全省檔案宣傳工作會(huì)議交流材料摘登（三）

海安縣檔案局

近年來(lái)，海安縣檔案局館以服務(wù)大局、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生為主題，以獨(dú)具特色的檔案資源為依托，不斷創(chuàng)新宣傳載體，打造宣傳精品，全縣檔案宣傳工作開(kāi)展得有聲、有形、有色，受到上級(jí)有關(guān)部門(mén)的充分肯定和社會(huì)各界的普遍歡迎。2010年率先被命名為“南通市愛(ài)國(guó)主義教育基地”；2012年在江北地區(qū)縣級(jí)檔案館中率先晉升為國(guó)家一級(jí)檔案館；連續(xù)多年被評(píng)為全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。

我們?cè)谧ズ脵n案事業(yè)全面發(fā)展的同時(shí)，高度重視檔案宣傳工作，想方設(shè)法為檔案宣傳工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件。主要強(qiáng)化“三個(gè)”保障：一是強(qiáng)化制度保障。把檔案宣傳工作納入縣、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作年檢和局館各科室人員目標(biāo)考核，定期研究、定期督查、定期匯報(bào)，完善考核辦法，建立宣傳工作長(zhǎng)效機(jī)制。二是強(qiáng)化組織保障。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制，建立宣傳網(wǎng)絡(luò)，對(duì)宣傳工作任務(wù)進(jìn)行量化分工，層層分解，責(zé)任到人，做到“宣傳工作大家挑，人人身上有指標(biāo)”。實(shí)行《檔案與建設(shè)》期刊宣傳責(zé)任制，明確任務(wù)，實(shí)施績(jī)效掛鉤。三是強(qiáng)化資金保障。推行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)各單位檔案工作者踴躍寫(xiě)稿投稿，對(duì)成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予通報(bào)表彰。局館內(nèi)部實(shí)行稿酬配比獎(jiǎng)勵(lì)舉措，縣級(jí)各類刊物發(fā)表信息每篇20元，市級(jí)以上刊物（市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)）發(fā)表的文章按1∶2∶3比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金隨時(shí)兌現(xiàn)，有效激發(fā)了大家的寫(xiě)稿熱情。

贛榆縣檔案局

近年來(lái)，贛榆縣檔案局積極探索，以《檔案與建設(shè)》為載體、為抓手，打造平臺(tái)、營(yíng)造氛圍，強(qiáng)化期刊宣傳，以靈活多樣的形式、卓有成效的活動(dòng)，學(xué)刊用刊，使檔案宣傳的輿論引導(dǎo)和輿論推動(dòng)功能得到有效發(fā)揮。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織，不斷強(qiáng)化檔案期刊宣傳征訂服務(wù)工作。我局從加強(qiáng)檔案宣傳、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí)檔案刊物宣傳工作，使全體干部形成共識(shí)，明確指導(dǎo)思想，確立了加強(qiáng)檔案期刊宣傳工作是擴(kuò)大檔案宣傳覆蓋面、提升檔案工作影響力的基礎(chǔ)工程，全面增強(qiáng)做好征訂服務(wù)工作的信心和決心，自覺(jué)將征訂服務(wù)工作當(dāng)成本職工作，主動(dòng)抓實(shí)抓好。精心部署，明確責(zé)任，制定激勵(lì)政策，確保期刊宣傳工作取得實(shí)效。

二是多措并舉，強(qiáng)化征訂服務(wù)，持續(xù)鞏固加強(qiáng)檔案宣傳輿論陣地。贛榆縣檔案局加大宣傳力度，抓住讀者的信賴，克服本縣各單位“開(kāi)源節(jié)流”帶來(lái)的困難，以“1234”的工作模式，擴(kuò)大了期刊覆蓋面，取得了良好效果。

“1”是指多說(shuō)一句話，在全局提倡“多說(shuō)一句話”，利用各種渠道積極開(kāi)展《檔案與建設(shè)》期刊宣傳活動(dòng)，擴(kuò)大社會(huì)影響力。

“2”是指設(shè)立兩條征訂服務(wù)線，確立一條主線、一條輔線，全方位開(kāi)展檔案期刊宣傳工作。一是確定對(duì)外業(yè)務(wù)量多、接觸面較廣的指導(dǎo)監(jiān)督科為征訂服務(wù)工作的主線，利用其多年的協(xié)作關(guān)系和人際交往開(kāi)展《檔案與建設(shè)》宣傳工作；二是人秘科和檔案用品服務(wù)部為輔線，在對(duì)外窗口放置宣傳單，加大宣傳咨詢，接受訂閱。

“3”是指三個(gè)結(jié)合，將宣傳征訂服務(wù)工作與檔案知識(shí)培訓(xùn)、檔案指導(dǎo)服務(wù)相結(jié)合，以“培訓(xùn)開(kāi)路，指導(dǎo)深入，年檢對(duì)接”的工作思路，大膽創(chuàng)新，取得實(shí)效。一是將期刊宣傳與培訓(xùn)工作相結(jié)合。每年的檔案培訓(xùn)班上，都要將《檔案與建設(shè)》中具有實(shí)踐指導(dǎo)意義的優(yōu)秀文章摘選印制，下發(fā)作為實(shí)踐教材，突出《檔案與建設(shè)》的重要性。以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)作為推薦期刊的一個(gè)重要渠道，建議參培單位把《檔案與建設(shè)》作為提升理論水平和交流工作信息的平臺(tái)。二是將征訂服務(wù)工作與指導(dǎo)服務(wù)相結(jié)合，利用檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)中與基層檔案員面對(duì)面的機(jī)會(huì)，直接宣傳推薦《檔案與建設(shè)》作為指導(dǎo)工作、發(fā)表論文、學(xué)習(xí)新知的必備參考書(shū)刊。

“4”是指四個(gè)重點(diǎn)，突出《檔案與建設(shè)》四個(gè)宣傳重點(diǎn)，以不同的方式確保征訂服務(wù)效果。一是鞏固老訂戶，開(kāi)展及時(shí)提醒服務(wù)；二是發(fā)展新訂戶，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令、9號(hào)令，將全縣所有獨(dú)立建檔存檔的股級(jí)單位和大型企業(yè)納入《檔案與建設(shè)》的征訂服務(wù)范圍；三是瞄準(zhǔn)大戶，對(duì)有下屬單位的主管部門(mén)著力宣傳；四是盯牢散戶，對(duì)于一些潛在訂戶，加強(qiáng)溝通，主動(dòng)服務(wù)。

三是立足檔案、強(qiáng)化服務(wù)，穩(wěn)步提升檔案期刊宣傳工作。檔案期刊宣傳是檔案宣傳工作的重要內(nèi)容。贛榆縣檔案局注重服務(wù)，主動(dòng)對(duì)接聯(lián)系，做好訂戶的售后服務(wù)工作，將每個(gè)單位的地址都準(zhǔn)確無(wú)誤地核對(duì)打印發(fā)雜志社，以確保每一份刊物都能發(fā)放到訂戶手中，并及時(shí)做好反饋，及時(shí)收集反饋訂戶的信息與意見(jiàn)，幫助雜志社改進(jìn)工作，提供優(yōu)質(zhì)稿件，當(dāng)好雜志社與訂戶之間的紐帶橋梁。

大豐市檔案局

去年以來(lái)，我局將檔案宣傳作為全局工作的一個(gè)重點(diǎn)擺上了議事日程。一是做好《檔案與建設(shè)》期刊宣傳工作，借助檔案雜志的宣傳推廣強(qiáng)化全社會(huì)的檔案意識(shí)?！稒n案與建設(shè)》這本雜志既注重檔案學(xué)術(shù)研究，又注重檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是基層檔案工作者獲取檔案知識(shí)和信息的良師益友。去年省檔案宣傳工作會(huì)議一結(jié)束，我們就迅速落實(shí)。為了調(diào)動(dòng)訂刊學(xué)刊的積極性，我們建立了激勵(lì)機(jī)制，經(jīng)過(guò)努力，2013年度《檔案與建設(shè)》雜志地區(qū)訂閱量明顯提升。雜志的訂閱覆蓋大豐所有立檔單位、40家規(guī)模骨干企業(yè)、園區(qū)和社區(qū)。二是努力打造自己的宣傳陣地。建立了大豐檔案網(wǎng)站，創(chuàng)辦了《大豐檔案報(bào)》，成立了上海知青文史院·檔案主題分院。三是利用電視臺(tái)、各級(jí)網(wǎng)站、報(bào)刊雜志等多種平臺(tái)廣泛宣傳報(bào)道大豐檔案工作動(dòng)態(tài)，努力創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓大豐檔案工作在媒體上“多露臉”。采取雙稿酬獎(jiǎng)勵(lì)措施，鼓勵(lì)全體機(jī)關(guān)人員多投稿。近年來(lái)，大豐檔案局信息報(bào)送工作累計(jì)積分一直位列鹽城前兩名。四是注重檔案工作的創(chuàng)新。以工作創(chuàng)新豐富宣傳內(nèi)容，以加大宣傳提升檔案工作。

泰興市檔案局

為做好檔案期刊宣傳，我們積極拓展思路，采取有效措施。

一是認(rèn)真分析讀者市場(chǎng)，完善征訂服務(wù)工作機(jī)制。明確雜志征訂服務(wù)由主要負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)，分管負(fù)責(zé)人具體抓的工作機(jī)制。我局利用三合一優(yōu)勢(shì)，將《檔案與建設(shè)》和《世紀(jì)風(fēng)采》的發(fā)行服務(wù)工作結(jié)合起來(lái)，明確相關(guān)業(yè)務(wù)科室具體負(fù)責(zé)，積極溝通聯(lián)系機(jī)關(guān)部門(mén)辦公室主任、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦主任或文書(shū)，建立覆蓋市級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的征訂網(wǎng)絡(luò)。

二是統(tǒng)籌安排工作計(jì)劃，健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。根據(jù)各機(jī)關(guān)部門(mén)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的實(shí)際情況，統(tǒng)籌制訂宣傳計(jì)劃，通過(guò)完善激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)了相關(guān)人員的積極性，較好地推動(dòng)了我市檔案雜志宣傳和征訂服務(wù)工作。

三是延伸雜志宣傳范圍，拓寬雜志發(fā)行渠道。近兩年，隨著人們法制觀念的不斷增強(qiáng)，人們對(duì)利用檔案資料維護(hù)切身利益、保障合法權(quán)益也有了更深入的了解，各行各業(yè)對(duì)檔案知識(shí)的渴求與日俱增。我局充分考慮這些因素，在加大檔案知識(shí)學(xué)習(xí)宣傳的同時(shí)，延伸了《檔案與建設(shè)》的征訂服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，積極向村（居）委會(huì)、個(gè)私企業(yè)主、個(gè)體工商戶、專業(yè)大戶及普通群眾宣傳檔案期刊，增強(qiáng)了全社會(huì)的檔案意識(shí)。