龍維智

(大唐華銀攸縣能源有限公司，湖南 株洲 412037）

P6軟件在大型火電廠基建項(xiàng)目的應(yīng)用分析

龍維智

(大唐華銀攸縣能源有限公司，湖南 株洲 412037）

結(jié)合實(shí)用經(jīng)驗(yàn)，闡述在大型火電廠基建工程項(xiàng)目中，如何遵循P6軟件項(xiàng)目管理的統(tǒng)一模式，具體進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃編碼與流程的定義，并嚴(yán)格計(jì)劃編制、進(jìn)度跟蹤與數(shù)據(jù)的傳輸。利用P6軟件對工程進(jìn)度進(jìn)行多方位交叉管理，實(shí)現(xiàn)工程的實(shí)時可控、在控管理，提升管理水平和管理效率。

P6;火電廠;基建項(xiàng)目;進(jìn)度管理

P6是美國某軟件公司研發(fā)的項(xiàng)目管理軟件，該軟件可以使企業(yè)在優(yōu)化有限、共享的資源 (包括人、材、機(jī)等)的前提下對多項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算，確定項(xiàng)目的優(yōu)先級，編制項(xiàng)目的計(jì)劃并且對多個項(xiàng)目進(jìn)行管理。火電廠運(yùn)用P6軟件 (以下簡稱P6)，可以全面掌控投資、項(xiàng)目進(jìn)展及成本情況，實(shí)時預(yù)測存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。通過定期對項(xiàng)目計(jì)劃的更新與目標(biāo)比對來控制目標(biāo)結(jié)果，達(dá)到項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、科學(xué)化。

某大型火電廠擬建設(shè)2臺630 MW國產(chǎn)超臨界燃煤發(fā)電機(jī)組。該工程參建單位約90家，設(shè)備、材料生產(chǎn)廠家150多家。電廠應(yīng)用P6的新項(xiàng)目管理模式，實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化、程序化管理，增強(qiáng)了各參建單位的協(xié)調(diào)能力，提高了項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 P6在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1.1 項(xiàng)目信息編碼體系的建立

根據(jù)火電廠工程的實(shí)際情況，針對項(xiàng)目管理要素，如企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) (EPS)、組織結(jié)構(gòu)分解(OBS)、費(fèi)用科目、企業(yè)資源庫、日歷、角色、資源分類碼、項(xiàng)目分類碼、作業(yè)分類碼 (全局)、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼 (WBS)等，編制合理的編碼體系，利于不同層次責(zé)任人數(shù)據(jù)訪問的責(zé)權(quán)界定，利于視圖的組織、匯總、過濾及編制各種報(bào)表圖表。

使用P6進(jìn)行項(xiàng)目管理的一個重要基礎(chǔ)工作是對項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣纸獠⑦x擇相應(yīng)的編碼體系，即確定工程分解結(jié)構(gòu)WBS和作業(yè)分類碼。作業(yè)分類碼是各項(xiàng)作業(yè)的本質(zhì)，WBS強(qiáng)調(diào)的是工程層次。WBS編碼系統(tǒng)是應(yīng)用P6對項(xiàng)目進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，也是編制各種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時必須采用的結(jié)構(gòu)體系。

WBS編制主要遵循2006年版《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算管理制度及規(guī)定》 (簡稱《預(yù)規(guī)》)和《施工、驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)匯編》(簡稱《驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)》)相結(jié)合的思路，以便于項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用的協(xié)調(diào)。其分解結(jié)構(gòu)基本層次如圖1所示。

圖1 工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解圖

根據(jù)每項(xiàng)作業(yè)的性質(zhì)不同，分別對每項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行作業(yè)分類碼定義，可以對每項(xiàng)作業(yè)分別賦予多個作業(yè)分類碼，也可以細(xì)致到對每項(xiàng)作業(yè)按班組進(jìn)行分類碼定義。對每項(xiàng)作業(yè)分類碼的定義不僅表現(xiàn)在進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)的各種輔助分析、數(shù)據(jù)組織、篩選過濾等方面，還表現(xiàn)在質(zhì)量、安全管理和圖紙、設(shè)備物資供應(yīng)計(jì)劃的分析管理等方面。如表1為子工程的作業(yè)代碼。

表1 子工程作業(yè)代碼

1.2 編制施工進(jìn)度計(jì)劃

根據(jù)總體進(jìn)度控制目標(biāo)、里程碑控制點(diǎn)和各施工標(biāo)段的承包商施工進(jìn)度計(jì)劃，將《預(yù)規(guī)》和《驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)》相結(jié)合，得出完成工程各個目標(biāo)所要進(jìn)行的各項(xiàng)作業(yè) (任務(wù)、工序)以及這些作業(yè)間的邏輯關(guān)系，根據(jù)作業(yè)內(nèi)容及投放的機(jī)具和人力估算出完成各項(xiàng)作業(yè)所需的時間。然后在P6中輸入工程的開工日期、工序、每道工序的工期和邏輯關(guān)系，通過P6的自動更新或進(jìn)度計(jì)算便可得到一系列時間參數(shù)，包括每道工序的最早開工日期、最早完工日期、最遲開工日期、最遲完工日期、工序的浮動時間、工程最早可以完工的日期等，還對一些里程式碑控制點(diǎn)、不同標(biāo)段的工作面移交日期等通過加載限制條件進(jìn)行限制。

根據(jù)工程實(shí)際需要，整個工程分為4級進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制與管理:一級進(jìn)度計(jì)劃為里程碑進(jìn)度計(jì)劃，由業(yè)主會同投資方根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo)計(jì)劃安排確定出各個里程碑;二級進(jìn)度計(jì)劃為業(yè)主編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商編制匯總后合并形成的總控制性計(jì)劃;三級進(jìn)度計(jì)劃是指承包商在二級指導(dǎo)性計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制的詳細(xì)施工總進(jìn)度作業(yè)實(shí)施計(jì)劃，是對二級計(jì)劃的進(jìn)一步分解，同時也是業(yè)主進(jìn)行工程量資源與費(fèi)用加載的基層載體;四級進(jìn)度計(jì)劃為三級進(jìn)度計(jì)劃的分解和細(xì)化，作為分承包商的周進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃做好后，業(yè)主將合同費(fèi)用自上而下地分解到WBS節(jié)點(diǎn)的原定預(yù)算，各施工單位將WBS節(jié)點(diǎn)上的預(yù)算金額分解到作業(yè)上。

利用P6編制工程進(jìn)度計(jì)劃，可以多視角全方位分析承包商的施工計(jì)劃的可行性、作業(yè)安排的合理性、計(jì)劃中的工期及資源配置的嚴(yán)密性、施工強(qiáng)度的真實(shí)性，承包商的投資計(jì)劃及資金消耗流程的合理性。如#2機(jī)組主體工程承包商第一次提交的施工進(jìn)度計(jì)劃版本中，項(xiàng)目部在審閱時從P6的網(wǎng)絡(luò)圖上發(fā)現(xiàn)一些不合理的情況，特別是施工進(jìn)度計(jì)劃對一個重要里程碑日期 (2012年8月31日)鍋爐安裝單位工程 (鍋爐鋼架吊裝)施工安排、資源配置、時間安排以及另外幾個里程碑日期提出了異議，要求承包商對其進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整修改，并提出了一些建設(shè)性意見。承包商聽取工程師建議，將資源重新配置，重新安排后以新的進(jìn)度計(jì)劃版本提交給項(xiàng)目部。項(xiàng)目部借助P6逐項(xiàng)進(jìn)行審查后，認(rèn)為新的施工進(jìn)度計(jì)劃可以滿足合同要求，并予以批準(zhǔn)。

1.3 利用P6動態(tài)跟蹤與控制工程進(jìn)度

由于工程實(shí)際的復(fù)雜性以及原施工計(jì)劃編制時的局限性，項(xiàng)目的實(shí)施過程不可能與原計(jì)劃完全一致，因而做好對工程進(jìn)度的動態(tài)跟蹤與控制顯得尤為重要。要做好這項(xiàng)工作，就得將現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行分析比較，通過比較確定當(dāng)前實(shí)際進(jìn)展與目標(biāo)計(jì)劃的差異，并逐步糾偏，使工程始終圍繞目標(biāo)計(jì)劃取得進(jìn)展。

為了及時得到計(jì)劃執(zhí)行情況的反饋，采用周進(jìn)度更新，每周工程例會前，將前一周現(xiàn)場反饋的工程實(shí)際進(jìn)展輸入P6重新對計(jì)劃進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，然后利用P6的分析工具分析工程進(jìn)展并預(yù)測未來進(jìn)度情況，布置下周施工計(jì)劃，落實(shí)施工班組及人員、機(jī)具數(shù)量。

每月25日進(jìn)行1次月進(jìn)度更新，這樣對周進(jìn)度數(shù)據(jù)的精確性在月進(jìn)度時進(jìn)行一次校核。通過監(jiān)控實(shí)際進(jìn)度，及時、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，提出改進(jìn)措施與計(jì)劃修正方案，從而更好地控制與管理工程。從圖2可看出輸煤系統(tǒng)、補(bǔ)水工程、煙囪工程、冷卻塔工程、#1機(jī)組、#2機(jī)組項(xiàng)目的總體進(jìn)度超前或滯后情況。

圖2 項(xiàng)目總體進(jìn)度

如圖3所示，更新后的數(shù)據(jù)與個別作業(yè)任務(wù)目標(biāo)對比 (目標(biāo)可以為周、月、季度目標(biāo))，就可以很直觀地看到哪些作業(yè)任務(wù)滯后了。

圖3 目標(biāo)對比

針對難以滿足總進(jìn)度要求的部位，利用P6來對項(xiàng)目的現(xiàn)行進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，使之滿足目標(biāo)計(jì)劃。工期優(yōu)化的基本方法是在不改變網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系的前提下，通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時間來達(dá)到優(yōu)化的目標(biāo)。如:煙囪進(jìn)度更新到2013年1月9日，根據(jù)P6推算，完成時間需至2013年6月10日，這就比原定二級網(wǎng)絡(luò)的計(jì)劃2013年5月28日滯后將近13 d。經(jīng)系統(tǒng)分析滯后的原因主要是前段時間天氣因素影響，每天的翻模工作未能按原計(jì)劃完成。滯后時間過多將影響到關(guān)鍵線路。要如期完工，就必須在接下來的工序中爭取時間，因?yàn)榉５臅r間已經(jīng)固定，無法調(diào)整，需要在鋼平臺制作、安裝、內(nèi)筒吊裝和航空色標(biāo)涂刷的工序中壓縮近13 d的工期。為此，業(yè)主組織監(jiān)理、施工單位就鋼平臺制作、安裝、內(nèi)筒吊裝和航空色標(biāo)涂刷的工作，進(jìn)行系統(tǒng)分析和作業(yè)指導(dǎo)書的優(yōu)化，認(rèn)為采取三班倒的形式即停人不停工的工作方式，可以將已經(jīng)滯后的工期挽回。根據(jù)工序時間的調(diào)整，P6也作出了相應(yīng)的調(diào)整，經(jīng)對比分析發(fā)現(xiàn)目標(biāo)煙囪預(yù)計(jì)2013年5月22完成，比原定計(jì)劃提前4 d竣工。由此，可以看出通過P6的分析，能及時發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工期和關(guān)鍵路線，及時對部分項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，以期滿足最終項(xiàng)目竣工要求。

2 軟件的擴(kuò)充

將P6的應(yīng)用納入基建MIS系統(tǒng)范疇，P6與MIS的接口分成2個程序模塊來實(shí)現(xiàn)。這2個模塊分別掛接于P6與MIS系統(tǒng)中，完成2個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換的無縫連接，實(shí)現(xiàn)設(shè)備交付、圖紙交付的計(jì)劃完成時間與實(shí)際完成時間等具體數(shù)據(jù)的交互;實(shí)現(xiàn)合同工程量與合同支付工程量具體完成情況數(shù)據(jù);在MIS中提供P6工程庫中具體作業(yè)詳細(xì)表情況;生成P6的進(jìn)度信息網(wǎng)，作為綜合查詢的一部分。

3 結(jié)束語

如何有效地運(yùn)用P6軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理并將其應(yīng)用落到實(shí)處，對于大型火電基建項(xiàng)目管理有著重要意義。在本項(xiàng)目中，P6在大型基建工程管理中的應(yīng)用已得到了很好體現(xiàn)，使得工程進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度控制、工程月度結(jié)算、企業(yè)信息門戶等工程管理水平有了較大提高，提升了項(xiàng)目管理水平上的競爭力。

此外，本電廠項(xiàng)目管理中的幾點(diǎn)成功經(jīng)驗(yàn)是:做好組織落實(shí)，加強(qiáng)人員培訓(xùn);配備專業(yè)人員，制訂P6實(shí)施規(guī)劃，建立工程管理框架;落實(shí)任務(wù)職責(zé)與計(jì)劃編制;加強(qiáng)計(jì)劃的實(shí)時更新，可強(qiáng)化過程管理，最終實(shí)現(xiàn)管理效率提升，損耗降至最低。

〔1〕劉運(yùn)元.大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理方法—暨P3e/c系列軟件應(yīng)用參考手冊 (火電篇)〔M〕.上海:上海普華科技發(fā)展有限公司，2005.

〔2〕中華人民共和國國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會.電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算管理制度及規(guī)定 (2006年版) 〔S〕.北京:中國電力出版社出版，2006.

〔3〕中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會組織編寫.建設(shè)工程進(jìn)度控制2012/全國監(jiān)理工程師培訓(xùn)考試教材〔M〕.北京:中國建筑工業(yè)出版社，2002.

Application and analysis on P6 software in the infrastructure project of large thermal power plant

LONG Wei-zhi
(Datang Huayin Youxian Energy Co.，Ltd，Zhuzhou 412037，China)

Combing with practical application experience，the article introduces a uniform pattern of P6 project managementon infrastructure projects，the specific definition of the encoding process of the project plan and strict planning，progress tracking and data transmission in large thermal power plants.The multi-directional overlapping management of the project progress is conducted by P6 software.The real-time control and control management of engineering are realized and the management level and efficiency are improved.

P6;thermal power plant;infrastructure projects;schedule management

TP39

B

1008-0198(2013)02-0017-03

10.3969/j.issn.1008-0198.2013.02.005

2013-01-10 改回日期:2013-03-01

龍維智(1967— )，男，漢族，湖南石門人，本科，工程師，從事基建工程及技術(shù)管理工作。