張 云(南京中醫(yī)藥大學(xué) 圖書館,南京 210046)
高校圖書館英文版網(wǎng)站承擔(dān)著文化傳播的重要作用。它代表高校圖書館的形象,是圖書館通向世界的窗口,與國外互動了解的有效途徑,是聯(lián)系圖書館與世界范圍的讀者以及留學(xué)生關(guān)系的紐帶,更是與全世界的圖書館同仁交流工作經(jīng)驗的平臺,能夠進(jìn)一步提高學(xué)校的國際影響力。
筆者選取了世界綜合排名前20的大學(xué)圖書館網(wǎng)站為研究對象,[1]調(diào)查分析了網(wǎng)站頁面設(shè)計、欄目設(shè)置等內(nèi)容,并以斯坦福大學(xué)圖書館為例進(jìn)行了簡要分析,希望在總結(jié)國外高校圖書館特點的基礎(chǔ)上,更好地設(shè)計國內(nèi)高校圖書館英文網(wǎng)站。
國外高校圖書館網(wǎng)站的頁面設(shè)計一般來說較為樸素,主要以白色、灰色為主色,在網(wǎng)頁配色中,一般控制在3種色彩之內(nèi)。版面布局大多采用“T”型。所謂“T”結(jié)構(gòu),就是指頁面頂部為橫條網(wǎng)站標(biāo)志+廣告條,下方左面為主菜單,右面顯示內(nèi)容的布局,因為菜單條背景較深,整體效果類似英文字母“T”。首頁多為一屏半到兩屏,簡單實用。比如國際最為知名的劍橋大學(xué)圖書館、耶魯大學(xué)圖書館、牛津大學(xué)圖書館等頂級圖書館的設(shè)計風(fēng)格均以樸實、“T”型為主要風(fēng)格,這種簡單的設(shè)計除使信息揭示清晰全面,頁面結(jié)構(gòu)清晰,主次分明,也大大提高了讀者的瀏覽速度,避免了讀者注意力的分散。調(diào)查的國外高校圖書館網(wǎng)站都設(shè)置了圖書館的標(biāo)志(logo),有以學(xué)校?;諡闃?biāo)志的,也有本館另外設(shè)計的,一般都放在網(wǎng)頁的上方,代表了本校圖書館獨有的文化特色。
國外大學(xué)圖書館網(wǎng)站的欄目設(shè)置基本包括“圖書館簡介”(about the library)、“目錄查詢”(catalogue)“服務(wù)”(services)、“館藏資源”(collection)、“通知或消息”(librarynews)等內(nèi)容。
“圖書館簡介”是每個圖書館網(wǎng)頁的主要內(nèi)容,由于學(xué)校一般規(guī)模都比較大,圖書館有很多分館,主頁通常用“l(fā)ibraries”或“l(fā)ibrary websites”的名稱介紹整個圖書館的概況。該欄目通常介紹圖書館的部門設(shè)置、平面圖、規(guī)章制度等。
“目錄查詢”是圖書館的基本服務(wù)功能,也是每個圖書館網(wǎng)頁上必不可少的主要內(nèi)容之一。除本館的館藏目錄外,大部分圖書館網(wǎng)頁列出了全國或相關(guān)圖書館乃至世界各主要圖書館的聯(lián)合目錄查詢項目。國外高校圖書館大多單列“目錄查詢”欄目,個別館將其置于“工具”欄目下,如耶魯大學(xué)圖書館。
“服務(wù)”欄目一般包括借閱、預(yù)約、續(xù)借、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、新書通報、借閱查詢等內(nèi)容。有些大學(xué)圖書館的網(wǎng)頁“服務(wù)”欄目下又分了本科生服務(wù)、研究生服務(wù)、教工服務(wù)和訪問者服務(wù),根據(jù)不同的服務(wù)對象開展不同的服務(wù)內(nèi)容。
“館藏資源”欄目一般包括期刊、圖書、數(shù)據(jù)庫、圖像、特色館藏、數(shù)字資源等內(nèi)容。
“通知或消息”欄目也是圖書館網(wǎng)頁不可或缺的,一般列在顯要位置,發(fā)布圖書館最新消息或通知。
另外還有以“幫助”、“詢問我們”、“詢問館員”或“聯(lián)系我們”等命名的欄目。該欄目主要是一個虛擬咨詢臺,通常指導(dǎo)讀者如何利用圖書館、如何查找信息,有的提供學(xué)科導(dǎo)航或研究指南,一般用“How to…”或“Ask a reference librarian”作為切入點指引讀者使用圖書館及其資源。哈佛、耶魯、芝加哥大學(xué)圖書館專門設(shè)立“工具”欄目,提供資源查詢、參考咨詢、主題搜索等特殊鏈接。其他內(nèi)容還有意見反饋、捐贈情況等。
斯坦福大學(xué)圖書館無論在外觀設(shè)計還是欄目設(shè)置方面都比較出色,具有一定代表性。斯坦福大學(xué)圖書館網(wǎng)站在外觀上以白色為底,加入了紅色和些許灰色,給人以活力的感覺。在頁面頂部設(shè)有圖書館常用的功能欄目,值得一提的是“Site Search”欄目將網(wǎng)站的所有內(nèi)容按照字母順序列出,而國內(nèi)極為缺乏,即使提供了此類欄目,也只是列舉了一些大的框架,并沒有列舉網(wǎng)站上所有的詳細(xì)欄目,實用性不強(qiáng)。另外還設(shè)置了“Text Only”一欄,這在國內(nèi)也是少見的;網(wǎng)頁上方是斯坦福大學(xué)圖書館自己的標(biāo)志,而并非使用?;?,顯示了圖書館的實力和獨有的文化底蘊(yùn),這是圖書館網(wǎng)站設(shè)計一個很重要的環(huán)節(jié);在頁面中間醒目的位置設(shè)置了檢索平臺,方便讀者在第一時間輸入要查找的資料;在頁面的下方是網(wǎng)站的欄目功能設(shè)置,包括“目錄和查找工具”、“研究幫助”、“圖書館收藏”、“服務(wù)”、“咨詢”、“關(guān)于斯坦福大學(xué)圖書館”。
(1)界面簡潔、功能實用。國外高校圖書館網(wǎng)站界面風(fēng)格簡潔,突出資源和服務(wù),讀者能快速檢索到所需信息。
(2)網(wǎng)站的易用性。網(wǎng)站的導(dǎo)航功能直接影響網(wǎng)站的易用性。國外高校圖書館網(wǎng)站導(dǎo)航功能強(qiáng)大,易用性好。網(wǎng)站除提供學(xué)科導(dǎo)航外,還提供一些可視化便捷窗口及快速鏈接,方便讀者利用網(wǎng)站。
(3)強(qiáng)調(diào)網(wǎng)站的交互性和個性化服務(wù)。圖書館網(wǎng)站設(shè)計充分體現(xiàn)交互性和個性化,如讓讀者通過E-mail、留言簿、論壇、虛擬參考咨詢等方式,并利用Web2.0的Blog、Wiki技術(shù)以及RSS推送技術(shù),達(dá)到加強(qiáng)交流與合作的目的。網(wǎng)站還按照對象劃分等方式提供服務(wù),以滿足不同讀者的個性化需求。
根據(jù)2011年中國大學(xué)排行榜,筆者選取了綜合排名前50名的高校圖書館為研究對象,[3]調(diào)查時間為2011年9月至11月,調(diào)查內(nèi)容包括有無英文網(wǎng)站、欄目設(shè)置、頁面設(shè)計效果、可鏈接層數(shù)、圖書館標(biāo)志(logo)、特色欄目等方面。其中對欄目設(shè)置進(jìn)行了細(xì)分,將國外圖書館網(wǎng)站中都有的“圖書館簡介”、“目錄查詢”、“服務(wù)”、“館藏資源”一層欄目作為基本欄目進(jìn)行了調(diào)研。頁面設(shè)計效果從整體布局、圖片處理、色彩組合、界面友好等方面進(jìn)行測評。調(diào)查結(jié)果見下表。
調(diào)查顯示,綜合排名前50的高校圖書館僅有21所高校圖書館網(wǎng)站有英文版(English Vision);在調(diào)查的現(xiàn)有圖書館英文網(wǎng)站當(dāng)中發(fā)現(xiàn),網(wǎng)頁的質(zhì)量參差不齊,多數(shù)存在功能不全、頁面長期不更新、鏈接不正確等問題,有的網(wǎng)站甚至只有首頁界面,無任何實質(zhì)內(nèi)容,如東北師范大學(xué);有的網(wǎng)站只是把中文主頁翻譯成英文,而該頁面上所有的鏈接都指向中文網(wǎng)頁,嚴(yán)格來說還算不得是英文網(wǎng)站,如廈門大學(xué)、東北大學(xué);有的中文網(wǎng)站中有“English”鏈接鍵,但根本點不開,形同虛設(shè),如重慶大學(xué)??梢钥闯?,目前高校圖書館擁有英文網(wǎng)站的數(shù)量還比較少,屬于起步階段,明顯落后于對外交流現(xiàn)狀。
從頁面感觀效果來看,各高校圖書館英文網(wǎng)站都經(jīng)過了美工設(shè)計,頁面色彩淡雅、簡潔,能給讀者以舒適的感覺,大多圖書館采用藍(lán)色作為網(wǎng)站主色調(diào)以力求學(xué)術(shù)性和嚴(yán)肅性的慣例,也有大膽采用其他顏色的,如清華大學(xué)大膽采用了棕紅色色調(diào),給人以活力又不失莊重的感覺。大多圖書館網(wǎng)站英文版的顏色基本與中文版的一樣或接近,避免了版本轉(zhuǎn)換時給人強(qiáng)烈視覺反差的沖擊。在頁面布局方面,大部分網(wǎng)頁上方放置橫幅,下方是分欄列舉式布局,這種布局與圖書館的服務(wù)緊密結(jié)合,是圖書館網(wǎng)站很好的范例,被很多圖書館吸納和采用。在上方橫幅中,部分圖書館考慮到添加圖書館的標(biāo)志(logo)。
關(guān)于欄目設(shè)置,各個高校圖書館有所不同,21所大學(xué)館都設(shè)置了“About the library”欄目,18所大學(xué)館設(shè)置了“Services”欄目,19所大學(xué)館設(shè)置了“Catalog”欄目,17所大學(xué)館設(shè)置了“E-Resources”欄目,欄目下面的子欄目各個學(xué)校也有不同設(shè)置,情況比較復(fù)雜,其中,“Catalog”欄目作為圖書館網(wǎng)頁重要的內(nèi)容,有的圖書館只鏈接至中文檢索界面,如上海交通、南開等,有的設(shè)立了英文界面,并支持中英文檢索,如清華、武漢、復(fù)旦等。另外,清華、北大、南開等館設(shè)立了“News&Events”一欄,不過南開館內(nèi)容長期不更新,該館顯示的信息仍為2007年的內(nèi)容;武大還單獨將“Special Collections”設(shè)置為一欄,以醒目的方式揭示了圖書館開發(fā)的特色資源,展示了本館特色、個性化服務(wù)能力;另外有些學(xué)校還設(shè)置了“Find”、“Users Guide”、“My Account”、“Subject Services”、“FAQ”等欄目。
通過對國內(nèi)高校圖書館英文網(wǎng)站的比較,筆者認(rèn)為武漢大學(xué)圖書館英文網(wǎng)站[4]在頁面設(shè)計、欄目設(shè)置等方面具有比較典型的特點。
武大圖書館英文網(wǎng)站簡潔大方,頁面設(shè)計美觀,文字布局合理,圖片搭配帶有標(biāo)識性。欄目設(shè)置全面、細(xì)致、合理,突顯了以學(xué)術(shù)交流為主,實用型網(wǎng)站的主題。在“Catalog”欄目建立了英文檢索界面,并支持中英文檢索,符合國外讀者查詢和閱讀習(xí)慣,除提供了本館館藏目錄外,還有聯(lián)合館藏及國內(nèi)外其他圖書館館藏目錄。不僅如此,在每頁內(nèi)有“go back”和“top of page”等按鈕,使網(wǎng)頁更具人性化,大大方便了讀者使用。美中不足的是網(wǎng)頁上方?jīng)]有將武漢大學(xué)圖書館特有的館標(biāo)添加進(jìn)去,武大館中文網(wǎng)頁的館標(biāo)并非使用?;?,而是獨具特色的兩本對翻的書,顯示了圖書館的實力和獨有的文化底蘊(yùn)。筆者認(rèn)為應(yīng)在頁面中間醒目的位置設(shè)置檢索平臺,方便讀者在第一時間輸入要查找的資料,武大館的檢索平臺在整個頁面中顯得不太突出,容易讓讀者忽略這一功能。
在我國綜合排名前50高校的圖書館中只有40%的館已經(jīng)建設(shè)、健全了英文網(wǎng)站,但網(wǎng)站建設(shè)存在明顯的地域差距和層次差距,在有英文網(wǎng)站的21所大學(xué)館中,北大、清華、武大、上海交大、南開大學(xué)圖書館的網(wǎng)站建設(shè)比較完善,這些高校都是綜合實力很強(qiáng)的“985”高校。其他已建的網(wǎng)站中多數(shù)存在欄目設(shè)置不合理、版式設(shè)計單一、內(nèi)容有限、更新頻率滯后等問題。
英文網(wǎng)站的定位應(yīng)根據(jù)圖書館發(fā)展的方向,體現(xiàn)圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略。首先應(yīng)體現(xiàn)較為濃厚的文化底蘊(yùn),讓讀者進(jìn)入圖書館的網(wǎng)站就應(yīng)感覺到其獨有的文化特征;其次網(wǎng)站應(yīng)突出學(xué)校的重點學(xué)科,在共性一致的前提下,突出本館特色。學(xué)科優(yōu)勢以及特有的館藏資源是圖書館的特色內(nèi)容,在網(wǎng)站的設(shè)計中,共性是不可少的,而特色更重要,突出特色內(nèi)容的宣傳,有利于提高圖書館網(wǎng)站的利用率和知名度。
圖書館網(wǎng)頁的制作是以服務(wù)讀者為目的,英文網(wǎng)頁的用戶主要是外國讀者和留學(xué)生,欄目設(shè)置應(yīng)符合這些讀者的感受和閱讀習(xí)慣,按照讀者的具體需求進(jìn)行設(shè)計。一般來說,最基本的欄目設(shè)置包括以下欄目。
(1)本館概況(About the Library)。主要是介紹圖書館的歷史沿革(History)、館藏情況(Library Collection)、館舍分布(Maps)、機(jī)構(gòu)設(shè)置(Department and Units)、開放時間(Hours)、規(guī)章制度(Polices)等。也可以將圖書館交換與捐贈圖書的情況列出來(Book Exchangeand Donation)。
(2)服務(wù)(Services)。服務(wù)通常包括借閱(Reading and Borrowing)、參考咨詢(Reference)、文件傳送(Document Delivery)、館際互借(Interlibrary Loan)等。除此之外,還應(yīng)有學(xué)科館員(Subject Librarian)、培訓(xùn)(Training)等。
(3)電子資源(Electronic Resources)。電子資源通常是國內(nèi)的數(shù)字化資源以及國外的數(shù)字化文摘版或全文版的學(xué)術(shù)期刊,可以簡化為數(shù)據(jù)庫(Detabases)和電子期刊(E-Journals)。也可以將其細(xì)化,列出版權(quán)聲明(Copyright Statement)、資源門戶(Resource Portal)、資源導(dǎo)航(Resource Navigation)、訪問限制(Acess Control System)等詳盡內(nèi)容。
(4)書目查詢(Catalogue)。主要是圖書館及各分館的館藏目錄,也有列出相關(guān)圖書館的聯(lián)合目錄查詢項目。關(guān)鍵是要為讀者提供舒適的英文檢索界面。
除此之外,較為常見的欄目還應(yīng)包括:相關(guān)鏈接(Related Links),對CALIS、CASHL以及國內(nèi)一些圖書館的鏈接(Libraries in China);新聞(Library News),提供館內(nèi)最新動態(tài)與消息。為了提高讀者使用網(wǎng)站的效率,快速了解本館,一般還會設(shè)有常見問題解答(FAQ)、幫助(Help)、詢問我們(Ask us)、詢問館員(Ask a Librarian)或聯(lián)系我們(Contact Us)等。
英文圖書館網(wǎng)站是傳播知識和信息的門戶,應(yīng)該簡潔大方,突出實用型,充分展示學(xué)術(shù)網(wǎng)站的特點。在網(wǎng)頁配色中,不宜用過多顏色和過深的背景。字體的設(shè)置應(yīng)盡量使用普通計算機(jī)都有的字體,字號適中;合理體現(xiàn)網(wǎng)站動靜結(jié)合,圖片和圖標(biāo)要簡潔明了。
首頁代表了圖書館頁面的整體風(fēng)格,大學(xué)圖書館的標(biāo)志(Logo)和英文名稱應(yīng)醒目突出,首頁的布局中應(yīng)盡量將讀者最感興趣的內(nèi)容加入。除此之外,應(yīng)有一些必要的基本信息,如版權(quán)所有聲明或標(biāo)志、網(wǎng)站的制作和維護(hù)者、通信地址(包括郵編)、電話號碼(地區(qū)區(qū)號)、更新日期、顯示模式。首頁的長度通常不應(yīng)該超過三屏,如果屏幕過長,容易導(dǎo)致讀者注意不到下面的內(nèi)容。一般國內(nèi)大學(xué)圖書館英文網(wǎng)站首頁多為一屏,簡單實用。頁面的層次不要超過三層,超過三層后,讀者就會喪失對更深層次內(nèi)容的興趣。欄目采用分欄枚舉式布局,把主欄目在首頁縱向展開,子欄目內(nèi)容相對集中,這種有收有放、詳略得當(dāng)?shù)哪J绞故醉摬季智逅畔⒇S富。絕大多數(shù)子欄目位于第二層,讀者從首頁出發(fā),一般點擊一次,即可找到所需信息。深層頁面上方以標(biāo)簽的形式放置了主欄,左側(cè)顯示當(dāng)前頁面所在的主欄目及所有子欄目,使讀者知道自己的當(dāng)前位置,并能隨時在欄目間跳轉(zhuǎn),方便讀者使用。
此外,要保證英文翻譯的準(zhǔn)確性,尊重英文讀者的閱讀習(xí)慣。在翻譯中盡量參考國外網(wǎng)頁,簡明扼要、通俗易懂,力求與國外網(wǎng)站通用語言一致。[5]合理選擇網(wǎng)站建設(shè)所用的技術(shù),以穩(wěn)定實用為指導(dǎo)方針,避免新技術(shù)帶來的不穩(wěn)定性,提高鏈接響應(yīng)速度。英文網(wǎng)站的維護(hù)與更新,包括舊鏈接的剔除,應(yīng)與中文網(wǎng)站同步,不能出現(xiàn)信息相矛盾的現(xiàn)象。
[1]啟德教育.2011年世界大學(xué)排名[EB/OL].[2011-09-27].http://www.eic.org.cn/special/eic_110428sjd xpmzt/.
[2]斯坦福大學(xué)圖書館主頁.Stanford University Libraries[EB/OL].[2011-09-27].http://library.stanford.edu/
[3]百度文庫.2011中國大學(xué)綜合排名[EB/OL].[2011-09-27].http://wenku.baidu.com/view/95b79 b04e87101f69e3195f0.html
[4]武漢大學(xué)圖書館英文主頁.武漢大學(xué)圖書館[EB/OL].[2011-09-30].http://202.114.65.11/web/en/home
[5]李津,等.高校圖書館英文網(wǎng)站現(xiàn)狀調(diào)查及建設(shè)探索[J].圖書館雜志,2009(8):46-49,70.