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        淺談企業(yè)職工培訓(xùn)的分層規(guī)劃

        2013-03-28 00:49:21吳衛(wèi)東
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2013年6期
        關(guān)鍵詞:整體素質(zhì)針對(duì)性分層

        ○吳衛(wèi)東

        (中國(guó)石油化工股份有限公司管道儲(chǔ)運(yùn)分公司滄州輸油處 河北 滄州 061000)

        一、企業(yè)職工培訓(xùn)所存在的問(wèn)題

        1、企業(yè)培訓(xùn)的效果不夠明顯

        現(xiàn)在大部分的企業(yè)培訓(xùn)過(guò)多的流于形式化,等落實(shí)到最后一步的時(shí)候,就變得作用越來(lái)越小了,使得很多企業(yè)雖然計(jì)劃好了培訓(xùn)方案,但是培訓(xùn)效果依舊不夠明顯。更重要的是,員工在企業(yè)中處于高層、中層及底層等不同性質(zhì)的崗位上,他們的工作職能不同,學(xué)歷及素質(zhì)也不同,片面或一次性地全體培訓(xùn)往往對(duì)不同層次級(jí)別的員工的針對(duì)性不強(qiáng),使得培訓(xùn)效果不明顯,產(chǎn)生了“培訓(xùn)就等于不培訓(xùn)”一樣的效果。好的培訓(xùn)措施會(huì)使得員工的工作效果得到改善還有提高,大大地提高員工的工作積極性,使得整個(gè)企業(yè)處于一種積極向上的工作氛圍。但是現(xiàn)在大部分企業(yè)都忽視了員工的差別化問(wèn)題,不能具體員工具體培訓(xùn),是導(dǎo)致員工培訓(xùn)效果不明顯的一個(gè)主要原因。

        2、企業(yè)培訓(xùn)的針對(duì)性差

        企業(yè)的培訓(xùn)需要分層進(jìn)行,主要是針對(duì)員工的不同素質(zhì)及他們自身所需要提高的方面的差異性,這樣的培訓(xùn)使得培訓(xùn)措施更加有針對(duì)性,而現(xiàn)在很多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,也就導(dǎo)致了員工培訓(xùn)不能產(chǎn)生真正預(yù)想的好的效果?,F(xiàn)在社會(huì)上很多大型企業(yè)還有公司,都在不同的城市或是不同的國(guó)家設(shè)立了分公司,不同的地點(diǎn)甚至是不同的國(guó)家,我們就更加應(yīng)該因地制宜、因時(shí)制宜、因人制宜進(jìn)行不同的分層次培訓(xùn)。這樣才會(huì)使得培訓(xùn)更具有強(qiáng)針對(duì)性,取得好的效果。

        3、培訓(xùn)的系統(tǒng)性和整體性不高

        和培訓(xùn)這個(gè)過(guò)程相比較起來(lái),培訓(xùn)前制定培訓(xùn)計(jì)劃顯得更為重要,而現(xiàn)在的很多企業(yè),在培訓(xùn)之前,都沒(méi)有根據(jù)員工的不同情況,沒(méi)有做到對(duì)不同層次不同地點(diǎn)的員工來(lái)具體分析,深入研究,草草擬定好了培訓(xùn)計(jì)劃,流于形式的培訓(xùn)對(duì)員工起不了任何作用。計(jì)劃不夠周全,就會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)的系統(tǒng)性變差,整體素質(zhì)也就會(huì)和沒(méi)有培訓(xùn)之前沒(méi)有什么差別,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),現(xiàn)在很多企業(yè)員工培訓(xùn)的系統(tǒng)性和整體性都不高,歸根到底還是由于培訓(xùn)流于形式,沒(méi)有真正根據(jù)公司企業(yè)的具體情況,還有所存在的競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)而言,企業(yè)所真正需要改善的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行修正,導(dǎo)致了很多企業(yè)整體都得不到提高,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中被遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在了后面。

        二、分層培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)

        1、分層培訓(xùn)更加具有針對(duì)性

        前文已經(jīng)提到過(guò),在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),很多知名的企業(yè)在國(guó)內(nèi)外的各個(gè)城市建立了自己的分公司,企業(yè)實(shí)行對(duì)員工培訓(xùn)的分層規(guī)劃,就會(huì)根據(jù)員工不同的情況,將數(shù)量很大的員工按照情況分為不同的一小部分,針對(duì)每一個(gè)小的部分制定有效的培訓(xùn)規(guī)劃,是比較有針對(duì)性的培訓(xùn)方法。比如說(shuō),企業(yè)中的營(yíng)銷組織工作人員的培訓(xùn)本身就存在一定的獨(dú)特性,和其他的比如行政、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等組織機(jī)構(gòu)有著很大的不同。因此,企業(yè)在制定培訓(xùn)規(guī)劃、教材的選擇、教師的選擇等一系列問(wèn)題上都根據(jù)不同地點(diǎn)不同人群不同機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行不同的有針對(duì)性的培訓(xùn),也就是分層次的培訓(xùn),相對(duì)于員工而言,不管是部分機(jī)構(gòu)組織的員工,還是整個(gè)企業(yè)的所有整體員工,都有很大的針對(duì)性和指導(dǎo)性。

        2、分層培訓(xùn)會(huì)使員工的整體素質(zhì)明顯得到提高

        分層培訓(xùn)讓不同級(jí)別的員工的素質(zhì)得到改善,讓員工們進(jìn)行學(xué)習(xí),而且這種學(xué)習(xí)是不同的,他們是根據(jù)每一個(gè)人的自身特點(diǎn)而規(guī)劃好的,會(huì)根據(jù)員工自身所存在的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,從而成功使其勝任各式各樣的工作,適應(yīng)不同的公司環(huán)境,了解企業(yè)之間尤其是同行業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),加強(qiáng)員工自身的緊迫感,學(xué)習(xí)和工作還有面對(duì)培訓(xùn)的積極性還有主動(dòng)性都會(huì)大大地增強(qiáng),員工可以很好地認(rèn)識(shí)并且了解到自身存在的各種不足,積極地進(jìn)行改正,也會(huì)更加積極主動(dòng)地理解并且及時(shí)盡快地接受公司企業(yè)的共同語(yǔ)言還有行為規(guī)范。這樣,整個(gè)公司的員工都在同步進(jìn)步,整體素質(zhì)會(huì)得到大大提高。

        3、可以分層規(guī)劃不同的培訓(xùn)內(nèi)容還有方式

        分層培訓(xùn)最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以因地制宜實(shí)行不同的培訓(xùn)方案,公司還有分公司所在地點(diǎn)的不同,造成了各個(gè)公司之間發(fā)展的狀況還有自身存在的競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)也是各不相同的,員工所處在的公司企業(yè)環(huán)境的不同也就導(dǎo)致了員工的素質(zhì)、思想、還有需要將強(qiáng)改善的自身方面也是不同的。首先,培訓(xùn)的分層可以在制定規(guī)劃的時(shí)候就細(xì)致深入了解到不同地點(diǎn)不同公司的不同情況,比如近期發(fā)生的危機(jī),或者面臨的機(jī)遇還有同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),深入細(xì)致調(diào)查好了這些以后,就可以將員工分成不同的培訓(xùn)部分主體,一次制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容還有不同的培訓(xùn)方法,這就好比初中高中的重點(diǎn)班還有普通班是一個(gè)道理,學(xué)生的整體素質(zhì)不同,要求進(jìn)步的幅度也不同,學(xué)校就根據(jù)他們的素質(zhì)天資成績(jī)來(lái)進(jìn)行分劃,教授不同的課程、不同難易程度的題目,學(xué)校的這種管理方法和我們現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)的分層規(guī)劃思想是一個(gè)道理,企業(yè)的員工也和學(xué)校里的學(xué)生一樣有著不一樣的特點(diǎn)和素質(zhì),分層培訓(xùn)可以因人制宜,將員工細(xì)致化,不忽視每一個(gè)小的個(gè)體,可以制定出更加適合有兩利于企業(yè)發(fā)展的不同的培訓(xùn)內(nèi)容和方法。

        三、培訓(xùn)分層規(guī)劃的目的

        1、提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)

        在企業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)很大一部分取決于員工的整體素質(zhì)。員工培訓(xùn)的分層規(guī)劃恰到好處地可以提高員工的整體素質(zhì)。分層培訓(xùn)的最大亮點(diǎn)就是能夠根據(jù)不同員工的不同情況進(jìn)行不同的培訓(xùn),制定不同的培訓(xùn)方式還有培訓(xùn)內(nèi)容,這樣很有針對(duì)性的措施,能夠很好地提高員工的素質(zhì),使得各個(gè)部門機(jī)構(gòu)之間的工作合作更加順利,公司的凝聚力也會(huì)加強(qiáng),使得消極的工作氛圍還有態(tài)度消極的工作員工大大地減少,而這一切,都來(lái)源于培訓(xùn)的分層規(guī)劃模式。

        2、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

        上一點(diǎn)提到企業(yè)員工培訓(xùn)分層規(guī)劃可以提高整個(gè)企業(yè)公司員工的整體素質(zhì),在員工的整體素質(zhì)提高的過(guò)程中,同樣,員工工作的效率也會(huì)大大地提高,各部門之間的合作也會(huì)更加順利?,F(xiàn)在社會(huì)上企業(yè)的上級(jí)與下級(jí)之間的溝通不暢是個(gè)普遍存在的問(wèn)題,兩者的界別不同,工作上也缺少合作,平時(shí)沒(méi)有進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),就會(huì)一定程度上降低工作效率,這是十分影響企業(yè)的發(fā)展的。分層培訓(xùn)之后員工素質(zhì)提高,工作效率還有工作積極性得到顯著提高,企業(yè)的整體工作效率就會(huì)得到明顯提高,我們不難推測(cè),一個(gè)企業(yè)的整體工作效率提高了,接下來(lái)帶來(lái)的就是巨大的經(jīng)濟(jì)效益,由此,我們可以看出,員工培訓(xùn)的分層規(guī)劃,可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是十分有效的可靠措施。

        3、提高企業(yè)整體的文化氛圍

        員工的分層培訓(xùn)能夠有效地使整個(gè)公司企業(yè)的各個(gè)不同部門處于一種積極學(xué)習(xí)改善自身提高自己的企業(yè)文化氛圍,這樣的氛圍對(duì)于提高員工的工作積極性,發(fā)掘他們的潛能,都有一定的效果。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的整體發(fā)展來(lái)說(shuō),企業(yè)文化是不可忽視的一個(gè)重要的影響企業(yè)發(fā)展的因素,好的企業(yè)文化氛圍會(huì)帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,帶來(lái)高效率的工作還有好的經(jīng)濟(jì)效益。

        四、培訓(xùn)分層規(guī)劃的方法

        在員工整體培訓(xùn)中,培訓(xùn)前,按照各個(gè)部門還有工作人員的不同將整個(gè)公司進(jìn)行細(xì)致的劃分,再針對(duì)不同的劃分部分制定培訓(xùn)的分層規(guī)劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式,還有培訓(xùn)教材等等。針對(duì)員工的不同情況,雖然培訓(xùn)一起進(jìn)行,但是各個(gè)部門機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)內(nèi)容卻是根據(jù)各部門具體形勢(shì)來(lái)量身定做的,這是十分有效的方式,能夠提高整個(gè)公司的文化氛圍還有經(jīng)濟(jì)效益。

        可以進(jìn)行小規(guī)模的培訓(xùn),比如上下級(jí)合作工作的時(shí)候,如果兩邊的差距太大,就需要及時(shí)進(jìn)行對(duì)較弱的一方進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn),提高他們的工作能力,這時(shí)候只需要對(duì)一部分員工進(jìn)行培訓(xùn),并不是整個(gè)企業(yè)的員工一起同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),但是卻能夠針對(duì)企業(yè)的小漏洞,進(jìn)行及時(shí)的填補(bǔ),這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是一種進(jìn)步,也是員工及時(shí)認(rèn)識(shí)到自身不足并且及時(shí)改正的大好機(jī)會(huì)。這樣的分層培訓(xùn),其實(shí)也是根據(jù)企業(yè)所出現(xiàn)的突然性的小問(wèn)題或者是突發(fā)性的狀況所進(jìn)行防治和改變的有力措施。

        最后一種,就是上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行培訓(xùn),因?yàn)樵谝粋€(gè)正規(guī)的企業(yè)中,上級(jí)下級(jí)不僅是上下級(jí)的這種級(jí)別關(guān)系,更多時(shí)候,則表現(xiàn)為一種合作關(guān)系,兩者的合作怎么樣,只有參與合作的員工最為了解,如果下級(jí)不能好好地配合上級(jí)的工作,合作不順利,就會(huì)導(dǎo)致工作效率的下降,這是很不利于企業(yè)的生存發(fā)展的,由上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行培訓(xùn),指出工作中的不足之處,是很好的一種方法,這樣的培訓(xùn)模式,更加有利于合作雙方,從而有利于企業(yè)的發(fā)展。

        五、結(jié)論

        我國(guó)的很多中小企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)員工的培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著多么重要的作用和意義。目前的中小企業(yè)的員工培訓(xùn)現(xiàn)狀是十分不樂(lè)觀的,存在著諸多問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)加大員工培訓(xùn)的投資還有重視對(duì)企業(yè)員工的分層培訓(xùn)模式,提高員工培訓(xùn)的科學(xué)性,使得員工培訓(xùn)更加實(shí)用,更加有實(shí)際操作性。適當(dāng)?shù)亟T工培訓(xùn)機(jī)制來(lái)解決和改進(jìn)舊的員工培訓(xùn)模式。員工培訓(xùn)不是一個(gè)短期的過(guò)程,它需要長(zhǎng)期的摸索還有理解,同時(shí)也是需要社會(huì)各個(gè)方面的支持還有共同努力還有合作的??傊?,員工培訓(xùn)的分層規(guī)劃是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的漫長(zhǎng)的工程,實(shí)際上它是一種變相的將企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒。

        [1]雷蒙德·A·諾伊:雇員培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2002.

        [2]楊清、李俊:?jiǎn)T工培訓(xùn)管理[M].對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2003.

        [3]石金濤:培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2003.

        [4]趙曙明:國(guó)際企業(yè):人力資源管理[M].南京大學(xué)出版社,2005.

        [5]郭京生、張立興:人員培訓(xùn)實(shí)務(wù)手冊(cè)[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2006.

        [6]何輝:企業(yè)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題研究[M].中國(guó)商業(yè)出版社,2007.

        [7]聞滔:美國(guó)式培訓(xùn)[M].中國(guó)商業(yè)出版社,2005.

        [8]劉湘麗:我國(guó)企業(yè)職工培訓(xùn)現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì),2000(7).

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