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        淺論如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

        2013-03-15 05:00:41網(wǎng)之易信息技術(shù)北京有限公司
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年6期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息原則

        ■印 娟 網(wǎng)之易信息技術(shù)(北京)有限公司

        一、引言

        企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就是企業(yè)以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保證企業(yè)資產(chǎn)完整為目的,在相關(guān)法律、法規(guī)以及規(guī)章制度的指導(dǎo)下而實(shí)施的一系列措施。它作為企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督、提高企業(yè)管理效率等方面具有重要意義,同時(shí)也是提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)水平的重要指標(biāo)。

        二、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該遵循的基本原則

        1.合法性原則

        企業(yè)所實(shí)施的會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)該在國(guó)家的宏觀控制原則之下進(jìn)行,通過(guò)與宏觀控制制度的協(xié)調(diào)使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度符合相關(guān)法律法規(guī),這是企業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)施所有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本原則。

        2.全員參與原則

        企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)該具有廣泛的約束性,即所有的制度能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部每一個(gè)成員都有對(duì)等的約束力。尤其是企業(yè)的管理人員,應(yīng)該通過(guò)以身作則的方式,利用實(shí)際行動(dòng)來(lái)調(diào)動(dòng)周圍員工參與的積極性,保證企業(yè)內(nèi)部所有人員、所有事情都能夠遵循內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

        3.全面滲透原則

        企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該從會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督的角度出發(fā),將會(huì)計(jì)控制的觸角滲透至企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中,不留任何疏漏之處。

        4.不相容職務(wù)相互分離的原則

        在實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度之前應(yīng)該對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)計(jì),對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的職責(zé)范圍進(jìn)行明確。在實(shí)施的過(guò)程中要保證各個(gè)部門具有相對(duì)獨(dú)立的管理權(quán)限,使得每個(gè)部門能夠?qū)γ宽?xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)具有對(duì)應(yīng)的處理權(quán)限。但是,也要保證對(duì)權(quán)利的控制,避免權(quán)利膨脹。這樣才能達(dá)到相互監(jiān)督、相互牽制、杜絕作弊現(xiàn)象的發(fā)生。

        5.成本效益原則

        成本效益原則就是要求企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中要具有明確的目的性,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的具體情況由針對(duì)性的實(shí)施會(huì)計(jì)控制點(diǎn),減少實(shí)施過(guò)程中的繁瑣程序,這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,節(jié)省經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。

        三、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問(wèn)題

        1.會(huì)計(jì)信息失真

        由于企業(yè)在組織內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中存在著組織不夠眼睛、核算不實(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。例如,在填制會(huì)計(jì)憑證的過(guò)程中缺少對(duì)應(yīng)原始憑證的支持;認(rèn)為捏造會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬等問(wèn)題。

        2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用失控,潛在虧損增加

        部分企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)的過(guò)程中存在著企業(yè)管理層允許部門管理者開支對(duì)應(yīng)比例的業(yè)務(wù)費(fèi)用,但是對(duì)費(fèi)用的使用范圍沒有進(jìn)行明確的規(guī)定,導(dǎo)致一些缺乏自制力的部門管理者出現(xiàn)揮霍浪費(fèi)的問(wèn)題,使得企業(yè)的虧損增加;部分企業(yè)因?yàn)樨?cái)產(chǎn)內(nèi)部控制管理薄弱,在采購(gòu)、驗(yàn)收、存貨以及付款過(guò)程中存在著職責(zé)沒有嚴(yán)格分離的問(wèn)題,讓企業(yè)的巨額虧損隱藏在其中,給企業(yè)造成了較大的損失。

        3.存在部分違法現(xiàn)象

        部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員沒有加大內(nèi)部控制力度,使得一些財(cái)會(huì)人員利用職務(wù)之便大肆收受賄賂、挪用公款、貪污公款,甚至與外相勾結(jié),利用假發(fā)票非法侵占企業(yè)資金,給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)極大的負(fù)面影響。

        四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略

        1.分析會(huì)計(jì)控制信號(hào),形成會(huì)計(jì)控制指標(biāo)

        對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)舞弊方式進(jìn)行深入分析,對(duì)其中廣泛存在的典型會(huì)計(jì)控制關(guān)鍵信號(hào)進(jìn)行研究,進(jìn)而形成適合企業(yè)自身的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制指標(biāo)體系。在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程中,存在的三種典型會(huì)計(jì)報(bào)告舞弊方式為:捏造、篡改會(huì)計(jì)記錄信息以及相關(guān)的原始文件;故意隱瞞、誤報(bào)企業(yè)的部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和其他重要會(huì)計(jì)信息;錯(cuò)誤使用相關(guān)的會(huì)計(jì)政策。

        會(huì)計(jì)審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)每種舞弊行為進(jìn)行分析,提取出對(duì)應(yīng)的信號(hào)指標(biāo),從而對(duì)可能存在的會(huì)計(jì)舞弊行為進(jìn)行跟蹤。例如,當(dāng)企業(yè)在年末、季末的收入大量增加——由于收入長(zhǎng)期在期末被操縱而“被”達(dá)到收入目標(biāo),諸如提前確認(rèn)下期收入、虛假銷售等方式;當(dāng)企業(yè)的銷售增長(zhǎng)額度超過(guò)同行業(yè)水平時(shí),并不一定被合理證明:企業(yè)的審計(jì)人員應(yīng)該在綜合考慮企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力以及生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的銷售工作進(jìn)行細(xì)致分析。這對(duì)于會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的確認(rèn)具有重要意義。

        2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的信息交流

        企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制工作實(shí)際是一個(gè)動(dòng)態(tài)的信息組織與流動(dòng)過(guò)程。整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)之中的存在著持續(xù)不斷的信息、資金流動(dòng),同時(shí)各個(gè)控制環(huán)節(jié)都在不同的操作程序之下有序進(jìn)行,并不對(duì)其他環(huán)節(jié)造成影響。因此,企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)控制價(jià)值的最大化,應(yīng)該對(duì)企業(yè)上下級(jí)間、各個(gè)部門之間以及同一部門中滲入開展交流工作,這樣才能為信息共享和信息互補(bǔ)打下基礎(chǔ)。

        為了進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的針對(duì)性,消除各個(gè)部門之間由于誤解和疑慮而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失效的問(wèn)題。在強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過(guò)程中應(yīng)該強(qiáng)化自身員工之間的溝通,培養(yǎng)并提高員工自主參與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí),鼓勵(lì)員工進(jìn)行自評(píng)。在具體的實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)可以通過(guò)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的制度化的方式形成一個(gè)完整的約束機(jī)制,對(duì)企業(yè)各個(gè)職能部門的職責(zé)予以明確,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的達(dá)成概率。

        3.全面提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)

        當(dāng)前企業(yè)部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真?zhèn)尾荒苡枰哉_辨別,同時(shí)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的敏感程度和分析能力。最終從根本上避免了出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠迅速、真實(shí)的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。因此,企業(yè)一方面應(yīng)該提高從業(yè)人員的專業(yè)技能,為企業(yè)精確核算、精心理財(cái)提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);另一方面,還應(yīng)該針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員設(shè)置專門的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度,這樣才能提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作積極性;最后,企業(yè)管理層還應(yīng)該注重對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn),讓他們成為一個(gè)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、業(yè)務(wù)熟練、道德意識(shí)感強(qiáng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。

        [1]李恒霞.淺談企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].山東煤炭科技,2011(1):246-247.

        [2]潘曉麗.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的思考[J].人力資源管理(學(xué)術(shù)版),2009(1):211-212.

        [3]申延令.淺談企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的策略[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2010(29):174.

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