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        新形勢(shì)下公證人才培養(yǎng)模式探略

        2013-01-30 05:16:32上海市東方公證處
        中國(guó)司法 2013年3期
        關(guān)鍵詞:公證機(jī)構(gòu)人才

        ■劉 穎 (上海市東方公證處)

        黨的十八大報(bào)告提出,要“加快確立人才優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略布局,造就規(guī)模宏大、素質(zhì)優(yōu)良的人才隊(duì)伍,推動(dòng)我國(guó)由人才大國(guó)邁向人才強(qiáng)國(guó)”;要“推進(jìn)國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位人事制度改革。加強(qiáng)和改進(jìn)干部教育培訓(xùn),提高干部素質(zhì)和能力”。高素質(zhì)人才是公證事業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,培養(yǎng)和造就一批專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的公證員隊(duì)伍,建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系、健全激勵(lì)和保障措施,是實(shí)施人才戰(zhàn)略的重要保障。在新形勢(shì)下,如何培養(yǎng)人才,培養(yǎng)什么樣的人才——建立何種人才培養(yǎng)模式、確定怎樣的人才培養(yǎng)目標(biāo),成為當(dāng)前公證工作面臨的迫切而重大的課題。

        一、人才培養(yǎng)對(duì)于公證機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要意義

        公證制度作為一項(xiàng)重要的預(yù)防性法律制度,在保障民事權(quán)利平等實(shí)現(xiàn)、平衡利益關(guān)系、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和推進(jìn)民主法治等方面發(fā)揮著獨(dú)特的作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)對(duì)公證需求日益增加,公證機(jī)構(gòu)通過(guò)自身特定的法律服務(wù)而參與社會(huì)生活管理和穩(wěn)定社會(huì)秩序的功能日益增強(qiáng)。但公證行業(yè)在法律執(zhí)業(yè)群體中卻是一個(gè)相對(duì)弱小的行業(yè)。人數(shù)少、理論研究不夠深入、業(yè)務(wù)范圍不夠廣泛均是重要原因。上海公證行業(yè)在2000年實(shí)行事業(yè)單位改制后,整個(gè)行業(yè)出現(xiàn)了蓬勃發(fā)展的新態(tài)勢(shì)。用人機(jī)制的靈活也吸引了大量的優(yōu)秀人才進(jìn)入公證行業(yè),促進(jìn)了公證行業(yè)人員素質(zhì)的整體提升。由此也使上海公證行業(yè)邁入了一個(gè)迅速上升、大跨步發(fā)展的階段。

        人才培養(yǎng)為公證機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備了能量,為公證機(jī)構(gòu)始終保持活力提供了有力保證。人才的培養(yǎng),特別是創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)對(duì)于公證機(jī)構(gòu)的發(fā)展至關(guān)重要。人才發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)及創(chuàng)新潛能,并憑借其敏銳的觀察力,可以不斷發(fā)現(xiàn)和挖掘既符合時(shí)代發(fā)展要求、又契合公證實(shí)際的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),使公證機(jī)構(gòu)始終擁有持續(xù)發(fā)展的源泉與動(dòng)力。

        人才培養(yǎng)還是公證機(jī)構(gòu)不斷迎接新挑戰(zhàn)的必要條件。目前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,上海正在進(jìn)行四個(gè)中心建設(shè),這些均為上海公證機(jī)構(gòu)的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。法律服務(wù)呈多元化趨勢(shì),一些服務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生了新的公證需求,如企業(yè)法律服務(wù)、電子商務(wù)法律服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)等等,這些趨勢(shì)和需求為公證機(jī)構(gòu)的發(fā)展顯示了新的空間和發(fā)展方向。公證機(jī)構(gòu)只有加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持人才的知識(shí)、能力、素質(zhì)三位一體的培養(yǎng),培育出業(yè)務(wù)能力高、綜合素質(zhì)強(qiáng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化的公證人才隊(duì)伍才能應(yīng)對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),才能不斷適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展變化,適應(yīng)新情況,迎接新挑戰(zhàn),解決新問(wèn)題。

        二、公證機(jī)構(gòu)人才培養(yǎng)模式的現(xiàn)狀及其弊端

        雖然近10年,公證行業(yè)、各公證機(jī)構(gòu)均十分重視人才的培養(yǎng),注重建立符合公證行業(yè)特色的人才培養(yǎng)機(jī)制,但在人才培養(yǎng)模式等方面還是存在著各種問(wèn)題,特別是人才長(zhǎng)期培養(yǎng)計(jì)劃的缺失及人才上升空間的模糊等問(wèn)題日顯突出,成為制約公證行業(yè)及公證機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要因素。

        (一)人才培養(yǎng)缺乏統(tǒng)一及長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃

        公證制度恢復(fù)重建僅三十余年,公證法律制度不健全,行業(yè)發(fā)展不成熟,因此相應(yīng)的公證人才培養(yǎng)缺乏規(guī)劃,人才的基礎(chǔ)性培訓(xùn)不夠充分,戰(zhàn)略性開(kāi)發(fā)沒(méi)有方案,缺乏人才培養(yǎng)機(jī)制。由于無(wú)規(guī)劃,公證機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)內(nèi)容多缺乏系統(tǒng)性,培訓(xùn)內(nèi)容遠(yuǎn)不能滿足一名公證人員良好執(zhí)業(yè)的知識(shí)需求。伴隨公證業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,公證人員都在趕超業(yè)務(wù)量,整天忙于日常事務(wù),重復(fù)簡(jiǎn)單工作,而淡化和忽視了對(duì)人才的基礎(chǔ)性培養(yǎng),這往往造成公證人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,公證基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢靠,法學(xué)理論功底薄弱等問(wèn)題。

        目前,公證行業(yè)在經(jīng)歷了快速發(fā)展之后遇到了瓶頸,需要轉(zhuǎn)型,但常感后勁不足。究其原因,缺乏戰(zhàn)略性人才儲(chǔ)備是根本?,F(xiàn)有從業(yè)人員中僅較少一部分人思維活躍,能力突出,無(wú)法滿足公證機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。

        (二)人才培養(yǎng)缺乏針對(duì)性

        培養(yǎng)人才,教育是基礎(chǔ),培訓(xùn)是關(guān)鍵。目前,絕大多數(shù)公證機(jī)構(gòu)沒(méi)有建立人才梯隊(duì),因此培訓(xùn)針對(duì)性不強(qiáng),基本是全員性培訓(xùn),沒(méi)有根據(jù)不同層次人員以及工作性質(zhì)進(jìn)行分類培訓(xùn),培訓(xùn)目標(biāo)不清晰,培訓(xùn)內(nèi)容較膚淺,公證機(jī)構(gòu)人員的工作能力沒(méi)有得到有效提升,因此培訓(xùn)不夠有吸引力,培訓(xùn)效果也不明顯。此外,公證機(jī)構(gòu)為人才提供施展才能的平臺(tái)不多,公證機(jī)構(gòu)人員多是在本職工作中自我完善,缺少在其他相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵺`中的歷練,往往造成人員思維方式固化,不利于人員綜合素質(zhì)的提升。

        (三)無(wú)明顯職級(jí)或?qū)I(yè)等級(jí)劃分,員工無(wú)法制定有效的職業(yè)規(guī)劃

        公證機(jī)構(gòu)從行政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)制而來(lái),人員層級(jí)不多,內(nèi)部結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,崗位一般分為管理人員、公證員、公證員助理和輔助人員,最主要崗位即是公證員,并沿用“公證員助理——公證員”的晉升模式。當(dāng)成為一名公證員之后,職業(yè)上升空間不大,絕大多數(shù)人需要長(zhǎng)期處于該崗位,久而久之形成惰性,活力減退,工作熱情消減,不利于個(gè)人潛能的發(fā)揮。由于輔助人員的準(zhǔn)入條件相對(duì)較低,在行業(yè)中職業(yè)上升空間非常狹小,缺少激勵(lì)機(jī)制,造成輔助人員工作積極性不高,人才流失。

        (四)對(duì)人才“用”多于“育”

        隨著公證業(yè)務(wù)量的逐年遞增,公證機(jī)構(gòu)對(duì)人才需求量增大,新人加盟使公證機(jī)構(gòu)顯現(xiàn)勃勃生機(jī),更為公證機(jī)構(gòu)儲(chǔ)備了人才。但一些公證機(jī)構(gòu)片面追求經(jīng)濟(jì)利益,一味強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)。新進(jìn)人才通常還未接受系統(tǒng)培訓(xùn),帶教老師就已將其派往公證一線,辦理業(yè)務(wù)。他們每天忙碌而機(jī)械地完成帶教老師布置的工作任務(wù),沒(méi)有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)、去提升。導(dǎo)致眾多新進(jìn)人員公證基礎(chǔ)知識(shí)匱乏,基本功不扎實(shí),甚至久而久之,在學(xué)校打下的法學(xué)知識(shí)功底也日益荒廢。歸根結(jié)底,公證機(jī)構(gòu)沒(méi)有建立對(duì)人才的培養(yǎng)制度,對(duì)人才重視不夠,僅將新進(jìn)人才當(dāng)作勞動(dòng)力使用,影響了人才的后續(xù)培養(yǎng)和進(jìn)步,更影響了公證機(jī)構(gòu)從業(yè)人員整體素質(zhì)的提升。

        三、創(chuàng)新公證機(jī)構(gòu)人才培養(yǎng)模式的思考

        鑒于目前公證機(jī)構(gòu)人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀,筆者試圖從目標(biāo)創(chuàng)設(shè)、源頭掌控、過(guò)程設(shè)計(jì)、方法適用和評(píng)價(jià)機(jī)制五個(gè)方面,提出構(gòu)建公證機(jī)構(gòu)的人才培養(yǎng)模式的初步設(shè)想。

        (一)目標(biāo)的創(chuàng)設(shè)——長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及近期方案

        人才培養(yǎng)首先要明確目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要具體的規(guī)劃以及對(duì)于規(guī)劃的有效實(shí)施。筆者認(rèn)為對(duì)于一個(gè)行業(yè)或者一個(gè)組織來(lái)說(shuō),實(shí)施人才戰(zhàn)略,因地制宜地制定人才培養(yǎng)和發(fā)展規(guī)劃是不可或缺的,以利于培養(yǎng)人才、吸引人才、發(fā)掘才人、集聚人才,為公證工作可持續(xù)發(fā)展提供人才保障。人才培養(yǎng)規(guī)劃不可能是單線條的、唯一的。人才培養(yǎng)需要時(shí)間上、空間上的多重劃分。就培養(yǎng)目標(biāo)的創(chuàng)設(shè)載體——方案的制定方式來(lái)講,至少要存在兩個(gè)層面的細(xì)分,筆者稱之為“長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃”和“近期方案”。

        1、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定應(yīng)基于對(duì)行業(yè)發(fā)展前景及趨勢(shì)的判斷而作出。具體到公證行業(yè),未來(lái)公證行業(yè)的發(fā)展方向是什么,公證機(jī)構(gòu)將提供何種形式及內(nèi)容的法律服務(wù),公證機(jī)構(gòu)的服務(wù)領(lǐng)域還將有怎樣的擴(kuò)展,這些都是公證機(jī)構(gòu)制定人才培養(yǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃所要考慮的問(wèn)題?;诖?,公證機(jī)構(gòu)在制定人才培養(yǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃時(shí),需要進(jìn)行必要的調(diào)研,在了解明確上述問(wèn)題的基礎(chǔ)上制定培養(yǎng)規(guī)劃,從而在長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃中確定公證機(jī)構(gòu)應(yīng)招聘哪方面的人才,每個(gè)階段的側(cè)重點(diǎn)是什么,哪些人才是緊缺的,哪些人才是過(guò)剩的,應(yīng)該形成何種模式的人才梯隊(duì) (包括專業(yè)和學(xué)歷等)等等。這樣規(guī)劃才可能達(dá)到通過(guò)人才培養(yǎng)促進(jìn)公證機(jī)構(gòu)及行業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。當(dāng)然,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃由于人認(rèn)識(shí)的局限性,隨著時(shí)代的發(fā)展可能會(huì)顯露出各種各樣的缺陷,因此這里的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃并不是固定的,一成不變的,公證機(jī)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際形勢(shì)的發(fā)展及客觀環(huán)境的變化及時(shí)作出調(diào)整,長(zhǎng)遠(yuǎn)也僅是一個(gè)相對(duì)的概念。每個(gè)公證機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身的情況制定年限長(zhǎng)短不一的規(guī)劃,或是3年,或是5年,或是10年,均可。

        2、近期方案。近期方案相對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃而言,指根據(jù)公證機(jī)構(gòu)當(dāng)前狀況而制定的一定時(shí)期內(nèi)的人才培養(yǎng)方案,更多地表現(xiàn)為年度人才培養(yǎng)方案或是年度人才培訓(xùn)計(jì)劃等形式。人才培養(yǎng)的近期方案一般圍繞公證機(jī)構(gòu)一定時(shí)間內(nèi)的工作思路的實(shí)現(xiàn)而展開(kāi),因此針對(duì)性更強(qiáng),側(cè)重于解決一定時(shí)間內(nèi)的特定問(wèn)題,容易看到成效。近期方案的制定要注意頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的片面性,要與公證機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃相結(jié)合,避免功利性,使人才培養(yǎng)能夠成為一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)、健康的體系。

        無(wú)論是長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃還是近期方案,筆者想要強(qiáng)調(diào)的是培訓(xùn)目標(biāo)的創(chuàng)設(shè),“走一步看一步”的方法在人才培養(yǎng)方面是行不通的。人才培養(yǎng)一定要有明確的培養(yǎng)方向和目標(biāo),再通過(guò)具體的規(guī)劃和方案來(lái)逐步得以實(shí)現(xiàn)。

        (二)源頭的掌控——人員招聘方式及定位

        人才培養(yǎng)的前提是要有可培養(yǎng)的人。因此如何招聘到符合公證機(jī)構(gòu)人才培養(yǎng)目標(biāo)的人是啟動(dòng)人才培養(yǎng)程序的前提。這樣人員的招聘方式及定位就成為關(guān)鍵。

        1、公開(kāi)、科學(xué)的招聘方式。因公證機(jī)構(gòu)大多從國(guó)家機(jī)關(guān)改制而來(lái),在人員招聘方式上多偏于保守。近些年雖有所改觀,但行政機(jī)關(guān)時(shí)代的印記總是或多或少地存在,某種程度上影響著優(yōu)秀人才向公證機(jī)構(gòu)的聚集。筆者倡導(dǎo)公開(kāi)、科學(xué)的招聘方式。首先是公開(kāi)。公開(kāi)包括招聘人數(shù)、崗位、范圍、程序等全方位的公開(kāi),面向全社會(huì)公開(kāi),這是保證應(yīng)聘者之間平等競(jìng)爭(zhēng)的前提,也是保障公證機(jī)構(gòu)能夠招聘到優(yōu)秀人才的前提。其次是科學(xué)??茖W(xué)的招聘方式要求參加招聘工作的人員具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),懂得招聘技巧,能夠通過(guò)一定的程序或手段掌握應(yīng)聘人員各方面情況,從而作出相應(yīng)應(yīng)聘人員是否符合公證機(jī)構(gòu)招聘要求的準(zhǔn)確判斷。此外,除了進(jìn)行傳統(tǒng)的人才招聘外,可以嘗試參加網(wǎng)絡(luò)人才招聘會(huì)、法律人才專場(chǎng)招聘會(huì)等,還可以直接到知名高校去招聘。在選拔范圍上,除了面向應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生外,還可以把選拔視野擴(kuò)展到從事法律實(shí)務(wù)的人才身上,比如高等院校、研究機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所的優(yōu)秀人才。

        2、強(qiáng)調(diào)一線實(shí)習(xí)的重要性。公證機(jī)構(gòu)是直接面對(duì)當(dāng)事人的法律服務(wù)機(jī)構(gòu),因此實(shí)習(xí)是公證機(jī)構(gòu)招聘過(guò)程中非常必要和重要的流程。通過(guò)在一線的實(shí)習(xí),對(duì)應(yīng)聘人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、溝通能力、復(fù)雜情況下的應(yīng)對(duì)能力等方面進(jìn)行綜合判斷和定位,從而為公證機(jī)構(gòu)招聘到適格的人才。筆者設(shè)想的實(shí)習(xí)流程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

        (1)基礎(chǔ)性培訓(xùn)。實(shí)習(xí)人員報(bào)到后,由相關(guān)部門安排實(shí)習(xí)人員參加必要的培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)要使實(shí)習(xí)人員了解公證機(jī)構(gòu)的主要規(guī)章制度,知曉公證制度的基本價(jià)值、執(zhí)業(yè)理念和簡(jiǎn)單的公證程序規(guī)則等。

        (2)輪崗制實(shí)習(xí)?;A(chǔ)性培訓(xùn)后,實(shí)習(xí)人員進(jìn)入一線業(yè)務(wù)部門,由部門負(fù)責(zé)人或指定公證員予以帶教。實(shí)習(xí)人員實(shí)行輪崗制,至少在兩個(gè)以上部門實(shí)習(xí),接觸不同類型的公證業(yè)務(wù)。

        (3)實(shí)習(xí)結(jié)束前,公證機(jī)構(gòu)組織有關(guān)公證理論或?qū)崉?wù)的專題研討會(huì),由在業(yè)務(wù)部門實(shí)習(xí)的人員參加,提交論文,每一位實(shí)習(xí)人員均需在研討會(huì)上發(fā)言,對(duì)相應(yīng)專題提出自己的見(jiàn)解,相關(guān)部門對(duì)其表現(xiàn)予以考評(píng)。

        在整個(gè)實(shí)習(xí)期間,公證機(jī)構(gòu)人事部門應(yīng)隨時(shí)掌握實(shí)習(xí)人員思想動(dòng)態(tài),并定期與部門負(fù)責(zé)人或指定帶教公證員聯(lián)系,及時(shí)了解實(shí)習(xí)人員情況。在實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),根據(jù)相關(guān)部門對(duì)實(shí)習(xí)人員的考評(píng),最終作出是否予以招聘的決定。

        (三)過(guò)程的設(shè)計(jì)——流程、內(nèi)容的針對(duì)性、有效性

        人才招聘完成后,重點(diǎn)隨即轉(zhuǎn)化為建立完善的培養(yǎng)機(jī)制,發(fā)揮員工潛能,為公證機(jī)構(gòu)提供戰(zhàn)略后備人才,保障公證機(jī)構(gòu)的可持續(xù)性發(fā)展。培養(yǎng)過(guò)程的設(shè)計(jì)要因人而異,流程和內(nèi)容均要強(qiáng)調(diào)針對(duì)性、有效性。為此,要根據(jù)員工個(gè)人能力、綜合素質(zhì)等因素,采取分層次培養(yǎng)的方式。每一層次人員的培養(yǎng)目標(biāo)、培訓(xùn)流程及內(nèi)容等均不相同。

        如針對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)高、具有創(chuàng)新精神、溝通能力和管理控制能力強(qiáng)、有大局意識(shí)的員工,公證機(jī)構(gòu)對(duì)其培養(yǎng)方向一般應(yīng)是既懂業(yè)務(wù)又懂管理的復(fù)合型人才,而最終的培養(yǎng)目標(biāo)則是使其成為能夠承擔(dān)起推動(dòng)公證機(jī)構(gòu)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展責(zé)任的人。對(duì)于此類員工,培訓(xùn)的流程及方式要多元化,既可以有內(nèi)部培訓(xùn),也可以有外部培訓(xùn),既要有輪崗鍛煉,也可與繼續(xù)教育相結(jié)合,總之培訓(xùn)的流程和方式是靈活多變的。培訓(xùn)內(nèi)容也更加豐富,在業(yè)務(wù)知識(shí)外更要加強(qiáng)公證文化價(jià)值理念、管理知識(shí)技能和綜合知識(shí)的培訓(xùn)。開(kāi)闊其眼界,多方位地吸取知識(shí),培養(yǎng)其創(chuàng)新理念,避免定式思維,并使其能逐步擁有作為一名管理者所應(yīng)具備的綜合能力和關(guān)鍵資質(zhì)。

        如針對(duì)喜愛(ài)鉆研公證業(yè)務(wù)、善于思考的員工,公證機(jī)構(gòu)對(duì)其培養(yǎng)目標(biāo)則應(yīng)是成為公證行業(yè)的專業(yè)型人才,能夠在公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有所建樹(shù),擁有驕人業(yè)績(jī),或成為某個(gè)領(lǐng)域的公證專家。對(duì)于此類員工,培訓(xùn)內(nèi)容更強(qiáng)調(diào)專業(yè)性及技術(shù)性,還可根據(jù)每個(gè)員工的不同特長(zhǎng)安排專項(xiàng)培訓(xùn),采取優(yōu)勢(shì)培養(yǎng)的方法,最大限度地發(fā)揮人的潛能。

        針對(duì)大部分員工而言,其培養(yǎng)目標(biāo)是成為符合公證機(jī)構(gòu)各崗位要求的人員。對(duì)于此類員工,培訓(xùn)內(nèi)容要更貼近工作實(shí)際,更多地強(qiáng)調(diào)與自身崗位要求相匹配的業(yè)務(wù)知識(shí),可采取有相關(guān)部門進(jìn)行系統(tǒng)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式,定期開(kāi)展,并逐步加以更新和完善。

        (四)方法的適用——科學(xué)、多渠道、多種方式的結(jié)合

        科學(xué)的有效的培訓(xùn)應(yīng)該是各種方法的組合,多渠道同時(shí)進(jìn)行,不拘泥于形式,但強(qiáng)調(diào)針對(duì)性。如集中培訓(xùn)與個(gè)性培訓(xùn)相結(jié)合,內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,課堂直教與遠(yuǎn)程培訓(xùn)相結(jié)合等等。根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象、不同時(shí)期公證機(jī)構(gòu)的發(fā)展目標(biāo)適時(shí)調(diào)整。

        1、集中培訓(xùn)。多采取課堂直教的方式,由處內(nèi)或外聘專家集中授課。集中培訓(xùn)多為內(nèi)部培訓(xùn)。

        2、個(gè)性培訓(xùn)。針對(duì)每個(gè)人的特點(diǎn),采取不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容,可與帶教老師的帶教指導(dǎo)相結(jié)合。個(gè)性培訓(xùn)還可與外部培訓(xùn)相結(jié)合,建立針對(duì)特定員工的外部個(gè)性化培訓(xùn)制度。

        3、外部培訓(xùn)。參加社會(huì)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn),以彌補(bǔ)公證機(jī)構(gòu)內(nèi)部培訓(xùn)的不足,主要關(guān)注于公證專業(yè)知識(shí)以外的培訓(xùn)。

        4、遠(yuǎn)程培訓(xùn)。對(duì)于無(wú)法通過(guò)課堂直教等方式獲得的培訓(xùn),可采取參加遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育的方式,可由公證機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織,也可由員工申請(qǐng)開(kāi)展。

        5、輪崗培訓(xùn)。通過(guò)短期的交叉換位、輪崗交流,全面了解公證機(jī)構(gòu)各方面工作。還可以到相關(guān)部門去輪崗、掛職,如兄弟公證處、律師事務(wù)所、法律援助中心、司法所、銀行、房產(chǎn)中介等。

        6、自我培訓(xùn)。利用個(gè)人業(yè)務(wù)時(shí)間進(jìn)行深造,包括學(xué)歷和各項(xiàng)技能等,主動(dòng)開(kāi)發(fā)、提升自身能力。

        (五)評(píng)估機(jī)制——檢驗(yàn)監(jiān)督及改進(jìn)

        目前公證機(jī)構(gòu)對(duì)培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制重視還不夠,很多公證機(jī)構(gòu)尚未建立這樣的評(píng)估機(jī)制。培訓(xùn)的效果如何,是否能到達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)目的,員工是否滿意,進(jìn)而能否最終實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo),這些都依賴于培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制給出答案。通過(guò)評(píng)估,對(duì)已經(jīng)實(shí)施的培訓(xùn)工作進(jìn)行檢驗(yàn),作出評(píng)價(jià),也可為今后培訓(xùn)工作的改進(jìn)和完善提供依據(jù)和參考建議。

        培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制一般包括以下幾個(gè)方面:

        1、培訓(xùn)記錄。對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行完整記錄,主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)教師、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。完整的培訓(xùn)記錄是進(jìn)行有效培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)。

        2、參訓(xùn)人員反饋。這是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的重要流程。包括對(duì)培訓(xùn)方案是否滿意、具體培訓(xùn)內(nèi)容是否有價(jià)值、培訓(xùn)方式是否適合等各方面的反饋。

        3、訓(xùn)后調(diào)研。對(duì)參加培訓(xùn)員工的相應(yīng)能力、知識(shí)進(jìn)行調(diào)研,了解其是否掌握了培訓(xùn)所要求的技能、知識(shí)點(diǎn)等,其工作能力或行為是否因?yàn)榕嘤?xùn)有了某些良好的變化等。

        4、分析評(píng)估。根據(jù)上述三個(gè)程序所掌握的信息,進(jìn)行綜合分析,評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果,對(duì)培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)及培訓(xùn)的有效性作出判斷,進(jìn)而對(duì)培訓(xùn)提出改進(jìn)和完善意見(jiàn)。

        綜上,公證機(jī)構(gòu)的人才培養(yǎng)模式應(yīng)該是有方案、有實(shí)施、有評(píng)估。要在結(jié)合員工自身職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定計(jì)劃,采取分層次、多渠道的培養(yǎng)方式,增強(qiáng)培養(yǎng)的針對(duì)性、有效性,并有計(jì)劃地逐步實(shí)施,注重對(duì)培訓(xùn)的評(píng)估,從而為公證機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展建立良性的、持續(xù)的人才后備體系,保障公證機(jī)構(gòu)人才晉升渠道的暢通。

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