馮海東

(太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司，山西太原 030013)

項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、處理和交流。項(xiàng)目信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)，應(yīng)用信息技術(shù)提高建筑業(yè)生產(chǎn)效率，以及應(yīng)用信息技術(shù)提升建筑業(yè)行業(yè)管理和項(xiàng)目管理的水平和能力。

1 組織類信息

通過對(duì)本項(xiàng)目建設(shè)過程中所產(chǎn)生的所有信息進(jìn)行合理分類促進(jìn)各部門迅速準(zhǔn)確地傳遞信息，全面有效地管理信息，并且能及時(shí)組織管理好施工過程中各分部、分項(xiàng)工程出現(xiàn)的錯(cuò)誤施工工藝或方法，以減少施工中出現(xiàn)的窩工現(xiàn)象。

1)項(xiàng)目信息流程圖見圖1。

圖1 項(xiàng)目信息流程圖

2)項(xiàng)目參與方組織信息。

業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的投資者，要按照合同文件規(guī)定提供必要的施工作業(yè)條件，施工過程中及時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意見和看法，下達(dá)某些指令，因此，應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時(shí)，需提供材料的品種、數(shù)量、價(jià)格、提貨地點(diǎn)、提貨方式等信息，并應(yīng)及時(shí)將這些材料在各個(gè)階段提供的數(shù)量，材質(zhì)證明，試驗(yàn)資料，運(yùn)輸距離等情況告訴有關(guān)方面，項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時(shí)收集這些信息資料。同時(shí)應(yīng)收集項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法。

項(xiàng)目承包人在施工中，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種情況均包含大量的內(nèi)容，項(xiàng)目承包人自身必須掌握和收集這些內(nèi)容，整理后匯集成豐富的信息資料。建立臺(tái)賬記錄施工中發(fā)生的與有關(guān)單位，包括上級(jí)部門、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主及其他單位之間的施工文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容，并應(yīng)全面系統(tǒng)地收集這些信息資料;收集建設(shè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)記錄，包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的日?qǐng)?bào)表，工地施工日志，現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄，駐施工現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人的日志;收集每周由監(jiān)理單位組織業(yè)主和施工單位的工地例會(huì)記錄，工地例會(huì)是工程項(xiàng)目管理工作的一種重要方法，這就要求項(xiàng)目管理工程師必須重視工地的會(huì)議，會(huì)議中包含著大量的信息，應(yīng)建立一套完善的會(huì)議制度，以便于會(huì)議信息的收集。每次工地例會(huì)配有專人將會(huì)議的主持人、參加人、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等詳細(xì)記錄，會(huì)后形成書面工程例會(huì)紀(jì)要，并經(jīng)三方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，蓋章。

2 管理類信息

1)成本控制信息。

駐施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理負(fù)責(zé)人每周向工程項(xiàng)目管理經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)一月內(nèi)所用的材料的情況以及未來一月內(nèi)所需的材料情況及時(shí)與材料科聯(lián)系，由材料科對(duì)所需材料進(jìn)行市場(chǎng)考察后，選擇質(zhì)量好，價(jià)格合理的材料運(yùn)至工地現(xiàn)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)派專人負(fù)責(zé)材料的保管，在施工過程中從按圖施工，合理下料兩方面對(duì)成本進(jìn)行控制。

2)進(jìn)度控制信息。

對(duì)工程施工過程中出現(xiàn)的天氣變化、停電等因素在施工日記中詳細(xì)記錄，按照總施工進(jìn)度與甲方協(xié)商進(jìn)行工期的合理順延，施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)每月向項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)下列情況:工地施工進(jìn)度狀況(與合同規(guī)定的進(jìn)度作比較);工程款支付情況;工程進(jìn)度拖延的原因分析;工程質(zhì)量情況與問題。

3)質(zhì)量控制信息。

施工前技術(shù)交底:施工前由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行圖紙交底，并記錄主要項(xiàng)目施工方案。分項(xiàng)工程施工前，技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)主要分項(xiàng)工程編制施工方案，特殊工藝編制作業(yè)指導(dǎo)書，施工員對(duì)作業(yè)隊(duì)進(jìn)行技術(shù)交底工作，明確工藝質(zhì)量檢查與評(píng)定辦法，確保按規(guī)程、規(guī)定要求施工。必須以書面材料形式進(jìn)行技術(shù)交底，且交底人和被交底人均應(yīng)簽字。對(duì)重要和結(jié)構(gòu)復(fù)雜的部位必須堅(jiān)持做到先培訓(xùn)再上崗。

施工過程控制:裝飾工程先做樣板房，以樣板房為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)施工對(duì)班組操作工程中質(zhì)量跟蹤檢查，對(duì)班組操作過程中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的質(zhì)量偏移，及時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，并按照內(nèi)控指標(biāo)認(rèn)真落實(shí)班組三檢制度(自檢、互檢、交接檢)。

材料質(zhì)量控制:按總平面布置圖合理堆放材料，防止材料混淆，及時(shí)準(zhǔn)確的做好各種材料的標(biāo)識(shí)和試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)原材料驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)制度，材料的出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告必須及時(shí)運(yùn)出場(chǎng)外。

技術(shù)復(fù)核和隱蔽驗(yàn)收:明確本工程技術(shù)復(fù)核和隱蔽驗(yàn)收的內(nèi)容及部位，認(rèn)真按程序進(jìn)行技術(shù)復(fù)核和隱蔽驗(yàn)收，做到與工程同步。

成品保護(hù):制定土建、安裝交叉施工產(chǎn)品保護(hù)措施和產(chǎn)品保護(hù)獎(jiǎng)罰制度，落實(shí)產(chǎn)品保護(hù)責(zé)任并認(rèn)真執(zhí)行。對(duì)已完成的產(chǎn)品保護(hù)采取覆蓋、防護(hù)、圍護(hù)等有效措施，必要時(shí)設(shè)專人看護(hù)。

4)合同管理信息。

組織項(xiàng)目部管理人員對(duì)本工程的合同進(jìn)行了解學(xué)習(xí)，熟悉合同中的各項(xiàng)條款，履行合同中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等要求。項(xiàng)目管理人員必須認(rèn)真分析合同條款，在合同履行過程中進(jìn)行跟蹤與控制，并加強(qiáng)合同的變更管理，保證合同的順利履行。

3 經(jīng)濟(jì)類信息

建設(shè)物資的市場(chǎng)信息:由工程處材料科及時(shí)對(duì)市場(chǎng)上建筑材料進(jìn)行考察、分析，擇優(yōu)采購(gòu)建筑材料，然后用于工程建設(shè)。

專業(yè)分包市場(chǎng)信息:公司、分公司經(jīng)理以及本工程項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)施工勞務(wù)隊(duì)的實(shí)力、技術(shù)進(jìn)行市場(chǎng)考察，選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)過硬的施工隊(duì)來擔(dān)當(dāng)本工程的施工勞務(wù)隊(duì)。

4 技術(shù)類信息

及時(shí)收集由設(shè)計(jì)單位向我施工單位提供各種圖紙及圖紙變更，甲方工程部下發(fā)的技術(shù)核定單等，收到后立即對(duì)圖紙及圖紙變更或技術(shù)核定單進(jìn)行分析、研究，指導(dǎo)工程的施工。項(xiàng)目部對(duì)施工的物資及時(shí)上報(bào)材料科，本著節(jié)約成本，降低損耗的思想，由材料科對(duì)建筑材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇質(zhì)量合格，價(jià)格合理的建筑材料用于本工程，并及時(shí)調(diào)運(yùn)車輛將材料運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)。

5 法規(guī)類信息

做好施工人員的入場(chǎng)三級(jí)安全教育和培訓(xùn)，收集記錄施工人員個(gè)人信息，特種工人必須持證上崗，其教育均需記錄簽字備案，以示慎重敲響警鐘。并結(jié)合公司、上級(jí)及有關(guān)部門下發(fā)安全、文明施工的文件對(duì)施工人員定期教育，做到安全工作與生產(chǎn)任務(wù)五同時(shí)，即同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)、同時(shí)評(píng)比。

分項(xiàng)工程施工前向班組進(jìn)行書面安全交底，簽字后交付作業(yè)。每天安全員和班組長(zhǎng)向班組安全講話，檢查安全準(zhǔn)備工作，緊跟生產(chǎn)制度，進(jìn)行監(jiān)護(hù)，對(duì)違章作業(yè)及時(shí)糾正，對(duì)冒險(xiǎn)作業(yè)堅(jiān)決制止，并形成書面文字。

及時(shí)收集新增及更新的建設(shè)工程相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件等信息，組織管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并及時(shí)傳遞給一線施工人員，做到不返工。

6 項(xiàng)目信息輸入輸出

信息輸入:項(xiàng)目信息輸入包括各類文件、來往函件、會(huì)議紀(jì)要等文字資料，還包括圖紙、照片和音像資料等。

信息輸出:就是將處理好的信息按照要求編制各種打印報(bào)表文件，便于在各個(gè)部門之間迅速準(zhǔn)確地傳遞，對(duì)施工進(jìn)行全面有效的信息管理。