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        淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理

        2013-03-28 00:49:21朱紅玲
        當代經(jīng)濟 2013年6期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)事業(yè)單位信息化

        ○朱紅玲

        (江蘇省興化市地方海事處 江蘇 興化 225700)

        事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理則是針對固定資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)撥、報廢、出售等方面進行控制監(jiān)督和考核。事業(yè)單位的生存和發(fā)展離不開固定資產(chǎn)這一重要的物質(zhì)基礎,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅能夠為事業(yè)單位建立合理健全的管理制度,合理配備和節(jié)約資源,提高經(jīng)濟效益,還能夠引導事業(yè)單位更有效的使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用價值,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。當前,我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理法律法規(guī)已經(jīng)逐步得到落實,相關(guān)管理條例也在不斷細化和規(guī)范,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理提供了科學合理的依據(jù)和法則,提高了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效率,但是在實際的管理活動中,仍然存在一些問題和不足。縱觀我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展和實際應用案例,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理依然有不規(guī)范、不合理的情況,不但導致了資產(chǎn)的流失,還嚴重阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。所以,科學有效地進行事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理仍然具有非常高的研究價值和實用價值。

        一、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意義

        1、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有利于降低事業(yè)單位各項活動的運行成本,節(jié)約資源,提高資源利用率

        當前,我國的事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)時出現(xiàn)了資源浪費、使用效率過低的情況,不但造成了事業(yè)單位各項活動運行成本的過度浪費,還降低了事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理效率,不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。通過加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,采取行之有效的措施維護事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資產(chǎn)安全和資產(chǎn)完整不僅能夠提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效率,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值,還能夠促使事業(yè)單位在進行各項生產(chǎn)管理活動中合理有效地對資源進行整合,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)的使用價值和使用效益,減少資產(chǎn)的閑置浪費。

        2、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有利于深化事業(yè)單位機構(gòu)改革,保護固定資產(chǎn)

        當前,我國的行政事業(yè)單位正在進行著一次關(guān)于改革分流、精簡機構(gòu)的體制改革,其中一個關(guān)鍵性的問題就是有關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)營性單位必須與非經(jīng)營性單位分離過程中非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性資產(chǎn)的問題,所以,處理好事業(yè)單位體制改革中資產(chǎn)轉(zhuǎn)化問題對于事業(yè)單位的機構(gòu)改革將有著非常重要的意義。同時,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營性資產(chǎn)的主要組成部分,在非經(jīng)營性資產(chǎn)和經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)化過程中容易出現(xiàn)投機倒把、暗箱操作等腐敗行為會嚴重阻礙我國行政事業(yè)單位的改革進程。另外,事業(yè)單位固定資產(chǎn)是整個國家固定資產(chǎn)的重要組成部分,是國家順利進行各項生產(chǎn)管理活動的物質(zhì)基礎,由于行政事業(yè)單位在國家管理機關(guān)中的特殊性,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要性更加顯而易見。因此,加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也是勢在必行,通過提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效率促進事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理工作走向規(guī)范化、科學化,不僅有利于提高事業(yè)單位的機構(gòu)改革速度,還能科學有效地保護事業(yè)單位固定資產(chǎn)。

        3、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有利于構(gòu)建節(jié)約型社會,促進可持續(xù)發(fā)展

        當前,我國正在努力建設節(jié)約型社會,制定了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。這就要求政府領(lǐng)導下的事業(yè)單位在進行各項生產(chǎn)管理活動時都要注重資源的優(yōu)化配置和成本控制。由于我國在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理方面基礎較差,部分事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理方面存在很大不足和漏洞,造成了資源的過度浪費和使用效率等問題。從長遠看,這些問題不僅影響了事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展,還嚴重制約了我國節(jié)約型社會的構(gòu)建。所以,加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,通過降低事業(yè)各項生產(chǎn)管理的運行成本,宣傳強化節(jié)約意識,從根本上杜絕資產(chǎn)浪費,對于我國構(gòu)建節(jié)約型社會,促進我國事業(yè)單位和社會的可持續(xù)發(fā)展有著非常深遠的意義。

        二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

        自《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》頒布以來,我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理方面在財政國有資產(chǎn)管理部門的指導下已經(jīng)取得了一定的成果,但是仍然存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        1、管理意識不深刻,管理機構(gòu)不健全

        當前國內(nèi)有相當一部分行政事業(yè)單位由于對固定資產(chǎn)的管理認識較為淺薄,很多單位并沒有設立獨立的固定資產(chǎn)管理組織部門,這就導致了固定資產(chǎn)管理的混亂和盲目等問題,很多事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)方面的思路仍然是錯誤的“重購置,輕管理;重使用,輕保養(yǎng)”。更為嚴重的是,由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)相應的管理組織機構(gòu)的不健全,造成了很多固定資產(chǎn)管理方面的漏洞,如部分事業(yè)單位內(nèi)部的已經(jīng)破舊、損毀、報廢的資產(chǎn)在處理前不進行相關(guān)的財務登記和財務處理;事業(yè)單位內(nèi)部進行單位合并、分離以及人員變動等活動時,相應的資產(chǎn)處理過程不進行財務登記和財務處理產(chǎn)生了很多資產(chǎn)的丟失、遺漏等問題。另外,事業(yè)單位內(nèi)部缺少必要的固定資產(chǎn)管理條例和法則也是管理意識不深刻的一個重要體現(xiàn),這不僅不能在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理方面提供科學合理的管理依據(jù),還會嚴重影響固定資產(chǎn)的合理利用和安全保管,造成很多難以估計的財物損失。

        2、管理人員較少,管理過程混亂

        隨著我國經(jīng)濟體制的不斷變化和完善,行政事業(yè)單位內(nèi)部在固定資產(chǎn)管理方面由于人員的變動造成了固定資產(chǎn)管理缺乏管理人員的尷尬局面,同時,管理過程存混亂,事業(yè)單位內(nèi)部缺少必要的內(nèi)部控制,這兩個方面的問題嚴重影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的科學管理。事業(yè)單位內(nèi)部缺少相應的固定資產(chǎn)管理人員,現(xiàn)有的管理人員素質(zhì)不高,責任心不強,使得事業(yè)單位內(nèi)部缺乏必要的固定資產(chǎn)管理的人力資源,固定資產(chǎn)缺少必要的維護和保管,出現(xiàn)了很多的管理漏洞和缺陷。管理過程的混亂主要表現(xiàn)在有賬無物、有物無賬,核算不清晰等等一系列的賬物不對應、不符實的漏洞,具體表現(xiàn)在部分事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立有效的固定資產(chǎn)的賬目分類,總賬與細賬不符,賬務和實物不符;賬外物資數(shù)目繁多,假賬、虛賬不斷,賬物脫節(jié)等;固定資產(chǎn)的購置漏洞百出,盲目采購,重復采購等;資產(chǎn)使用過程中缺乏有效的監(jiān)管;會計核算不及時不準確等。

        3、信息化管理能力較弱,管理制度不夠完善

        與發(fā)達國家相比,我國在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面還存在相當大的差距,管理制度和相應的法律法規(guī)也有待完善。我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化不足導致了固定資產(chǎn)信息化共享程度低造成了很多固定資產(chǎn)的調(diào)整、流轉(zhuǎn)、遷移等問題得不到及時的登記和相應的財務處理等問題,增加了不必要的損失和浪費。管理制度不完善主要體現(xiàn)在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度仍然需要完善;事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面缺乏必要的監(jiān)管機制對整個事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理流程進行完整和必要的監(jiān)督和規(guī)范管理。管理機制的不完善不僅提供不了固定資產(chǎn)的安全完整的保護而且還白白浪費了管理固定資產(chǎn)所需要的人力和物力資源,降低了固定資產(chǎn)的管理效率卻增加了固定資產(chǎn)的管理成本。

        三、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策和建議

        如何才能科學有效管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)事關(guān)我國事業(yè)單位和社會的長遠發(fā)展,提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理效率是每一個事業(yè)單位都急需解決的關(guān)鍵問題。為了加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,本文提出以下幾點建議和對策。

        1、強化管理意識,健全管理機構(gòu)

        國內(nèi)各個事業(yè)單位應該嚴格執(zhí)行國家財政相關(guān)文件的精神,強化、深化事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意識。依據(jù)《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》,并建立單位內(nèi)部相應的卦理條例和管理細則,依據(jù)規(guī)章和法律進行科學有效的管理,并根據(jù)具體情況進行相關(guān)處理,事業(yè)單位的領(lǐng)導尤其要提高固定資產(chǎn)的管理意識,加強思想方面的管理,重視固定資產(chǎn)管理的各項工作。同時要繼續(xù)健全事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理機構(gòu),建立專門的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu),對固定資產(chǎn)管理的各個流程進行嚴格細致的管理,糾正錯誤的管理思路,研究并使用正確的管理方法,在保證固定資產(chǎn)的安全完整的前提下,實現(xiàn)固定資產(chǎn)最大的使用價值和效益。

        2、培養(yǎng)管理人才,優(yōu)化管理機制

        建立相應的事業(yè)單位的管理培訓機構(gòu),培養(yǎng)培育一批高素質(zhì)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理人才的隊伍,從根本上解決管理人力較低的現(xiàn)狀。通過人才隊伍的建設,學習國內(nèi)外先進的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理經(jīng)驗和方法,并將先進的方法應用于實際管理中進行不斷提煉和完善,更大地發(fā)揮固定資產(chǎn)的管理效益。同時,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理機制,按照已有的法律法規(guī)和相應的管理條例對各個管理機構(gòu)和管理人員以及管理流程進行監(jiān)督和指導,從根本上對管理流程中的不足和漏洞進行糾正和填補,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,解決混亂采購、賬物不對應、賬物脫節(jié)等問題,嚴格控制會計核算,做到核算準確、核算及時。引入獎懲機制,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中有突出貢獻的個人或集體要給與獎勵和宣傳;對違反規(guī)章制度造成固定資產(chǎn)要追究其責任并依據(jù)情節(jié)輕重進行經(jīng)濟或行政處罰。

        3、發(fā)展信息化管理,實現(xiàn)科學管理

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目標就是科學有效地實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn)不僅能夠降低管理成本,還能引導單位進行科學、安全、方便的管理?,F(xiàn)如今,信息化管理的方式正在逐漸興起,針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)有許多,這些現(xiàn)代化的管理手段不僅實現(xiàn)了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化共享,還改變了傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式,彌補了傳統(tǒng)方式的不足,是今后固定資產(chǎn)信息化管理的一個方向。同時,在發(fā)展信息化管理過程中引入新的固定資產(chǎn)核算方法和更合理科學的管理制度,在現(xiàn)代化技術(shù)的幫助下實現(xiàn)更清晰更安全更準確地管理固定資產(chǎn)對于科學有效地管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)也是非常有意義的。

        四、結(jié)語

        綜上所述,我國的事業(yè)單位固定資產(chǎn)在管理方面還有很大的發(fā)展?jié)摿吞嵘臻g。只有通過加強事業(yè)單位的管理,才能有效提高資源利用率,提高事業(yè)單位的資源優(yōu)化配置水平和經(jīng)濟效益,有助于事業(yè)單位和社會的可持續(xù)發(fā)展。

        [1]張金蓮:談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的科學化[J].中國證券期貨,2012(9).

        [2]金成:淺析加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析與建議[J].企業(yè)經(jīng)貿(mào),2012(7).

        [3]段俊梅、田曉強、馬伯永:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題及對策研究[J].設備管理與維護,2012(8).

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