○ 齊小麗
(河北鐵建工程有限公司 河北 石家莊 050000)
隨著經(jīng)濟全球化的深入,經(jīng)濟一體化的發(fā)展,市場競爭越演越烈,給我國施工企業(yè)走出去提出了巨大的挑戰(zhàn),同時也提出與國際知名企業(yè)合作的契機。但是放在施工企業(yè)面前的就是國際市場是自由的市場,激烈的競爭可能導致企業(yè)直接破產(chǎn)。我國施工企業(yè)要在國際市場上得以生存并且可持續(xù)發(fā)展,對于施工企業(yè)來說就不得不既要保證施工項目中標價格較同行業(yè)較低,也要保證其項目質量的可靠性。因此,企業(yè)的成本控制是施工企業(yè)生存的重要條件,如何做好施工企業(yè)的成本管理工作,降低企業(yè)的施工成本,是擺在施工企業(yè)面前的一個重要話題,對我國施工企業(yè)提升自身競爭力也具有重大意義。
施工企業(yè)的成本管理是指應用科學管理理念對企業(yè)在施工過程中所消耗的變動成本和固定成本進行有效的控制和分析。不斷完善的施工企業(yè)成本管理制度能夠有效減少施工企業(yè)的變動成本,從而大大提高施工企業(yè)的經(jīng)營凈利潤,保證在低中標價格的情形下同樣能夠獲取較高的利潤,使得施工企業(yè)在國際化的大舞臺上能夠化被動為主動,做一個賣方市場,不斷提升招標價格的吸引力。
首先,加強施工企業(yè)成本管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求之一。當前絕大多數(shù)的施工企業(yè)都制定了長期發(fā)展戰(zhàn)略,建立起了基本健全的治理結構,同時也樹立了自己的經(jīng)營目標。而經(jīng)營目標的實現(xiàn)面臨著諸多的不確定因素,有內部的,也有外部的。內部應該是我們企業(yè)可控的,管理好自己才能更加靈活地面對經(jīng)營環(huán)境的變幻莫測。對于施工企業(yè)來說,可控的內部資源之一就是企業(yè)的成本,如何在保證施工項目質量的同時能夠最大限度地降低施工成本,是企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展動力的必然選擇,所以加強企業(yè)的成本管理工作是施工企業(yè)面臨的基本要求。
其次,加強施工企業(yè)的成本管理工作是順應企業(yè)發(fā)展的需要。成本管理工作核心之一成本核算,是對企業(yè)施工經(jīng)營中發(fā)生的各種耗費進行會計核算和分析。基本任務是提供成本管理所需要的數(shù)據(jù),為施工企業(yè)進行成本控制分析,為績效考核提供依據(jù)。通過成本核算,我們可以監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行公司制度的情況,綜合分析成本核算的數(shù)據(jù)能夠降低成本的工作點,在以后的會計年度才能做到心中有數(shù),才能達到考核的目標,使企業(yè)長久生存下去。
目前,在我國的有些施工企業(yè)中,成本管理觀念落后,他們對成本管理的目標理解為僅僅在于一味地降低成本,而不是在保證項目質量的前提下降低成本。對于現(xiàn)代財務管理理論中的成本管理主要是指通過利用先進的技術設備、科學的管理制度有效控制企業(yè)項目費用的開支,把費用用到刀刃出,達到降低成本的目的。在現(xiàn)階段,如果每個施工企業(yè)想要大大降低成本來獲取優(yōu)勢是非常難的,這就得讓管理層了解成本管理的先進理念,而不是一種單純的以偷工減料來降低成本。施工企業(yè)不僅應該關注項目的施工成本,而且更要關注其施工項目在同行業(yè)中的質量水平。
近年來,我國的施工技術高速發(fā)展,之前的施工企業(yè)會計核算方法已經(jīng)成為了現(xiàn)代施工企業(yè)追趕國際市場主導者的絆腳石。然而一些企業(yè),特別是中小企業(yè)采取閉門造車戰(zhàn)術,對外界的變化置若罔聞,堅持老的施工企業(yè)核算方式進行會計處理,管理層的這些做法顯然禁錮了財務人員在創(chuàng)新出適合本身的會計核算方法的思想,導致本企業(yè)的報表結果與同行業(yè)不具有可比性,甚至是自己的競爭對手來說都是不可比的,沒有參照的實際意義。隨著電子賬務系統(tǒng)的出現(xiàn),計算機處理速度和準確度都是人腦不可比擬的,它大大提高了企業(yè)的信息傳遞速度,然而有些施工企業(yè)還處于原始手工做賬方式,這大大降低了財務報表的編報速度和成本核算數(shù)據(jù)的后期分析能力。
成本管理會計包括四項職能,包括成本預測、成本控制、成本考核和成本分析。其中的成本預測是指為了滿足成本控制,根據(jù)企業(yè)的實際情況編制成本計劃數(shù)。成本分析是對成本控制的有力體現(xiàn),成本控制有效地保證了成本分析目標的實現(xiàn)。在有些中小施工企業(yè)中,他們進行的成本管理僅僅編制了成本預算,沒有在施工過程中對成本進行有效的控制,不能做到事后分析成本核算數(shù)據(jù),以致于不能完成成本管理的目標,導致了編制項目成本預算的根本目的不能實現(xiàn)。
目前,我國大多數(shù)的施工企業(yè)沒能成立專門的成本管理部門對企業(yè)施工項目成本進行預測、控制、分析。成本管理方面的數(shù)據(jù)大多數(shù)都是來自財務報表中關于項目的一個綜合成本。而成本管理主要考察邊際貢獻、總貢獻、固定成本、變動成本等成本管理指標,沒有專門的成本管理部門企業(yè)就不能夠獲取這些詳細的數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)不能對企業(yè)的項目成本做出合理有效的分析,走了大量的彎路。他們覺得只要企業(yè)能夠把項目移交就會繼續(xù)參與投標,但實際上企業(yè)項目的單位邊際貢獻往往為負數(shù),使得企業(yè)入不敷出。
有些施工企業(yè)在成本核算時只重視材料、人工成本和制造費用的核算,忽視了項目研發(fā)、項目可行性評估和售后服務等方面的成本投入,這樣就會導致施工企業(yè)的成本核算的數(shù)據(jù)不全,實際發(fā)生的成本大于會計核算的數(shù)據(jù),不能正確評價項目在壽命周期期間的經(jīng)濟效益。再者,施工企業(yè)的成本核算方法不恰當,不能滿足施工企業(yè)成本管理的實現(xiàn)。最后,施工企業(yè)可能為了達到某個目的,在某些成本數(shù)據(jù)上作假,造成潛在的虧損狀態(tài),企業(yè)虛盈實虧。
目前,我國有大部分施工企業(yè)中領導層還沒能形成“經(jīng)濟人”的思維習慣,他們在進行工程設計以及規(guī)劃的過程中,沒有與成本之間建立有效的聯(lián)系,只顧設計沒有考慮到設計施工的經(jīng)濟效益。因此,應該大力加強領導層成本管理思維構建,同時也必須不斷地向企業(yè)全體員工宣傳成本管理對公司的重要性,使得全體員工提高成本管理的認識,做到人人都關心成本管理,人人都參與成本管理,把自己當做成本管理中的一份子,提高企業(yè)中每位員工參與成本管理的積極性。
成本管理是施工企業(yè)核心的部門之一,它不應該包含在施工企業(yè)的會計核算部,加快速度建立成本管理中心,建立有效的成本管理體制,能夠使企業(yè)的上上下下各層員工形成一股合力。對于成本管理體制來說,它是指在企業(yè)的各個部門上下形成成本管理的責、權、利的一項制度。成本管理中心的設立能夠對企業(yè)的成本會計結果做出有效的分析,在分析的基礎上編制以后相似項目的成本費用預算,逐漸摸索規(guī)律,找出每個項目類似的成本費用開支,找出共同點,最后不斷改善項目成本管理水平。
當今的社會離不開計算機的幫助,在信息社會里,通過計算機提供的數(shù)據(jù)結果能夠有效地降低施工企業(yè)的施工成本。但是目前主要面臨的是數(shù)據(jù)滯后的問題,這樣一來,我們可以考慮引入ERP系統(tǒng),它是指企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。引入ERP系統(tǒng)之后能夠建立起以財務管理為核心的信息管理制度,提高了成本數(shù)據(jù)的及時性,而且ERP系統(tǒng)還能夠提高施工企業(yè)的自動化,及時掌握市場的變化,滿足企業(yè)能夠及時調整項目結構的需要,迎合市場需求,提高市場份額,使企業(yè)保持自己的核心競爭力。
把施工企業(yè)成本管理的目標細分為全面的細小指標。包括項目施工人員的組織成本、采購施工原材料成本、項目制造成本、管理成本、質量成本等各個細小指標。充分發(fā)揮成本管理中心工作人員的預測、監(jiān)督能力。在施工企業(yè)進行項目施工的過程中,成本管理中心的核算人員應該對項目的施工過程進行跟蹤,同時對各個階段進行成本估算,采用現(xiàn)代的成本分析方法,對項目的成本與質量水平、成本與市場競爭力、成本與企業(yè)的長期發(fā)展等進行分析,提供施工過程中的監(jiān)督報告,明確項目按照項目的預算目標進行。
在企業(yè)進行成本控制的過程中,企業(yè)的獎懲制度是其有效運行的保證。獎勵對超額完成成本目標的行為進行獎勵,它可以激勵員工更加勤勉地去工作。在設計獎懲制度的時候,應該把目標設置得具有挑戰(zhàn)性,需要員工通過自己的努力才能實現(xiàn),而不是沒有實際意義的業(yè)績指標。要重視獎懲制度,不能隨便更改考核辦法,只有這樣才能保證成本費用指標的順利完成,才能使施工企業(yè)成本控制落實。
總而言之,隨著我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,它要求施工企業(yè)加強成本管理的能力,企業(yè)只有實施較好的成本管理才能做到提高項目的收益率,才能使施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,才能提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。這對施工企業(yè)來說就得建立施工企業(yè)自己的成本管理中心,加強成本核算數(shù)據(jù)的加工分析,提高成本數(shù)據(jù)的準確性、及時性、和有效性。同時,建立健全成本管理的考核制度,把工作人員的權利放進制度的籠子里,提高工作人員的效率。只有通過上述一系列的對策建議才能使得施工企業(yè)的基業(yè)長青,走向國際市場。
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