毛艷霞

貴州省貴陽(yáng)人民醫(yī)院圖書館 550002

圖書館的科技規(guī)劃

毛艷霞

貴州省貴陽(yáng)人民醫(yī)院圖書館 550002

毛艷霞

圖書館的科技規(guī)劃是圖書館技術(shù)發(fā)展的基石和重要依據(jù)，其過(guò)程包括了項(xiàng)目準(zhǔn)備階段以及相關(guān)的技術(shù)路線規(guī)定和制定實(shí)施的階段。從對(duì)圖書館的規(guī)劃這方面來(lái)說(shuō)，投資的必要性和技術(shù)的可行性以及資金的合理性這些都需要考慮在其中。只有符合了這三點(diǎn)要求，才能夠真正的實(shí)施圖書館科技規(guī)劃。

圖書館; 規(guī)劃; 思考; 戰(zhàn)略

我國(guó)已經(jīng)逐漸邁入了一個(gè)高科技發(fā)展的時(shí)代，這對(duì)傳統(tǒng)圖書館的管理和發(fā)展帶來(lái)了一系列的挑戰(zhàn)。為了能夠減緩高科技對(duì)圖書館發(fā)展所帶來(lái)的壓力，認(rèn)為應(yīng)該制定出圖書館的戰(zhàn)略規(guī)劃，要不斷加強(qiáng)圖書館的管理工作，要制定出相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃，從而保障其規(guī)劃能夠應(yīng)用在圖書館的發(fā)展當(dāng)中，并且保障其能夠應(yīng)用得當(dāng)。

1 圖書館科技規(guī)劃的意義

在這里所指出的規(guī)劃圖書館，就是在真正實(shí)施的過(guò)程中，提前將總目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。圖書館的科技規(guī)劃，就是通過(guò)圖書館在近期對(duì)技術(shù)的需求、效益的投入等進(jìn)行系統(tǒng)的研究，保障技術(shù)能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，保障圖書館能夠從實(shí)際的角度出發(fā)，能夠選擇適用的技術(shù)，能夠保障其確定適用的項(xiàng)目制定出一定的行動(dòng)計(jì)劃。

從圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，是在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)圖書館技術(shù)達(dá)成的程度以及相關(guān)技術(shù)的能不能達(dá)到一定的程度，要把握好那些技術(shù)是成熟的技術(shù)，哪些項(xiàng)目應(yīng)該在技術(shù)優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)上加成，需要那種技術(shù)在什么條件下能應(yīng)用這種技術(shù)，在用這種技術(shù)的時(shí)候，需要那些條件等等。

從圖書館的管理過(guò)程中來(lái)說(shuō)，其職能主要容納了幾個(gè)部分。要保障圖書館技術(shù)的發(fā)展目標(biāo)以及目標(biāo)的順序，要通過(guò)相關(guān)的預(yù)測(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)可能產(chǎn)生的影響以及相關(guān)的未來(lái)事態(tài)，并且在這一過(guò)程中提出相關(guān)的預(yù)測(cè)目標(biāo)的行動(dòng)準(zhǔn)則。將這四個(gè)部分組成在一起，并且使其能夠相互融合，相互依賴，相互聯(lián)系在一起，其中少了任何一個(gè)步驟，都會(huì)對(duì)整體的規(guī)劃產(chǎn)生影響，造成一定的阻礙。

2 圖書館科技規(guī)劃進(jìn)程

從圖書館的科技規(guī)劃角度來(lái)說(shuō)，包含了三個(gè)部分。分別是制定實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目準(zhǔn)備以及技術(shù)路線規(guī)劃。其科技規(guī)劃過(guò)程如下，在科技規(guī)劃準(zhǔn)備之前首先要做項(xiàng)目選題，然后進(jìn)行項(xiàng)目提煉，最后要確定待評(píng)價(jià)的技術(shù)和領(lǐng)域。接下來(lái)要做出技術(shù)成熟度預(yù)測(cè)，然后進(jìn)行技術(shù)綜合評(píng)價(jià)，要制定技術(shù)路線圖，要制定出優(yōu)劣勢(shì)的分析走勢(shì)圖，還要制定出實(shí)施計(jì)劃，最終確定出項(xiàng)目實(shí)施。

從科技規(guī)劃準(zhǔn)備來(lái)說(shuō)，首先圖書館應(yīng)該分析現(xiàn)今圖書館的實(shí)際情況，在圖書館現(xiàn)在狀態(tài)分析當(dāng)中制定出一定的目標(biāo)和計(jì)劃，從而保證其項(xiàng)目的選題能夠圍繞圖書館進(jìn)行有效的提煉。在后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃和規(guī)定的過(guò)程中應(yīng)該圍繞著相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行。在分析階段，圖書館首先應(yīng)該明確相關(guān)的選題進(jìn)行提煉，要按照后續(xù)的相關(guān)技術(shù)路線和規(guī)定進(jìn)行主題的選取和相關(guān)文件的制定。

在分析的過(guò)程中，要明確其人力、軟硬件的設(shè)施以及相關(guān)資源和資金等。與此同時(shí)，為了能夠更深入的了解用戶的需求和趨勢(shì)，應(yīng)該牢牢把握好圖書館已經(jīng)存在的相關(guān)技術(shù)，還應(yīng)該為日后的技術(shù)更新以及相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行融合，從而為以后圖書館的擴(kuò)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在選題的過(guò)程中，圖書館應(yīng)該準(zhǔn)確把握好本領(lǐng)域中所涉及的相關(guān)技術(shù)，應(yīng)該使相關(guān)的技術(shù)形成一定的發(fā)展?fàn)顩r，然后在進(jìn)行選題，在選題的過(guò)程中一定要把握好相關(guān)的分寸，從而才能夠更好地確定評(píng)價(jià)的技術(shù)和領(lǐng)域。

在進(jìn)行技術(shù)路線選擇的過(guò)程中，要根據(jù)所選擇的題目，在技術(shù)路線上進(jìn)行規(guī)劃，從而選擇比較成熟的預(yù)測(cè)技術(shù)。其技術(shù)的發(fā)展主要涵蓋了幾個(gè)層次和階段，分別是實(shí)驗(yàn)室階段、應(yīng)用和衰退階段，因?yàn)榧杉夹g(shù)是通過(guò)多個(gè)子技術(shù)構(gòu)成的，所以說(shuō)只有當(dāng)所有的子技術(shù)成熟之后，才能夠判斷出這個(gè)技術(shù)是否能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，否則只能夠說(shuō)明這個(gè)技術(shù)還不夠成熟。

最后，要制定出相對(duì)應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。在技術(shù)路線規(guī)劃的基礎(chǔ)之上，圖書館應(yīng)該通過(guò)此領(lǐng)域內(nèi)所涵蓋的相關(guān)資料和從事本領(lǐng)域工作或者是相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)、人員和產(chǎn)品以及企業(yè)的發(fā)展情況等，分析出本領(lǐng)域當(dāng)中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，并針對(duì)其制定出相關(guān)的計(jì)劃，從而找出一定的問(wèn)題和差距，并且提出針對(duì)這些問(wèn)題的解決方案，然后制定出相關(guān)的計(jì)劃，并且在最后實(shí)施組織計(jì)劃。

3 評(píng)估圖書館的科技規(guī)劃

為了能夠更深入的地域相關(guān)科技所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)并且取得一定的效果，圖書館應(yīng)該注重科學(xué)合理的評(píng)價(jià)機(jī)制，從而能夠充分有效的利用好評(píng)估工具，能夠從整體上保障規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程中，為了能夠使得評(píng)估更加有效更加穩(wěn)妥，應(yīng)該按照規(guī)劃和實(shí)施兩個(gè)步驟進(jìn)行，在規(guī)劃的過(guò)程中要對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目做可行性的評(píng)估，對(duì)不同的項(xiàng)目，可行性評(píng)估的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)大不相同，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該包含以下的幾點(diǎn)內(nèi)容。

把握好投資的必要性，要根據(jù)圖書館的相關(guān)條件和預(yù)測(cè)結(jié)果以及相關(guān)的政策等因素，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行探究，考察項(xiàng)目建設(shè)的必要意識(shí)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是看看項(xiàng)目是否存在實(shí)施的價(jià)值，對(duì)于現(xiàn)在圖書館的管理能夠有多大的改善。

從效益的角度進(jìn)行分析，其中包含了和主管部門發(fā)展是否一致，包含了對(duì)圖書館的管理和服務(wù)水平是否有一定的提升作用，是否能夠符合讀者的需求，是否能夠符合行業(yè)的發(fā)展規(guī)律。

在實(shí)施過(guò)程中，要參照規(guī)劃過(guò)程中的評(píng)估情況，然后在實(shí)施結(jié)束之后對(duì)目標(biāo)完成的情況以及圖書館的自動(dòng)化管理、服務(wù)等方面進(jìn)行全方位的評(píng)估，將其重點(diǎn)放置到項(xiàng)目的管理、執(zhí)行等各個(gè)方面。

4 圖書館制定科技規(guī)劃應(yīng)遵守的原則

首先圖書館在制定科技規(guī)劃的過(guò)程中，要明確其方向。圖書館戰(zhàn)略規(guī)劃是在本單位實(shí)際角度上進(jìn)行的，要從圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，要依靠圖書館的集體智慧進(jìn)行研究、學(xué)習(xí)、調(diào)查、在實(shí)踐的基礎(chǔ)之上形成用于指導(dǎo)圖書館中長(zhǎng)期發(fā)展的行動(dòng)計(jì)劃，要保證圖書館能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，其目標(biāo)和方向要相對(duì)明確。并且要保證其目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)，其次要符合本館的實(shí)際，要順應(yīng)外部技術(shù)大環(huán)境的需求。因?yàn)閳D書館的物力、人力、財(cái)力和所屬的系統(tǒng)大不相同，所發(fā)展的規(guī)模和水平有一定的差別。所以說(shuō)，制定科技規(guī)劃的時(shí)候應(yīng)該充分考慮到本館的實(shí)際情況，不能好高騖遠(yuǎn)，應(yīng)該求實(shí)際，從實(shí)際的角度出發(fā)，從而達(dá)到一定的目標(biāo)。

最后，一定要保證圖書館的科技規(guī)劃不能夠重復(fù)建設(shè)，應(yīng)該從全局出發(fā)，要科學(xué)的制定相關(guān)的計(jì)劃，提高圖書館各個(gè)部門的協(xié)調(diào)能力，要合理分配，正確布局，要緊跟時(shí)勢(shì)，把握市場(chǎng)，充分的利用有效資源。

5 結(jié)語(yǔ)

針對(duì)圖書館的科技規(guī)劃，本文提出了粗淺的建議。認(rèn)為應(yīng)該從科學(xué)角度出發(fā)，要著眼于未來(lái)，立足于現(xiàn)在，要腳踏實(shí)地地辦事，將我院的圖書館邁向科技化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。將現(xiàn)代化的設(shè)備和科技的前沿領(lǐng)域融入于圖書館，從而使我院的圖書館更加符合標(biāo)準(zhǔn)。

從技術(shù)的角度進(jìn)行分析，要把握好技術(shù)是否具有可行性，是否符合現(xiàn)代化圖書館科技改變的方針和政策，做出一定的比較，拿出最合理的方案和政策。

從資金角度進(jìn)行分析，要從項(xiàng)目的實(shí)施技術(shù)角度進(jìn)行分析，要考慮到項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)費(fèi)，考慮到經(jīng)費(fèi)是否充足，要考慮到項(xiàng)目日后所需要的相關(guān)費(fèi)用。

從組織的角度進(jìn)行分析，要制定出合理的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，要選擇相關(guān)的圖書館內(nèi)部人員，建立好合作的關(guān)系，制定好合理的培訓(xùn)計(jì)劃，從而保障項(xiàng)目能夠順利的執(zhí)行。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2013.24.083