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        如何做好犬展賽活動(dòng)的組織和承辦工作

        2013-03-18 02:36:34
        中國工作犬業(yè) 2013年2期
        關(guān)鍵詞:比賽活動(dòng)

        王 林 熊 鷹

        制訂周密的犬展賽計(jì)劃方案

        展賽活動(dòng)方案的制訂是開展展賽活動(dòng)的第一環(huán)節(jié)。方案對舉辦展賽活動(dòng)的目的、意義、指導(dǎo)思想應(yīng)明確,需盡早制訂。方案中應(yīng)包括賽事的主辦、承辦和協(xié)辦單位、準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn)、采用的賽制、比賽的項(xiàng)目和規(guī)則、賽事的流程、賽場的安排、評審員與裁判的安排、獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品的設(shè)置、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,盡可能讓賽事參與各方對賽事情況有充分的了解。主辦、承辦單位應(yīng)具有行業(yè)內(nèi)較高的知名度、影響力和權(quán)威性,審查員及裁判也應(yīng)是行業(yè)內(nèi)資深權(quán)威人士,使展賽活動(dòng)更具號召力。方案也要對活動(dòng)的支出和收入進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算;以提交主管部門和領(lǐng)導(dǎo)審批;同時(shí)展賽活動(dòng)一般屬于大型的集會(huì),事前一定要報(bào)請舉辦地公安部門批準(zhǔn),活動(dòng)舉辦過程中承辦方也要與當(dāng)?shù)刂伟补芾聿块T密切聯(lián)系與配合,以防治安事件或群體性事件的發(fā)生。為了增強(qiáng)賽事的吸引力和號召力,可在相對固定的時(shí)間周期舉辦較為固定的賽事,也可在不同的地域舉辦巡回賽事,同時(shí)也可推出積分制度和總決賽制度。

        進(jìn)行廣泛的宣傳和招商

        方案一經(jīng)批準(zhǔn),可在報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、網(wǎng)站等相關(guān)媒體告示,讓更多的相關(guān)人員知情。承辦方應(yīng)對賽事活動(dòng)進(jìn)行盡早并廣泛的宣傳,可以制作宣傳活頁或宣傳冊進(jìn)行派送,以期取得更大的影響,吸引更多的關(guān)注和參與。同時(shí)方案一經(jīng)批準(zhǔn)確定,可主動(dòng)聯(lián)系各路相關(guān)商家,商談?wù)猩?、廣告贊助等事宜,既能活躍賽場氣氛,又能取得經(jīng)濟(jì)收入,還能為參賽人員提供服務(wù)。

        做好報(bào)名信息登記及分組編號

        賽事的報(bào)名工作一般在方案公告后即可開始,可以采用現(xiàn)場報(bào)名、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名、電話傳真報(bào)名等方式進(jìn)行。報(bào)名者需填寫報(bào)名登記表,登記表應(yīng)將參賽人、犬的基本情況詳細(xì)列出,要求填寫包括參賽人名、身份證號碼及聯(lián)系方式,犬名、犬品種、性別、年齡、芯片號或耳號、參賽項(xiàng)目、免疫狀況、健康狀況、生理狀況等。信息應(yīng)盡可能填寫詳細(xì),以便于準(zhǔn)確分組編號,保證賽事順利進(jìn)行。一般在賽事開始前三天截止報(bào)名,這樣便于組織者掌握比賽進(jìn)程、合理安排場地、比賽時(shí)間流程等事宜。一般來說,發(fā)情期母犬、懷孕期母犬、有傳染病的犬以及沒有進(jìn)行重要免疫的犬禁止參賽。有的比賽需要犬在某些部門進(jìn)行過注冊登記,或具有某些部門頒發(fā)的血統(tǒng)證書的犬方可參賽;有的比賽需要參賽人是某些協(xié)會(huì)的會(huì)員才具備參賽資格。報(bào)名后參賽人員應(yīng)該發(fā)放號碼牌及比賽手冊。為了保證比賽的組織有序和嚴(yán)格控制賽程,一般不允許現(xiàn)場報(bào)名。

        把握好賽場、裁判、規(guī)則、賽程等細(xì)節(jié)

        比賽舉行的前一天應(yīng)將賽場布置好,圍擋、警戒線、區(qū)域劃分等做好標(biāo)記。賽場示意圖、比賽須知等在入場處設(shè)顯示板。觀眾通道與犬進(jìn)場通道應(yīng)分開,以確保觀眾安全。賽場周圍的圍擋應(yīng)堅(jiān)固,防止被觀眾擠倒推倒;圍擋的高度以1.2米左右為佳,既能安全隔離觀眾與賽場,又不影響觀摩;圍擋設(shè)進(jìn)出口,是2個(gè)2米左右的缺口,一個(gè)是競賽犬進(jìn)入口,一個(gè)是競賽犬的出口。缺口處由工作人員把關(guān),禁止無關(guān)人員進(jìn)出。賽場旁邊應(yīng)設(shè)候賽等待區(qū),下一場比賽的人犬在此等候備賽。裁判應(yīng)熟練掌握比賽規(guī)則,公平公正審查及裁定,并能當(dāng)場進(jìn)行點(diǎn)評和公布成績;還要很好把控場上局面,對有異議的參賽人能給出令人信服的判定理由;如果是外籍裁判,還需要配備專業(yè)的翻譯人員。對于因?yàn)樘鞖獾忍厥庠蛟斐傻馁惓套兓?,?yīng)及時(shí)通過賽場高音喇叭通知,以免造成比賽秩序的混亂。

        做好安保和后勤保障工作以及應(yīng)對突發(fā)事件預(yù)案

        展賽活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是早已確定的,有時(shí)可能遇到突發(fā)的天氣或其它情況,原定在室外進(jìn)行的活動(dòng)需要移到室內(nèi)進(jìn)行;做預(yù)案時(shí)就應(yīng)該考慮留有預(yù)備賽場。對賽事當(dāng)天周圍的交通、停車、人犬的餐宿等情況也應(yīng)有預(yù)測和相應(yīng)安排,根據(jù)需要可能要有專人指揮或管制交通,賽事承辦者有義務(wù)幫助協(xié)調(diào)周圍賓館旅社,解決參賽人犬的住宿等問題。對賽場可能出現(xiàn)的犬咬人、犬打架甚至犬民鬧事等小群體事件都應(yīng)該事前有處理方案,并由專人負(fù)責(zé)處置,賽場內(nèi)應(yīng)設(shè)有醫(yī)務(wù)緊急處理臺(tái)和配備醫(yī)用救護(hù)車,及時(shí)妥善處置一些人犬的傷害事故和突發(fā)事件。賽場內(nèi)還應(yīng)聯(lián)系具有衛(wèi)生資質(zhì)的快餐、飲料等商家來提供服務(wù)。應(yīng)在各個(gè)方面提供必要的管理和服務(wù),保證比賽順利圓滿進(jìn)行。

        頒獎(jiǎng)及善后

        一般來說,每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)產(chǎn)生后就一般來說,每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)產(chǎn)生后就在場上由當(dāng)值裁判進(jìn)行頒獎(jiǎng),頒獎(jiǎng)時(shí)可對獲獎(jiǎng)犬進(jìn)行簡短扼要的點(diǎn)評,并祝賀獲獎(jiǎng)選手取得好成績;全場最重要的獎(jiǎng)項(xiàng)也可以邀請主辦單位領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)內(nèi)德高望重的特邀嘉賓來頒獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品一般為獎(jiǎng)杯(獎(jiǎng)牌)和證書,證書上應(yīng)有當(dāng)值裁判的親筆簽字。比賽中間或結(jié)束時(shí)可組織進(jìn)行具有觀賞性的表演,以增強(qiáng)人氣和活躍氣氛。全部活動(dòng)結(jié)束時(shí)應(yīng)組織指揮觀眾及參賽人犬有序撤離,保證交通暢通及人犬安全。及時(shí)清理場內(nèi)外物品及垃圾,清點(diǎn)保管好一切有用的東西及資料。賽后還需及時(shí)撰寫總結(jié)報(bào)告。

        組織承辦犬展賽活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要考慮多方面因素,與多個(gè)部門合作開展工作。因此,需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來運(yùn)作,成立展賽活動(dòng)籌備小組,組員之間明確分工又互相協(xié)調(diào),經(jīng)常召開碰頭會(huì)分析研究問題、解決問題,組長應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,全面掌控準(zhǔn)備工作的各個(gè)環(huán)節(jié),確保百密無疏。同時(shí),現(xiàn)在的犬展賽活動(dòng)已越來越多地與國際接軌,也經(jīng)常會(huì)有國外(境外)選手參加,因此,我們還要更多地在賽事規(guī)則、禮儀等方面盡量與國際接軌,學(xué)習(xí)借鑒國外成熟經(jīng)驗(yàn),融合自己的特色,把展賽活動(dòng)辦活辦好,取得越來越好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為構(gòu)建和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

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