有目的的檔案征集工作，將富有地域特色的各種載體的檔案資料，如族譜、地方志、名人手跡、書畫雕塑、藝術(shù)檔案、照片檔案等征集入館永久保管。在征集時(shí)，要突出特色入藏和公眾需求，要廣泛征集與重點(diǎn)征集相結(jié)合，有償征集和無償捐贈(zèng)相結(jié)合，上門征集與電話、信函、電子郵件索取相結(jié)合，還可寄存與代為保管相結(jié)合，這樣做既有利于豐富館藏，又有利于突出特色館藏。

（二）構(gòu)建虛擬公共文化空間，提供網(wǎng)絡(luò)公共文化服務(wù)

運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，檔案館通過檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以及檔案館網(wǎng)站、電子檔案館的建設(shè)等，為廣大公眾構(gòu)建虛擬公共文化空間、營造網(wǎng)上精神家園。

1、不斷地推出新形式的信息資源。根據(jù)公眾的需求和館藏特點(diǎn)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將館藏的檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，制成目錄數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等供公眾網(wǎng)上查閱；亦可用多媒體技術(shù)通過文本、圖像、圖表、照片、動(dòng)畫、音頻、視頻方式，讓公眾更加形象、直觀了解檔案信息。還可采取利用檔案資料拍攝鄉(xiāng)土電視片、地方宣傳片、歷史劇、愛國主義影視，并利用網(wǎng)絡(luò)、廣播、電影、音像制品等形式，向公眾開放、公布、推介檔案信息，使檔案資料更加直觀、形象，更具觀賞性、審美性，更引人入勝。這樣既通過多種途徑滿足公眾不同層次的需求，又?jǐn)U大了檔案信息利用的時(shí)空范圍，突出和強(qiáng)化了檔案的原始性、真實(shí)性、直觀性、鮮明性和可觀賞性，讓公眾加深對(duì)檔案館和檔案社會(huì)地位和作用的認(rèn)識(shí)和理解，樹立檔案館的社會(huì)形象，提高檔案館的知名度，增加檔案館的感召力。

2、檔案館網(wǎng)站建設(shè)。檔案館網(wǎng)站已經(jīng)成為實(shí)體檔案館功能向虛擬世界延伸的途徑，成為檔案信息資源綜合開發(fā)、利用、研究、宣傳、教育的新途徑，成為檔案館虛擬公共文化空間構(gòu)建的新途徑。這種集檔案服務(wù)、研究、宣傳、交流于一體的技術(shù)平臺(tái)，是傳統(tǒng)檔案工作與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，是檔案館物理公共文化空間與虛擬公共文化空間的渾然一體，更是檔案工作在信息時(shí)代的必然要求和邏輯發(fā)展，檔案館應(yīng)加大網(wǎng)站建設(shè)力度，把內(nèi)容豐富、形式活潑、符合大眾情趣的檔案信息提供給公眾，為檔案館開展多層次、多角度、多項(xiàng)目、全方位、全天候、立體化的綜合服務(wù)，特別是為公共文化服務(wù)開辟一個(gè)全新的天地。

3、檔案館應(yīng)建設(shè)電子閱覽中心，提供電子查詢，向公眾提供歷史文獻(xiàn)、民生檔案、現(xiàn)行文件信息資源的目錄查詢、文摘查詢、全文查詢，以擴(kuò)大和提高檔案館的服務(wù)功能和服務(wù)范圍。

4、數(shù)字檔案館建設(shè)。有的學(xué)者認(rèn)為數(shù)字檔案館是一個(gè)電子化信息的倉儲(chǔ)，能夠存儲(chǔ)大量的各種形式的信息，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問它，以獲得這些信息，并且信息的存儲(chǔ)和獲取突破了時(shí)空限制，它能把包括多媒體在內(nèi)的多種信息的數(shù)字化、存儲(chǔ)、管理、查詢、發(fā)布集于一身，使這些信息得以在網(wǎng)上傳播，從而最大程度的利用這些信息。簡單地講，數(shù)字檔案館建設(shè)就是指檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。它可以使檔案信息使用和效益最大化，為檔案信息的深度開發(fā)、廣泛利用、檔案信息資源共享打下了基礎(chǔ)，也為檔案館虛擬公共文化空間構(gòu)建打下了基礎(chǔ)。

5、網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)。藉網(wǎng)站平臺(tái)在不違反國家保密規(guī)定的前提下，選擇可讀性、可視性、歷史性、文化性、知識(shí)性的檔案內(nèi)容上網(wǎng)，如綜合利用檔案編輯出版電子圖書，還可辦網(wǎng)絡(luò)檔案展覽廳和進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)閱讀討論等。

不論檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，還是檔案館的網(wǎng)站建設(shè)，抑或是數(shù)字檔案館建設(shè)，一定要遵循“確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、方便共享”的原則。要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的問題，注重技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一，如歸檔標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)交換格式與標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)軟硬件通用標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)傳播標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化是檔案工作、檔案資源信息化建設(shè)的前提條件，既是擴(kuò)大檔案時(shí)空應(yīng)用范圍，方便公眾利用的重要問題，又是檔案信息資源深度開發(fā)、廣泛利用、高度共享的技術(shù)基礎(chǔ)，更是提供網(wǎng)絡(luò)公關(guān)文化服務(wù)，構(gòu)建虛擬公共文化空間的技術(shù)基礎(chǔ)。

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作者單位：河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館