周 波
設(shè)備前期管理指從制定設(shè)備規(guī)劃直至設(shè)備投產(chǎn)這一階段全部活動(dòng)的管理工作,包括設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選型、采購(gòu)、制造、安裝調(diào)試、驗(yàn)收與投產(chǎn)使用初期分析等過(guò)程。好的設(shè)備前期管理,不但可以用最小的投入,達(dá)到最佳的投資回報(bào),而且可以大大減少后期使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和維修投入。由此可見(jiàn),通過(guò)對(duì)設(shè)備前期管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的安排、協(xié)調(diào)和管理,可以為設(shè)備投產(chǎn)后的使用、維修、更新改造等管理創(chuàng)造有利的先決條件。
設(shè)備前期管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的投資、采購(gòu)、設(shè)備、安全、能源環(huán)保、工程建設(shè)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度看,設(shè)備屬于冶金企業(yè)的主要投資。長(zhǎng)期以來(lái),設(shè)備的投資規(guī)劃、采購(gòu)、施工等設(shè)備前期管理工作,一直以企業(yè)投資、采購(gòu)、工程管理部門(mén)為主導(dǎo)開(kāi)展。
由于冶金企業(yè)工程管理部門(mén)的職能側(cè)重于投資、采購(gòu)、工程運(yùn)作等,使得設(shè)備后期運(yùn)行維護(hù)管理的要求在設(shè)備前期管理中得不到充足的考慮。因此,冶金企業(yè)要開(kāi)展好設(shè)備前期管理工作,設(shè)備部門(mén)的作用十分關(guān)鍵。近年來(lái),隨著設(shè)備一生管理理念的不斷深化,寶鋼的設(shè)備維護(hù)部門(mén)打破界限,主動(dòng)深入開(kāi)展設(shè)備前期管理,提出了基于設(shè)備維護(hù)的設(shè)備前期管理新模式。在該種管理模式下,前期管理及后期運(yùn)行的各部門(mén)以虛擬團(tuán)隊(duì)的形式開(kāi)展工作。
由于直線職能制企業(yè)中各職能部門(mén)之間是平等的橫向關(guān)系,因此,首先要建立一個(gè)虛擬的橫向聯(lián)系機(jī)構(gòu),由主管設(shè)備的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掛帥,各相關(guān)職能部門(mén)參與,組成團(tuán)隊(duì)開(kāi)展設(shè)備前期管理工作,該團(tuán)隊(duì)的日常機(jī)構(gòu)設(shè)置在設(shè)備部門(mén)。
設(shè)備部門(mén)牽頭組織團(tuán)隊(duì)開(kāi)展設(shè)備前期管理工作,并不意味著設(shè)備部門(mén)代替其他職能部門(mén)在設(shè)備前期管理中發(fā)揮作用,圍繞設(shè)備前期管理各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)分工與協(xié)作。
設(shè)備部門(mén):牽頭組建設(shè)備前期管理工作機(jī)制,定期組織開(kāi)展相應(yīng)活動(dòng),提出設(shè)備維護(hù)管理要求,包括設(shè)備壽命周期費(fèi)用、檢維修要求、備品備件、裝備技術(shù)水平等,交項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決策。
生產(chǎn)部門(mén):提出生產(chǎn)工藝需求,產(chǎn)品大綱對(duì)設(shè)備性能的要求,操作人員對(duì)設(shè)備的使用要求。
投資部門(mén):協(xié)調(diào)設(shè)備管理要求與投資回報(bào)之間的平衡點(diǎn),提出決策的意見(jiàn)。
采購(gòu)部門(mén):采用有效手段購(gòu)買(mǎi)既滿(mǎn)足設(shè)備運(yùn)行使用管理要求而又經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。
工程部門(mén):使設(shè)備安裝調(diào)試滿(mǎn)足設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行與質(zhì)量的要求。
安全部門(mén):提出設(shè)備本質(zhì)安全要求和設(shè)備對(duì)人的安全要求。
能源環(huán)保部門(mén):提出設(shè)備的節(jié)能與環(huán)保要求。
財(cái)務(wù)部門(mén):研究設(shè)備壽命周期內(nèi)投資與費(fèi)用間的關(guān)系,協(xié)調(diào)平衡,使設(shè)備壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。
在工作模式上,設(shè)備前期管理團(tuán)隊(duì)可采用TPM的形式,定期組織開(kāi)展活動(dòng),結(jié)合前期管理工作內(nèi)容分項(xiàng)加以檢查、推進(jìn),協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的具體事項(xiàng),督促相關(guān)部門(mén)落實(shí)。
3.4.1 設(shè)備投資規(guī)劃階段
在設(shè)備規(guī)劃階段需結(jié)合企業(yè)資金情況認(rèn)真分析設(shè)備投資的可行性與必要性,并從經(jīng)濟(jì)角度綜合論證其合理性,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備壽命周期費(fèi)用(LCC=設(shè)置費(fèi)+維持費(fèi)+處置費(fèi))的大小。設(shè)備壽命周期費(fèi)用直接決定著產(chǎn)品制造成本的高低,決定著產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益,要在保證設(shè)備的技術(shù)性能、滿(mǎn)足生產(chǎn)使用要求的前提下使設(shè)備的壽命周期費(fèi)用最小。
設(shè)備的規(guī)劃決定著設(shè)備的生產(chǎn)效率、性能精度、可靠性、生產(chǎn)適用性、維修便捷性、使用安全性、節(jié)能環(huán)保性等。規(guī)劃不當(dāng),會(huì)使設(shè)備精度達(dá)不到產(chǎn)品生產(chǎn)工藝要求、可靠性差、維修不便、故障不斷、修理頻繁,安全事故時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響生產(chǎn)正常進(jìn)行。因此,在設(shè)備技術(shù)分析中,設(shè)備、生產(chǎn)、投資、采購(gòu)等部門(mén),通過(guò)國(guó)內(nèi)外設(shè)備技術(shù)信息和市場(chǎng)信息的搜集與分析,對(duì)裝備技術(shù)進(jìn)行選擇,對(duì)設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)進(jìn)行分析論證,提出多種方案綜合評(píng)價(jià)。
3.4.2 設(shè)備設(shè)計(jì)與選型階段
在設(shè)備設(shè)計(jì)階段,應(yīng)認(rèn)真做好技術(shù)方案的設(shè)計(jì)工作,保證設(shè)備適用、可靠和經(jīng)濟(jì),確保能夠真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備規(guī)劃的目標(biāo)。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,不僅要嚴(yán)格遵照各項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定進(jìn)行設(shè)備設(shè)計(jì),更要結(jié)合設(shè)備部門(mén)的設(shè)備維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn),制定出符合冶金企業(yè)要求的設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定并遵照?qǐng)?zhí)行。
在此階段,設(shè)備、投資、采購(gòu)部門(mén)共同綜合考慮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性能,提出設(shè)備選型技術(shù)依據(jù),重點(diǎn)考慮:設(shè)備的生產(chǎn)率和工藝性參數(shù)、設(shè)備的可靠性和維修性、設(shè)備的安全性和操作性、設(shè)備的環(huán)保與節(jié)能性、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性。從設(shè)備設(shè)計(jì)選型的安全系數(shù)、冗余性設(shè)計(jì)、環(huán)境設(shè)計(jì)、元器件穩(wěn)定性設(shè)計(jì)、安全性設(shè)計(jì)、人機(jī)工程學(xué)、結(jié)構(gòu)布局、組合化部件、能耗、備品備件通用性、排故診斷和修理難易程度等等方面進(jìn)行分析,選擇技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用且適合企業(yè)特點(diǎn)的設(shè)備。如寶鋼設(shè)備部門(mén)組織制定的《工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備選型的基本原則和標(biāo)準(zhǔn)》和《設(shè)備設(shè)計(jì)與選型規(guī)定》,既根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定將設(shè)備制造要求進(jìn)行了明確,又結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)使用經(jīng)驗(yàn)靈活加以選擇,為工程項(xiàng)目設(shè)備選型提供了依據(jù)。
在開(kāi)展設(shè)備設(shè)計(jì)與選型的同時(shí),應(yīng)結(jié)合冶金企業(yè)設(shè)備特點(diǎn),重點(diǎn)策劃設(shè)備的檢維修方案,包括設(shè)備常規(guī)檢修供應(yīng)商配備、備件修理基地配置等。
3.4.3 設(shè)備采購(gòu)與制造階段
在設(shè)備采購(gòu)階段,要合理平衡前期投資與后期維護(hù)投入之間的關(guān)系,正確選擇設(shè)備購(gòu)置方案,努力控制設(shè)備購(gòu)置成本,降低總成本。通過(guò)樣本資料、產(chǎn)品目錄、技術(shù)交流等各種渠道,廣泛收集所需設(shè)備以及設(shè)備的關(guān)鍵配套件的技術(shù)性能資料、價(jià)格和售后服務(wù)情況,從中選擇出2-3個(gè)產(chǎn)品廠作為候選單位開(kāi)展技術(shù)交流、談判,詳細(xì)了解設(shè)備的技術(shù)性能(效率、精度)、可靠性、安全性、維修性、技術(shù)壽命以及其能耗、環(huán)保、靈活性等各方面情況,對(duì)于專(zhuān)用設(shè)備和生產(chǎn)線以及價(jià)值較高的設(shè)備,一般應(yīng)采用招標(biāo)(公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo))方式采購(gòu)。
結(jié)合企業(yè)已使用設(shè)備的情況,可以將合作過(guò)的設(shè)備廠家分為戰(zhàn)略供應(yīng)商和一般供應(yīng)商,并對(duì)設(shè)備配套件廠家建立分供商目錄。如寶鋼設(shè)備部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)共同制定的《進(jìn)口機(jī)電備件制造廠推薦表》和《部分國(guó)內(nèi)通用設(shè)備供應(yīng)商推薦表》,為選擇合適的設(shè)備(備件)供應(yīng)廠家提供了參考。
選擇能夠真正滿(mǎn)足設(shè)備制造質(zhì)量要求的廠商進(jìn)行設(shè)備制造,在設(shè)備制造階段,嚴(yán)格控制設(shè)備制造過(guò)程中的質(zhì)量,為后期設(shè)備維護(hù)管理奠定良好的基礎(chǔ)。在設(shè)備制造過(guò)程中,可以根據(jù)工期及設(shè)備制造要求,選派合適的設(shè)備人員參與設(shè)備駐廠監(jiān)制,設(shè)備監(jiān)制人員應(yīng)掌握所監(jiān)制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、組裝、檢驗(yàn)和交貨等環(huán)節(jié)中的重要節(jié)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)及時(shí)向制造廠指出并糾正。在設(shè)備完成制造后,采購(gòu)、設(shè)備人員共同赴設(shè)備制造廠進(jìn)行出廠前的檢驗(yàn)工作。在赴廠檢驗(yàn)前,應(yīng)組織討論和確定赴廠檢驗(yàn)大綱,赴廠檢驗(yàn)過(guò)程中結(jié)合合同規(guī)定和赴廠檢驗(yàn)大綱開(kāi)展設(shè)備檢驗(yàn)工作。赴廠檢驗(yàn)工作結(jié)束后,檢驗(yàn)小組應(yīng)將國(guó)內(nèi)設(shè)備赴廠檢驗(yàn)資料存檔備案。
設(shè)備采購(gòu)到現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)做好設(shè)備到貨的驗(yàn)收工作,設(shè)備部門(mén)的人員需嚴(yán)格按采購(gòu)合同技術(shù)附件的要求對(duì)設(shè)備的外觀、性能等進(jìn)行驗(yàn)收。
3.4.4 設(shè)備安裝與調(diào)試階段
在設(shè)備施工階段,工程管理部門(mén)應(yīng)與設(shè)備部門(mén)一起,重點(diǎn)對(duì)施工技術(shù)、方案進(jìn)行認(rèn)真審查,確保施工技術(shù)合理、準(zhǔn)確運(yùn)用。設(shè)備人員要全面配合設(shè)備安裝調(diào)整,及時(shí)糾正設(shè)備施工問(wèn)題,確保設(shè)備工程質(zhì)量得到一貫控制。
設(shè)備試車(chē)階段應(yīng)以生產(chǎn)、設(shè)備人員為主開(kāi)展,各試車(chē)前應(yīng)編制試車(chē)方案,并做好試車(chē)預(yù)案,試車(chē)過(guò)程中要做好詳細(xì)的記錄,尤其設(shè)備調(diào)整記錄。這些記錄是今后設(shè)備維護(hù)的最基礎(chǔ)資料,可為設(shè)備人員維護(hù)、修理、改造設(shè)備提供依據(jù)。因此,這些記錄必須進(jìn)行有效的保管和存檔。
在設(shè)備安裝和調(diào)試的同時(shí),設(shè)備部門(mén)應(yīng)做好設(shè)備的生產(chǎn)準(zhǔn)備和檢維修方案的落實(shí),為設(shè)備投運(yùn)做好充足的準(zhǔn)備工作。設(shè)備的生產(chǎn)準(zhǔn)備要涵蓋人員、物資、技術(shù)和管理四個(gè)方面。其中,人員準(zhǔn)備包括設(shè)備點(diǎn)檢、檢修人員的配備(含配訓(xùn));物資準(zhǔn)備包括設(shè)備備件、油脂、工器具配備;技術(shù)準(zhǔn)備包括熟悉設(shè)備、消化設(shè)備技術(shù)、編制各類(lèi)規(guī)程等;管理準(zhǔn)備包括設(shè)備維護(hù)分工協(xié)議、檢修模型(周期+人力)制定等。這些準(zhǔn)備工作最早應(yīng)在產(chǎn)線投產(chǎn)前半年完成,最遲在投產(chǎn)時(shí)完成。
3.4.5 設(shè)備投產(chǎn)初期管理
根據(jù)設(shè)備故障率曲線(浴盆曲線),設(shè)備使用初期往往出現(xiàn)故障較多,且容易出現(xiàn)交接過(guò)程中的責(zé)任不明確現(xiàn)象,因此,設(shè)備前期管理團(tuán)隊(duì)的分工與配合顯得十分重要??刹扇≡O(shè)備部門(mén)牽頭,采購(gòu)、工程部門(mén)配合的模式,開(kāi)展設(shè)備投運(yùn)初期的消缺攻關(guān)工作。由設(shè)備部門(mén)提出運(yùn)行初期設(shè)備的改進(jìn)方案,采購(gòu)部門(mén)落實(shí)設(shè)備制造廠進(jìn)行修、配、改、代,工程管理部門(mén)組織施工人員配合調(diào)整實(shí)施,整個(gè)團(tuán)隊(duì)采取定期(每周或月)檢查的方式來(lái)落實(shí)設(shè)備消缺工作。
設(shè)備投產(chǎn)初期,設(shè)備部門(mén)要認(rèn)真收集設(shè)備調(diào)試、投運(yùn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行合理的分析、比較,重點(diǎn)做好的記錄有:緊固、嚙合、裝配精度、對(duì)中等不合理情況,設(shè)備故障處理、潤(rùn)滑、調(diào)整記錄等。同時(shí),從經(jīng)濟(jì)角度出發(fā),投資部門(mén)應(yīng)將設(shè)備運(yùn)行結(jié)果與投資目的進(jìn)行對(duì)比,驗(yàn)證、分析設(shè)備投資的經(jīng)濟(jì)效益。
在設(shè)備一生管理理念的主導(dǎo)下,通過(guò)加強(qiáng)設(shè)備前期管理各階段工作的協(xié)調(diào)與落實(shí),寶鋼在“十五”、“十一五”規(guī)劃期間陸續(xù)建成的各條產(chǎn)線均穩(wěn)定地生產(chǎn)運(yùn)行,設(shè)備后期維護(hù)便捷、順暢,充分驗(yàn)證了基于設(shè)備維護(hù)的冶金企業(yè)設(shè)備前期管理模式的重要作用。
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