◎黃秀亮
隨著財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革的不斷推進(jìn),從中央、省、市自上而下改革已落實(shí)到了縣一級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)。按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革精神和要求,實(shí)行零余額賬戶管理,建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,是改革的重頭戲,對(duì)零余額賬戶的有效管理是實(shí)現(xiàn)改革目標(biāo)的關(guān)鍵。所謂零余額賬戶是財(cái)政部門(mén)或財(cái)政部門(mén)為預(yù)算單位而在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)的用于辦理預(yù)算資金支付清算的賬戶,其日終余額在與設(shè)立在銀行的國(guó)庫(kù)單一賬戶清算后結(jié)零。零余額賬戶由財(cái)政零余額賬戶和單位零余額賬戶構(gòu)成。各地根據(jù)改革大方向,結(jié)合本地情況確定了零余額賬戶運(yùn)行辦法,操作模式多種多樣。其中有一種是:在縣(市、區(qū),下同)級(jí)建立財(cái)政單一賬戶體系,財(cái)政零余額賬戶按照改革精神實(shí)行“清算制”,實(shí)現(xiàn)余額為零;財(cái)政授權(quán)支付系統(tǒng)模塊未開(kāi)啟,單位零余額賬戶的資金支付運(yùn)行方式仿照“實(shí)撥制”模式運(yùn)行,即支付中心(國(guó)庫(kù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)稱,下同)開(kāi)具“支付令”(《財(cái)政資金支付憑證》的簡(jiǎn)稱,下同)將款從財(cái)政零余額賬戶劃轉(zhuǎn)到單位零余額賬戶,預(yù)算單位自己開(kāi)具《支票》到代理銀行辦理轉(zhuǎn)款或取現(xiàn)業(yè)務(wù),該賬戶未實(shí)行清算。下面就這種運(yùn)行模式進(jìn)行剖析,探究它在運(yùn)行中存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并就規(guī)范零余額賬戶運(yùn)行管理提出改進(jìn)意見(jiàn),供工作人員參考。
零余額賬戶作為國(guó)庫(kù)單一賬戶體系的主要組成部分,其運(yùn)行質(zhì)量的好壞很值得財(cái)政工作人員的關(guān)注。經(jīng)過(guò)了解部分代理銀行和預(yù)算單位發(fā)現(xiàn)在零余額賬戶運(yùn)行中存在若干問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1、在財(cái)政零余額賬戶方面表現(xiàn)為。第一,預(yù)算單位違規(guī)支付范圍及規(guī)模越來(lái)越大。由于受備用金額度限制,為了給單位零余額賬戶騰出隱藏資金空間,預(yù)算單位把一些應(yīng)屬于授權(quán)支付(現(xiàn)金)結(jié)算分散的、小額的支出集中到一個(gè)職工名下搞直接支付;把小規(guī)模(不足30人以下)的單位津貼、補(bǔ)助(公務(wù)員津補(bǔ)貼、事業(yè)人員績(jī)效津貼打卡發(fā)放除外)等找銀行搞直發(fā),這使得單位、項(xiàng)目越來(lái)越多。
第二,違反票據(jù)使用規(guī)定搞小額、零星支付。由于預(yù)算指標(biāo)、用款計(jì)劃間的項(xiàng)目、金額審批及錄入不協(xié)調(diào),又往往與實(shí)際支出出入較大,單位為了結(jié)清以前月份使用額度,不可避免地違反了“支付令”票據(jù)使用規(guī)定,1000元以下的支付業(yè)務(wù)比比皆是,開(kāi)具“支付令”的金額有的僅幾元、幾十元、幾百元等。
2、在單位零余額賬戶方面表現(xiàn)為。第一,從開(kāi)立單位零余額賬戶的理解上,有的代理銀行認(rèn)為該賬戶為基本賬戶,隨隨便便就可以存取款,于是有的銀行要求預(yù)算單位存 “開(kāi)戶費(fèi)”、購(gòu)買(mǎi)支票的“工本費(fèi)”,購(gòu)密碼器設(shè)備款等。對(duì)有的預(yù)算單位差條件開(kāi)立零余額賬戶的,也變通開(kāi)設(shè)了“專戶”,在“專戶”上進(jìn)出資金。還有的單位除在代理銀行開(kāi)立零余額賬戶外,還開(kāi)設(shè)了其他存款賬戶。第二,從賬戶收入來(lái)源看,有從財(cái)政零余額賬戶轉(zhuǎn)來(lái)的錢(qián)、有財(cái)政局業(yè)務(wù)股室轉(zhuǎn)的錢(qián)、有主管部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的錢(qián)、有外地銀行轉(zhuǎn)來(lái)的資金、有現(xiàn)金存行的錢(qián)。
1、財(cái)政零余額賬戶規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)能力差。在實(shí)際工作中由于支付動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)未上線運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)信息不對(duì)稱等,預(yù)算單位極可能會(huì)憑借較小的風(fēng)險(xiǎn)約束來(lái)偽造虛假收款人,提供虛假收款人賬戶,偽造、變?cè)旎蛱峁┨摷俸贤⑻摷偕暾?qǐng)等,一旦違規(guī)行為得逞,財(cái)政資金則會(huì)通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系直接劃出或轉(zhuǎn)移到非法“收款人”賬下。
2、單位零余額賬戶監(jiān)管乏力。由于財(cái)政授權(quán)支付網(wǎng)絡(luò)未開(kāi)通,加之單位支出事宜由自己決定,并獨(dú)立于財(cái)政監(jiān)督之外,會(huì)給財(cái)政部門(mén)對(duì)單位零余額賬戶監(jiān)管增加難度,財(cái)政監(jiān)督顯得乏力。如果遇上素質(zhì)不高的財(cái)會(huì)人員,會(huì)利用管理上的漏洞乘虛而入,因此,騙取或轉(zhuǎn)移財(cái)政性資金的現(xiàn)象會(huì)有發(fā)生。雖然支付中心建立了“審票”制度,實(shí)際上也只審到憑證“表面”,如此問(wèn)題是現(xiàn)行模式中難以克服的。
有的單位按改革后精神增加了“零余額賬戶用款額度”“小額現(xiàn)金額度”進(jìn)行記賬核算,有的還是按原來(lái)“銀行存款”“現(xiàn)金”科目核算。有的在一本賬冊(cè)內(nèi)預(yù)算資金按改革后的精神記賬,其他財(cái)政資金仍按原辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
零余額賬戶運(yùn)行中存在的問(wèn)題究其原因來(lái)說(shuō)是多方面的,現(xiàn)就主要原因分析如下:
任何一項(xiàng)改革都將受到很多條件限制。如有的地方部門(mén)預(yù)算不細(xì)化,用款額度不按規(guī)定受理和批復(fù),支付系統(tǒng)模塊未全面開(kāi)啟,支付動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)未建立和上線運(yùn)行等。各地受影響程度不同,則直接制約著零余額賬戶運(yùn)行模式的確立,有的地方應(yīng)付改革,照抄照搬其他縣的模式,只注重“建”不注重運(yùn)行質(zhì)量,沒(méi)有很好地把預(yù)算資金和其他財(cái)政資金區(qū)別開(kāi)來(lái),“眉毛胡子一把抓”,靠單一的零余額賬戶模式操作實(shí)在是太困難了。在財(cái)政單一賬戶體系中,財(cái)政零余額賬戶實(shí)行“清算制”,單位零余額賬戶實(shí)行 “實(shí)撥制”,這種模式運(yùn)行不是真正意義的國(guó)庫(kù)支付改革,并且還存在著一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)授權(quán)支付業(yè)務(wù)流程,單位依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證以及財(cái)政下達(dá)的相關(guān)預(yù)算在批準(zhǔn)的額度內(nèi)自行通過(guò)“大平臺(tái)”辦理支出,支付中心及財(cái)政相關(guān)部門(mén)則通過(guò)“大平臺(tái)”實(shí)施監(jiān)控。如果財(cái)政授權(quán)支付系統(tǒng)未開(kāi)通,單位就無(wú)法通過(guò)“支付網(wǎng)絡(luò)體系”實(shí)現(xiàn)支付,更談不上單位零余額賬戶的清算工作,為了授權(quán)支付業(yè)務(wù)的開(kāi)展,不能避免地出現(xiàn)了以“實(shí)撥制”代替“清算制”的單位零余額賬戶運(yùn)行模式。
1、沒(méi)有正確理解零余額賬戶的內(nèi)涵。零余額賬戶,顧名思義是余額為零的賬戶。在具體辦理支付業(yè)務(wù)時(shí),銀行先墊款支付,再通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶清算回等額資金,其形式類似信用卡,結(jié)余資金沉淀在國(guó)庫(kù),從而使預(yù)算單位賬戶余額為零,形成零余額賬戶。而目前的財(cái)政授權(quán)支付將資金實(shí)撥到預(yù)算單位基本存款賬戶,銀行先收后支,賬戶有余額,結(jié)余資金沉淀在預(yù)算單位賬戶。這種做法只是舊體制復(fù)歸,改革未到位罷了。
2、對(duì)零余額賬戶的性質(zhì)作用了解不夠。第一,零余額賬戶的性質(zhì)“變味”了。一是零余額賬戶的實(shí)質(zhì)是過(guò)渡性支付清算賬戶,當(dāng)符合預(yù)算規(guī)定的商品或勞務(wù)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生或完成時(shí),財(cái)政部門(mén)或其授權(quán)的預(yù)算單位就會(huì)向零余額賬戶發(fā)出支付指令,零余額賬戶在向商品或勞務(wù)供應(yīng)商支付后,在日終前向國(guó)庫(kù)單一賬戶申請(qǐng)清算,由國(guó)庫(kù)單一賬戶將資金支付到零余額賬戶。盡管所有的財(cái)政支出都通過(guò)這個(gè)賬戶支付到商品或勞務(wù)供應(yīng)商,但它并沒(méi)有資金,它只是通過(guò)清算與國(guó)庫(kù)單一賬戶相聯(lián)系,起著支付或代理支付的作用。二是它不是通常的預(yù)算存款賬戶,與傳統(tǒng)的財(cái)政部門(mén)或預(yù)算單位在商業(yè)銀行開(kāi)立的存款賬戶不同,與目前商業(yè)銀行代理國(guó)庫(kù)、經(jīng)辦國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)而為財(cái)政部門(mén)開(kāi)設(shè)的存款賬戶也有本質(zhì)的區(qū)別。三是零余額賬戶的核心是零余額,即賬戶日終余額必須始終保持為零,以此保證國(guó)庫(kù)單一賬戶對(duì)預(yù)算資金的集中管理,體現(xiàn)國(guó)庫(kù)單一賬戶對(duì)支付的集中控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)政集中支付的目的。然而有的縣設(shè)立的單位零余額賬戶,就是通常的預(yù)算存款賬戶,雖然受備用金額度的管理,但由于網(wǎng)絡(luò)不健全,財(cái)政對(duì)該賬戶的支付信息失去了集中控制權(quán)。
第二,零余額賬戶的作用發(fā)揮不明顯。零余額賬戶的零余額特性,使得所有預(yù)算資金集中控制在國(guó)庫(kù)單一賬戶中,從而克服了傳統(tǒng)的因分散、重復(fù)設(shè)置賬戶而導(dǎo)致的預(yù)算資金大量滯留于預(yù)算單位以及由此引發(fā)的一系列弊端。誠(chéng)然,有的縣在試行財(cái)政集中支付時(shí),就銷掉了各單位的銀行開(kāi)戶,預(yù)算單位只在支付中心開(kāi)設(shè)分戶,資金集中在支付中心統(tǒng)一管理;而改革后,又重新為預(yù)算單位在代理銀行開(kāi)設(shè)單位零余額賬戶,對(duì)賬戶又未按零余額進(jìn)行管理。從表象上看,建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,預(yù)算單位原在支付中心開(kāi)設(shè)的存款分戶已被取消,而零余額賬戶恰恰可以作為這些傳統(tǒng)賬戶的替代,這樣一來(lái)恢復(fù)了預(yù)算單位在代理銀行的開(kāi)戶行為,從道理上講,一方面兼顧預(yù)算單位的傳統(tǒng)支付習(xí)慣,使預(yù)算單位可以依據(jù)預(yù)算管理權(quán)限向零余額賬戶發(fā)出支付命令,履行支付義務(wù),保證了為執(zhí)行預(yù)算而采購(gòu)商品或勞務(wù)時(shí)做出的支付承諾按時(shí)兌現(xiàn);另一方面也能夠體現(xiàn)在國(guó)庫(kù)單一賬戶制度改革中,保持預(yù)算管理體制賦予預(yù)算單位的管理權(quán)限及其會(huì)計(jì)主體地位不變的改革要求。但如果運(yùn)行不規(guī)范的話,其結(jié)果反倒培育了資金分散管理的土壤,為財(cái)政管理提出了新的挑戰(zhàn)。
零余額賬戶余額理論上應(yīng)當(dāng)為零,但其實(shí)踐形式則既可能為零,也可能不為零。這是因?yàn)槔碚撋系牧闶且约俣ㄙ~戶資金和業(yè)務(wù)的單一性為前提的,即假定該賬戶只辦理財(cái)政資金支付業(yè)務(wù),而這種假定在實(shí)踐中卻很難一概而論。改革后,財(cái)政部門(mén)建立起了國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,一個(gè)單位通常只開(kāi)設(shè)了一個(gè)零余額賬戶,零余額賬戶不得不承擔(dān)起管理核算單位各項(xiàng)資金的職能,在面臨預(yù)算單位日常發(fā)生的上級(jí)補(bǔ)助收入、代扣代繳、往來(lái)款等其他資金,僅用單位零余額賬戶進(jìn)行管理就會(huì)顯得乏力。為此有的縣規(guī)定將其資金全部交國(guó)庫(kù)管理部門(mén)納入專戶管理,實(shí)行收支兩條線;支出時(shí)通過(guò)“大平臺(tái)”系統(tǒng)進(jìn)行支付。事實(shí)上,這種操作理論上可行,但在實(shí)踐中要受許多條件的限制,資金很難“對(duì)號(hào)入座”,性質(zhì)變了,對(duì)賬困難了,久而久之“亂支”行為也就規(guī)避不了。同時(shí)任何預(yù)算單位都會(huì)有零星收入發(fā)生,比如收取職工的水電費(fèi)、住房公積金、保證金、小額借款等需要賬戶核算管理,有經(jīng)營(yíng)收入發(fā)生的事業(yè)單位同樣需要賬戶核算管理。如此難題,很多地方又允許單位另開(kāi)設(shè)賬戶來(lái)管理這些多元化的資金,這個(gè)賬戶在財(cái)政監(jiān)控下運(yùn)行,一段時(shí)間過(guò)去了,財(cái)政怎樣監(jiān)控呢?又成為難題,多數(shù)地方在支付中心開(kāi)設(shè)了分戶,由支付中心統(tǒng)一管理。正是由于零余額賬戶的外延表現(xiàn)形式是多元的,而非單一為零,在現(xiàn)行的國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)中很難做到。雖然“大平臺(tái)”系統(tǒng)提出了一些操作規(guī)范,但在實(shí)際工作中遇到資金來(lái)源渠道的多元化,也顯得杯水車薪,無(wú)能為力。
在辦理收支業(yè)務(wù)活動(dòng)中,財(cái)政監(jiān)督不力的原因很多,有監(jiān)督人員綜合素質(zhì)較低、財(cái)政監(jiān)督“氣候”不正、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全和執(zhí)行不得力等多種原因,更重要的原因是零余額賬戶的設(shè)立又不按零余額進(jìn)行管理,相對(duì)支付中心集中賬戶管理的監(jiān)督 “盲區(qū)”更多,資金管理風(fēng)險(xiǎn)和隱患加劇,財(cái)政資金運(yùn)營(yíng)效力普遍下滑。如果支付動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)未上線運(yùn)行,“大平臺(tái)”網(wǎng)絡(luò)覆蓋面不全,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控就成為一句空話,必然會(huì)導(dǎo)致對(duì)財(cái)政資金支付活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督失控。
在實(shí)際工作中,實(shí)行了國(guó)庫(kù)集中收付改革而發(fā)生的收支業(yè)務(wù)按照財(cái)庫(kù)字【2001】54號(hào)文件規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算會(huì)出現(xiàn)了尷尬局面:一是財(cái)政部門(mén)未按規(guī)定受理 《單位分月用款計(jì)劃申請(qǐng)書(shū)》,有的單位呈報(bào)了、有的單位沒(méi)呈報(bào);《用款計(jì)劃申請(qǐng)書(shū)》時(shí)而在批復(fù),時(shí)而未批復(fù),手續(xù)很不嚴(yán)謹(jǐn),用“計(jì)劃額度”記賬依據(jù)不全面。二是部門(mén)預(yù)算不細(xì)化,在批復(fù)支出用款額度的功能分類、經(jīng)濟(jì)分類金額與實(shí)際支出出入較大,在“大平臺(tái)”上往往把住房公積金、醫(yī)?;?、交通費(fèi)等錄入辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等項(xiàng)目上,并且一筆支出要分錄成若干小筆支出,有的小筆支出還只有幾元、幾十元、幾百元等,這些與實(shí)際支出不相匹配的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,給支出費(fèi)用的歸集帶來(lái)了麻煩。三是無(wú)法獲取《直接支付入賬通知書(shū)》、《授權(quán)支付到賬通知書(shū)》?!吨苯又Ц度胭~通知書(shū)》網(wǎng)絡(luò)未開(kāi)通,預(yù)算單位無(wú)法獲取記賬依據(jù),有的地方即使開(kāi)通網(wǎng)絡(luò),也未按規(guī)定出具 《直接支付入賬通知書(shū)》。因?yàn)椤吨苯又Ц度胭~通知書(shū)》是支付中心在直接支付業(yè)務(wù)辦理完畢后提供給單位告之款項(xiàng)已經(jīng)支付的依據(jù);是單位和配套的原始憑證一起據(jù)以處理賬務(wù)(撥入經(jīng)費(fèi)和經(jīng)費(fèi)支出)的依據(jù)。有的地方僅以單位的《直接支付申請(qǐng)書(shū)》作為支付中心付款的賬務(wù)處理依據(jù)是不充分的,更是不完整和沒(méi)有說(shuō)服力的;或?qū)ⅰ敦?cái)政資金支付憑證》交給預(yù)算單位作為支付和記賬依據(jù),更是混淆了不同會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)。在財(cái)政直接支付的支出時(shí),由于預(yù)算單位無(wú)法收到代理銀行轉(zhuǎn)來(lái)的 《財(cái)政直接支付入賬通知書(shū)》,記賬依據(jù)不充分。四是在財(cái)政授權(quán)支付方面,預(yù)算單位也沒(méi)有取得代理銀行蓋章的 《授權(quán)支付到賬通知書(shū)》和財(cái)政部門(mén)的分月用款計(jì)劃,有的地方在資產(chǎn)類也未增設(shè)“零余額賬戶用款額度”總賬科目進(jìn)行核算;對(duì)財(cái)政部門(mén)下達(dá)的小額現(xiàn)金賬戶用款額度,預(yù)算單位同樣獲取不了代理銀行蓋章的《授權(quán)支付到賬通知書(shū)》以及財(cái)政部門(mén)批復(fù)的分月用款計(jì)劃,更談不上在資產(chǎn)類增設(shè)“小額現(xiàn)金額度”總賬科目進(jìn)行核算。五是在單位零余額賬戶上發(fā)生的是實(shí)實(shí)在在的銀行存款和現(xiàn)金收支,于情于理都不能使用“零余額賬戶用款額度”會(huì)計(jì)科目。因此改革后的會(huì)計(jì)核算工作難“做”,有的使用了“零余額賬戶用款額度”會(huì)計(jì)科目的地方也在逐步恢復(fù) “存款”、“現(xiàn)金”核算的原貌。
各地要根據(jù)零余額賬戶運(yùn)行質(zhì)量的好壞,辨證施治,制定切實(shí)可行解決辦法。遏制種種不良情形,努力實(shí)現(xiàn)零余額賬戶的規(guī)范化運(yùn)行。
國(guó)庫(kù)管理制度改革是大勢(shì)所趨,零余額賬戶運(yùn)行模式已經(jīng)確定,但由于各地情況不同,改革的程度將受到很多條件限制。因此,改革的模式不能強(qiáng)求劃一,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是和因地制宜,客觀地、科學(xué)地確定縣級(jí)零余額賬戶運(yùn)行模式。
1、預(yù)算資金模式。各地要盡快實(shí)行規(guī)范的國(guó)庫(kù)集中支付模式,建立標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)流程,在國(guó)庫(kù)單一賬戶體系中設(shè)立財(cái)政零余額賬戶,用于辦理財(cái)政直接支付業(yè)務(wù);設(shè)立預(yù)算單位零余額賬戶,用于辦理財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)。要建立先支付后清算的工作機(jī)制,對(duì)零余額賬戶實(shí)施實(shí)時(shí)清算。
2、其他財(cái)政資金模式。相對(duì)預(yù)算資金而言,預(yù)算單位的資金構(gòu)成是多渠道的,作為城鄉(xiāng)結(jié)合的縣,城域面積較小,轄區(qū)輻圓面積大,財(cái)政資金活動(dòng)量相對(duì)較少,財(cái)政及相關(guān)部門(mén)技術(shù)力量較弱,財(cái)政內(nèi)部管理相對(duì)集中,建立零余額賬戶的意義和作用不大 (因?yàn)榻⒘阌囝~賬戶和實(shí)現(xiàn)賬戶零余額,都不是實(shí)行財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革的根本目的)。應(yīng)該面對(duì)現(xiàn)實(shí),在實(shí)施財(cái)政集中支付制度、不增加單位賬戶的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)適用的應(yīng)用軟件,在財(cái)政內(nèi)部將用款計(jì)劃編制、資金撥付、支付監(jiān)督貫穿于一體,在支付中心開(kāi)設(shè)單位零余額匯總賬戶,代理財(cái)政國(guó)庫(kù)集中統(tǒng)一管理這些資金。
財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付是一對(duì)孿生兄弟,共同完成了財(cái)政支付行為,二者既相互聯(lián)系又相互區(qū)別,缺一不可,如果只開(kāi)通其中一個(gè),都達(dá)不到改革的目的。因此要及時(shí)開(kāi)通財(cái)政授權(quán)支付系統(tǒng),使改革發(fā)揮出應(yīng)有的效果。財(cái)政授權(quán)支付系統(tǒng)是為規(guī)范財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)處理,適應(yīng)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革的需要,確保財(cái)政資金及時(shí)支付與清算而開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用的嚴(yán)格的審批流程控制機(jī)制,確保了財(cái)政資金的支付安全。通過(guò)設(shè)置一系列的審批流程和支付流程的控制點(diǎn),使得財(cái)政資金的支付安全從系統(tǒng)上和業(yè)務(wù)上全面得到了保障。該系統(tǒng)的可用性設(shè)計(jì)的功能模塊:基本信息管理、額度管理、財(cái)政支付管理、清算管理、交易查詢、對(duì)賬管理、賬務(wù)管理、報(bào)表查詢、授權(quán)業(yè)務(wù)差錯(cuò)處理等。支付系統(tǒng)相關(guān)各個(gè)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真履行各自的職責(zé),高質(zhì)量地運(yùn)用好授權(quán)支付流程。要正確運(yùn)用單位零余額賬戶,使財(cái)政預(yù)算資金在財(cái)政“大平臺(tái)”上能夠有序運(yùn)行,單位的預(yù)算資金保留在國(guó)庫(kù)中,預(yù)算單位賬戶余額為零。
實(shí)行零余額賬戶管理,建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,這既是國(guó)庫(kù)管理制度改革的需要,也是財(cái)政支出管理的必然趨勢(shì)。零余額賬戶實(shí)踐中的“非零”和理論上的“零”二者不相矛盾,內(nèi)在協(xié)調(diào)統(tǒng)一?!胺橇恪辈粌H沒(méi)有改變改革的初衷、違背改革的原則、影響改革的效力,相反會(huì)為改革順利推進(jìn)和解決操作中的困難給予了啟示。在此判斷其是否符合改革精神,不應(yīng)當(dāng)以賬戶余額是否為零為標(biāo)尺,而可以從以下幾方面把握操作:一是國(guó)庫(kù)單一賬戶體系是用于記錄、核算和反映納入預(yù)算管理的財(cái)政收入和支出活動(dòng)的,所以零余額賬戶余額為零也是相對(duì)于財(cái)政預(yù)算資金而言,非所有資金;二是零余額賬戶如核算有多種來(lái)源資金,只要財(cái)政預(yù)算資金部分按照 “先墊付后清算”方式辦理支付,則不違背改革原則精神,也未影響改革應(yīng)有效果;三是對(duì)賬戶上不同性質(zhì)和來(lái)源的資金,銀行和預(yù)算單位須區(qū)別對(duì)待,分賬核算,使賬戶上的財(cái)政預(yù)算資金余額始終為零,符合零余額賬戶的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。另外,對(duì)于在改革中有些地方要求零余額賬戶不得核算其他資金,必須為零的,財(cái)政國(guó)庫(kù)部門(mén)可以嘗試為預(yù)算單位統(tǒng)一開(kāi)設(shè)一個(gè)賬戶 (歸支付中心管理),代辦其他資金收支業(yè)務(wù),賬戶下分單位明細(xì)核算,從而實(shí)現(xiàn)零余額賬戶資金和業(yè)務(wù)的單一性。要進(jìn)一步總結(jié)“資金流”控制預(yù)算單位支付行為的經(jīng)驗(yàn),把資金監(jiān)管和會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合起來(lái),在系統(tǒng)技術(shù)的支撐下,準(zhǔn)確把握零余額賬戶內(nèi)涵和外延的結(jié)合點(diǎn),對(duì)單位零余額匯總賬戶余額要實(shí)行備用金管理,變“大余額賬戶”為“小余額賬戶”,變“小余額賬戶”為“零余額賬戶”。
加快國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)建設(shè)步伐,讓所有資金都走上“大平臺(tái)”。在財(cái)政支付系統(tǒng)運(yùn)行正常情況下,著力對(duì)單位資金來(lái)源進(jìn)行分門(mén)別類分析,對(duì)結(jié)余資金、往來(lái)資金、上級(jí)補(bǔ)助收入、經(jīng)營(yíng)性收入和零星收入等的管理和核算在不新增銀行賬戶的情況下,充分利用信息平臺(tái)功能模塊,讓所有資金納入財(cái)政監(jiān)控范圍。在條件尚未成熟的地方要盡可能創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付。
零余額賬戶代理銀行負(fù)責(zé)直接管理和操作零余額賬戶,而零余額賬戶的運(yùn)作既涉及預(yù)算管理中權(quán)責(zé)利關(guān)系,也涉及許多金融管理問(wèn)題,因此必須嚴(yán)格對(duì)零余額賬戶代理銀行的監(jiān)管。主要做好以下三個(gè)方面工作。
1、要按照公正、公開(kāi)、公平的原則建立代理銀行選擇機(jī)制。財(cái)政部門(mén)應(yīng)健全代理銀行的篩選機(jī)制,充分利用現(xiàn)有商業(yè)銀行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),選擇具有資信的商業(yè)銀行作為財(cái)政日常支付業(yè)務(wù)的代理銀行。具體確定代理銀行,原則上要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)招投標(biāo)進(jìn)行。
2、健全零余額賬戶管理的有效工作機(jī)制。一是保證零余額賬戶管理有關(guān)法規(guī)、制度落實(shí)到代理銀行的內(nèi)部管理與控制工作中;二是對(duì)賬戶外來(lái)收入設(shè)立“防火墻”,杜絕除正規(guī)渠道外的各類資金進(jìn)單位零余額賬戶,即使進(jìn)入了該賬戶的資金要及時(shí)劃轉(zhuǎn)到財(cái)政部門(mén)指定的賬戶上,該賬戶隨時(shí)保持零余額狀態(tài)。三是按規(guī)定辦理資金清算業(yè)務(wù),消除代理銀行因擔(dān)心清算資金不到位而出現(xiàn)的 “先清算后支付”的做法,較規(guī)范地辦理各項(xiàng)財(cái)政支付業(yè)務(wù)。
財(cái)政部門(mén)要克服監(jiān)督軟弱無(wú)力現(xiàn)象,加強(qiáng)零余額賬戶支付行為的監(jiān)督,想辦法提高財(cái)政監(jiān)督的質(zhì)量和水平。一是要健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。要科學(xué)合理地確定中心會(huì)計(jì)監(jiān)督制度和內(nèi)容,支付中心要制定嚴(yán)密的操作規(guī)程,規(guī)范、落實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、津補(bǔ)貼發(fā)放政策,票據(jù)的審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)細(xì)化、明了,針對(duì)個(gè)別單位工作的特殊性制定監(jiān)督個(gè)例,特別是在國(guó)庫(kù)集中收付改革過(guò)程中所出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,要制定預(yù)案和防患措施,把各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。要建立嚴(yán)格的內(nèi)部制衡機(jī)制,支付中心要強(qiáng)化內(nèi)部審核機(jī)制的建立,設(shè)立內(nèi)部復(fù)核崗位,并真正賦予其責(zé)任和權(quán)力,形成預(yù)算單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)審核——支付中心審核——支付中心復(fù)核這樣一個(gè)連環(huán)把關(guān)、逐級(jí)負(fù)責(zé)的內(nèi)部監(jiān)督體系,使自我約束機(jī)制真正行之有效。二是要認(rèn)真履職,務(wù)實(shí)工作。支付中心作為國(guó)庫(kù)集中收付的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)處理程序和方法的規(guī)定應(yīng)較為固定,減少會(huì)計(jì)操作的靈活性和主觀性。要很好地把部門(mén)預(yù)算、用款計(jì)劃額度和支付方式有效結(jié)合起來(lái),利用業(yè)務(wù)技能對(duì)收支事項(xiàng)作出理性判斷,對(duì)真實(shí)合法憑證加蓋“印記”表示已審,對(duì)不符合規(guī)定的憑證要大膽剃除,確保財(cái)政資金安全有序;對(duì)單位零余額賬戶收支,要建立《資金結(jié)算手冊(cè)》按時(shí)登記每次到支付中心結(jié)報(bào)收支事項(xiàng),中心能隨時(shí)掌控單位備用金變化,以實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作水平的提高。三是財(cái)政部門(mén)要不斷建立和完善支付預(yù)警工作機(jī)制,設(shè)置預(yù)警內(nèi)容,根據(jù)預(yù)警級(jí)次提出實(shí)現(xiàn)預(yù)警規(guī)則,堅(jiān)決制止違規(guī)向預(yù)算單位賬戶劃款行為,嚴(yán)禁通過(guò)以撥代支方式將國(guó)庫(kù)資金轉(zhuǎn)移到單位賬戶的行為。四是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立資金支付動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),對(duì)財(cái)政資金支付活動(dòng)的全過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),對(duì)監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,迅速進(jìn)行有針對(duì)性的核查,從而有效地保證財(cái)政資金運(yùn)行安全和運(yùn)行效率。
要根據(jù)支付方式和零余額賬戶資金運(yùn)動(dòng)形式確定會(huì)計(jì)核算方法。
1、施行了支付改革。零余額賬戶又全面實(shí)行了“清算制”的預(yù)算單位,屬正規(guī)的零余額賬戶運(yùn)行情況,在會(huì)計(jì)核算上應(yīng)當(dāng)增設(shè) “零余額賬戶用款額度”、“小額現(xiàn)金額度”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)處理。要著力解決在用款計(jì)劃額度的下達(dá)上,授權(quán)支付額度的批復(fù)上不按規(guī)定要求進(jìn)行的作法,手續(xù)要嚴(yán)謹(jǐn),記賬依據(jù)要齊全。若因系統(tǒng)原因無(wú)法按規(guī)定取得 《直接支付入賬通知書(shū)》,應(yīng)抓緊提出解決辦法,保證核算依據(jù)充分。預(yù)算單位要運(yùn)用好記賬辦法,做好會(huì)計(jì)核算工作。
2、施行了部分支付改革。對(duì)財(cái)政零余額賬戶實(shí)行“清算制”,對(duì)單位零余額賬戶實(shí)行“實(shí)撥制”的預(yù)算單位,在核算方法的運(yùn)用不能照抄照搬,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算是為單位工作服務(wù)的,不同的資金運(yùn)動(dòng)就需要有不同的記賬方法與之相適應(yīng),繼續(xù)使用好 “銀行存款”、“現(xiàn)金”科目進(jìn)行核算。
在會(huì)計(jì)核算中,要講究配套做賬,缺一不可,也就是說(shuō)《財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》、《財(cái)政資金支付憑證》、《財(cái)政資金直接支付入賬通知書(shū)》和有關(guān)發(fā)票應(yīng)擱放一起,才能處一套會(huì)計(jì)分錄。對(duì)目前《財(cái)政資金直接支付入賬通知書(shū)》未開(kāi)通的情況下,作“變通”處理,即把《財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》作為了替代原始憑證,在《申請(qǐng)書(shū)》加蓋“財(cái)政已支付”印章。