舟山市國土資源局 陳益君
7月18日至24日,在上海國家會計學院的第二期培訓班的課程結束了。這七天的學習,不僅充實完善了我的知識結構,更開闊了視野,解放了思想,打動了內心,增強了自己的思維能力?;氐街凵?,沉下心來,用心復習各位老師的講義,并加以分析,為自己所用,為未來的發(fā)展蓄力。
“財務部門要保證所有經手的事項在單位允許的范圍內進行。但在領導面前,管理與規(guī)則都不起作用。”這是曾經擔任過華為、上海貝嶺財務總監(jiān)的章顯中教授在內部控制課上的論斷。大半年過去了,我的腦海中還在浮現當他講這句話時用右手遮住半邊臉時的情景。他當時是憤怒的,而是我的心情是悲哀的。做了二十年的財務,近來突然有種不會做的感覺。經過持續(xù)的培訓和刻苦的學習,會計專業(yè)上越來越得心應手,但是現實中無奈感日益增加。人人都知道內控制度的重要,上上下下都在發(fā)文件,定制度,但關鍵在落實。財務是內控中關鍵的一環(huán)?!柏攧詹块T要保證所有經手的事項在公司允許的范圍內進行”,這是我們的職責。財務要保證專業(yè)性與制度性。內部控制的五個要素:內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督,內部環(huán)境是基礎。在內部控制中,領導要首先遵守各種制度與規(guī)則,而不能認為這是制定和約束下屬的,不是為我所定的。否則,內部控制體系無論多么完美都是浮云。國土部門有完善的各項規(guī)章制度,要真正落實到位,領導首先要帶頭遵守。其身正,不令而行,其身不正,雖令不從。
“內部控制是一個過程,只有持續(xù)不斷內部評估,持續(xù)不斷的內部監(jiān)督,才能有效。內部監(jiān)督要從抓老鼠向找洞轉變。既要防患于未然,也要亡羊補牢?!彼蔚铝两淌诮洺R蠹遗e手,這讓我們這些成年人很難適應。每次上課,他總要講內部控制的五個目標和五個要素,重復重復再重復。當時我們是疲勞的。但現在,當我們經常不由自主地想到這五個要素和五個目標時,才知道是有效果的。正所謂書讀百遍,其意自現。內部監(jiān)督主要是查找制度上的不足并加以改進。這也是內部控制的目的所在。所以在做內部控制是關鍵要找洞,難點也是找洞。這句話講出了內部控制實際應用的著力點,很有實際應用的價值。
“壓力、機會和借口是舞弊三角的組成部分?!彼蔚铝两淌谡f,70%以上的舞弊都可以用這三角來解釋。人生活在世界上,有各種各樣的壓力,經濟的、心理的,于是就會有舞弊的沖動與想法。在實施舞弊的前還要一個借口,社會的、個人的不公都會變成借口。壓力、機會和借口是舞弊一個完整的鏈條,所以我們要學會給自己減壓,注重養(yǎng)生。而減少舞弊的機會就要加強企業(yè)的內部控制,要減少借口,就要加強職業(yè)道德建設,培養(yǎng)正確的價值觀。
“從利潤表中找利潤非常困難了,現在要從資產負債表中尋找利潤。”紫江企業(yè)財務總監(jiān)的秦正余講到這句話時,我還有些不理解。仔細一想,才覺得有道理。在當前低迷的經濟環(huán)境下,企業(yè)收入難以增加,而成本難以下降。這樣,只有加快周轉營運資金,只有降低存貨的費用才能取得利潤。加快營運資金的周轉速度要考慮存貨、固定資產、應收賬款等資產負債表科目。這些科目可以通過內部管理加以改進,從而盤活資產,增加效益。利潤表上反應的是業(yè)務部門的業(yè)績,而資產負債表可以反應我們財務的業(yè)績。能用企業(yè)創(chuàng)造利潤的財務部門才有位。
“預算是企業(yè)經營活動的數量計劃,它確定企業(yè)在預算期內為實現目標所需的資源和應進行的活動?!苯凫`教授對預算的定義讓人耳目一新。預算天天做,預算是管理。但是要深入理解預算,才能發(fā)揮預算的作用。日常工作中,我們常見的誤區(qū)是認為預算只是財務部門的工作,只是資金的測算。這樣的預算只能算是企業(yè)資金預算,沒有什么約束力,對企業(yè)的目標也沒有大的促進作用,只是為了預算而預算。江教授的全面預算管理提出要全員參與,全方位管理。預算是為了實現企業(yè)目標而進行的資源分配。在這個層次上,預算要管理主導,各個部門參與,從企業(yè)戰(zhàn)略確定目標,從目標來分配資源。從上而下,從上而上,最終形成有約束力的預算。這句話,表達出預算的實質,是最高層次的管理需求。
七天的學習過去了,我還在反復思索。雖然學到的知識不可能馬上轉化為實際工作中的工具,但是知識的儲備、思維的開闊潛移默化地提高著我們,讓我們的水平有由量的積聚到質的提高。正如各位老師所講的,領軍班不僅要群毆(各種討論),更要學會械斗,用各種理論知識來說明問題,我們的學習就是要達到這個目的。