向宏霞
(四川省達(dá)縣人民醫(yī)院 四川 達(dá)州 635000)
醫(yī)院成本核算管理是指將在醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)活動中所產(chǎn)生的耗費按照核算對象的不同進(jìn)行歸集、分配,并核算出單位成本以及總成本的過程。醫(yī)院進(jìn)行成本核算管理,就是要真實、全面和準(zhǔn)確地反映醫(yī)院的各項成本信息,強(qiáng)化相關(guān)部門的成本觀念,降低成本,提高經(jīng)營管理績效,從而提高醫(yī)院自身的競爭力。新《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》的提出對醫(yī)院成本核算管理體系的建立具有重要的意義。新《醫(yī)院財務(wù)制度》中明確了醫(yī)院成本核算的責(zé)任,即“實行成本核算,強(qiáng)化成本控制,提高資金使用效益”。制度的調(diào)整不僅對成本核算管理的領(lǐng)域進(jìn)行了擴(kuò)展,并對一些原制度中不明確的事項進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和說明,對原有的成本核算管理進(jìn)行了必要的改進(jìn),因此醫(yī)院財務(wù)部門與管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)新制度不斷建立和完善醫(yī)院的成本核算管理體系。
新《醫(yī)院會計制度》將原制度下的兩個會計科目“門診收入”和“住院收入”合并成為一項“醫(yī)療收入”,同時在醫(yī)療收入下新增了“材料收入”這一科目,這一科目的新增使得對醫(yī)療收入這一部分的信息了解更為具體和詳細(xì)。在醫(yī)院不斷的發(fā)展中,材料收入在各大醫(yī)院的醫(yī)療收入占有越來越大的比重,在這一趨勢下新制度將醫(yī)療材料的收入進(jìn)行單獨的劃分,對于醫(yī)院的成本核算管理有著重要的意義,它不僅使醫(yī)院對材料收入能夠更有效地統(tǒng)一管理,也對醫(yī)院整體經(jīng)營績效的管理與考核有積極的促進(jìn)作用,能夠根據(jù)反映出的財務(wù)狀況及時調(diào)整管理策略和方式。
在新醫(yī)院財務(wù)會計制度的收入劃分中,還增加了“藥事服務(wù)費收入”這一核算科目,這也與藥品收入進(jìn)行了區(qū)分。藥事服務(wù)費這項收入相較于藥品收入來說,它所包含的項目更多一些,主要是與治療相關(guān)的試驗和檢查等,因此,新制度規(guī)定醫(yī)院在進(jìn)行的成本核算時,將該項收入進(jìn)行單獨核算。
在新制定的醫(yī)院財務(wù)會計制度當(dāng)中,為了使醫(yī)院能夠進(jìn)行細(xì)致的成本核算,對醫(yī)院的各個科室進(jìn)行了明確的劃分,所有科室在總體上分為四大類別:醫(yī)療技術(shù)類、臨床服務(wù)類、醫(yī)療輔助類以及行政后勤類。在上述等級劃分的基礎(chǔ)上,每個醫(yī)院根據(jù)實際情況的不同進(jìn)行區(qū)別對待,在遵守醫(yī)院會計制度的情況下,各醫(yī)院靈活地進(jìn)行成本核算。例如,某些醫(yī)院在對制度的執(zhí)行中,按照自身管理以及臨床的需要把麻醉科、手術(shù)室、恢復(fù)室、體外循環(huán)等科室作為平臺性科室為各臨床科室提供服務(wù),在這一情況下醫(yī)院在進(jìn)行成本核算管理體系的建立時,就要首先將平臺性科室的成本分?jǐn)偟礁鱾€臨床科室的成本中去,再進(jìn)行具體的成本核算。
在新《醫(yī)院會計制度》中,為能夠明確地反映醫(yī)院的成本費用收支情況,增設(shè)了成本報表的相關(guān)內(nèi)容。成本報表的增設(shè)不僅可以對醫(yī)院成本核算的真實性進(jìn)行有效的監(jiān)督,同時能夠更為全面地反映醫(yī)院具體的收支情況。另外,成本報表還有對醫(yī)院進(jìn)行成本分析和制定具體的成本控制措施提供參考的作用,也進(jìn)一步完善了醫(yī)院的成本核算管理體系。
新制度中,首先將醫(yī)院的固定資產(chǎn)定義為千元以上物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),而且將原有的固定基金改為待沖基金,可以看出新制度對固定資產(chǎn)的后續(xù)支出的規(guī)定更為細(xì)化。其次,新制度取消了“修購基金”這一科目,而是對固定資產(chǎn)凈值采用按月核算的方式,這一改變有效地解決了原來固定資產(chǎn)的損耗不能進(jìn)行成本核算的問題。新制度采取企業(yè)會計對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊,這樣可以更加準(zhǔn)確地反映醫(yī)院資產(chǎn)的實際狀況,也使得醫(yī)院會計信息更為真實可靠。
我國醫(yī)院的成本核算方式長久以來就存在不小的問題,財務(wù)部門在核算工作中都是為了核算而核算,大部分的工作是歸集和整理成本數(shù)據(jù),缺少了核算過程中對事前、事中、事后成本控制的有效性。對于醫(yī)院某些成本發(fā)生的變化,財務(wù)人員未能對成本進(jìn)行認(rèn)真的對比分析,也忽略了對相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以及成本出現(xiàn)差異的原因的查找,使得成本控制始終流于形式,不能真正地達(dá)到成本控制的目的。另外,存在問題的核算方式,不科學(xué)、不完整的核算科目,都會導(dǎo)致最終醫(yī)院的成本會計信息的失真,對于為醫(yī)院管理人員提供完整、真實的信息,并對醫(yī)院發(fā)展做出決策有嚴(yán)重的影響。
大多數(shù)醫(yī)院的成本核算目前還停留在二級核算模式,各層級間的有效對接還沒有實現(xiàn)。目前許多醫(yī)院都是以科室為單位進(jìn)行核算,這種以科室為單位的核算方式盡管可以降低醫(yī)療資源浪費的情況,并提高各個科室成員之間的工作積極性,但是這種方式還是存在一些問題。第一,科室為單位的核算會造成醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制制約作用的缺乏;第二,醫(yī)院中的很多科室也許在受到利益驅(qū)使的情況下片面追求利潤,從而導(dǎo)致醫(yī)院的設(shè)備更新成本以及科研成本的降低,制約醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
在原有的醫(yī)院財務(wù)會計制度當(dāng)中,將成本費用分為直接成本與間接成本兩種,很多醫(yī)院在對間接費用的處理上十分混亂,主要表現(xiàn)為:有些醫(yī)院對間接成本中的管理費用只是簡單地進(jìn)行統(tǒng)一計算,而沒有進(jìn)行分?jǐn)?,這就形成了醫(yī)院管理費用不斷增加的問題;有些醫(yī)院的某些輔助性科室存在對間接費用多次分配的現(xiàn)象;有些醫(yī)院在對管理費用進(jìn)行分?jǐn)倳r,按照科室人員數(shù)量的比例來分?jǐn)偅@種分?jǐn)偡绞揭踩鄙僖欢ǖ目茖W(xué)性。以上出現(xiàn)的這幾個方面的問題會造成醫(yī)院成本信息的失真,影響期末醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)分析及預(yù)測的有效性。譬如,當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院按科室為基礎(chǔ)進(jìn)行的成本核算同于醫(yī)院獎金分配,這就偏離了成本核算的本來用意。
對于醫(yī)院突發(fā)的醫(yī)療救援、公共衛(wèi)生事件和政府的指令任務(wù)等,醫(yī)院僅僅將其作為了一項成本進(jìn)行處理,這種情況的核算方式與實際的會計成本信息并不相符。新制度中仍沒有設(shè)置“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”科目,對于無法歸集到正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的收支缺乏法理依據(jù)。
對于某些醫(yī)療事故的賠償以及政策性醫(yī)療費用的減免,醫(yī)院也缺少必要的會計核算科目。這些成本的升高,會導(dǎo)致醫(yī)院在藥品的成本核算中“以藥補(bǔ)醫(yī)”的不良現(xiàn)象,最終形成醫(yī)院藥價的上漲。
醫(yī)院進(jìn)行的成本核算管理體系還處于信息溝通與交流的階段,實現(xiàn)高效率、低成本的經(jīng)營目的,還需要醫(yī)院加強(qiáng)各個方面以及各部門的成本控制,需要科室以及臨床、各種輔助單位的積極配合參與。因此,在建立健全成本核算組織結(jié)構(gòu)時,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)親自組織,才能夠有效降低醫(yī)院成本。醫(yī)院可以采取全成本、全過程的管理方式進(jìn)行科室的成本控制,包括了醫(yī)療技術(shù)成本管理、醫(yī)療設(shè)備成本管理、醫(yī)院行政部門和后勤成本管理等,最好能將成本劃分成更為具體的小單元,直接對每個小單元進(jìn)行控制,提高成本控制效率。
各個科室以及職能部門要指定具體的成本核算人員,獨立負(fù)責(zé)成本核算及相關(guān)成本指標(biāo)、考核指標(biāo)的完善工作。由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層專門管理,專業(yè)財務(wù)人員負(fù)責(zé),在財會部門配備專職的成本核算管理人員,提高成本核算的信息質(zhì)量。另外,健全自身組織環(huán)境,設(shè)置合理的符合自身發(fā)展的管理組織結(jié)構(gòu),建立院、科級的兩級管理責(zé)任制,另外三級醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照新醫(yī)院財務(wù)會計制度的規(guī)定設(shè)置總會計師,完善醫(yī)院的財務(wù)治理機(jī)制。
在新制度的科室劃分基礎(chǔ)上實行成本三級核算制度,醫(yī)院可以結(jié)合自身的經(jīng)營狀況在制度規(guī)定的范圍內(nèi),對核算的具體項目進(jìn)行更為詳細(xì)的整理和劃分。例如,對于之前沒有把醫(yī)療輔助類科室獨立劃分的醫(yī)院,在原來的成本核算過程中對于很多細(xì)節(jié)的核算存在缺陷。解決的方法是,盡量按業(yè)務(wù)類型及開支部門(科室)建立明細(xì)科目或輔助核算,通過這樣的劃分,盡量實現(xiàn)三級核算,盡量使醫(yī)院的成本核算管理體系更加科學(xué)、合理。
(1)充分根據(jù)會計基本原理及醫(yī)院的實際情況,做好成本及費用的對象化工作。譬如,對于管理費用,應(yīng)根據(jù)行政性開支與業(yè)務(wù)性開支設(shè)定合理的劃分標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算體系的控制下,要求財務(wù)人員嚴(yán)格掌握。
(2)完善醫(yī)院成本核算激勵機(jī)制。人工成本是醫(yī)院的重要成本開支內(nèi)容,完善合理的工資考核機(jī)制既能夠達(dá)到激勵的效果,更能夠完善醫(yī)院的成本核算。首先,進(jìn)行績效考核時,根據(jù)科室的整體成本費用與收入的比值確定權(quán)重,根據(jù)長期的歷史數(shù)據(jù)給予相關(guān)科室設(shè)定基準(zhǔn)目標(biāo)。其次,在考核科室收益、成本的基礎(chǔ)上,對每個人的考核成績進(jìn)行結(jié)合。就成本管控而言,應(yīng)充分關(guān)注同等業(yè)務(wù)量條件下,成本、費用上升的合理比率,單位醫(yī)護(hù)人員的成本變動數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)進(jìn)行分析并查找原因及對策。再次,要注重成本與效益的關(guān)系,考慮個人收入增長與醫(yī)院積累的合理關(guān)系。例如,可以根據(jù)各個科室特點的不同,設(shè)計不同的人員績效考核方案,某醫(yī)院對臨床醫(yī)技科室基礎(chǔ)績效工資與效率獎金的發(fā)放中,結(jié)合參考其他指標(biāo)進(jìn)行考核,將科室工作量以及經(jīng)濟(jì)收入為基礎(chǔ),不同工種不同權(quán)重,按照一定的比例提取基礎(chǔ)績效工資和效率獎金,對于科室純收入增長10%及以上的部分,醫(yī)院和科室按比例分配后作為科室個人的獎金發(fā)放。另外,對于消耗比值有所降低的部門也以一定的比例的獎金作為激勵措施。
醫(yī)院要根據(jù)實際情況,結(jié)合新醫(yī)院會計制度,增設(shè)“營業(yè)外支出”或“風(fēng)險基金”等類似科目,用以核算醫(yī)療風(fēng)險或政策性衛(wèi)生事件開支等成本費用。醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)督管理水平的提高有利于醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)在成本核算的各個環(huán)節(jié)存在的問題,及時作出修正。這不僅要求醫(yī)院對財務(wù)活動的各項工作進(jìn)行監(jiān)管,同時要求將這一監(jiān)督管理理念融入醫(yī)院的整個財務(wù)部門。另外,為保證監(jiān)督的有效進(jìn)行,醫(yī)院可以設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督部門,保證成本核算管理體系的有效運行。
綜上所述,在新醫(yī)院財務(wù)制度和醫(yī)院會計制度的指引下,對醫(yī)院建立與完善醫(yī)院的成本核算管理體系提供了更多的條件,但是在這一過程中,值得注意的是醫(yī)院的成本核算管理體系建立不能完全依賴于新制度,而是要求醫(yī)院根據(jù)自身的具體管理情況以及經(jīng)營現(xiàn)狀,進(jìn)行有效的調(diào)整工作,以此來提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,有效降低醫(yī)院的運營成本,保證長久、穩(wěn)定的發(fā)展。
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